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职场人快速成长的3种工作方法,启动企业网盘来帮你解决

2020-07-29网盘

刚步入职场的“小白”一开始总是干劲十足,但是过一段时间,那些每天都开不完的会和写不完的策划就会渐渐磨灭激情,每天忙不说,还出不了成果,反观那些职场前辈们,看似轻轻松松,却能产出让人眼前一亮的成绩。

其实事情基本上都是一样的,但由于工作方法不同,结果也天差地别,小编为大家盘点了以下3种提升工作效率的实用方法,助你轻松完成工作哦!

01.列一个工作清单

这是小编刚入职场时一位很棒的前辈“安利”给我的,这个好习惯可以让你从一个丢三落四的工作小白,变成干练成熟的职场人哦。

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操作起来很简单,就是每天上班之前建一个文档,用当天的日期命名(或者在一个文档内标注好当天的日期),然后将今天要做的事情一条条罗列上去,有deadline的,可以在旁边备注一下。

每完成一件任务,就用删除线将此条任务划掉,慢慢的你会发现自己的工作越来越有条理,并且不会遗漏任何工作事项。

02.勤整理文件

在大数据时代,不论什么行业,都会产生大量的资料,如果你没有良好的存储和整理习惯,关键时刻找文件就会特别抓狂。

小编认为文件整理可以分为两个步骤:

①文件的命名:

可以参考这个方式:修改时间-项目名-文档名/编号-修改人-版本号,这样命名的好处就是查找方便,可以根据时间、项目名或者编号来搜索。

②文件的存放:

可能很多人习惯将文档直接存放在本地,但是遇到需要传输大文件的时候就比较头痛,小编建议将文件分类存放至镭速云传企业网盘。首先利用镭速云传存放资料足够安全,网银级别的保障让人放心,其次,当需要将大文件或者众多海量小文件分享给同事时,以往的我们只能一个个传输,或者压缩后传输,浪费时间不说,还会给接收人造成不便。利用镭速云一键将文件生成分享链接发送给同事即可,镭速云传还有全文搜索功能,迅速定位目标文件。

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小编提示,在工作中产出的文档不要随便丢在桌面哦,花几秒钟时间放在镭速云传指定文件夹内,以后的你会感谢勤整理文件的自己的。

03.为工作划分优先级

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你一定有过这样的体验,领导或同事临时甩一堆马上要办的事情,打乱了你原来的节奏,越来越没有头绪,倍感焦虑。那么,在工作中我们要学会从重要和紧急两个维度去判断任务的先后,可以把任务划分为4个象限,待办事项依次放入这4个象限中,就可以清晰的判断出工作的优先级。

以上3个最基础也是最实用的工作方法,你学到了吗?如果长期按照这样的习惯约束自己,一定能更快成长,积累更多的工作经验。

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