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关于安全文件传输的6个神话

安全的文件传输是一个时髦的词。如今,大多数IT专业人员都以多种方式解释它,从“加密文件共享”到“机密信息传输”。尽管定义这样的话有细微差别,但业界仍然存在一些常见的误解。这是有关安全文件传输的六个神话,需要消除。 1.每个企业级文件共享平台都是安全的

1.每个企业级文件共享平台都是安全的

仅仅因为文件共享平台被标记为企业级,并不意味着它非常适合您的企业。某些企业级解决方案不包括关键的管理功能,例如活动监视和精细的用户权限划分。

当心术语:业务级和企业级是两个不同的事物。企业级通常更健壮,例如镭速企业级文件传输,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。

2.创建的所有加密均等 2.创建的所有加密均等

加密有许多不同的形式。如今,大多数安全的文件传输服务都拥有加密功能。但是,即使加密是AES(市场上可获得的最高质量),许多服务也仅提供传输中加密。

真正的安全性不仅是对从A点到B点的消息进行加密。特别是对于本地产品,加密应包括传输中和静止时的加密。在数据泄露或黑客的情况下,被破坏的文件很可能处于静止状态,因此需要加密。如果访问该框,则该数据实际上是不可用的。

3.仅在处理敏感数据时才需要安全的文件传输 3.仅在处理敏感数据时才需要安全的文件传输

无论是个人身份信息(PII),知识产权还是公司文件,当今世界的竞争环境都要求提高信息安全性。不仅需要医院或银行之类的受监管行业,还需要保护其信息。

与医疗保健提供者签约需要遵守HIPAA,并且任何PII都应受到保护。但是,并非所有公司都以这种方式运营。

4.控制员工访问的权限 控制员工访问的权限

该统计数据显示了IT,管理层与员工之间在文件存储和传输方面的脱节程度。如果IT无法跟踪员工在哪里存储文件以及谁在访问这些文件,那么他们就没有希望识别或包含数据泄露。

您不能要求团队成员不要使用使他们的生活更轻松的工具。对于他们来说,有太多好处,他们不能一蹴而就。因此,您希望向他们提供所有获得认可的特定在线工具的访问权,这些工具将对您有利。

5.电子邮件同样安全 电子邮件同样安全

不,电子邮件不安全。当然,您可以继续使用它进行公司沟通,但是如果您要发送财务附件或其他敏感文件,那么安全的文件传输平台是一个更好的选择。由于普遍存在数据泄露和人为错误造成29%的数据泄露,因此电子邮件是安全协议中的一个松散线程。大多数电子邮件都是未加密的,这意味着黑客可以自由拦截您的信息。

6.不需要员工的文件传输策略 员工的文件传输策略

每个公司都需要文件传输策略。员工不应对自己的沟通是否包含敏感信息做出主观判断。

使用了所有应用程序和软件后,其中许多是由员工带来的,但从未获得管理部门的批准,因此,您的组织必须有一个策略。员工可以使用哪些工具?是否存在不应使用特定的低安全性平台发送的客户端文档?大多数员工不会问这些问题。由管理部门来设定。

设定期望后,请确认员工可能不遵守该政策。由您决定如何对员工进行政策制定的充分理由进行培训,并为员工提供遵循政策的工具。这些工具之一是企业级安全文件传输平台。

镭速专业为企业提供文件/数据传输加速解决方案,能够1秒将文件传输速度提升100倍,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输, 文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。软件是申请地址:https://www.raysync.cn/apply

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