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大文件传输时可能犯的9个错误

发送大文件时可能犯的9个错误

在大多数组织中,发送那个小文件,甚至几个小文件都是一件容易的事。但是那些不可避免地被“卡住”或被称为“无法交付”的庞大,无用且过于敏感的文件呢?您知道那些非常重要的文件需要在昨天存放!没有适当的公司认可的文件共享方法,即使是安全意识强的员工也开始使用可疑的免费公共文件共享站点和其他危险行为。

与您的贸易伙伴,供应商或客户交换大文件时,不应造成很大的麻烦或安全隐患。如果您拥有用于传输大文件的正确支持和软件,则可以减轻这些潜在的错误,甚至更多。

如果您犯了这些错误,请重新考虑您的大文件传输过程 #1不使用保证传输的文件传输解决方案 这些免费工具,本地编写的脚本或开放源代码的FTP工具可能足以满足小型,临时和无关紧要的文件传输的需要,但对于这些大文件,您将需要更强大,更安全的工具。

安全,托管的文件传输(MFT)可以通过自动恢复以及完整性检查来支持大型文件传输,以确保在您单击“发送”后,文件确实位于某处。如果在传输过程中遇到一些网络连接问题,安全的MFT将在安全的情况下暂停并继续。传输完成(或传输失败)时,您甚至会收到警报,因此,收件人会先知道是否有问题。

#2可用性太差或扩展能力有限 凭借高可用性,您可以在系统出现故障时按照所需的“实时”时间成功传输文件。高可用性环境会将传输重新路由到稳定的系统,从而保持业务运转。

可扩展的环境平衡了系统上的负载。通过将多个系统添加到“群集”中,您的文件传输将更均匀地分布在整个网络中。这有助于避免缓慢的处理或备份。可伸缩性和高可用性都确保了您需要传输的大文件可以到达所需的位置,即使您在整个企业中同时进行大量工作。

#3通过电子邮件发送那些偶尔的大文件

也许发送大文件不是您经常执行的操作,所以您通过电子邮件发送它。那是一个错误–潜在的代价高昂的错误。借助安全的电子邮件功能(例如GoAnywhere MFT的安全邮件),将偶尔的大文件发送给贸易伙伴或客户会更加安全。

通过电子邮件发送时阻止大文件通过的原因通常是电子邮件的大小限制。GoAnywhere的“安全邮件”模块没有大小限制或文件类型限制,您的大文件可以作为安全的,通过电子邮件发送的“包”进行加密,以保护文件数据。这些软件包的接收者通过安全的HTTPS连接获得唯一的下载链接。您甚至可以设置具有密码保护,有效期和文件下载次数限制的大文件的安全电子邮件传输,以提高安全性。

#4在没有适当的安全协作工具的情况下内部交换大型文件 协作–就是今天高效完成工作的要素。但是,基于云的通用协作工具(例如Google Drive和Dropbox)可能会给您的数据带来风险。GoAnywhere提供了安全且价格合理的协作工具,可帮助您在整个企业中继续无缝协作。安全邮件,安全文件夹和GoDrive都支持共享信息的需求。

GoDrive是企业文件同步和共享(EFSS)解决方案,不仅支持共享大文件,而且还包括重要的协作功能,例如跟踪修订,媒体查看,评论等等。 安全文件夹使员工无论何时何地都可以访问所需的文件。您可以使用内部网络创建文件夹,授权的Web用户可以从任何地方访问这些文件夹。只要用户具有浏览器和Internet连接,即可通过用户与专用网络之间的安全HTTPS连接快速传输那些大文件。 相关阅读:Dropbox安全吗?

#5缺乏自动化的常规大文件传输 如果您不执行常规的大文件传输自动化操作,则可能会出现人为错误而中断传输的风险。而且,您也在浪费宝贵的时间和人力资源。相反,您可以创建文件传输工作流程来简化端到端的文件传输过程。您将获得安全,加密的传输技术,跟踪和报告,并可以保证依靠您正在发送的信息的收件人。

设置具有特定日期或时间的常规文件传输,监视共享文件夹,并在工作流上建立触发器,以在检测到新文件,修改文件或删除文件时采取措施。您将减少管理时间,并为员工提供更多机会来从事更高级别的关键业务工作。

#6使用免费文件传输协议 免费FTP倾向于用于传输笨拙的大文件,甚至较小的文件,但是由于存在安全漏洞的高度脆弱性,“免费”的吸引力很快就被抵消了。FTP根本无法应对当今的网络安全威胁,并且自产的脚本和解决方案笨拙,不可靠且难以使用。另外,如果连接失败,FTP不会自动重新开始传输。安全文件传输提供了一种更安全,更可靠的方式来有效地移动大文件。

#7不使用符合行业标准的文件传输系统 许多受监管的行业都需要确保跟踪和记录所有文件活动。如果您使用的是开放源代码文件传输协议,则无法获得这种级别的文件洞察力或审核便利性。GoAnywhere MFT可以轻松跟踪和报告所有文件传输活动,以符合法规和隐私法要求。

#8不加密大文件传输 一个安全的文件传输解决方案在传输的各个阶段(从它在组织中处于静止状态以及何时到达接收者)都对信息进行加密。无论您是传输大文件,计划批量文件传输还是发送单个文件,加密都可提供所需的安全层。通过安全的文件传输,您可以选择用于加密数据的方法,例如:

带有AES加密的ZIP 打开PGP SFTP(SSH文件传输协议) FTPS(基于SSL的FTP) AS2(通过HTTP / S的S / MIME)或AS4

#9使用难以使用的文件传输解决方案 使您的用户轻松发送大文件,并且他们将以安全的方式进行发送,而不是转向诱人的开源协议。GoAnywhere使用单个用户友好的Web浏览器仪表板,因此您的授权用户可以随时随地传输其大文件。

无论是偶尔发送大文件还是常规传输大文件,都需要托管文件传输解决方案的安全性和便利性,以确保关键业务文件按预期发送。

镭速Raysync传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。

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