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学会这些技巧,高效办公so easy

2019-10-23

工作中是否经常遇到这类尴尬情况:日常上班时间总是没法完成,周末在家又不得不加班完成推迟的任务,在家又找不齐工作资料,不得不跑回公司加班,总感觉每天都在上班却无法逃脱现状!

文件是办公的基础,文件管理是高效办公的基础,我们一直在持续探索如何高效办公,上述难堪的窘况何时能销声匿迹?这些问题镭速云传通通都给你解决,高效文件管理和海量云存储空间,为多场景办公提供便利条件!

小编为您精心罗列了一些高效办公的软件和技巧,希望对你有帮助噢!

一、文件管理

要点在于将工作文件及时归类和命名,根据每项工作的性质和使用习惯,及时对文件进行重命名并归类,能有效进行文件管理,以便在有需要的时候能快速找到对应文件夹。

文件归类:

将同样工作性质的文件放置在同一文件夹内,或某工作项目相关的所有文件放置同一文件夹内,如图中镭速云传空间内的文件夹分类。当然文件归类方式因人而异,只要符合个人工作习惯即可。

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同时,在文件归类时可以在文件夹名称前增加排序数字或日期来控制顺序,根据自己的使用频次排序,可将高频次使用文章放在文件夹前面以方便寻找文件夹。

文件命名方法:

小编的命名方式可供参考:文件名+相关部门、人物+完成日期。这种命名格式可以直接将文件重要信息罗列出来,在寻找文件时可以直观的获取文件的主要信息:时间,内容,相关人物。

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二、文件查找

如果采用上述命名格式,那么在家工作时,仅需在网盘内输入关键词即瞬间可以搜索出所有匹配的文件

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三、保持电脑桌面整洁

干净整洁的电脑桌面能有助于工作效率的提升,如果所有工作文件无序的堆积在电脑桌面中,我们在寻找文件时则十分耗费精神,偶尔想整理备份文件也无从下手,好心情也容易给影响,且过多的文件堆积在桌面容易占据C盘内存而造成卡顿。

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根据个人喜好对自己的桌面进行排版,能够很快获取信息,在工作紧急需要某一文件的时候可以节约时间。这些高效办公小技巧还不赶快学起来?

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