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如何在组织中实现SFTP自动化

2020-10-26sftp

如何在组织中实现SFTP自动化

无论您是定期从SFTP合作伙伴处接收10还是10,000个文件传输,进入并手动检索,取消加密和处理这些文档都可能令人沮丧。此过程不仅耗时,而且手动操作可能使您容易遭受用户错误和安全漏洞的侵扰,并且经常需要您使用其他工具(例如PC应用程序)来确保在发生意外的业务或合规性审计时对所有内容进行跟踪。

像大多数事物一样,有一种更好的方式来处理小,中或大容量的SFTP文件传输。而这种方式是通过实现SFTP自动化实现的。

什么是SFTP自动化? SFTP自动化使IT专业人员可以通过安全的SFTP连接简化组织的数据交换。自动化可以改善多个传输过程:要运行的项目和任务,文件监视,与云或Web服务交换的数据,循环文件传输以及文件加密。

有了用于文件传输自动化的软件,管理员可以快速设置工作流和任务,这些工作流和任务将为SFTP文件传输提供端到端的自动化。这意味着您可以将传输设置为在某些日期和时间运行,为项目的运行方式建立流程,然后将重点转移到其他关键业务目标上,而自动化软件则承担了繁重的任务。

自动化工作流是什么样的 要了解用于SFTP自动化的工作流的外观,请考虑以下问题:您设置了工作流以从每个FTP贸易伙伴那里检索每个星期二早上8点的远程直接存款。

时间到了,工作流程将通过安全的SFTP连接启动,访问合作伙伴网络上的安全文件夹,并检索您需要的文档。一旦这些文档回到您的网络中,工作流便会自动解密这些文件,将它们转换为不同的文件格式(例如CSV,EDI,XML),并将其放入文件夹中供您的团队处理。

SFTP自动化的三个步骤 如果您准备简化SFTP文件传输并简化它们所需的手动工作,那么您就是SFTP自动化的理想之选。请遵循以下三个简单步骤,开始在组织中自动执行文件传输。

1.开始搜索文件传输自动化软件。 在组织中实现SFTP自动化的最佳方法,同时还可以减少工作量和内部流程,是找到并实施文件传输自动化解决方案。SFTP自动化通常封装在托管文件传输(MFT)解决方案中。

2.评估软件以确定哪些功能吸引您。 并非所有具有文件传输自动化功能的解决方案都是以相同的方式构建的。当您评估不同的产品以确定哪种产品最适合您的需求时,请考虑以下功能:

工作流程任务: 任务可用于个性化触发项目进行的流程。可帮助管理员提高业务流程的性能。从压缩到数据转换,从电子邮件到循环,这些任务可以连接到项目中并自动执行SFTP文件传输的各个方面。

内置调度程序: 您很可能需要一个不需要脚本,编程或其他技术知识的解决方案来开始构建SFTP自动化流程。一个内置的调度允许您计划,当自动文件传输应执行,和日历可定制,以确保您的项目不上,你想排除的日期(例如,一周的某日,节假日运行,等等。)。

文件监控: 一个文件监视器可检测出新的,修改或删除的文件被放置在一个SFTP或FTPS贸易伙伴的文件夹进行检索。它会定期扫描指定的文件夹,并在需要处理不同部门内部添加的文件时监视本地文件夹。每当发现新文件时,文件监视器还可以触发项目运行,并在整个过程中发生错误时通知您。再见手工工作,您好简单!

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3.试用该软件进行测试,并亲自体验其优势。 找到SFTP自动化解决方案并检查其是否具有简化文件传输过程所需的功能后,请尝试一下!大多数供应商会为其解决方案提供14至30天的试用期。

在软件试用期间,请检查以下几件事:

建立新的SFTP文件传输容易吗? 您执行和运行新文件传输的速度有多快? 您可以同时执行多个工作流进行文件传输吗? 解决方案是否可以扩展以满足未来的自动化需求? 您是否可以轻松地恢复丢失的SFTP文件传输?

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