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何时需要服务器文件传输?

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许多业务流程涉及文件交换。投标和提案提交,贷款申请,法律文件,财务报告,数据备份和恢复,供应链集成,B2B协作和多个业务交易都需要文件的移动。虽然临时文件传输通常可以完成工作,但实际上有些情况需要服务器到服务器文件传输。

服务器到服务器文件传输是从一台机器到另一台机器自动移动数据或文件,换句话说,这种文件传输涉及很少的人为干预。因此,与具有更多人为参与的文件传输相比,服务器到服务器文件传输通常更快,更有效,更准确并且更不容易出错。

服务器到服务器文件传输通常不会自行运行。相反,它通常作为业务流程自动化项目的一部分实现。这需要系统集成,其中业务,操作或记帐系统连接到文件传输服务器。由于它通常是业务流程自动化项目的一部分,因此服务器到服务器文件传输系统的设置通常比其他文件传输实现(即,仅为人员到服务器文件传输配置的服务器)更昂贵。但是,一旦系统启动并运行,就可以立即实现工时,人为错误,纸张消耗,交付时间和几个间接成本的显着减少。

那怎么知道什么时候实现服务器到服务器文件传输呢?以下是一些指标:

1)您经常与同一家公司交换数据

实现服务器到服务器文件传输的可能没有比你经常与之交换数据的公司更好的理由了。一旦考虑了前面提到的所有好处(即减少人为错误,交付时间等)并将其与您必须进行的交易量相结合,您就可以轻松证明服务器到服务器文件传输的投资不仅仅是您的董事会也是您的贸易伙伴。高级托管文件传输服务器具有针对此类场景精确构建的功能。例如,这些服务器允许您添加贸易伙伴,然后为其分配自动文件传输任务(称为触发器)。

2)您会定期进行相同的交易

手动,临时文件传输适用于自发的,非重复的文件共享活动。但对于需要一遍又一遍地进行的交易 - 比如说每天,每周或每月 - 那么自动化事件肯定是个好主意。自动化可以确保始终按时传输交易文档和其他时间敏感的可交付成果。这可以通过使用触发器来完成,该触发器基于预先设定的时间表自动提示服务器执行文件传输。

3)您的交易需要更高的速度,准确性和效率

涉及业务关键数据的交易需要以及时,有效和高度准确的方式进行。因此,这些类型的事务不适合于临时文件传输,这些传输很容易受到疏忽,数据输入错误或甚至暴露于欺诈行为。计算机到计算机文件的传输更合适,不易发生此类风险。

4)一个大的贸易伙伴开始要求EDI

为了避免被日常大量数据所淹没,许多与多个贸易伙伴打交道的大型企业被迫开展EDI(电子数据交换)等业务流程自动化计划,这些计划严重依赖于服务器到服务器的交换。然后,这些企业要求其贸易伙伴在与他们进行交易之前实施兼容的EDI系统。因此,如果您需要与具有此类要求的大型贸易伙伴进行交易,那么您可能别无选择,只能实施服务器到服务器文件传输。通常,通过EDI传输的一些交易文件包括采购订单,发票,预先发货通知(ASN),提单和学生成绩单。

5)您是一家拥有越来越多贸易伙伴的大公司

同样,如果您自己是一家大公司并拥有越来越多的贸易伙伴,那么实施EDI系统并要求您的贸易伙伴采用它是一个好主意。这样,您就可以更轻松地管理可能出现的各种交易。

6)您的行业需要它

一些行业受到法律的监管,这些法律要求安全,标准化的电子交易。例如,医疗保健行业的HIPAA(健康保险流通与责任法案)要求从事电子交易的承保实体遵守EDI规则和安全规则。 这些规则基本上鼓励使用EDI,并要求那些执行安全文件传输标准的人员。支持服务器到服务器文件传输的托管文件传输服务器已具有许多内置安全功能,使其能够促进法规遵从性。

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