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什么是安全文件传输?

2020-10-26文件传输

什么是安全文件传输?

从一个人或组织将敏感且通常专有的文件传输到另一个人或文件已经成为当今商业世界的一个复杂方面。这种复杂性不仅来自于需要共享的文件的大小和数量,还来自于在从发送者到接收者的整个过程中的所有时间都需要保护它们的需要。

尽管有用于安全文件传输的出色解决方案,但许多IT部门仍然依赖于过时的选项,包括FTP,PC工具(通常由员工安装,而IT人员却不知道)或旧脚本。在提高整体效率,确保公司数据安全或显示出对如何保护和交换信息的行业要求的合规性方面,这些措施根本无法解决。

考虑到这一点,让我们看一下安全文件传输的工作方式。

定义安全文件传输 在较高级别,安全文件传输只是保护文件移动的一种方法。通过脚本,PC工具或托管文件传输解决方案,安全文件传输通常可以对传输中和静止时的信息进行加密,并创建所有文件传输活动的审核记录,非常适合制作显示遵守PCI DSS,GDPR, SOX,HIPAA,NIST等要求。

有许多类型的解决方案可用于安全文件传输。但是,如果您正在寻找一个强大的安全文件传输平台,其中包括自动化,发送大量文件的功能以及用户到用户协作工具等附加功能,则托管文件传输(MFT)是最佳选择市场上的选择。

更多MFT定义

托管文件传输软件的主要功能 批量文件传输和临时文件共享 静态和动态文件加密 自动化取代容易出错的手动活动 审计跟踪和PDF报告证明合规 用于内部交换文件的安全协作工具 这听起来很吸引人,对普通组织来说有很多好处,对吗?那么,为什么IT团队放弃实施托管文件传输软件?

公司错在哪里 在当今的组织中,安全性和便利性之间需要权衡。根据2018年HelpSystems的一项调查,超过65%的IT和安全团队难以在网络安全控制与业务效率之间取得平衡,而46%的人则在网络安全技能和人员配置不足的情况下挣扎。

直观的安全文件传输解决方案等工具可以极大地满足企业对效率和安全性的需求,特别是在数据加密方面。

但有时,阻力最小的路径在呈现明显风险的同时,也会诱人诱人。

在将文件从外部传输到贸易伙伴或客户时,您的组织中可能会有各种各样的恶意技术在起作用。这种分散的方法使得无法安全地管理文件传输和保护数据。以下是组织在没有高度安全的托管文件传输解决方案的情况下交换文件的常用方法:

开发人员通常创建脚本来处理一次性文件共享需求,例如必须每周生成并发送给贸易伙伴的报告。但是,当服务器IP或登录凭据更改时,管理起来变得很复杂,尤其是对于时间紧张的资源。脚本中嵌入的密码也容易受到攻击和滥用。此外,脚本过于简单,也就是说,如果脚本第一次失败,它们将无法重试。同样,它们缺乏通知功能。脚本只是解决较大问题的补丁,使托管文件传输解决方案中包含的集中式文件共享方法更加有效。 几十年来,FTP是事实上的用于发送文件的标准。但是,它无法查看谁在访问文件,并且缺少保护敏感文件传输所需的整体安全功能。它还存储用户的凭据以“明文”登录,从而使入侵变得容易。 PC工具 和免费软件引入了最常见的数据泄露源之一:人为错误。也许文件包含用户忘记加密的敏感信息。或文件发送给错误的人而无法调用。也许有人手动传输文件出乎意料,而且没人知道将文件正确发送给正确的收件人的步骤。所有这些可能性使敏感数据处于危险之中。同样,不安全的电子邮件和云服务(例如Dropbox或Box)使得很难防止敏感信息离开您的组织。 安全或托管文件传输解决方案的功能 您会发现当今市场上有各种功能,但是以下是选择安全或托管文件传输解决方案的主要注意事项:

易用性:该软件越易于浏览,对于管理员和最终用户而言,采用情况就越好。如果解决方案令人费解,人们将恢复到旧的工具和习惯,而您的新购买将成为货架商品。确保管理员或其他关键用户可以轻松设置和执行文件传输工作流程。还要验证该解决方案是否可以与其他系统,应用程序和API无缝交互。这将有助于集中化工作。 安全文件传输符合您的要求吗?

安全性和合规性:该产品必须能够支持最新的安全性协议和算法,以便您可以将所有客户和贸易合作伙伴纳入考虑范围。它需要使您能够满足需要解决的任何法规的细节。它应具有只能由授权管理员访问的集中控制。这意味着只有一个审核跟踪可以显示文件活动,用户活动和所有系统更改。

错误处理和高枕无忧:强大的安全文件传输系统可以突出显示预期任务的任何异常,因此可以快速解决它们。这是保护组织与客户和合作伙伴的关系的唯一方法。 如您所知,安全的文件传输是一种保护公司宝贵和敏感信息同时提高员工生产力的高效方法。将以上功能与自动文件传输工作流程并启用协作的功能结合在一起时,托管文件传输是满足安全文件传输要求的绝佳选择。

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