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标志着您的企业已为企业文件传输解决方案做好准备

标志着您的企业已为企业文件传输解决方案做好准备

如果您和您的企业需要在用户,员工和贸易伙伴之间定期传输敏感数据,那么请务必遵守这些指示。

一种错误的举动,例如缺乏用于传输的文件加密,可能会给您的组织造成巨额罚款,以致违规。重要的是要避免这些错误实例,例如文件无法到达目的地之类的小麻烦,以使您的业务能够最佳运行。

但是您如何知道哪种文件传输软件最适合您的企业?或者,如果您准备好下一步并实施?

以下是一些关键迹象,表明您的企业已准备好使用企业文件传输解决方案。

签名一:您正在使用传统方法发送数据 尽管FTP使组织能够以较低的价格快速发送和检索数据,但已经出现了更为安全和有效的更新文件传输协议。

如果您的IT团队正在考虑使用FTP满足您的文件传输需求,那么他们应该再考虑一下。FTP遭受网络攻击的风险要大得多,并且不符合现代的网络安全标准。使用过时的方法(例如本地编写的脚本)发送数据会花费更多时间来处理更关键的任务,增加了人为错误的风险,并且难以维护。如果发生数据泄露,则使用这些较旧的技术中的任何一种都会给您的组织带来责任。

企业文件传输解决方案无需承担风险,维护和编程。该软件易于审核,易于使用,并且可以计划批量转移,从而可以免除IT团队职责列表中的手动工作。这些解决方案还支持使用SFTP,FTPS,HTTPS等进行安全的数据交换-与常规的FTP不同,它们都提供了加密功能。

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标志二:您需要遵守数据安全法律法规 对于任何处理个人数据的企业来说,合规性都是一个严格的要求。从健康数据(医院记录,测试结果)到银行数据(借记卡和信用卡号,银行帐户详细信息)再到个人数据(家庭住址,SSN),如果不遵守规定,可能是致命的。它不仅会花费您的组织时间和金钱,而且还会破坏社会声誉。在某些情况下,它可能会完全摧毁一家企业。

尽管这取决于您的组织,但是大多数企业文件传输解决方案可以帮助您的文件传输正确合规并满足诸如PCI DSS,HIPAA,HITECH和GDPR的流行要求。您可以使用诸如审核,报告,基于角色的访问,安全协议,集中式安全控制,加密,密钥管理等功能,以保护员工和消费者数据免受有害的安全事故的影响。

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标志三:您需要遵守政府要求 如果您的组织与政府合作,则需要遵循美国国家标准与技术研究院(NIST)制定的特殊报告和加密要求。

使用企业文件传输解决方案,可以使用以下方法满足这些要求:

安全身份验证和用户控制 审核日志和生成的报告 符合FIPS 140-2的AES和Triple DES加密算法 还有更多,取决于您组织的需求 标志四:您需要审核文件传输活动 有几种可能的情况,可能需要您审核文件传输。也许您的贸易伙伴或利益相关者正在寻找有关本月转移活动的概述。或者,也许文件传输失败,并且您不确定过程出了什么问题。

审计在许多情况下很有帮助。无论需要检查什么内容,企业文件传输解决方案都将为解决方案中运行的所有文件传输活动和工作流存储详细的审核记录。

熟练的企业文件传输解决方案可能附带一个界面,使您可以快速搜索审核日志中的特定用户,日期范围或术语。您也可以深入了解文件传输工作流程,以获取作业日志详细信息。这包括详细信息,例如工作属于哪个项目,何时开始工作以及工作流的每个步骤成功还是失败。

招牌五:您需要与云中的贸易伙伴交换数据 许多组织正在将至少某些(如果不是更多)业务流程移至云中,或者需要与云中的贸易伙伴交换文件。但是,随着云技术的持续快速发展,您自己组织中的IT专业人员可能难以充分满足合作伙伴的要求,同时又要保持适当的网络安全实践。

企业文件传输解决方案知道您有问题。将敏感数据存储在第三方云中是否安全?还是很难在基于云的环境中实现文件传输?这些问题的答案可以通过使用正确的解决方案来弥补。

从简化和自动化到Amazon Web Services和Microsoft Azure等平台的云文件传输,到与SharePoint和Google Drive等流行的Web和云服务集成,使用企业文件传输解决方案与云中的合作伙伴合作将是一个平稳的过程。您的流程还将具有增强的安全性和自动化层。

另一种选择是SaaS(软件即服务)解决方案,这是一种多功能的企业文件传输工具,负责设置,托管和管理。使用此选项,无需管理云基础架构或在本地安装软件。由于订阅定价,它还为您节省了金钱。

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招牌六:您的流程需要适应不断变化的网络状况 根据信息技术情报咨询公司进行的研究,有98%的组织表示一小时的系统停机会使他们损失超过100,000美元。对于81%的企业组织来说,这个价格上涨到每小时超过30万美元。

随着组织和贸易合作伙伴的集成度越来越高,至关重要的是文件传输必须没有延迟或中断。例如,传统上,包含一批重要交易的文档可以在几个小时内交付而没有任何问题。但是,在当今快节奏的文化中,重要的是流程必须尽可能高效。现在,该相同文档有望在几秒钟内交付。

企业文件传输解决方案应具有高可用性计划。正确的解决方案将为需要随时随地保持流程运行的组织提供主动-被动和主动-主动(即群集)方法。

群集通过同时运行多个服务器来提供最佳的高可用性。因此,如果出现故障,文件传输和工作流将继续在其他服务器上运行,因此不会中断与贸易伙伴的通信。

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