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如何安全共享和大文件传输?

2020-10-22大文件传输

如何安全共享和发送大文件?

在小学阶段通过笔记的最大危险是老师的拦截(或选中“否”的复选框),但如今发送大文件的风险更大。您以工作能力发送的消息可能包含比校园八卦更敏感的信息,或者与您的暗恋有关的问题-截取该消息的人不会将其阅读给全班同学。

确保将发送的信息妥善保存在正确的手中。

如何知道大文件传输是安全的? 无论是传输大文件,批量调度文件传输还是根据需要发送单个文件,选择一个安全的过程都非常重要。安全文件传输选项每个都使用几种方法之一来加密数据,从而使数据变得不可读,直到提供了适当的解密密钥为止。加密方法包括:

带有AES加密的ZIP 打开PGP SFTP(SSH文件传输协议) FTPS(基于SSL的FTP) AS2(通过HTTP / S的S / MIME)或AS4 某些加密方法通过提供防止伪造和篡改的保护,进一步确保了数据的完整性,因此您可以放心,收件人将收到纯正的信息。

4种安全发送大文件的方法 许多IT部门都采用过时的文件传输方法(例如FTP,PC工具和旧脚本),而没有意识到文件的脆弱性。幸运的是,当今市场上工具和软件种类繁多,可以满足任何业务需求,并取代安全性较低的选项。

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1.电子邮件 尽管通过电子邮件发送文件既快速,简便又常见,但这远非最安全的选择。电子邮件在文件传输方面存在两个主要问题:文件大小限制和缺乏安全的电子邮件,这使您面临安全和合规风险。尽管存在这些担忧,但一项新的研究表明,自COVID-19将人们从办公室搬到家庭以来,仍有46%的中小型企业通过电子邮件共享了敏感和机密文件,从而使其组织处于不稳定的境地。

保持电子邮件的灵活性,并使用安全工具(例如GoAnywhere MFT中的安全邮件模块)增加对大文件的安全性和支持。安全电子邮件选项允许您向收件人发送指向任意大小文件的链接,以安全下载形式查看,从而有助于大文件传输。您甚至可以跟踪视图和下载,并将链接设置为过期。Secure Mail的其他功能包括发送多个文件的功能,用于删除收件人访问权限的回叫功能,请求文件等。

2.安全文件传输协议 超越FTP进行文件传输是提高安全性的最佳步骤之一。您可以走多条路线,包括HTTPS,SFTP,FTPS以及AS2,AS3和AS4。其中一些只是使您的数据更安全,而其他一些则要加倍努力以填补FTP留下的空白。

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3.安全协作工具 如果您与同事和客户进行协作,并且不需要来回文件传输,那么内容协作平台或企业文件同步和共享解决方案(EFSS)可能更适合。

内容协作平台涵盖了各种可促进协作和生产力的工具。一些更知名的产品包括Google云端硬盘,Dropbox和Box。大多数人承诺对各种类型的文件进行版本控制,安全访问和简化协作。内容协作平台可以使共享文件变得简单:通过电子邮件发送数据,共享大文件,自动化工作流等等,所有这些操作都可以从一个集中的位置进行。

4.托管文件传输 发送大文件的最全面的方法之一是托管文件传输(MFT)。虽然某些MFT解决方案仅帮助您将数据从A迁移到B,但其他解决方案则包括安全的文件传输,以及上面列出的所有选项-安全的电子邮件,内容协作,安全的FTP等。MFT通过多种方式使组织受益,包括:更好的网络安全,内置加密程序,简化的方法来监视和跟踪文件传输(方便审核或满足合规性要求!)。

企业使用MFT解决方案来确保敏感文件到达目的地并在旅途中得到保护。使用MFT,可以对文件进行加密和解密,用户访问受到角色的限制,并且可以为所有用户事件和文件活动生成审核跟踪。

镭速Raysync传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。

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