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什么是文件加密软件?

2020-10-22文件传输

什么是文件加密软件?

文件加密软件是一种免费或付费的工具,可以对您的信息进行编码,以使信息在移动中,静止时或两者同时保持安全。

保护敏感数据对于任何组织都是必不可少的,而文件加密软件则是繁重的工作。文件加密软件使用几种复杂算法之一来加扰您的文件内容,使它们变得不可用和不可读,直到使用发送者提供的适当密钥对其进行解密为止。

有三个主要部分决定了加密方法的安全性:所使用的加密系统对要发送的数据的适当程度,加扰算法的强度和复杂度以及密钥长度。公用私钥长度为128和256位,而公用密钥为2048位。

组织为什么要加密文件 数据被加密,以防止未经授权的各方访问他们不应该访问的信息。显然,分别处理敏感银行业务或私人医疗保健信息的金融集团和医疗保健组织应保护通过其系统传输的数据,而各个行业的公司都对移动和静止的数据进行加密。

加密只是难题的一部分,但是企业使用文件加密软件可以获得多种好处:

更好的数据保护。文件加密软件不应该是您网络安全名册上唯一的安全措施,但它可以将您现有的其他数据保护层添加到其他层,例如安全网络,连接,员工培训和业务实践。 安全发送。一个有效的文件加密软件解决方案有助于确保在任何设备上的文件的整个运行过程中,无论是静止还是运动中,都受到保护。 拦截意识。虽然数据盗窃是最著名的破坏类型,但截取和篡改是文件加密可以防御的另一种威胁。奖励:最好的文件加密软件将确认您的数据没有更改。 遵循合规性准则。许多法规都包含文件加密期望,并且文件加密软件可以帮助您满足该期望。 相关阅读: 为什么应该使用文件加密软件

文件加密,合规性和网络安全:三重威胁 出于充分的原因,遵守法规和要求越来越依赖加密。更好的加密软件和数据安全措施可以避免今年一些最大的数据泄露和罚款。包括PCI DSS,GDPR和HIPAA在内的著名法规都强调加密是确保数据安全的关键技术策略。

几乎所有与合规性有关的事情都可以与网络安全联系在一起。合规性要求通常概述了被视为安全的最低条件-组织可以遵循的合规蓝图,以实现强大的网络安全立场。

相关阅读: 防御数据泄露:开发正确的数据加密策略

通过在移动和静止状态下对信息进行加密,您正在朝着提高网络安全性迈出关键一步。最近的加密失败和罚款-在某些情况下甚至已经提出了新的指南-由小型企业(如本地游戏应用程序)和大型跨国企业集团牵头。

安全研究员违反 当安全研究人员发现包含近300万用户个人数据的不安全的Amazon S3存储桶时,总部位于柏林的应用TVSmiles遭受了破坏。这次违规行为使德国向新的个人数据保护准则倾斜,并展示了即使是相对较小的数据库也可以包含海量数据的情况-如果不加保护,所有这些都已成熟。

医疗保健的不良结果 医院,诊所和公共卫生组织收集并存储大量非常敏感的个人数据,这使它们成为黑客尝试的主要目标。最近发生的两个事件包括:

一家美国健康保险公司因违反安全规定而受到第二大HIPAA违规处罚的打击。经过调查,民权办公室(OCR)确定该公司“未能实施足够的硬件,软件和程序机制来记录和分析与信息系统有关的活动。” 人为错误导致数据泄露,威尔士公共卫生在网上发布了超过18,000名Covid阳性威尔士居民的个人信息,并将其保留了18个小时。 由于数据泄露而遇到动荡 EasyJet于2020年春季确认900万客户的个人数据遭到泄露。他们还透露,客户数据并不是主要目标-仅仅是通往皇冠珠宝的未锁定空间。尽管尚未披露EasyJet数据泄露的原因,但很明显,他们的网络安全性在关键领域缺乏。

外卖 文件加密软件如何提供帮助?通过确保您正在传输或存储的数据是安全的,并且只有具有适当解密密钥的各方才能访问。在上述某些情况下,文件加密软件将是附加的安全层,以防止数据泄露,并符合HIPAA和GDPR之类的要求所概述的软件要求。

最好的文件加密软件 适用于您组织的最佳文件加密软件取决于您的独特要求。但是,在搜索过程中,请记住以下几点:

您的组织遵守哪些要求或规定?这些规定了您必须满足的某些标准吗? 如果您的数据公开,会有什么风险?它有多敏感?一些个人数据保护要求将低风险数据和高风险数据区分开来,如果您的数据被泄露,则可能反过来影响罚款。 您的贸易伙伴是否依赖特定的加密标准或格式?如果您选择相同的方法,它将加快或简化文件传输吗? 您是在交换大文件还是大量数据?某些文件加密软件将具有自动化功能,从而可以加快您的流程(并减少人为错误的风险),并且某些软件选件比其他软件可以更好地处理大文件。 一种灵活的,万事通的软件解决方案是托管文件传输(MFT),它可以加密和自动执行所有文件传输。大多数MFT解决方案都将对移动中的文件进行加密,并以您选择的加密标准对其进行加密,其中包括Open PGP,AES,SSL和SSH等领先技术。

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