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摒弃“穷忙”,快使用镭速云传网盘开启极简办公

2019-12-17

任何事情,只要我们投入的时间越多,那么结果就越好。如果你被这个想法牵着走,那你的生活将会是这样:

早早出门上班,你总是第一个到公司。中午把外卖往办公桌一放,又可以边吃饭边工作了。一天结束了,其他同事都下班了,你还坚守在岗位,想完成手头上的最后一项任务。

几个月后,在汇报工作的时候,却发现自己的工作成果和每天按时上下班的同事没多大区别。不论是身体还是精力都在都在告诉你,如果一直保持这种“穷忙”的工作模式,不到一年,你的热情和精力都会被消耗殆尽。

把极简主义的精神投放在工作领域,尽量用最简单的方式完成一项任务。

如何分配手上繁杂的工作,如何挑拣出工作的重点全神贯注解决它?极简办公主义可以帮助你找到一套最合适的工作方法,达到省时省力的效果。

01罗列每日工作清单

小编不止一次强调罗列每日工作清单的重要性了。每天上班花几分钟梳理一下昨日的工作完成情况,整理今天待完成的事项。这些记录可以用作将来工作总结的重要凭证。还可以分析出自己在工作中效率,工作安排还是响应率有问题。

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任务清单写好后,挑选出那些任务是一定要在今天之内完成的,把重要任务标注出来,然后开始着手完成这些被重点标注出来的任务。

02分解庞大的任务

有时候某项任务比较庞大,常常使人陷入束手无策的境地。这时候可以庖丁解牛般,将任务梳理、分解、逐个击破。

记得将自己解构任务的过程记录下来,并做个排期,每天按要求完成对应内容。

03提高工作效率

单位时间在理论上不可以延长,但选对方法后任何任务都可以达到延长单位时间的方法。

如果有人规定你必须三个小时之内完成一个表格的制作,那么你会给自己空一个三个小时的时间段,然后利用这段时间只做这一项任务。

但其实,如果被告知必须用两个小时完成这项任务,你也可以按时完成。这叫延长单位时间,每次在做一项任务的时候,可以给自己更少的时间去完成,有利于提升效率。

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04帕累托法则

所谓帕累托法则就是二八效应。一个人20%的努力会带来80%的成果,也就是说少数的投入可以让一项任务达到80%的完成状态。反过来说,之后80%的投入只是对剩余20%的完善。所以将所有精力集中在最开始20%上去,保证一项任务结果里的80%是完善的。

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镭速云传企业网盘界面简洁大方,功能实用,极易上手操作。这都是镭速云传遵循极简艺术的体现。希望大家可以利用镭速云传企业网盘,轻松完成文件的高效、安全、无障碍地跨国收集、分发和共享。

从现在开始,使用镭速云传企业网盘,给自己的职场生活加上极简艺术吧!

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