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关于托管文件传输的16个令人惊讶的事实

2020-10-26mft

关于托管文件传输的16个令人惊讶的事实

无论您已经在使用托管文件传输(MFT)产品还是正在评估您的选择,MFT软件的许多特性和功能都可能使您感到惊讶-很好!随着企业发现他们越来越需要在内部和外部共享数据.

此列表为您简要介绍了MFT如何为您的组织运作奇迹。

关于MFT软件的16个令人惊讶的事实 1.它比FTP安全得多。那是因为FTP根本不安全。FTP清楚地传输敏感凭据,这意味着除了共享数据外,您的登录详细信息可能还会受到影响。这不是开始新一天的好方法。MFT具有安全协议,例如SFTP,FTPS,HTTPS和AS2,以保护您的传输。

2.非常擅长自动执行文件共享任务。有日常需要做的事情吗?仅举一个例子,可以设置MFT来访问CRM中的最新销售数据,并直接向您的领导团队发送安全的电子邮件。希望每个人都能达到目标!

3.比脚本更好。尽管脚本在IT部门中占有一席之地,但从安全性和效率的角度来看,它确实无法接近MFT解决方案的功能。MFT使文件传输易于设置,而且值得庆幸的是,这些文件传输不依赖耗时的代码,只有一个或两个开发人员真正了解如何创建或更新。

4.符合GDPR和PCI DSS之类的要求。如果要求您的企业证明符合旨在保护敏感信息的任何最新准则或法规,则MFT是为您提供的工具。它为系统用户,文件传输,收件人等提供了易于访问的数据,以向审核员表明您正处于保护数据之上。

5.它集中了整个公司的文件管理。当自定义脚本或手动文件传输过程到位时,您真的不知道日常共享的内容。使用MFT集中管理文件管理的所有方面,可以全面了解数据如何在组织内部和外部实体之间移动,从而可以快速发现问题并减少问题。

6.它使员工可以将他们的时间重新分配到更高价值的项目上。任何类型的手动重复文件传输过程都会导致工作效率降低。而且,如果您诉诸脚本,这是一项非常昂贵的工作,需要花费一些时间才能更好地利用昂贵的资源。使用MFT自动执行重要但常规的文件共享任务,让您的出色员工回到以其他方式提供价值的过程中。

7.它支持作业监视和作业计划。当我们讨论自动化主题时,重要的是要跟踪正在运行的那些作业的情况,而无需持续的监督。MFT可以随时关注正在处理的作业以及新任务的计划方式,因此您始终知道发生了什么。

8.可以将其设置为根据需要频繁检查文件夹位置,以便下游过程可以尽快开始。有时需要知道特定文件何时可用,因为相关活动必须迅速开始。您可以命名为资产负债表,员工列表,客户帐号等更新的内容。重要的是,有了MFT,您可以在需要时尽可能地提高效率。

9.它可以加密传输中和静止时的数据。加密是一个关键因素,可确保落入错误之手的信息(例如在数据泄露期间)不会被恶意解释或使用。MFT使用Open PGP,SSL,SSH和AES等技术保护您的数据,在存储和传输数据时对其进行加密,以保护敏感信息。MFT解决方案还管理用于解锁此数据的密钥以及适用的证书。

10.它可以连接到不同类型的服务器和网络共享,包括云中的服务器和网络共享。对于操作系统,大多数组织都运行异构环境,其中Windows,Linux,UNIX,AIX和IBM i是最常见的竞争者。云的使用也在上升。MFT可以在内部和云中与所有这些平台无缝协作,因此,如果您正在寻找Linux MFT解决方案或解决方案,那么您会很幸运。这是在保持生产力水平的同时保护所有环境中传输的信息的唯一方法。

11.它记录所有文件传输活动,因此您始终知道谁与谁共享什么信息。您的公司每天可能共享数百或数千次文件,这意味着有很多要跟踪的地方。MFT记录每个文件传输事件,因此您可以准备进行审核,并详细记录了如何全天候处理信息。

12.它可以创建或解析电子表格等文件。特别是在与外部贸易伙伴或客户交换信息时,很明显每个人的文档和数据使用不同的格式。MFT通过根据需要转换数据并支持XML数据传输,可以简化文件创建和传输的过程。网络上的信息可用后,可以创建一个新文件来删除一小段数据并将其自动插入其他文件中,然后再共享。

13.它可以使您通过作业模板快速启动并运行新任务。尽管您肯定有特定于业务的MFT需求,但是有许多常见操作可让您立即设置基于模板的文件共享。

14.当未按预期发生时,它可以提醒您。MFT会迅速引起您的传输错误。这样可以防止您假设有人收到了从未取得过的文件,从而有可能破坏良好的关系。

15.它使您可以通过安全的Web界面从任何地方监视文件共享。尤其对于管理人员和管理员而言,无论白天还是黑夜,通过MFT系统跟踪文件共享活动都是至关重要的。安全的Web界面使您可以了解贵公司的全局文件管理情况。

16.它可以随着您的业务扩展。一旦有了MFT解决方案,一旦员工发现系统的易用性,文件共享任务就可能会增加。随着时间的流逝,您的业务也可能会增长和变化,这需要在内部部门和外部同事之间传输文件的新方法。有了正确的MFT解决方案,无论多么复杂,您将处在支持各种文件管理活动的最佳位置。

镭速Raysync传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。

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