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大文件传输的5个技巧

2020-10-23大文件传输

大文件传输的5个技巧

无论您是小型组织,中小型(SMB)业务还是企业,都无关紧要:在某个时候,您可能需要与贸易伙伴交换大型文件传输,第三方供应商或客户。如果您不知道如何支持大文件传输或缺少正确执行文件的工具,那么这可能是一个压力大的事件,但这不是必须的。现在,通过跟踪使大型文件传输变得轻而易举的技巧,窍门和解决方案进行准备。

我们将帮助您入门。以下是简化大型文件传输传输的五种方法:

#1:使用文件传输解决方案以确保大文件的交付 如果您使用脚本,本地解决方案或开放源代码的FTP工具发送和检索文件,则使用这些解决方案处理大型文件传输将陷入头痛和不可能之间。脚本,本地解决方案和免费工具非常适合小型临时文件传输,但是大型文件传输通常需要具有更多细节的解决方案(即,具有支持繁重文件传输工作负载的功能的解决方案)。

当今市场上最安全的文件传输解决方案支持大型文件传输的自动恢复和完整性检查。这些功能可以使您放心,文件传输不会由于网络连接而中断,相反,它们将在网络问题解决后暂停并继续。更好的是,文件传输过程在每个步骤中都经过检查。某些解决方案甚至会在文件传输完成时提醒您,或者在文件传输失败时通知您,因此,如果您的贸易伙伴未收到预期的文件交付,您也不会措手不及。

#2:设置高可用性和扩展能力以支持不断变化的文件传输需求 如果您没有为组织中的高可用性或规模扩展而设置,则可能需要启动发送和检索大型文件传输。高可用性使组织即使在系统故障或网络问题的情况下也能获得最大的实时时间。如果在系统故障时正在处理文件传输,则HA环境将确保所有文件传输都重新路由到其余系统,从而使业务需求保持100%的运行率。

缩放同样重要。可扩展的环境促进了负载平衡。通过将多个系统添加到“群集”,文件传输将均匀分布在您的网络中,以避免备份或处理时间变慢。扩展还支持不断增长的业务。通过使用扩展和负载平衡,可以确保大型文件传输(特别是对于企业而言)是高质量的,并且可以将文件成功传递到需要成功执行的位置,无论您发送的文件传输量是多少。

了解有关集群和高可用性的更多信息>

#3:通过电子邮件发送大型临时文件传输,以实现快速,安全的传递 假设您只需要偶尔发送大文件传输。如果是这样,您可能不愿意在您的环境中引入全新的流程-但不要害怕。

它是这样工作的:员工使用安全邮件模块或Outlook插件草拟邮件。然后,可以附加任何大小的文件,并立即对其进行加密以保护其中包含的敏感数据。邮件发送后,收件人将收到一封电子邮件,其中包含指向该包裹的唯一链接。这使他们可以通过安全的HTTPS连接下载消息和文件。

对于特别注重安全性的情况,通过安全邮件发送的文件传输可以设置密码保护(指定有效期限),并且/或者可以在删除其中的文件之前允许一定数量的下载。

#4:使用安全的协作工具发送大型内部文件传输 对于需要与内部用户安全地交换大文件但又希望避免主流文件共享产品附带的成本和缺乏安全控制措施的组织,有很多选择!

安全文件夹–随时随地访问,添加和修改大文件 “安全文件夹”模块使员工可以在运行时访问任何大小的文件。使用安全文件夹,组织可以在内部网络中创建文件夹,授权的Web用户几乎可以从任何地方访问这些文件夹。添加新文件后,将通过安全的HTTPS连接在用户的桌面和组织的专用网络之间快速安全地传输文件。

底线?只要用户具有浏览器和Internet连接,他们就可以添加文件,修改当前数据并在项目上进行协作-无论是从汽车,飞机还是在世界的另一半!

#5:保护和自动化常规的大文件传输,以减少总体管理时间 在处理大文件传输时,尤其是需要定期发送给贸易伙伴或其他位置的文件传输时,最好使用文件传输工作流程将它们自动化。工作流可以从头到尾简化您的流程,使您放心,将使用现代加密技术保护发送或检索的文件,并通过详细的审核和活动日志进行跟踪,并成功地将其交付给收件人。

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