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MFT如何帮助供应商管理

2020-10-23文件传输

MFT如何帮助供应商管理

MFT扮演的角色 为了维持,成长,并保持日常业务工作,许多组织小号开门到外部供应商和其他第三方获得更多支持。

如果您正在评估新的供应商,请借此机会详细了解安全的托管文件传输(MFT)解决方案如何通过保持敏感文件的安全和简化交换来帮助您的组织。

评估数据风险 任何业务关系都会带来固有风险。首先,通过检查您的策略来评估在公司与供应商合作伙伴之间交换或加密文件时可能会出现哪些数据风险,这是明智的做法。

请考虑您的组织和供应商对文件安全性的看法之间是否有较大差异。您的供应商是否已使用安全的文件传输解决方案?

有一个机会,你的公司和你的供应商是如何巨大差异选择管理和安全的数据传输。强大的MFT解决方案可以帮助弥合差距,并确保您与供应商合作伙伴之间交换的信息得到妥善管理和安全。

确保安全性和管理文件访问 与新供应商合作时,最好建立密码策略和多因素身份验证或其他强大的访问策略。仅授予所需权限的访问权限是确保安全性的最有效方法。建议不要允许所有供应商员工一揽子访问,这会使您的敏感数据面临风险。使用MFT解决方案,您可以为访问权限设置足够的参数。

MFT解决方案进行加密和解密,以通过SFTP,SCP,FTPS,AS2和HTTPS等协议保护文件传输。通过MFT加密后,您的供应商可以简单地获取从指定服务器文件夹,电子邮件或放置在任何位置的文件。然后,他们可以解密它,并在需要时对其进行翻译。但是,如果发送时未使用PGP加密文件,则无需解密。

自动化和简化供应商交易 无论你和你的供应商交流的几天,每星期或几千每天,MFT可以取代旧的,繁琐的技术。

有了MFT解决方案,您可以: •润多步骤的工作流来传输,加密,以及工艺文件; •安排转移以在将来的日期和时间运行 •监视文件夹中的新文件并立即交付 •与现有应用程序,程序和脚本集成 •接收有关已完成或失败工作的电子邮件/ SMS通知

根据您与供应商的关系,在使用MFT解决方案时,您可以选择发送文件: •通过MFT电子邮件插件发送文件 •通过Web客户端交换文件(可以从浏览器访问MFT解决方案) •直接通过托管文件传输工作流程自动发送文件 •将文件放在收件人可以连接以下载的专用文件夹中

实现更多的责任感 从银行或保险等受到高度管制的行业,到制造业和高等教育,保持报告和问责制的标准至关重要。强大的MFT解决方案可以提供详细的审计日志存储和追踪有关文件的重要信息传递交流tivity。

有了MFT ,您将在供应商执行之前知道文件是否未能按预期发送。另外,被中断的文件传输将自动恢复其丢失的文件。

托管文件传输为供应商提供了一层“管理”监督,包括: •贸易伙伴活动的详细报告 • 审计跟踪 •登录失败或拒绝文件的通知 •基于分配的角色的安全性设置和用户的管理员配置 •异常活动的警报

镭速Raysync传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。

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