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镭速传输功能盘点:文件分享下载绑定首台设备有效控制文件外发安全

企业文件多种多样,员工各种不规范操作导致文件外发泄露企业核心文件的情况时有发生,如何保障文件外发安全?

镭速传输功能盘点:文件分享下载绑定首台设备有效控制文件外发安全

大文件传输软件-镭速传输通用设置中的有一个功能键,用好了,管理员可以直接管控文件外发操作——打开“分享下载”链接绑定首台设备。

一、功能介绍

通过镭速传输管理后台设置:

打开“分享下载”链接绑定首台设备。开启此功能后,员工将文件通过“分享下载”链接分享给小伙伴后,仅允许首台设备打开下载,并且后台会记录此设备。

如果想要分享给多人,则需要通知管理员,进行【解绑】,新设备才能再重新打开链接。针对某些文件安全管控严密的企业来说,这个功能可以很好地实现文件外发的可视、可控、可追溯,有效把控文件外发情况、防止资料外泄。

二、后台设置

Step1:登入管理后台

登入管理后台

Step2:进入后台管理,左侧菜单栏【设置】->【通用设置】

下拉至“常规设置”中,开启【打开分享下载链接绑定首台设置】开关。

(系统默认关闭,需要管理员根据实际需要手动开启)

进入后台管理,左侧菜单栏【设置】->【通用设置】

打开分享下载链接绑定首台设备

三、前端界面

首台设备可以正常打开分享链接,对文件进行查看、下载

首台设备可以正常打开分享链接,对文件进行查看、下载

后续设备,则会出现“此设备未被授权”提醒,无法继续打开该分享链接。

后续设备,则会出现“此设备未被授权”提醒,无法继续打开该分享链接。

四、分享管理操作

管理者可以在管理系统【外链管理】->【分享下载】中,查看到外发文件的对应分享创建用户、分享时间、链接的失效时间、是否开启绑定首台设备,首台设备识别号详尽信息,同时对该分享链接做一键“取消、删除”操作,对绑定的首台设备可以进行“解绑”操作,解绑后可以再重新在新设备上打开链接。

分享管理操作

镭速传输(Raysync)作为一站式文件大数据传输解决方案专家,拥有自主研发的Raysync超高速传输协议,能够轻松满足TB级别大文件和海量小文件极速传输需求,已经为IT、金融、影视、生物基因、制造业等众多领域的2W+企业提供了高性能、稳定安全的数据传输服务。更多大文件传输相关问题,欢迎咨询镭速传输。

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