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文件共享如何在企业中带来数据安全威胁?
日常工作中,有一个相当普遍的现象:不管是行政部门、财务部门还是运营部门,员工都想要尽快完成工作。然而,员工在追求速度,缩短工作流程时往往会忽视期间涉及到数据移动带来的文件共享安全问题,从而把企业安全形势导向不可控的局面。 在本文中,镭速传输就2W+企业服务经验总结以下5种企业员工常用的方法,帮助更多企业了解员工如何进行文件共享以及每种方法对数据安全性和合规性构成威胁的原因。 1.电子邮件 问:您知道您每天通过您的电子邮件服务器传输多少数据吗? 一家正常的企业,财务部门每天要从承包商那里收到许多表格和个人数据;营销部门,业务信息需要不断和销售伙伴交流沟通;人力资源部门需要记录员工的个人数据,以便能够执行各种任务,这些数据列表时常更新、写入并需要保留很长一段时间。 事实上,在这以上数据汇总、交流过程中就涉及到频繁的文件共享。期间,许多敏感数据是通过安全性不足的电子邮件服务器传输的。此外,每天发送和存档的海量小文件中大量数据是冗余的,这就造成敏感数据文件很难监测,文件共享安全难以管控。 2. FTP服务器 文件传输协议FTP与电子邮件一样历史悠久,但使用频率却远远超过IT专家希望的水平。FTP以多种方式使用,但主要目的仍然是解决内部和外部进行文件共享问题。在FTP漫长的使用过程中,暴露了一个问题,没有足够的加密和密码保护的FTP本身是非常不安全的。如果没有足够的加密标准,则FTP很容易受到中间人(MITM)攻击。即使是受密码保护的FTP服务器也很容易解密。 众所周知,密码是最薄弱的安全链接。许多员工的个人和专业帐户经常使用相同的密码,如果在数据盗窃期间暴露了密码,那对该员工能触达到的每个区域都是灾难。 3. EFSS工具 企业文件同步和共享(EFSS)是在内部员工之间、外部与第三方提供商和合作伙伴中共享和存储数据的一种常用方式。这类文件共享工具之所以特别受欢迎,是因为它们可用于轻松地来回移动大型文件,例如照片和视频。即使它们在安全性和合规性方面变得更好,但它们也不是传输敏感数据的最佳方法。 此类工具最大问题之一,是对于通过EFSS平台传输的敏感数据缺乏透明性。 许多企业员工为了快速实现外部存储数据经常选用这类工具,例如把百度网盘。对他们来说这是很便捷的方法,但对企业而言,这种涉及到敏感数据和非敏感数据外发,任何人有权访问该链接下载数据的方式,意味着企业信息在互联网中充斥着威胁。 4.云服务 随着云和混合云环境的不断完善,越来越多的企业放心使用这些云服务进行文件传输,即使会涉及到敏感数据。 目前几大云服务商(如AWS、Azure、阿里云)为防止数据丢失,将责任风险降到最低,确实已经在数据存储安全上付出了巨大的努力。但企业如果仅仅因为数据在AWS或Azure服务器上,认为即使数据被盗也应该由Microsoft或Amazon可以为您负责那就大错特错了。其实,在签署合约时,产品协议的责任板块都在暗示企业:数据安全的源头其实一直都是掌握在企业自身手中。 原则上,企业自身IT部门应该对谁有权访问这些服务和云中的哪些数据做有效的管控。云中数据安全性的最重要标准是谁负责保护此数据。 5.移动营销数据 数据在企业营销和销售业务中至关重要。只有有了这些数据,企业才能通过销售渠道引导销售线索并最终完成销售。问题在于这其中的数据在法律面前被视为个人数据。 《通用数据保护条例》中将个人数据视为与个人相关的任何事物。其中包括电子邮件地址,IP地址,名称,电话号码等等。然而,这些恰恰是营销工作所需的基本信息。虽然这类数据大多数可能已经输入到企业营销自动化软件或Salesforce之类的CRM工具中。但是,市场营销部门业务场景不固定,员工任然喜欢将数据从这些系统转移到表格或个人设备中,以便随时响应客户需求。 这一点在数据合规性上一直困扰着企业IT部门,如果员工将它们转移到Marketo和Salesforce等标准平台,则IT部门就失去对数据的所有控制权。 面对以上介绍的几种用户移动数据、文件共享常用的解决方式及其优缺点分析。我们不免会问,难道真的没有一种安全、可靠的文件共享解决方案吗? 当然有,大文件传输(MFT)解决方案,各大企业已经认可的数据传输、文件共享的最佳方法。镭速传输(Raysync)作为企业级大文件传输的头部品牌,已经为IT、金融、影视、生物基因、制造业等众多领域的2W+企业提供了高性能、稳定安全的数据传输、文件共享服务。 想要了解镭速传输在确保数据交互速度、风险管控、合规性等方面如何保障数据安全,立即体验镭速高速传输,解析其中的奥秘。
镭速传输:文件共享要注意的问题及解决办法
2010年维基解密网站泄露美国政府机密文件,2018年,文件共享服务DropBox使西北大学在两年的时间内``访问了与项目文件夹相关的数据''——覆盖了1000所大学中的约40万名用户。 此类电子文件共享系统技术安保被攻破,管理失职的情况时有发生。无论是出于商业目的还是其他原因,在对待文件共享服务这件事上,我们要思考的绝不仅仅是安全性。 文件共享还应考虑到以下几方面: 1.共享模式的私密性 2.数据的地理位置 3.共享权限问题 共享模式设置 文件共享模式分两种:经典模式、来宾模式。 在经典模式中,用户对文件夹及文件的操作是以登陆时的用户身份来操作的(客户端和共享主机用拥有相同的用户名和密码)。 开启guest账户,共享模式设置为仅来宾。在仅来宾模式中,用户输入用户名和密码仅对用户是否有权限访问计算机进行验证,对文件和文件夹的操作是以来宾账户的身份操作的。虽然仅来宾模式相对方面访问,但这个模式不便于权限的精细化控制。 数据的地理位置 选择文件共享服务提供商时需要考虑的其他方面是对数据进行跨地域、远距离传输的稳定能力和成本。对于许多企业来说,业务数据存储在世界上哪个磁盘上无关紧要,但统一管理、综合分析就需要考虑到在洲际和国家间交换个人或机密数据时,确保共享文件的完整性和安全性至关重要。 共享权限 文件共享的过程中有两个地方涉及到权限,第一个地方是启用共享的时候需要分配给相应的账户从网络访问这台电脑权限,A账户在此处添加了权限,那么在访问共享时输入A用户名则可以打开共享,否则会提示没有权限访问网络资源。因此,凡是涉及到因为权限问题不能访问主机的问题,都是共享权限的问题。第二个地方是共享文件夹及其子文件夹的NTFS权限,在该文件夹属性的安全选项卡中设置,该权限控制某个用户对文件夹及文件的操作权限。因此凡是遇到文件不能增删改的问题都在此设置。 企业在寻找文件共享服务商或是提供这种文件共享服务之前,请先问问自己或是公司的网络安保技术人员,是否愿意妥协数据访问模式落入不当之手的能力水平? 作为经验丰富的企业文件同步和共享服务提供商,我们镭速传输的工作方式有所不同。我们对此类问题的看法是,不仅您的文件应保持安全,而且您的使用模式、共享权限都应由自己掌控。网银级安全保障,智能同步、灵活授权,跨国跨地域高速稳定是镭速传输作为提供一站式企业级大文件传输解决方案专家的立身之本。 本文地址:https://www.raysync.cn/news/post-id-206 镭速大文件传输软件,高速传输系统,提供ftp传输加速服务,企业级大文件传输协议,解决大数据传输,跨境传输,跨国大文件传输慢的问题,帮助企业提高传输效率。
疫情下远程办公,如何解决文件传输问题?
新冠病毒蔓延引起的连锁反应,正在让许多人的工作方式和环境发生巨大改变。在当今数字时代,文件共享和文件传输是日常工作的重要组成部分。那些习惯在传统办公室中工作的人“被迫”在家远程办公。无论是文件传输频繁的超时,文件大小的限制,数据丢包还是其他原因,文件传输已成为许多远程工作人员的头疼问题。 文件传输速度不佳 随着互联网信息技术的发展,各行各业都在逐步走向数字化,企业在生产过程中滚雪球一样累积了大量的资料数据文档,信息高速交换方能体现出价值。但是在面对大文件和海量小文件时,往往传输速度不太给力,特别是在远程办公过程中,还要面对网络环境不稳定等因素,文件传输速度不佳将导致整个项目延期。 文件丢失或者损坏 在传输大量文件的时候,可能因为远程办公地点网络环境不稳定导致传输数据出现丢包或者损坏的情况。这对于企业来说是极具风险的,员工传输的文件可能是公司内部资料,一旦被损坏或者被泄露,对于企业来说都是巨大的损失。 传输文件的大小受到限制 传输大文件时的主要障碍之一是传输工具对于文件大小的限制。经常听到同事抱怨:发送的邮件倘若带有大附件,这样的邮件一般不会发送成功,有时候运气好发送成功了,接收方也不一定能成功接收。 文件共享的过程中的安全监管问题 对于企业来说,除了文件传输的速度和稳定性,文件传输过程中的监管问题也同样重要。这些被共享的资料文件都是企业在发展过程中累积下来的宝贵资源,蕴含的价值是无限的。企业需要部署一套能监管员工文件操作行为的传输软件。 同步问题 在远程工作时共享大文件时,除了在传输文件上需要花费大量时间,同步方面也存在问题,有时可能需要花费一些时间才能同步所有内容。 使用镭速加速文件传输,让工作更省心! 镭速传输通过传输协议优化、自动压缩打包等优化相互配合,可以最大化地利用和节省网络带宽资源,传输速度最高可达传统手段100倍以上。 镭速基于SSL加密传输协议,采用国际顶尖金融级别AES-256加密技术,内置CVE漏洞扫描,为企业文件资料增添多重防御墙,有效抵御外界攻击,保障传输过程的私密性,确保数据的完整与安全。 镭速服务端完整记录了用户登录、登出、上传、下载、修改密码、分享链接等完整行为日志,管理员可定期审计用户行为信息。镭速服务端完整记录了管理员操作日志,包括增加、删除、修改用户信息,修改服务器信息等完整信息,审计人员可定期审计服务器管理员操作行为。 镭速自主研发的核心技术建立了符合企业用户业务场景下的数据同步解决方案,让用户告别手工拷贝。 虽然文件共享似乎是一项艰巨的任务,但幸运的是,有了镭速它不必那么困难,如果您对低性能的网络感到厌倦,请立即与我们联系! 本文地址:https://www.raysync.cn/news/post-id-186 ,镭速大文件传输软件,高速传输系统,提供ftp传输加速服务,企业级大文件传输协议,解决大数据传输,跨境传输,跨国大文件传输慢的问题,帮助企业提高传输效率。
文件共享的原因与好处!
文件共享的概念赢得了很大的认可,事实上,它已经为人们带来了很多新的便利。您根本不能否认文件存储的要求始终存在,同时考虑到现代企业业务的运行方式。然而,由于存储设备可能被损坏,因此计算机可能失去其正常的工作能力,同时也存在很大的风险。因此,在线进行数据备份总是一个好主意,因为它可以确保在任何意义上都不会丢失任何合适的信息。 参与大型企业的人员大部分活动都围绕着不同类型文件的分发。在需要时从计算机获取这些文件并通过电子邮件发送它们变成了极其耗时且繁琐的方式。另一方面,遵循在线共享文件方法的人只需要良好的互联网连接即可与用户共享数据,这种做法根本不会浪费时间。 对于商人来说,文件共享有许多明显的好处,但最明显的一点是,这种做法之一也能以令人信服的方式促进您的业务。该设施可用于与潜在客户快速促进业务。除此之外,您还可以关注正在查看显示信息的访问者。这也提供了反馈,这有助于正确地运作您的业务。 另一方面,如果您是那些遵循艰难计划并为不同雇主工作的人之一,那么有时候记住不同文件的位置真的很难。您将不得不花费大量时间来查找正确的文件。但是,您可以轻松地在线传输文件,同时查找文件的位置并不困难或耗时。 当它涉及文件托管和共享时,存在各种各样的优点,最好的一点是不必关心文件的大小。众所周知,托管服务提供商为文件存储提供了良好的大小和带宽。最好的部分是始终可以在需要时检索文件。您甚至可以发送大文件,因为空间不是问题。
2019-01-15文件共享

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