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企业需要托管文件传输软件的六个迹象

企业需要MFT软件的六个迹象

随着组织的增加,他们在用户,员工和贸易伙伴之间传输的数据量越来越大;网络安全和IT团队竞相跟上。一个错误的举动,例如缺乏文件加密,可能对企业造成巨大的违规罚款。必须避免这些错误,以便企业可以24/7的最佳水平运行。

对于许多组织而言,该解决方案正在将托管文件传输(MFT)软件作为一种负担得起的,安全的,简化的方式来满足其安全需求。

什么是托管文件传输? 托管文件传输软件应运而生,以满足那些希望降低整体文件传输成本,显着改善其网络安全工作并取代易受攻击的文件传输协议(如FTP)使用的组织的不断增长的需求。

什么是MFT?这是一种多合一的技术,可以自动化和加密来自中央仪表板的文件传输。MFT允许管理员在任何地方执行以下任务(甚至更多!):

发送加密的文件传输 加密和解密敏感文件和文档 计划批处理文件传输以供将来执行 启动工作流程以处理完成的转移 与外部服务器或云中的贸易伙伴联系 检查传输成功与否 查看审核日志以获取重要的转移详细信息 为关键利益相关者生成审计报告 MFT解决方案简化了关键业务计划的完成,并减少了在手动文件传输,自定义脚本,内部流程等方面花费的时间。

了解更多:在本文中探索MFT软件如何工作:什么是MFT以及它如何工作?

为什么托管文件传输很重要? MFT提供更高级别的安全性,以保护关键数据(例如,医疗保健提供者的PII和银行组织的信用卡支付信息)免受网络威胁和黑客的攻击。借助MFT,组织可以放心,他们的业务流程将流畅,高效地运行,而不会出现延迟,错误或漏洞。

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MFT软件适合您吗? 托管文件传输软件具有很多好处,从加密和自动化到简化的流程,减少的用户错误以及与贸易伙伴的协作,都可以。但这是否适合您的情况?使用这六个标志来确定您的组织是否已准备好使用MFT软件。

1.您需要审核文件传输活动 几种常见方案可能需要您审核文件传输。也许您的贸易伙伴和利益相关者希望了解本月的转移活动概览。或文件传输失败,您需要找出错误的过程。无论情况如何,MFT软件都会存储有关产品中运行的所有文件传输活动和工作流程的详细审核记录。

一些解决方案带有一个界面,该界面使您可以快速搜索审计日志以查找特定的术语,用户或日期范围。您还可以深入了解文件传输工作流,以获取工作日志详细信息,包括工作开始的时间,工作所在的项目以及工作流的每个步骤是否成功。

2.您需要遵守数据安全法律法规 在我们使用,共享和存储极端数据的时代,对任何处理个人数据的组织来说,合规性都是一个严格的要求。例如:

健康数据(医院记录,所用药物,检测结果等) 银行数据(借记卡和信用卡号,银行帐户详细信息等) 个人数据(家庭住址,社会保险号,出生日期等) 不遵守合规性要求会花费组织时间,金钱和社会声誉。在某些情况下,它可能会完全摧毁一家企业。

尽管取决于供应商,但是大多数MFT解决方案都可以帮助使文件传输符合流行的要求(例如PCI DSS,HIPAA,HITECH和GDPR)。您可以期望使用诸如审核,报告,基于角色的访问,集中式安全控制,密钥管理,加密,安全协议等功能,以保护客户和员工数据免于有害的安全事件。。

3.您使用传统方法发送数据 自1970年代以来,FTP使组织能够快速,经济地发送和检索数据。它仍然很受欢迎;尽管新的文件传输协议已开始提供加密功能,但一些IT团队仍选择使用FTP满足其文件传输需求。

多年来,网络攻击已经测试了FTP通信的完整性。由于FTP很旧并且不符合现代的网络安全标准,因此在私有和公共网络上发送文件是一个糟糕的选择。尽管使用本地解决方案发送数据可能很诱人,但是较旧的技术通常很耗时,难以维护并且存在安全漏洞和漏洞。如果发生数据泄露,则使用这两种方法(FTP和手动处理)都可能为您的组织带来责任。

另一方面,MFT可以减轻您的风险,维护和编程工作。托管文件传输软件易于审核,易于使用,并且可以计划批量传输,从而消除了IT工作的某些麻烦。而且,它支持使用SFTP,FTPS和HTTPS进行安全的数据交换,所有这些都提供加密;与常规FTP不同。

4.您的流程需要适应不断变化的网络状况 在2017年,系统停机导致组织每小时平均损失100,000美元。当发生错误时,企业组织甚至会损失更多的收入,使该价格平均提高到每小时30万美元或更多。

预测并防止停机并不总是那么容易,尤其是在发生不可预见的错误或自然灾害的情况下。但是您可以通过为关键文件传输系统和服务器实现最大的高可用性来为这种可能性做好准备。

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