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保护公司数据和限制风险的3个步骤

2020-11-03数据传输

当今的安全专业人员被有关数据泄露潜在后果的头条新闻淹没。以Target为例,该公司在2013年底遭受了大规模数据泄露,暴露了7000万购物者的个人信息。更糟糕的是,该漏洞发生在假日购物旺季的高峰期,动摇了消费者的信心。

保护公司数据和限制风险的3个步骤

这个案例以及许多其他案例都强调了这样一个事实,即随着安全专业人员致力于在各个物理和虚拟位置管理大量数据,保护数据变得越来越复杂。那么,如何才能最好地保护您的数据呢?

目录资产:知道要存储什么数据 保护关键数据的第一步是了解存储内容的全部范围。所有数据都很重要,但是识别和分类敏感信息尤为重要。例如,这可能包括:

交易和账户记录。 客户清单和合同。 个人身份信息(例如,社会安全号码,信用卡号)。 公司专有信息,例如财务文件,营销计划和商业秘密。 员工记录。 当然,对于每种业务类型,此列表都是无穷无尽的并且是唯一的。盘点您要存储的信息类型并确定最敏感的信息将有助于实施最佳保护措施。

确定数据的存储位置 数据显示,远程工作的工人比例从1995年的9%飙升至现在的37%。这种趋势给安全专业人员带来了额外的复杂性,尤其是当您将其他趋势(例如BYOD)添加到等式中时。实际上,在Tech Pro Research最近进行的一项调查中,有74%的公司表示他们已经在使用或计划采用BYOD。确定存储的数字信息的类型和高度敏感之后,您还必须清点该数据所处的位置,以有效地确保其安全。例如,位置可能包括:

便携式驱动器 笔记本电脑 网络驱动器 伺服器 云端 移动设备 在确定了所有位置(物理和虚拟位置)之后,安全专业人员面临着重要问题“好的,现在我们如何保护这些数据?”

保护资料 保护数据涉及保障所有系统,员工,客户和贸易伙伴之间的信息交换。例如,有效的安全解决方案应:

加密静态和传输中的重要信息。 实施严格的密码策略。 允许您限制访问。 包括问责制,显示谁,何时何地以及从何处访问了数据。 具有多因素身份验证。 利用安全保护措施,确保重要数据泄漏或被盗时能向您发出警报。 确保有常规的数据备份以防万一发生意外事件。 安全威胁不会很快消失,但是先进的安全解决方案可以使组织更有效地保护业务数据。结果,组织能够减轻业务风险,减少责任并为客户提供更大的信心。

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