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疫情下远程办公,如何解决文件传输问题?

疫情下远程办公,如何解决文件传输问题?

新冠病毒蔓延引起的连锁反应,正在让许多人的工作方式和环境发生巨大改变。在当今数字时代,文件共享和文件传输是日常工作的重要组成部分。那些习惯在传统办公室中工作的人“被迫”在家远程办公。无论是文件传输频繁的超时,文件大小的限制,数据丢包还是其他原因,文件传输已成为许多远程工作人员的头疼问题。

文件传输速度不佳 随着互联网信息技术的发展,各行各业都在逐步走向数字化,企业在生产过程中滚雪球一样累积了大量的资料数据文档,信息高速交换方能体现出价值。但是在面对大文件和海量小文件时,往往传输速度不太给力,特别是在远程办公过程中,还要面对网络环境不稳定等因素,文件传输速度不佳将导致整个项目延期。

文件丢失或者损坏 在传输大量文件的时候,可能因为远程办公地点网络环境不稳定导致传输数据出现丢包或者损坏的情况。这对于企业来说是极具风险的,员工传输的文件可能是公司内部资料,一旦被损坏或者被泄露,对于企业来说都是巨大的损失。

传输文件的大小受到限制 传输大文件时的主要障碍之一是传输工具对于文件大小的限制。经常听到同事抱怨:发送的邮件倘若带有大附件,这样的邮件一般不会发送成功,有时候运气好发送成功了,接收方也不一定能成功接收。

文件共享的过程中的安全监管问题 对于企业来说,除了文件传输的速度和稳定性,文件传输过程中的监管问题也同样重要。这些被共享的资料文件都是企业在发展过程中累积下来的宝贵资源,蕴含的价值是无限的。企业需要部署一套能监管员工文件操作行为的传输软件。

同步问题 在远程工作时共享大文件时,除了在传输文件上需要花费大量时间,同步方面也存在问题,有时可能需要花费一些时间才能同步所有内容。

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