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镭速传输:企业文件安全共享的3个技巧

2020-06-23

企业文件安全共享

企业文件安全共享的3个技巧,信息大爆炸时代,企业比以往任何时候都更依赖于获取、分配、利用各式各样的信息来推动企业发展。同时,如果想要获得并保持行业领导者的地位,企业必须拥有能够充分利用可用数据的办法。

实现以上目标是需要经过一个复杂的过程,其中最关键的组成部分之一就是确保企业内部员工之间实现安全的文件共享。如果企业的员工不能便捷、快速、安全地共享信息,那该数据极可能失去其最大的价值,从而损害企业的整体竞争力。

考虑到这一点,镭速传输作为企业级文件传输专家,将企业实现安全文件共享的三个技巧分享给大家。

1.选择优质软件工具 乍一看,这似乎是一条显而易见的建议:为了确保有效的安全文件共享,企业必然会选用优质的文件传输工具来保证数据的完整性与安全性。但让这个选项复杂的是,如何在市场上各种文件共享工具中挑出那个安全有效的。

企业在评估文件共享解决方案时应该重点关注什么?除了需要保护公司数据免受各种恶意软件和病毒等网络攻击的影响外,这些解决方案还必须便于员工使用。这一点经常会被企业忽视。很多企业花费大价钱选择的高质量文件共享解决方案却让员工难以使用或者需要耗费较多时间,那员工不可避免地会倾向使用简单,让他们工作更轻松的文件共享工具。尽管这些第三方软件安全性低或根本未过安全检验。

只有优先考虑用户体验,企业才能找到一个安全的文件共享解决方案,该解决方案真正提供高级数据保护又高效、便捷、可靠、易操作,例如镭速传输一样,文件共享与文件传输两个方面都能让员工迅速掌控、乐于接受。

2.建立信息安全意识 如上所述,员工采用安全的文件共享工具对于保证公司数据的安全至关重要。而实现这个目标的很大一部分是在整个企业内建立一种安全意识文化。在这方面,许多企业其实做得都不够。他们把重点都放在选择工具和制定有关数据安全性的官方策略上,忽略了即使是完美的规则也无法逃脱约束力随着时间沉默这一点。

随着时间的流逝,企业员工对规则的内容会变得越来越松懈,规则遵守的力度下降逐渐增加数据泄露的风险。企业需要建立一种信息安全意识,包括数据获取、传输、共享、编辑、运用等方面,并通过阶段式培训,不断强化这种安全意识来创造一个安全的信息环境。

3.定期审查 但企业找到了安全的文件共享解决方案和相关策略后,那么接下来最重要的一步就是有效把控数据流向和用户活动。这里可以参考镭速传输的传输策略、外链监控等功能设计,深度掌控企业内部文件传输、数据管控的方向,进而实现安全的文件共享。

同时公司面临的数据威胁还有外部的网络犯罪分子,不断发展的科技也带来了系统升级下没有及时查补的系统漏洞。目前即使是最高级的安全文件共享程序可能也无法保证企业几年后的信息安全。所以,企业必须定期审查解决方案,以确保其满足所有安全需求。

了解如何安全的进行文件共享是对企业信息资产的安全保护,同时也节省了企业一大笔研发、运维、时间成本。镭速传输用2W+的大文件传输服务商经验提醒各大企业,重视数据资产,重视文件传输,重视文件共享!

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