组织迫切需要在员工之间以及与外部合作伙伴，客户或供应商之间不断共享文件或数据。文件传输协议（FTP）是多年来共享文件的标准Internet协议。

后来引入了安全文件传输协议（SFTP）和具有支持的文件传输协议（FTPS）或传输层安全性（SSL / TLS），作为解决安全问题的FTP软件的替代方法。SFTP（也称为安全外壳（SSH）文件传输协议）和FTPS都是提供加密文件传输的安全协议。SFTP是SSH协议的扩展，而FTPS只是向现有FTP协议添加了一个安全层。

公司主要使用FTP软件通过已建立的Internet连接或传输控制协议（TCP）网络在客户端和服务器之间传输多个文件或数据。FTP软件建立在客户端-服务器体系结构模型上，该模型由FTP客户端和FTP服务器组成。

文件传输协议（FTP）软件的主要优点 一次传输多个目录，没有大小限制,提供自动数据备份和灾难恢复功能,允许计划和恢复文件传输,多种免费开源FTP软件的可用性。