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打破Shadow IT解决企业应用程序合规问题

打破Shadow IT解决企业应用程序合规问题 打破Shadow IT解决企业应用程序合规问题

什么是“Shadow IT”? Gartner的分析师Simon Mingay在一份研究报告中写道,广义的Shadow IT包括“在正式IT组织的正式控制之外对IT解决方案进行收购,开发和/或运营的投资”。简单说,Shadow IT是一个部门或个人使用与IT相关的硬件或软件,而不了解组织内的IT或安全组。现实情况中,一般企业中的企业员工依赖未经IT部门批准的软件;业务部门绕过IT部门,利用云上的应用程序高效快速的完成自己的工作。这些也称为“影子IT”。

尽管“影子IT”和“业务价值”听起来并无直接关联,使用影子 IT也是相当简单、直接。但是当影子IT曝光时,它向IT部门揭示了很多安全漏洞。企业员工可以很容易就绕过IT团队的批准,但他们却无法深入检查所选择的应用程序的可靠性和安全性。员工们毫无意识地将重要的企业数据输入未经授权的云服务当中,这让企业数据安全直接成为一场赌博。

实际上,目前有近80%的一般企业员工依赖着这些未经IT部门批准的软件。面对这种情况,如果IT领导者发现了这些不安全的应用程序正在被员工们使用或是正在进行敏感信息共享时,该怎么办?迅速做出反应,要求马上停用这些应用程序,对违反公司数据安全法规的员工给予处罚,显然这是理所当然的。但是,IT领导者从Shadow IT的发现中获得的价值对于未来IT决策同样重要。

Shadow IT问题所在

如果IT主管在发现企业员工正在使用免费文件共享应用程序,那么下一步最好就是找出员工使用它们的原因。出于什么原因那么多员工绕过FTP等系统,秘密使用这些应用程序进行文件共享?打破Shadow IT打入企业内部的根本原因才能改善企业现状,真正的守护企业数据安全。

深入了解很容易发现,许多员工都表示对现有企业应用系统的处理效率感到无力。FTP耗时长又复杂,电子邮件又有附件体量限制,专业的软件采购成本高昂。庞大的数据量和客户不耐烦的催促让他们不得不需求一种快速的方来传输文件。尽管每个企业的情况各有不同,但究其根本,员工使用这些文件传输软件的最大原因可能就是他们可以低成本甚至是零成本的随时随地通过这些应用程序来处理工作。

打破Shadow IT解决企业应用程序合规问题

认识到以上问题,我们会发现仅命令员工停止使用不安全的文件共享应用程序是不够的。无论IT领导者如何努力控制组织的数据,员工都可以选择不安全的解决方案。企业可以选择诸如镭速传输之类的合规解决方案,镭速传输的目标就是帮助企业和IT部门解决文件共享的规范性问题,并为企业员工提供易用、高速的文件传输解决方案以提升办公效率。使用镭速传输软件的企业可以使用账号管理帮助把控文件流量,同时镭速传输自主研发的高速传输引擎能够满足TB级大文件和海量小文件极速传输。

镭速传输解决方案足够灵活,可以满足企业的多种需求。现阶段镭速传输推出流量版,企业可以按需选购,即开即用。低成本畅享镭速传输专业版文件传输服务,有效控制成本消耗,杜绝资源浪费,实现成本最优化。它提供的是一站式企业级大文件传输解决方案,是一种获得员工与公司政策合作的高效方法。

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