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如何做到文件传输同步-安全文件共享

文件传输同步-安全文件共享如何做到!

文件传输同步解决方案如今无处不在。如果您搜索“在线文件共享服务”,那么您将获得如此多的页面,包括安全文件传输,安全文件共享,Google驱动器,虚拟数据室以及每个可以想象的解决方案。在高科技领域,企业处理机密信息,因此他们理解安全共享文档的重要性。这就是为什么企业主总是寻找可以为他们提供最佳文件传输网站及其敏感数据的最佳安全性的原因。

在人们需要传输文件之前,他们会发邮件,选择收件人,附加文件并发送。或者他们会拿一张空白的CD,将数据放入CD中,然后交给一个快递员。你不会真正关注这种方式是否安全。

但在这个时代,你不能不惜一切代价去做。许多黑客已准备好窃取您的宝贵数据,这可能会对您造成伤害。因此,选择安全的文件传输服务以保护您的机密信息非常重要。

假设您不通过CD或电子邮件发送大型文件,“安全文件传输意味着使用完全专用的网络,该网络受密码保护以及托管在安全数据中心。这意味着受邀加入组的任何一方都需要在获得对敏感数据的访问权之前进行身份验证。这还意味着在将数据加载或共享到文档管理系统之前,正在扫描其中标记给所有者的敏感元数据或根据公司的策略擦除的敏感元数据。安全文件共享包含通过电子邮件发送安全链接,而不是将敏感或大型文档固定到邮件本身,也可以发送邮件。

不用说,安全措施总是可以非常有效地处理。由于保险公司,律师事务所和许多其他人的工作性质,安全的文件传输至关重要。在技术娴熟且相当现代的世界中,公司和组织需要最灵活,最好的解决方案来安全地传输文件。

全球范围内定期共享数百万个文件。但是,它通常不以最可靠和安全的方式执行。越来越多的企业现在正在理解传统文件共享方式的局限性,例如,文件传输协议或FTP和电子邮件,并且正在寻找更可靠和安全的文件传输选项。

但是,文件传输协议的初步免费价格非常诱人,这不是大多数企业所需的强大解决方案。FTP可能会使企业处于危险之中,因为如果文件共享失败,它不提供检索机制,而且不仅仅是这样,您无法知道文件共享是否已完成。甚至没有用于文件传输协议的数据加密的设施,这意味着敏感信息可以在传输中容易地暴露。

因此,您应该在文件传输解决方案中搜索什么?选择安全可靠的文件共享解决方案非常重要,因为每个人都希望安全地发送大文件。在评估文件共享解决方案时,需要考虑以下几个关键点:

1.支持客户和合作伙伴的发展需求: 随着企业对企业交互的增加,您的文件共享需求也会增加。支持多种平台,可扩展性,用户界面选项和安全通信对于公司的fil共享策略非常重要。

2.完全可靠性: 在这个时代,文件共享需要及时,完整,准确和可靠。但通常情况下,文件传输过程缺少这些提到的关键元素之一。文件共享排队,异常警报和自动重试等功能将提供识别问题,恢复传输以及在传输失败时通知发件人所需的可靠性。

3.易用性: 在评估各种解决方案时,这对于提出以下重要问题至关重要:收件人体验的适当程度如何?此解决方案是否提供详细的审计和报告功能?此文件传输解决方案是否更易于部署和管理?高效的托管文件传输解决方案将为员工,客户和合作伙伴提供积极的体验。它甚至可以最小化或消除手动操作。

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