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使用托管文件传输(MFT)的7大好处

2020-10-22文件传输

使用托管文件传输(MFT)的7大好处

超出您精心设置的用于携带数据的脚本和程序可能会令人恐惧,但就像将幼鸟赶出巢穴一样,最终变得很有必要。与其以明文形式发送数据,不断修正脚本或用破折号将审核日志汇总在一起,不如使用安全的文件传输方法来为您处理棘手的问题。

您可能已经研究了当前文件传输过程的几种替代方法,并确定托管文件传输(MFT)是您的最佳选择。或者,也许您仍在争论其他方法与MFT之间的关系–无论哪种方式,请继续阅读以发现MFT为什么比其他任何可用的企业文件传输替代方案更能使组织受益。

什么是托管文件传输? 的心脏的管理文件传输(MFT)是安全的数据移动。MFT使用文件传输协议(例如HTTPS或SFTP)和加密标准来满足入站和出站文件传输的所有方面。通过自动化,集中化和简化文件传输,托管文件传输软件解决方案使组织比其他文件传输方法更有优势,并简化了各种数据移动。

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MFT有什么好处? 每个行业的组织都在MFT等企业文件传输选项中找到价值。虽然大多数MFT优势适用于所有行业和组织,但其他优势可以满足某些合规性要求,甚至仅适用于您公司的特定要求。

1.更好的网络安全 保护数据对于每个组织都至关重要。无论是用户数据,信用卡信息还是敏感的专有材料,组织都有动力将这些信息妥善保存。

托管文件传输可通过保护组织内部和外部的文件传输来增强组织的网络安全性。但是MFT不仅可以安全地在用户和系统之间发送文件:大多数软件解决方案所包含的许多功能和模块都可以用于自动化流程,确保安全连接,跟踪文件传输活动(包括用户访问权限)等等。

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2.强加密 托管文件传输解决方案可以轻松扩展,以满足任何组织的文件传输需求,无论是一周几个,还是一天几千个,甚至更多。MFT使用多种用于保护数据的行业标准技术来加密和压缩文件传输过程中和静止时的文件传输,包括Open PGP,AES,SSL和SSH。

3.改进的文件传输 忘记自定义脚本,桌面应用程序和失败的文件传输。有了合适的MFT软件,您可以将那些事情留在过去:从一个易于使用的界面创建,测试和自动化文件传输。

如果您的组织每天处理大量文件,则可以通过自动化(以保持运行状态)和审核日志(以查看发生的情况)简化操作。托管文件传输解决方案应帮助您跟踪在系统中移动的所有文件,以及谁在编辑,查看和发送文件。有些甚至提供失败的文件传输和自动重试的通知,因此您不必花时间对为什么文件没有到达目的地进行故障排除。

对于需要安全发送大文件的组织,MFT也可以解决。一些MFT解决方案包括文件传输加速协议,而其他解决方案则使您可以将任意大小的文件附加到电子邮件中。该软件将向收件人发送指向数据的安全链接,以便他们可以下载邮件和文件-您可以跟踪谁在查看该信息以及下载了多少次。

4.降低成本 免费与付费 免费和开源文件共享解决方案至少在最初时就适合所有预算。尽管它们很受欢迎并且可以完成工作,但它们不一定是最安全的,并且不包含使您的日常工作职责更加轻松的功能:自动化,直观的界面和简化的工作流程。

尽管免费软件可以为您省钱,但数据泄露的潜在成本却很少符合您的预算。从一开始就使用安全的解决方案来避免代价高昂的崩溃。

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部署选项 一些MFT软件供应商会为您提供各种部署选项,每种选项都有不同的价格标签,可以满足您的IT预算–可能是:

在本地自托管,拥有最大的自由度,但需要人员和基础架构,还需要时间进行维护和升级。 自托管在云中,允许您使用云服务提供商而不是现场服务器,因此可以快速增加和减少服务器空间。 混合解决方案,结合了云的灵活性和内部服务器的自由。 SaaS解决方案,可降低前期成本,并减少工作人员因维护或更新而需要停机的时间。 5.易于满足合规性要求 加密文件传输对遵守现有和新出现的隐私法,特定于行业的合规性要求以及旨在保护医疗保健和零售等高风险行业中的个人信息的法规至关重要。

但是,除了加密之外,MFT还为组织提供了内置监视,跟踪和审核的额外好处。只需单击几下鼠标,即可轻松将访问和数据移动报告生成为PDF和CSV文件。

6.灵活 MFT解决方案为您的组织提供了无数(甚至更多)实现和使用软件的方式。MFT可以高度自定义,无论是: 如何部署解决方案(请参见上面的#4), 您使用什么平台, 您如何传输文件(临时,批量等), 您(或您的贸易伙伴)使用什么文件格式, 从哪里访问MFT解决方案, 您如何与同事和客户合作, 和更多! 虽然MFT可以为使用它的每个公司安全地传输数据,但是每个公司可以拥有一个完全独特的设置。

7.集中化 从一个集中位置控制文件传输的各个方面。使用MFT解决方案将您的加密,自动化,跟踪和审核功能集中在一起,并通过中央管理界面进行管理。

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