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如何通过云存储进行大文件传输,大文件传输的最佳方法

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您是否曾经被这样的电子邮件阻止过:“您尝试发送的文件超出了电子邮件的大小限制。” 幸运的是,还有其他发送大文件的选项。让我们探索大文件传输的最佳方法,并帮助您确定最好的方法。

为什么无法通过电子邮件将大文件作为附件发送 ? 由于附件很大,看到的电子邮件被退回或阻止可能令人沮丧。那么为什么会发生呢?

大多数Internet服务提供商(ISP)和电子邮件提供商都会限制您可以通过电子邮件上传或发送的文件的大小。这些限制可防止大量数据降低其服务速度。大小限制因提供商而异。

有时,您可以购买传输较大文件的功能。例如,某些企业电子邮件提供商允许您发送最大150MB的文件,这远远超出了通常的限制。但是,不必升级电子邮件帐户即可进行大文件传输。还有其他发送大型附件的方法,这些方法不需要您更改服务水平。

大文件传输的最佳方法 如果您的文件太大而无法通过电子邮件发送,则还有其他三个发送选项。

云储存 尽管通常将云存储视为一种用于存储和保护文件的工具,但它对于发送或共享大型文档和媒体也非常有用。上载到云存储后,无论大小如何,都可以通过简单的链接进行共享。

如果使用的是文档或电子表格,则可能会在右上角看到一个共享按钮。单击该按钮将生成一个链接,您可以通过电子邮件,聊天或文本发送该链接。

如果要查看文件夹中的云文件,则可以右键单击文件以显示共享选项。您甚至可以共享整个文件夹。

聊天和会议软件
通讯和协作平台结合了工作场所聊天,视频会议和文件存储功能。这些系统通常与云存储集成在一起,可以轻松地通过聊天进行大文件传输

文件传输站点 文件传输站点允许您上传大文件,然后将链接发送给可以下载该文件的人。一些站点免费提供此服务,而其他站点则需要订阅。

文件共享变得容易 探索OneDrive的功能。在任何地方,任何设备上存储,共享和协作文件。

在使用此类站点之前,请考虑它们已使用的安全协议。这些站点不太可能具有强大的安全性或隐私协议。因此,最好使用您的云存储提供商共享文件。

通过云存储发送大文件的好处 归根结底,通过云存储发送大文件是最安全,最具成本效益的方式。

云存储比其他方法具有更多优势,包括:

使用方便 您可以通过电子邮件邀请或直接链接发送大文件。收件人只需单击链接即可访问您的文件。他们不需要使用云存储提供商的帐户即可使用该链接。

安全 云存储服务是高度安全的。它们包括文件加密,可疑登录活动监视,勒索软件检测,病毒扫描,两因素身份验证以及受密码保护的共享链接等功能。如果您的文件敏感,那么云存储将提供最佳保护。此外,为了确保只有合适的人才能访问您的共享文件,您可以向他们发送受密码保护且过期的链接。

权限 使用云存储发送文件时,可以设置访问权限以限制谁可以查看,评论,编辑或重新共享文件。例如,您将访问权限限制为一个人,一个组,所有公司员工或任何人。

复苏 您也可以保护自己免受人为错误的影响。如果收件人删除了您的文件,则可以从回收站中回收它。如果他们不小心更改了您的文件,则可以使用内置的版本历史记录还原以前的草稿。

后备 您保存在云存储中并备份的所有文件。如果您的计算机丢失,被盗或崩溃,您仍将拥有数据。

合作 您共享大文件可能是有原因的。在大多数情况下,您想与某人合作。 协作 是云存储的最大优势。您可以与同事共享大文件。然后,他们可以实时建议或进行编辑。您甚至可以跟踪更改以查看其他人添加和删除的项目。

更少的存储空间 使用云存储将减少设备上的本地存储量,并减少分配的电子邮件配额的存储量。

成本 大多数云存储服务提供免费计划和付费计划。如果您使用的是订阅计划,为什么要额外付费以升级电子邮件服务或从文件传输站点购买服务?

使用电子邮件发送大文件可能会令人沮丧。幸运的是,云存储是一种用于发送大文件的快速,安全且功能丰富的方法。

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