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高效工作,这些习惯你值得拥有!

2019-09-05镭速

是否常常因为赶Deadline而面临崩溃?是否曾忙于不太重要的却很紧急的工作,而忘了那些更重要更紧急的工作?是否常常因为低效率的工作方式而感到苦恼?

如果你存在上述烦恼,那么这些习惯你值得拥有!他们能让你在高效工作的同时,保有轻松愉悦的姿态。

舒适整洁的办公桌

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一个整洁有序的办公桌能让人长时间在工作岗位办公却不感到疲惫,如果你的办公桌十分的凌乱,堆积着大量零食、文件、合同、速溶咖啡等杂七杂八的物品,诸如此类乱糟糟的办公桌让人无法一眼找到工作需求文件。那么赶快动动你的手指,整理一下你乱七八糟的桌面吧!

一个干净整洁的办公桌,除了下列必备品,其余的都应该收纳进储物柜。

1、笔记本、笔和便签条:日常工作记录必备品;

2、收纳盒:规整文件资料和各类合同档案;

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日清邮件

及时清空邮件的收件箱,是每一个职场人员的高效办公秘诀,在日常清理邮件的过程中,你能及时处理邮件信息,避免遗漏重要的工作,还能更高效的办公协作,避免因回复不及时而耽误同事办公。

干净利落的文件处理

一个有序有条理的电子文件收纳,能让你的工作效率MAX!如果你常常因为寻找某一个文件档案耗费半小时,那么你需要好好的整理一下办公文档,及时分类,避免耽误工作进度。除此之外,你还有另一个解决方案:使用镭速云传!

按照工作需要设置好文件夹结构后,放心大胆地将文件往里面扔吧,镭速云传助你快速整理办公文档!

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相信如果你的文件夹结构如此整洁有条理,那么你将告别低效率工作!

巧用电脑快捷键

最常用:

1、win+D:返回桌面

2、Alt+Tab:切换桌面窗口

3、win+M:最小化当前所有窗口

4、Alt+F4:关闭当前程序

5、Ctrl+A/C/V/X/Z:全选/复制/粘贴/剪切/撤销

在Office文档中:

1、Ctrl+N/L/R/E:新建/左对齐/右对齐/居中对齐

2、Ctrl+B/I/U:加粗/斜体/下划线

3、Ctrl+Enter/S:换页/保存文档

4、按住Alt,纵向选择文档内容

如果你还在低效工作,赶快拿起你的小本本记下来!

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