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没有免费文件传输之类的东西,文件传输如何节省时间

2020-11-03文件传输

无论是将发票附在电子邮件上的小型零售商,还是在部门之间发送数百条患者记录的医院,每家企业都从事某种形式的信息交换。诸如基本的FTP服务器或文件共享应用程序之类的一些文件交换方法似乎是一种处理文件传输的廉价方法。但是,从长远来看,这些工具的不足可能会使您的公司付出比在复杂的托管文件传输(MFT)解决方案上的投资大得多的代价。

没有免费文件传输之类的东西,文件传输如何节省时间

阿伯丁集团(Aberdeen Group)进行的一项研究发现,每个“免费”发送的文件实际上都有80%的机会使您的组织花钱。在一系列新文章中,我们将说明MFT为您的公司带来比任何其他文件传输解决方案更好的ROI的原因。我们将讨论的第一个原因是使用托管文件传输节省的时间。

我们都听说时间就是金钱,如果您曾经是不幸的人通过FTP手动传输文件,那么自动文件传输软件将为每次交换节省一些时间,这是没有想象力的。但是您可能甚至都没有想到过基本文件传输工具会浪费大量时间的所有方式。这里有一些:

1、处理异常 与任何过程一样,文件传输并非总是会顺利进行。尽管即使是基本工具在大多数时间都可以使用,但您不可避免地会遇到偶发性问题,这将需要您将员工转移到更重要的项目上,以帮助移动文件。Aberdeen的分析发现,不使用MFT的用户在这些错误和异常方面的使用量是MFT用户的两倍以上。使用单功能文件传输工具,操作员将全权负责检查传输是否成功,如果传输失败,则再次尝试。一个好的托管文件传输解决方案可以解决出现的问题,例如,网络出现问题后,该软件可以自动重新连接并恢复文件传输。

此外,MFT解决方案将提供对自动文件传输状态的可视性,并让您知道是否出了问题。这样一来,您就可以立即解决问题,并尽快恢复更具战略意义的计划。一个基本的工具或脚本可能会导致您浪费大量时间来尝试确定文件发生了什么。

2、升级和修改 移动文件的常见解决方案是使用自定义脚本。首先,这似乎是一个简单的选择。您的公司有才华的程序员,创建完成任务的本地FTP脚本并不难。最初几次您需要修改或新功能,这也不难。但是不久之后,您的公司每天就要传输数千个文件,因此,您自己开发的解决方案将严重缺乏所需的错误处理,安全性和日志记录功能,而更新混乱的脚本将使您付出沉重的代价,而这需要花费大量的程序员时间。也许脚本的原始创建者已经离开公司,而这些时间将花在试图弄清所有工作原理上。

随着业务需求变得越来越复杂,托管文件传输具有您所需的功能。您可以放心,它将在必要时继续进行更新,并且升级不需要像创建本地工具那样的专业技术。

3、合规要求和审核 托管文件传输解决方案将存储所有文件传输和管理员活动的详细审核记录,并以易于访问的格式将这些数据提供给授权用户。如果您有法律义务收集此信息,那么没有比实施自动存储数据的文件传输软件更好的时间节省了。

此外,合规性要求可以随时更改,也可以制定新的法规。尽管您可能已经有遵守当前法规的流程,但是MFT可以灵活地响应新的安全要求,而不会产生太多额外的耗时工作。

4、避免停机。 计划外的系统停机仅一分钟,对一家公司造成的平均损失为5,600美元。谈论昂贵的时间!通过实施集成了群集的MFT软件,即使服务器停机,也可以确保文件传输继续运行。这意味着您有一组同时运行的链接服务器,并且MFT工具的每次安装都共享同一组配置和贸易伙伴帐户。集群中的服务器之间始终保持通信,因此,如果其中一台发生故障,集群中的其余系统将继续为贸易伙伴提供服务。随着现代业务的快速发展,在花时间让系统重新运行时,您不能让交易等待。

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