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如何消除人员流动带来的企业信息安全隐患?

2020-06-19安全传输

企业信息安全 如何消除人员流动带来的企业信息安全隐患?员工是企业的一笔宝贵财富,是企业发展的基石。随着科技的进步,互联网办公越来越多,企业员工可以通过电脑、手机完成办公,这对办公效率来说得以明显的提升。与此同时,互联网协同办公的弊端也在企业高速发展的过程中突显出来。

人员流动本来是常有的事,但由于互联网协同办公的普及,员工对内部信息可以随时随地的获取,这对企业内部信息,核心数据的威胁越来越来大。在一些离职案例中我们可以看到,有些员工离职后删除自己的历史文件,导致业务断层,耽误工作进度。如果遇上窃取企业内部核心机密,带走企业关键技术或者倒卖信息给竞争对手获取更高利益的离职员工,企业将受到重创,严重影响企业发展。

为保护企业信息安全,我们做了很多努力,今天我们从人与信息两方面作分析,希望帮助企业重视人员流动带来的信息安全隐患,保护资产安全。

责任监督 背景调查:对求职者提出背景调查的需求,双方同意后可以开展调查工作,调查工作主要是筛查出有不良信誉记录或对企业存在威胁的员工,做初步的预防工作。 签署协议:企业在录用员工时可以签署《保密协议》或者《竞业限制协议》,明确保密内容、责任主体、保密期限、保密义务及违约责任等条款,加强员工责任意识。 入职培训:对进入公司的新员工,开展“保密知识培训”,创建清晰,全面的策略,以准确概述哪些信息,数据和文档是公司财产,着重强调信息安全的重要性,明确数据泄露的后果,加强员工的保密意识。 安全退出:面对离职的员工,要求他们将信息和设备的所有访问权限移交给公司。在HR的在职员工平台出现终止工作时,IT部门应迅速介入并迅速切断可能进行身份验证或允许离职员工连接的设备。对公司合作的第三方机构、合作伙伴或供应商,也应该采取类似的安全措施,迅速采取措施是让公司免于重大损失的基础。

数据保护 对人企业可以采取责任监督,同时我们还可以对企业自身数据信息开展保护措施。 权限设置:在数据泄露的事件中,电子邮件、数据文档等互联网泄露形式占比很大。在这方面,企业可以对数据类型、等级,员工权限进行划分,在权限上做访问、下载、编辑、复制、删除等精细化设置管理。这里可以参考镭速传输在权限设置方面进行的身份鉴权、用户分组、文件外发监控等科学设计。

文件备份:大数据时代,无论是小团体还是企业、公司、大集团,都在发展的进程中生产出大量的数据。备份为企业应对数据丢失、外部攻击都是一种最直接的保护。换言之,备份留档,有迹可循。 办公环境安全:移动办公软件的出现对企业员工办公是便捷也是风险,对自己携带办公设备或需要在公司外使用办公设备进行办公的员工,企业要加强敏感数据的加密保护,数据流向监控工作。

这里补充一点,在清除潜在办公硬件威胁中尤其要注意打印机。IDC报告研究,通常打印机特别容易受到攻击,有些可以通过互联网访问的打印机更存在巨大威胁,因为企业整个员工通常都可以使用它们。即使在安全方面,某些打印机型号具有内置功能,可以检测和阻止威胁并通过安全功能进行自我修复,但我们依然不容忽视信息泄露的这扇窗。

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