工作中是否经常遇到这类尴尬情况：日常上班时间总是没法完成，周末在家又不得不加班完成推迟的任务，在家又找不齐工作资料，不得不跑回公司加班，总感觉每天都在上班却无法逃脱现状！ 文件是办公的基础，文件管理是高效办公的基础，我们一直在持续探索如何高效办公，上述难堪的窘况何时能销声匿迹？这些问题镭速云传通通都给你解决，高效文件管理和海量云存储空间，为多场景办公提供便利条件！ 小编为您精心罗列了一些高效办公的软件和技巧，希望对你有帮助噢！ 一、文件管理 要点在于将工作文件及时归类和命名，根据每项工作的性质和使用习惯，及时对文件进行重命名并归类，能有效进行文件管理，以便在有需要的时候能快速找到对应文件夹。 文件归类： 将同样工作性质的文件放置在同一文件夹内，或某工作项目相关的所有文件放置同一文件夹内，如图中镭速云传空间内的文件夹分类。当然文件归类方式因人而异，只要符合个人工作习惯即可。 同时，在文件归类时可以在文件夹名称前增加排序数字或日期来控制顺序，根据自己的使用频次排序，可将高频次使用文章放在文件夹前面以方便寻找文件夹。 文件命名方法： 小编的命名方式可供参考：文件名+相关部门、人物+完成日期。这种命名格式可以直接将文件重要信息罗列出来，在寻找文件时可以直观的获取文件的主要信息：时间，内容，相关人物。 二、文件查找 如果采用上述命名格式，那么在家工作时，仅需在网盘内输入关键词即瞬间可以搜索出所有匹配的文件 三、保持电脑桌面整洁 干净整洁的电脑桌面能有助于工作效率的提升，如果所有工作文件无序的堆积在电脑桌面中，我们在寻找文件时则十分耗费精神，偶尔想整理备份文件也无从下手，好心情也容易给影响，且过多的文件堆积在桌面容易占据C盘内存而造成卡顿。 根据个人喜好对自己的桌面进行排版，能够很快获取信息，在工作紧急需要某一文件的时候可以节约时间。这些高效办公小技巧还不赶快学起来？

作为时代的命脉，企业在处理信息资源时正面临着巨大的挑战。动辄几个G的音频视频文件，设计图纸十几G也是再正常不过了，企业内外部数据高效传输和存储管理成为亟待解决的问题。 企业网盘的设计完全契合企业发展过程中对文件传输、管理的需求。面对庞大的用户和数据量，企业网盘可以提供海量云存储空间、网络带宽等资源，与此同时企业网盘凭借网银级加密传输技术，存储加密、数据隔离、切片存储等多重保障，安全外链实时控制外部用户，捍卫企业数据安全。镭速云传企业网盘作为行业佼佼者，凭借强大的全球加速传输功能、外链功能、文件管理功能、管理员权限设置等功能，满足了企业的正常使用要求，成为企业办公的首选。 多维度的团队组织结构 支持多部门、团队项目空间，多种权限组合设置，满足繁杂文件分类管理的需求，集中存储，统一管理 多部门办公，提升效率 支持按部门划分空间，各团队独立开展业务互不干扰，个人空间专项使用 大文件秒传，外链一键分发 文件上传下载无限制，全程高速传输 TB级文件，海量小文件高效传输，极速传输，无惧延时与丢包 支持双向加速服务，满足不同场景下企业远程、跨国传输需求 稳定可靠，坚如磐石 AES-256金融级别加密强度，保护用户数据隐私安全 全程SSL加密传输，数据安全固若金汤 全面的CVE漏洞扫描，确保系统运行安全性 全程日志管理，记录用户使用信息 按需付费，即开即用 从免费版到企业版的不同服务套餐，轻松选择，按需开通 无需购买昂贵的设备，无需搭建复杂的 IT 环境，自助开通，即刻投入使用 Pay as you go按需购买，随用随买，节约成本 镭速云传企业网盘已被广泛应用于各个企业，兼顾效率与安全，是办公必备品！

搭建团队的组织架构，能让整个团队的协作更加系统化、规范化，进而提升团队的办公效率。通过搭建组织架构去梳理整个团队的职能架构，再根据每个人的角色、每个人的工作，来划分具体的工作内容。例如有些团队是以部门形式分工合作的，而有些团队则是以项目形式结合再进行分工合作的，有些团队则是以员工职能属性分工合作的，因此每一个团队都具有独特的架构，它具备唯一性，并不存在统一的形式。 因此在团队应用过程中，团队架构必不可少，它是整个团队工作核心，而镭速云传作为维系团队架构的重要工具，能汇聚团队力量，协助减少工作量，提供有效的文件管理以提高团队办公效率。 如何搭建团队架构？ 重要原则一：建立「管理员」角色 在团队架构中，由于公司各部门的文件夹是公司组织架构的体现，因此在企业网盘中，为了避免团队成员根据自己的喜好建立文件夹，造成文件错乱，无法分清是自己创建的还是公司共有文件夹，公司「各部门」的根目录文件夹应该由企业版「管理员」建立，并由「管理员」统一进行管理，避免团队成员随意建立各部门的根目录文件夹从而影响团队架构。 「管理员」对各个部门的二级文件进行细化管理，「管理员」对于其所属的文件夹具有管理的权限，可以进行修改删除等操作。防止因员工离职而造成企业重要资料文档丢失的现象。 重要原则二：权限定义 在工作过程中，为了防止各工作部门工作内容交集过多而导致职能混乱，镭速云传提供「管理员」权限定义功能，「管理员」设置权限之后，对要对公司每个成员负责的主要工作内容来进行分配到各个对应的部门中。分配到各个部门之后，对每个人成员进行权限设置，根据实际情况调整这类权限「上传下载」「只可上传」「只可下载」。 有力的权限定义能支撑公司组织的运作，避免因职能混乱而导致团队架构崩塌，进一步完善文件管理，让每一个文件的管理流程化，不断更新，进入良性的主动迭代。 镭速云传致力于为每个团队提供可搭建团队架构的服务，在完整的团队架构内，文件管理变得更加具备流程化，协助团队慢慢形成自己的知识库，进而提高整个团队的办公效率。

当企业的数据信息安全意识觉醒，他们就会考虑应该将数据存储在哪一块高地才能保证数据安全。随着“互联网+”上升为国家策略，云存储也成为了企业数据存储的首选。企业网盘作为云存储的衍生产品，已经成为企业数据存户的最佳场所。 数据丢失、数据外泄等事件往往会触发企业对数据存储地的转移。企业网盘的数据集中管理、多冗余备份策略，让其成为目前数据安全的最佳存储方式。一方面，所有的数据经过几重加密算法的保护，另一方面，通过权限分配数据的人员访问权。可以说，在企业网盘中，你永远无法轻易删掉的任何一份企业文件，也无法访问到不该看到的文件。即使文件丢失，还可以通过网盘回收站、数据备份等多种方式找回。 一些公司或许难以理解为什么是企业网盘？NAS，FTP也可以做到备份和权限。 我们一直强调数据的重要性，数据支撑着企业一切业务运行，对于数据，选择正确的存储场所还远远不够，更重要的是如何管理、如何基于数据展开协作。 企业网盘的主要研发战场并非存储、而是为企业数据管理和员工之间的文档协作提供支持。 只要用过NAS和企业网盘就能明显感受到两者的区别，企业网盘的多层级管理、文档超过10级权限设置、在线锁定编辑等基础管理功能，让产品吸引力甩NAS或FTP几条街。 像私有云企业网盘的市场代表镭速云传已经集成了IM、邮附件抓取、工作流、催办等功能，让企业网盘的概念从存储共享平台上升到企业文件强协作工具。 另外，根据镭速云传用户的用户调研分析发现，大部分用户数据是从NAS和FTP直接迁移至镭速云传企业网盘。这就充分说明传统NAS或FTP已无法满足当前企业数据存储、管理需求。 在未来，随着人工智能技术的不断成熟，企业网盘不再局限于数据的存储管理，而是与人工智能结合，例如语音识别、AI引擎智能排序列表等，让文件协作趋向自动化、轻松化。 我们已经进入云计算时代，从存储管理、共享协作到智能化，企业网盘未来拥有无限的可能和前景，企业网盘产品将逐渐统领企业数据存储市场，成为企业数据安全存储的必备利器。

近年来，随着网络技术的快速发展，网盘这一概念也悄然走进了人们的视野。 网盘从类型上主要分为两大类：面向个人用户的和面向企业的。 ① 面向个人用户，主推娱乐化，方便并且免费，称之为“个人网盘”； ② 随着云计算的发展，越来越多的企业选择用网盘来处理工作中的大量文件，以满足团队协同办公的需要。这种面向企业，主推数据安全和专业，并且会像云计算一样作为一个服务收费，称之为“企业网盘”。 个人网盘竞争进入白热化，生活存储得到大大的满足，但是随着115网盘、UC网盘、新浪微盘、金山快盘等网盘纷纷关停，许多客户的大量文档、视频、图片无处安放。 在办公领域，个人网盘只能作为简单的备份工具，而团队中应有的协作却无法进行，同时个人存储的资料也分散在每个人的个人网盘之中，给公司文件带来许多不安全的因素。因此，对于企业网盘的需求日益增加。 企业发展之初，出于安全性和稳定性考虑，企业级客户更愿意选择私有云企业网盘；而公有云网盘更多的则是针对一些个人、小型企业应用较多。 镭速云传企业网盘特点： 高效传输 TB级文件、海量小文件高性能传输满足不同场景下企业跨国加速传输需求； 稳定可靠 支持断点续传，错误自动重传多种方式保障数据存储传输稳定可靠； 安全无忧 角色权限设置，实现精细化管理网银级AES-256加密，全程SSL加密； 快捷分享 文件一键生成外链，快速分发提升效率支持文件邀请上传，降低传送接收时长； 镭速云传作为一款轻量级云存储传输应用平台，可轻松满足个人、中小型企业以及大型企业传输及管理文件的需求，助力数字时代变革者更高效、更灵活地办公。

近，许多网易网盘用户应该都发现这个问题：网易旗下的网易网盘宣布关闭wp.163.com的入口，微信、微博第三方账号不能再登入使用网盘，仅支持网易邮箱用户通过【文件中心】访问并使用，所有网盘用户数据只保留到2019年11月30日，过期清理。 简而言之，网易网盘将不再对外开放，未来会作为网易邮箱的文件流转的云端存储站，依附于网易邮箱。许多网友也因为这一变故感到困扰，纷纷表示刚刚开通的网易邮箱，几TB的存储空间要打水漂了。 近年来，个人网盘颓势愈发明显，各大网盘相继调整结构、付费使用，目前又一免费提供服务的网易网盘宣布关闭服务，对各个需要依赖云端网盘的使用者而言，无异于一个沉重的打击，那么面对这类现象，我们该如何寻找一个安全稳定、高性价比的云端网盘呢？ 面对市面上种类繁多的企业网盘，小编不得不给大家推荐一下镭速云传了，无论是安全性、易用性、稳定可靠性，还是性价比，镭速云传都是云传网盘的不二选择。 安全性： 网盘采用镭速传输软件的技术安全服务，作为华为内外部大文件传输系统供应商, 满足华为集团安全基线要求, 通过操作系统安全、数据库密码存储安全、传输安全、管理员权限管控、开发组件CVE漏洞扫描、Web漏洞扫描等多方面系统性安全检查。 易用性： 对比同类网盘产品，操作界面更容易上手，PC端产品界面是用户最熟悉的文件夹形式，符合国内用户存储习惯。多场景适配企业用户需求，满足管理员权限需求，帮助客户快速上手。 稳定可靠： 在跨国传输资料分享时，支持网络20%丢包率下持续以200Mbps速度运行，不受高丢包、高延时等网络状况限制，支持断点续传、错误重传，保障资料文档稳定可靠的传输。 高性价比： 镭速云传为个人用户免费提供20GB存储空间，并且可以根据用户需求定制专属套餐，付费版企业网盘2TB存储空间仅需500元，根据个人需求可提供多重选择，具备超高性价比。

镭速云传在自身发展的同时，始终不忘践行企业社会责任，积极倡导爱心公益。我们希望通过云传产品的核心技术，让更多的人感受到文件管理的乐趣并从中获益，我们希望能通过本次公益活动帮助越来越多的组织和个人解决文件管理混乱、文件交互瓶颈的问题，实现资源的有效配置和合理利用。 镭速云传助力计划对象： 全体高校师生 镭速云传提供的产品服务： 1、镭速文件加速传输系统 ①新一代网络文件传输系统，提供稳定、可靠、安全的文件传输服务 ②申请成功后，根据项目实际情况可选择6个月或9个月的使用证书 注：产品需要部署，所以您需要具备本地服务器硬件设备 2、镭速云传 ①轻量级文件传输管理云平台，提供专业、可靠、安全的文件存储、传输、管理服务 ②申请镭速云传个人版，可获得100GB流量 ③申请镭速云传企业版，可获得2TB存储空间半年使用权，以及200GB流量 注：无需硬件设备或者服务器 如何申请镭速云传助力计划： （1）进入镭速云传官网助力计划页面（www.raysync.cloud/powerplan） （2）选择您需要的产品服务（镭速文件加速传输系统or镭速云传） （3）填写您的信息（如您的姓名、邮箱、联系方式等） （4）上传您的学生证或者教职员工证 （5）简述您的申请需求 （6）下载助力计划申请表，完善其信息后上传 （7）告诉我们您希望解决的问题，提交申请即可，我们的工作人员会尽快与您取得联系！ 爱心点燃希望，奉献成就未来，镭速云传始终坚持将企业发展与践行企业社会责任紧密结合，以实际行动履行一个企业的社会使命！

安全的文件存储、传输和管理能改变我们的工作和生活，而镭速云传就是一款颠覆我们工作和生活的优秀跨境云存储文件传输管理平台。 1、与其他产品相比，镭速云传可以大大节约您数据交换的时间 小编在过去很多篇文章中都介绍过镭速云传令人惊艳的高性能传输实力。镭速云传不受网络条件限制，完善的断点续传、错误重传、负载均衡机制保证了数据传输的效率和质量。通过使用镭速云传能显著提高您的生产力！ 2、您可以将资料一键分发至世界各地 您可以通过分享链接，将资料无障碍地一键分发给您国外的合作伙伴或者客户。并且您还可以自行设置本次分享链接的有效期，这极大保障了您的数据安全。当然，镭速云传采用的AES-256加密技术，是全球许多银行和政府机构用来保护其系统安全的加密级别，您的数据是100%安全和私密的。 3、您的收件人不必再注册一个镭速云传账户来接收文件 这个功能非常实用，当您将大文件发送给您的客户时，如果您的客户必须先注册一个账号才能下载，这将给您的客户造成一定的麻烦。镭速云传正是考虑到这一点，将此步骤省略，您的客户只需要点开您分享的链接，然后将此链接的四位密码输入进去，即可下载您分享给他的内容。 4、针对个人或者任何规模的企业，镭速云传都有对应的方案 不论是作为个人，还是大中小型企业，镭速云传都有对应的文件传输存储解决方案。您可以根据当下企业发展的情况选择套餐，随着企业的不断发展壮大，您还可以根据需求个性化升级和定制您的套餐。 5、镭速云传极具性价比，每个企业和个人都能承担这笔费用 镭速云传个人版上传免费，注册即送5GB下载流量。目前镭速云传企业基础版500元/月，企业高级版1000元/月。镭速云传还考虑到有些行业有明显的淡旺季之分，所以实行即充即用，按需付费的政策，充分节约企业成本。超高性价比让镭速云传在目前企业网盘市场上脱颖而出