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助力外贸小白进阶的五个工具!
作为外贸职场小白,这些外贸高手的常用工具,你必须掌握,才能快速拓展客户资源和达成交易! 工具一:imTranslator小语种翻译器 网址:http://www.text-to-speech.imtranslator.net/ 为了能快速响应小语种外贸客户,及时掌握客户需求,有效解决小语种邮件询盘。外贸人士需要与各种不同语种的客户进行对接,部分行业也许会拥有更多不同语种的客户,但要及时找到对应语种的外贸业务员或公司长期招收这类业务员等待客户询盘,很明显不太现实。而某一外贸业务员同时掌握多种语言也不太理想。因此imTranslator小语种翻译器是不得不收藏的工具之一。 工具二:WhatsApp 及时通讯工具 WhatsApp目前的月活跃用户已经超过15亿,是现阶段世界上最为普及的及时通讯软件,是每一个外贸人员必须了解并掌握的软件。 基础操作这里不一一介绍了,小编为大家提供一个快速寻找潜在客户的WhatsApp方法: 在谷歌搜索框输入【wedding dresses AND intext:whatsapp site:instagram.com】快速定位潜在客户WhatsApp,其中wedding dresses为搜索产品关键词,instagram.com为寻找平台地址,产品关键词和平台地址可根据业务需求进行替换。 你还可以用此方法配合爬虫软件快速收集客户信息。赶快收藏起来吧~ 工具三:镭速云传,跨境极速大文件传输工具 网址:https://www.raysync.cloud/ 一些外贸业务员在面对客户询盘时,经常需要发送具有参考意义的资料文档给客户查阅,以更好的促成交易,有时面对几百GB或1TB的资料文档会变得束手无策,邮寄硬盘又非常影响时效性,这款跨境云存储网盘可以有效解决问题,除了提供海量存储,还能发送文件链接到客户邮箱,客户只需打开链接即可快速获取资料文档。赶快拿起你的小本本记下来吧! 工具四:文件格式转换工具 网址:https://www.hipdf.com/ 这款工具能快速转化文件格式,由于客户使用习惯不同,经常会收到各种各样格式的文件,如报价单、产品资料等,可以通过这款工具灵活切换。 工具五:XE Currency 转换器,一款权威货币汇率工具 外贸业务员在成单时必须做到分厘必争,不亏损一分一毫,而汇率直接影响外贸公司的利润,选择合适的出单日期或结汇时机将会直接影响到账面利润。因此,通过这款工具,我们能随时了解汇率变动情况,避免不必要的损失。
2019-11-12
外贸VIP社群:邮件无法发送大文件的解决方案
外贸工作中,我们经常需要发送一些资料文档给客户,供客户参考选择,遇到某款样式多的产品,需要发送的文件就会超过一半邮件附件大小,这时候如果你将文件分割成许多个小文件发送很容易给顾客获取信息造成困扰,所以你需要积累一下解决方案,今年份解决方案都在这里! 解决方案一:WeTransfer 网址:https://wetransfer.com/ 点击“I agree”进入使用,添加需要传送的文件夹,逐个添加需要发送的客户邮箱地址,填写发件人邮箱地址,再输入邮件通知信息,为你的文件夹附上文字说明,以便客户甄别信息,最后点击“Transfer”,即可为客户发送资料文档。 由于现阶段外贸钓鱼事件频发,使用WeTransfer需要特别注意安全信息,与客户之间的邮件往来,需要做好有效记号,防止信息不对称而下载了错误邮件内容。 解决方案二:镭速云传 网址:https://www.raysync.cloud/ 注册后,登录进入网站,直接上传需要发送的资料文档,或建立一个文件夹将该资料文档存储在内,随后点击需要发送的资料文档选择分享,自主设置链接有效期、依次填写需要发送的邮件地址,并为你的文件添加文字说明以便客户直观查看。也可以不选择发送邮件地址,直接复制已创建链接发送给客户。客户打开链接即可获取大文件。 该跨境传输网盘的优势在于存储空间大,可以对资料文档进行分门别类,在与客户文件往来的时候,主动权掌握在你的手中,需要收取客户邮件,只需邀请客户在文件夹内上传即可。极大程度的保障产品资料安全。 以上是现阶段传输速度最快、操作最简便的解决方案,外贸开单需要的就是争分夺秒,只有快速让客户了解到公司的产品信息优势所在,才能更好地促成交易。当然如果有更好的解决方案,欢迎分享~
2019-11-12
外贸人給国外客户发送大文件的4种方式!
外贸人经常需要给国外客户发送资料,当需要给客户展示高清图片或者视频时,经常出现文件过大无法发送的情况,电子邮箱附件大小通常不超过10MB,根本不够用!小编给大家介绍几种超实用的发送大文件的方法,赶紧来看看吧! 一、文件压缩软件7-Zip 当我们无法发送大文件的时候,第一时间想到的就是压缩文件,小编推荐7-Zip免费压缩软件!7-Zip能保证文件的完整性,还能节约时间和空间!Windows、Mac和Linux等操作系统都支持7-Zip,为确保文件的安全性,我们还可以为7-Zip文件加密。 二、虚拟专用网络VPN VPN(Virtual Private Network)是指在网络中建一个虚拟通道,在这个专用通道中传递资料不会受到外界干扰,不仅如此,还能保护我们免受黑客攻击。但是在利用VPN传送大文件时,可能速度会特别慢,因为大文件可能会降低VPN的连接速度,其次,不能保证文件的完整性。 三、Wetransfer 打开网站,点击免费选项,添加您想发送的文件,然后填好发件方和收件方的邮箱地址,最后点击transfer按钮即可!非常简单方便,但是wetransfer不适合在线存储,也只可免费共享2GB的文件。 四、镭速云传企业网盘 对于我们外贸人来说,给客户传递资料的速度很重要,如果资料给得慢,说不定就被竞争对手捷足先登了。其次就是安全,产品资料、客户信息可不能懈怠,要是因为传输而损坏了资料甚至是丢失了资料,那就太亏了。最后,外贸是个很长线的工作,在工作过程中会产生海量的文件,这些资料如果不进行分类管理,信息可能会混淆,工作就会容易理不清头绪。而镭速云传就是一款颠覆我们外贸人工作和生活的优秀跨境云存储文件传输管理平台。 1、镭速云传不受网络条件限制,完善的断点续传、错误重传、负载均衡机制保证了数据传输的效率和质量。通过使用镭速云传能显著提高您的生产力! 2、您可以通过分享链接,将资料无障碍地一键分发给您国外的合作伙伴或者客户。并且您还可以自行设置本次分享链接的有效期,这极大保障了您的数据安全。 3、您的收件人不必再注册一个镭速云传账户来接收文件,只需要点开您分享的链接,然后将此链接的四位密码输入进去,即可下载您分享给他的内容。 4、镭速云传还考虑到有些行业有明显的淡旺季之分,所以实行即充即用,按需付费的政策,充分节约成本
2019-11-11
镭速云传让您的外贸工作效率倍增
如何让外贸人的工作更加高效有序?我们先来分解一下“高效”和“有序”这两个词。 按照小编的理解,一个工作高效的外贸人,在收到客户的询价后,能根据以往与这位客户对接的情况、当下的市场等综合做出判断,迅速给出报价,并将产品资料展示给客户。这个过程是分秒必争的,货比三家在全世界通用,客户肯定不止找一家公司询价,谁的响应快,且能提供合理的价格,谁就占优势。 有序又怎么体现?外贸人都知道,和客户博弈是个长线的过程,外贸人记录和整理信息也很重要。否则时间一长,你发现发送给客户的资料,之前的报价等等都不记得了,手头上某位客户对接到哪个步骤也完全是混乱的,这种情况下跟丢客户再正常不过了…… 话不多说,小编给大家介绍一款“外贸神器”——镭速云传,帮助外贸人高效有序工作,轻松搞定客户! 镭速云传企业网盘,不论是个人版还是企业版,都为用户提供了海量存储空间,我们可以根据实际情况划分工作空间,将文件资料有序归类,独立开展业务互不干扰。利用镭速云传建立并管理客户信息文件、客户沟通记录文件、产品资料文件、每日工作记录文件等资料。 ① 客户信息文件: 需要根据客户的来源、规模、类型、重要性、发展阶段等对客户进行分类。需要记录包括客户的基本介绍、联系信息、进度等。这个文件夹内涵盖所有客户的信息,其他所有的记录和文档都围绕此客户信息文件进行组织。 ② 客户沟通详细记录表格: 不论是邮件还是Skype,一切与客户的往来信息都要记录下来。除电子邮件外,我们还应总结和整理与客户进行的每个在线聊天和电话的内容。每个客户单独列一个表单。当一些客户在沉寂一段时间后突然与你联系时,你只需要浏览此表格,就能了解客户的全部情况,这样也能更好的沟通。不要害怕麻烦,等到混乱迷茫时再去清理就晚了,因为你已经错过了很多好客户。 ③ 每日工作记录: 每天工作第一件事应该是记录工作日程,我们可以花一点时间总结昨天的工作完成情况,列出今日待完成事项清单,这些记录可以用作将来工作总结的重要凭证。还可以分析出自己在工作中效率,工作安排还是响应率有问题。 ④ 产品资料信息: 外贸人一定要足够了解自己的产品,在这个文件夹中我们需要记录所有产品的规格、产品参数、相关证书、宣传视频、宣传手册、下游工厂报价情况等信息。 怎么样,小编这么一梳理,是不是感觉杂乱的信息瞬间变得井井有条了呢? 除了文件的存储和管理,全球无障碍极速传输功能也是众多外贸人选择镭速云传企业网盘的理由。 前面小编提到了要将产品信息及时归类存储,当客户询问某款产品的报价时,我们不妨贴心附带一份产品宣传资料给客户,图片和视频远比文字描述来得更直观。那么问题来了,市面上的邮箱附件一般不超过10MB,我们该怎么办呢? 镭速云传企业网盘支持TB级的大文件以及海量小文件的传输,重要的是操作方便,速度极快。我们将产品资料一键生成链接和密码分享出去即可,客户点击链接输入密码即可获取产品资料。为了防止资料泄露,我们还可以设置链接过期时间。 一位优秀的外贸业务员,不是只具备强大的开发能力就可以了,认真、仔细、系统的工作态度和方法也是必不可少的素质。有时候拥有良好的工作习惯比开发能力还要重要,因为好的习惯可以提升开发效率,而没有好的习惯则会降低开发效率。
2019-11-11
企业文件数据的共享有多重要?
对于企业来说,合作是日常工作的核心理念,而共同合作的核心则是资源共享,有了完善的资源共享机制,整个企业才称得上是有团结精神的整体。 良好的学习讨论的氛围; 资源共享举措; 通过学习交流实现资源共享; 不同部门不同场合的多种交流。 通过资源共享,可以让企业成员释放出更多的潜能。在工作中,企业成员应该主动承担起资源共享的职责,来让其他成员了解更多信息和资源。成功地将员工们的自身技能、智慧和头脑风暴纳入公司资源,使每一位公司成员都享受到了充分的资源支持,使他们可以没有后顾之忧地彼此切磋、彼此学习,从而获得不断提高,获得和提供友善帮助的机会。 企业资源的共享使成员跨越了时间和空间的障碍,让成员们的关系变得更加紧密,并且随时都可以利用、管理整个公司的资源。 资源共享可以构建起资源的通道,无形中扩大了企业的发挥空间,拉近了成员之间的关系。 管理者要注意公司资源共享的重要性,不仅可以让自己更了解公司当前的情况,还能展望公司的工作目标,加强员工的积极性,对公司的发展至关重要。 镭速云传网盘可帮企业实现文件数据共享以及安全管理等等!
2019-11-08
什么样的网盘可以称为稳定网盘呢?
什么样的网盘可以称为安全稳定网盘呢,在回答这个问题之前,我们应该了解一个稳定网盘应该具备的一些基本条件是什么。只有有了一个判定标准,才有可能对一个网盘是否是稳定网盘做判断。 那么,一个好的网盘应该具备哪几方面的条件呢? 小编认为,应该满足以下三点,才能来判定是不是稳定网盘。 1、有名气 众所周知,网络硬盘对带宽的消耗极大,需要很大的财力在背后支持。 小公司提供的不知名的网络硬盘,也许一时半刻的速度很快、很爽,可没准哪天就忽然一下子用不了了,到时候你就等着哭吧! 2、速度快、稳定 速度慢或者不稳定的网盘,容量再大,功能再丰富,也只是镜中花水中月,看得见享受不到,这点相信大家都会同意。 3、最好有特色功能 比如有的网络硬盘支持方便的同步文件,让你在公司、在家能方便的工作,不会为了文件版本不一致而烦恼;有的网络硬盘,有很多精彩的神秘资源,用Google挖掘一下。 当小编敲下这三条时候,脑袋里闪现了一个稳定网盘的品牌——镭速云传。这是在众多网盘产品中比较值得推荐的一款稳定网盘,为什么这么说呢? 镭速云传的名气不可小觑 公司拥有行业经验丰富的技术和服务团队,结合镭速(Raysync)传输引擎和传统网络资源,为客户提供高速、稳定、安全的网络优化服务,大幅节省企业网络资源投入,提高效率,改善网络使用体验。 有效的保证企业文件的存储安全 镭速云传是一款轻量级云存储传输应用平台,轻松满足个人、中小型企业以及大型企业传输及管理文件的需求,助力数字时代变革者更高效、更灵活地办公。 传输数据非常快。跨国传输、远距离传输、大文件传输等等,最大限度提高带宽效能,提高企业工作效率。 由此不难看出,小编为什么要推荐镭速云传了吧。其实,不管是使用哪一款产品,一些使用网盘的注意事项也都是要注意到位的。 使用稳定网盘的注意事项 网盘虽好,但是私密性值得我们注意。一般的文件没关系,重要的、高度机密的商业文件,上传到网盘前最好加密一下,以防重要信息被盗! 使用固实压缩将把压缩包体积变成最小,使用字母数字混合,位数超过八位的密码,将使别人无法暴力破解。 即使你上传的不是机密文件,也要留心。其实,最主要的注意事项就是保密性、安全性。
2019-11-07
镭速云传提供企业大容量存储空间、隐秘知识空间
一个单一的文件,或许对企业来说没有任何的研究意义,但当一个又一个企业文件存储到一定量,进而积累成一个庞大的数据系统时,这文件的作用就发挥出来了。作为企业发展到最后最为核心的因素之一,企业文件存储,它是一点点积累起来的结果。 不过,目前很多企业都存在一个严重的现象:那就是虽然企业积累了很多的文件,甚至足以形成一个系统发挥它的作用,可是,由于它被散乱的堆放在企业的各个电脑或者是其它角落当里,没能发挥数据系统强大的作用。 而一个发展良好的企业一定是能够把企业数据运用到极致的企业。如果连如何有效的处理和使用企业文件都做不到的话,那这个企业也一定会像它的数据一样,混乱而没有任何的组织。 所以,作为一个企业,应该构建属于自己的专属企业隐秘知识空间,而构建企业隐秘知识空间是一件非常繁琐的事情,仅靠企业管理数据的专员是远远不够的,而是需要企业每一个员工的参与,才能让整个企业隐秘知识空间更加的完善和全面。 使用镭速云传就能够让企业的每一位员工都能够将自己认为重要的文件放入到隐秘知识空间中,管理数据的专员只需要对这些数据进行分类就可以了。 企业构建自己的企业隐秘知识空间还有一个好处,当有新员工入职的时候,仅靠几天的入职培训是远远不够的,而要想让新员工迅速的了解企业的、发展和历史,并且能够因此快速融入到整个企业中,认同企业的文化。 员工只要使用镭速云传提供的企业账号查询企业的隐秘知识空间,就可以达到这样的目的。 新入职的员工在上岗之后都不知道该怎么开展自己的工作,如果靠老员工带的话,那这个员工的处理事情的方法也许就会和这个老员工很相似,而不能够形成自己的特色。 而假如新员工能够通过企业隐秘知识空间的企业文件,学习到以前这个岗位的人是怎么处理文件的话,那自然他自己也就成长的更快了。而且这样能够形成自己独特的风格,让整个企业中能够不断注入新的活力。 对于一个企业来说,企业文件存储是一件非常重要且有意义的事儿,构建属于自己企业的数据系统是势在必行的事情。
2019-11-06
对于初始的创业团队而言,每一分钱都要花在刀刃上,能省的地方必须节省。只是,有时候有些地方你又不得不花,比如公司在初期的一些数据需要传输,使用QQ等工具会很麻烦,只能添置一台服务器或者使用专业的企业级设备。这两者是笔不小的开销,动辄数千上万都有可能。 对那些大公司来说,这点钱不算什么。但是,对于一个创业团队来说,则却更需要一个免费存储空间。 为了解决创业者的这个难题,镭速云传开发出一款轻量级云存储传输应用平台,而且针对于5人以下的创业团队是完全免费的。 如此一个便捷实惠的平台,你要还是不要呢? 镭速云传是一款专门解决企业级用户需求的文件协作平台。它不仅有类似于百度云盘的存储功能,而且在功能上要比百度云盘强上许多倍。百度云盘只是具备一些基本的存储功能,不管是上传还是下载都非常的麻烦,而且还非常的浪费时间,基本上无法达到所谓的所见即所得的功能。 镭速云传则不一样,它不仅能够有存储的功能,在传输数据的时候还非常的快,对于一些常见的文本格式的数据来说,基本上可以实现秒传,且上传后,对方就能够立即接收。接收之后不管是下载还是直接在文档上面做修改,都是可以立即完成的。 这样的免费存储空间是不是极大提高了创业团队的工作效率了呢? 也许,你会担心假如创业团队扩大之后数据怎么办? 没有关系,镭速云传同时还有团队版和企业版的产品。当你的团队的人数增多之后你选择升级,你只需要每个月花50元就能够让你的镭速云传账号轻松的由体验版升级到团队版。随着团队的继续扩大,你还可以选择更加高级的企业版的镭速云传产品。保证让你的每一分钱都花在该花的地方。 在现代这个社会当中就是一个快鱼吃慢鱼的一个时代,如果你不能够快速的对整个市场做出反应,可能到最后你连生存的空间都没有。 而镭速云传恰恰是一个能够快速的增加团队协作能力和数据存储能力的免费存储空间。拥有镭速云传,你会发现,你收获的不仅仅是一个网盘,而是你能够比同行业的人做出更快反应的企业办公利器。
2019-11-05

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