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免费文件传输有什么问题?

免费文件传输有什么问题

空闲时间!免费食物!免费的小猫!所有伟大的概念,对不对?免费文件传输!嗯,不是很多。

在文件传输方面,一句古老的格言“如果听起来太真实了,那就可能是……”。毕竟,您发送给第三方,供应商,客户甚至内部人员的数据是无价的,而且如果使用不当,它们的价值也足以使您的业务受到损害。除了数据泄露的风险外,免费文件传输解决方案也无法承受,除非发送小的一次性类型的文档时不需要隐私或安全预防措施。

不幸的是,用户友好的免费文件共享应用程序(例如Dropbox,Google Drive,OneDrive等)更容易遭受各种风险,包括黑客入侵,无限制访问和潜在的文件操纵。在当今的商业环境中安全可靠地运行意味着您的高价值数据传输需要一定水平的安全性,加密,访问限制和管理,而那些诱人的免费选择则无法提供。

虽然免费通常是件好事,但保护您的宝贵数据更好,值得预算。

免费文件共享应用程序缺少哪些功能

尽管某些免费选项确实提供了一些便利,但没有一个选项提供托管文件传输(MFT)应用程序的全部资产来保护重要数据。如果您正在考虑免费路线,请询问您自己的解决方案选项是否提供以下功能以完全支持组织中的安全文件传输,然后再单击“发送”一次:

符合法规要求的能力。如果您的行业有符合HIPAA,PCI DSS和FISMA的合规性要求,那么现成的文件共享应用程序根本不会通过。如果您未采取适当的预防措施,则可能会面临巨额的违规罚款。

安全加密。大多数开源应用程序均未通过FIPS 140-2验证的AES加密达到联邦标准。它们也不会在静止和运动时加密文件。但是,安全的文件传输解决方案使用Open PGP标准对文件进行加密和解密。此外,传输还受到SFTP,SCP,FTPS,AS2和HTTPS协议的保护。

审核跟踪和报告。为了保持合规性,满足州隐私法和其他法规的要求,文件传输需要进行审核-所有文件传输和管理员活动的日志都可以搜索并作为PDF报告提供。

大文件传输能力。基于云的FTP选项通常缺少传输大文件时所需的无缝“恢复传输”功能。安全文件传输是一种更安全,更受信任的方法,可以在负载平衡和高可用性的帮助下移动大型文件。

安全的电子邮件。开源应用程序可能太过暴露。安全的文件传输解决方案使员工能够安全,轻松地将机密消息和文件作为安全的HTTPS链接发送。有些也没有文件大小限制。

强大的自动化功能。使用托管文件传输解决方案无需手动处理,编程和笨拙的脚本。大多数免费文件共享应用程序都不能不提供使用MFT解决方案的直观且可自定义的向导,模板和工作流的功能。此外,MFT有助于降低人为错误的内在风险–员工将信息发送到错误的电子邮件列表,忽略需要时发送文件,甚至在关键时刻休假,而没有其他人受过发送数据的训练。

多个部署选项。考虑您的免费选项是否可以在本地,云或混合环境中工作。随着业务需求的变化和增长,您将需要这种灵活性。

更新和支持。您会得到所需的培训和持续支持吗?现有选项的可用资源有限,因此,如果转移失败,则不太可能找到支持人员来协助您进行转移。免费解决方案通常不提供免费支持。另一个考虑因素是该产品多久更新一次,以解决所报告的错误并添加新功能。

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