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什么是文件共享软件?文件传输软件如何共享?

文件共享软件

它是一个文件共享软件应用程序,可让强大的数据保护层下将任何大小的文件发送到世界上的任何地方。以光速发送和共享无限数量的文件。可以提交门户并使用语言,品牌,存储等自定义门户。可以选择一个存储点,例如文件传输软件,硬盘或云存储。

文件共享软件如何工作? 它使用局域网或网络以文本文档,视频和图像的形式发送和接收多个文件。共享后,具有权限的人可以访问这些文件,甚至可以下载它们。他们还可以使用该软件与网络中的其他人共享这些文件。它非常适合业务人员在彼此之间分发和共享项目文档。它使用四种系统进行存储,传输和分发,例如分布式对等网络,手动共享可移动媒体,在线驻留的超链接文档以及计算机网络上的本地服务器。

它也被称为托管文件传输(MFT)解决方案,它解决了与数据安全性,其控制以及与核心操作流程有关的关键文件共享问题。由于它完全可以按照法规进行审核,因此寻求远程数据中心,贸易伙伴和云应用程序之间的文件安全交易的组织会发现它非常有用。

是否值得在文件共享软件上投资? 它用来完成基于纸的文件系统以维护官方数据的日子已经一去不复返了。现在,出于可靠性目的,甚至电子汇款也正在取代支票系统。“极简主义者”的当前趋势的确也适用于组织内部的文件传输系统。数字文件在访问,编辑和从一个人到另一个人的文件发送方面使用户易于使用。此外,该软件还使您能够从备份中检索已删除的文件,并将其与安全保护层一起存储,以防万一。如果您可以以每月200-300美元的价格交换所有这些设施,那么当然值得投资。

选择任何文件共享软件之前 在选择任何文件传输软件之前,必须更好地了解它们的类型,以便您轻松做出决定。

您必须了解以下四种文件共享软件应用程序的基本类型:

›系统本地文件共享软件: 您可以直接从计算机的操作系统运行此软件。用于本地网络文件共享。另外,可传输文件的列表涉及普通文档,页面,照片和视频。

›客户端服务器文件共享软件: 此类文件共享软件用于传输网页,FTP共享和电子邮件。数据存储在中央位置,具有权限的人可以访问它们以供使用。

›点对点(P2P)文件共享软件: 与以前的文件共享软件不同,这种类型的文件共享软件不依赖任何集中式服务器,而是将网络中的计算机用作节点服务器,并使它们能够在它们之间直接传输文件。

›基于云的文件共享程序: 如果您要选择具有云功能的软件,那么此文件传输软件是您的理想选择。您创建特殊文件夹,然后将数据同步到其中,这可以通过网站或手机访问。

»如何选择最佳的文件共享软件? 某些关键要求至少需要通过文件共享软件来满足,并由买方入围,这些基本要求如下:

1.高速文件传输: 别忘了,速度是我们寻求文件共享替代传统方法的主要原因。这就是为什么如果该软件的速度不足以在更少的时间内传输大文件,那么购买它的整个目的就毫无意义。

2.易于使用: 易用性是决定您的员工或其他用户如何反应的另一个主要因素。快速的文件传输软件也应该是一个简单的基于Web的系统,任何人都可以轻松使用它,而无需任何额外的培训。用户应该能够轻松访问和共享文件,而无需了解其复杂的操作过程。

3.易于部署和管理: 您的文件共享软件应该非常易于部署和管理。如果您选择使用SaaS(软件即服务)应用程序,则无需担心相同的情况。但是,请确保供应商致力于SaaS的服务方面。

4.一个专门的团队来处理您的问题: 不能保证任何软件都不会出现错误。对于软件而言,捕获错误和故障是很常见的事情。但是,重要的是,您的供应商拥有一支专门的经理团队,可以在数分钟内完成相同的工作。他们应该提供世界一流的客户支持,以确保您24/7的可用性。

5.安全性: 了解您的供应商对其软件的安全做法非常重要。由于最近出现了一些引人注目的安全漏洞,因此寻找一个坚决致力于安全标记的供应商。遵循深入安全性惯例或在产品各个级别上考虑安全性的供应商应该是您的理想选择。

6.存储独立性: 理想的文件传输软件符合一系列存储选项。您可以选择内部部署或外部部署(云)存储选项,该选项不仅使您可以控制资产,而且还可以保护资产免受不必要的安全性破坏。您可以随时选择任何选项,具体取决于内容生命周期不同阶段中文件的机密性级别。

7.易于定制: 没有两个组织可能具有相同的用例,并且该软件应该能够通过其易于定制的选项来满足要求。例如,您应该能够为多个客户,合作伙伴和自由职业者定制无限数量的基于浏览的门户。

8.无忧报告: 想象一下一个文件传输软件,它将使您能够实时查看内容流量分析。那不是很好吗?您可以看到哪些内容受到了最大关注,并且每次下载时都可以收到通知。它可以帮助您相应地设计业务策略。

9.供应商信誉: 选择任何软件应用程序时,不仅应用程序重要,而且供应商的声誉也很重要。只需确保供应商对其小猫有一些正面反馈,并且正面评价与负面评价的比率很高。如果可能,请向您的社交圈寻求建议,因为这将帮助您做出轻松的决定。

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