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文件共享如何在企业中带来数据安全威胁?

文件共享如何在企业中带来数据安全威胁?

日常工作中,有一个相当普遍的现象:不管是行政部门、财务部门还是运营部门,员工都想要尽快完成工作。然而,员工在追求速度,缩短工作流程时往往会忽视期间涉及到数据移动带来的文件共享安全问题,从而把企业安全形势导向不可控的局面。

在本文中,镭速传输就2W+企业服务经验总结以下5种企业员工常用的方法,帮助更多企业了解员工如何进行文件共享以及每种方法对数据安全性和合规性构成威胁的原因。

1.电子邮件 问:您知道您每天通过您的电子邮件服务器传输多少数据吗? 一家正常的企业,财务部门每天要从承包商那里收到许多表格和个人数据;营销部门,业务信息需要不断和销售伙伴交流沟通;人力资源部门需要记录员工的个人数据,以便能够执行各种任务,这些数据列表时常更新、写入并需要保留很长一段时间。 事实上,在这以上数据汇总、交流过程中就涉及到频繁的文件共享。期间,许多敏感数据是通过安全性不足的电子邮件服务器传输的。此外,每天发送和存档的海量小文件中大量数据是冗余的,这就造成敏感数据文件很难监测,文件共享安全难以管控。

  1. FTP服务器 文件传输协议FTP与电子邮件一样历史悠久,但使用频率却远远超过IT专家希望的水平。FTP以多种方式使用,但主要目的仍然是解决内部和外部进行文件共享问题。在FTP漫长的使用过程中,暴露了一个问题,没有足够的加密和密码保护的FTP本身是非常不安全的。如果没有足够的加密标准,则FTP很容易受到中间人(MITM)攻击。即使是受密码保护的FTP服务器也很容易解密。 众所周知,密码是最薄弱的安全链接。许多员工的个人和专业帐户经常使用相同的密码,如果在数据盗窃期间暴露了密码,那对该员工能触达到的每个区域都是灾难。

  2. EFSS工具 企业文件同步和共享(EFSS)是在内部员工之间、外部与第三方提供商和合作伙伴中共享和存储数据的一种常用方式。这类文件共享工具之所以特别受欢迎,是因为它们可用于轻松地来回移动大型文件,例如照片和视频。即使它们在安全性和合规性方面变得更好,但它们也不是传输敏感数据的最佳方法。 此类工具最大问题之一,是对于通过EFSS平台传输的敏感数据缺乏透明性。 许多企业员工为了快速实现外部存储数据经常选用这类工具,例如把百度网盘。对他们来说这是很便捷的方法,但对企业而言,这种涉及到敏感数据和非敏感数据外发,任何人有权访问该链接下载数据的方式,意味着企业信息在互联网中充斥着威胁。

4.云服务 随着云和混合云环境的不断完善,越来越多的企业放心使用这些云服务进行文件传输,即使会涉及到敏感数据。 目前几大云服务商(如AWS、Azure、阿里云)为防止数据丢失,将责任风险降到最低,确实已经在数据存储安全上付出了巨大的努力。但企业如果仅仅因为数据在AWS或Azure服务器上,认为即使数据被盗也应该由Microsoft或Amazon可以为您负责那就大错特错了。其实,在签署合约时,产品协议的责任板块都在暗示企业:数据安全的源头其实一直都是掌握在企业自身手中。 原则上,企业自身IT部门应该对谁有权访问这些服务和云中的哪些数据做有效的管控。云中数据安全性的最重要标准是谁负责保护此数据。

5.移动营销数据 数据在企业营销和销售业务中至关重要。只有有了这些数据,企业才能通过销售渠道引导销售线索并最终完成销售。问题在于这其中的数据在法律面前被视为个人数据。 《通用数据保护条例》中将个人数据视为与个人相关的任何事物。其中包括电子邮件地址,IP地址,名称,电话号码等等。然而,这些恰恰是营销工作所需的基本信息。虽然这类数据大多数可能已经输入到企业营销自动化软件或Salesforce之类的CRM工具中。但是,市场营销部门业务场景不固定,员工任然喜欢将数据从这些系统转移到表格或个人设备中,以便随时响应客户需求。

这一点在数据合规性上一直困扰着企业IT部门,如果员工将它们转移到Marketo和Salesforce等标准平台,则IT部门就失去对数据的所有控制权。

面对以上介绍的几种用户移动数据、文件共享常用的解决方式及其优缺点分析。我们不免会问,难道真的没有一种安全、可靠的文件共享解决方案吗?

当然有,大文件传输(MFT)解决方案,各大企业已经认可的数据传输、文件共享的最佳方法。镭速传输(Raysync)作为企业级大文件传输的头部品牌,已经为IT、金融、影视、生物基因、制造业等众多领域的2W+企业提供了高性能、稳定安全的数据传输、文件共享服务。 想要了解镭速传输在确保数据交互速度、风险管控、合规性等方面如何保障数据安全,立即体验镭速高速传输,解析其中的奥秘。

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