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在诉讼中的文件传输数据保护建议

在诉讼中的文件传输数据保护建议

诉讼中的数据保护建议

在集体诉讼法律程序中,保护原告资料是所有法律团队的重中之重,怎么强调严格数据安全的重要性都不过分,因为数据泄露还在不断上升,可能对所有相关方产生不可挽回且代价极高的影响。为了准备可能的诉讼,公司需要解决方案来支持复杂的流程并管理所涉及的文件证据。组织必须确保在文件传输过程中所有公司信息资料都是完全可审计和可追踪的。功能全面的文件传输平台可以为企业提供帮助。

众所周知,目前市面上很多文传传输类软件充满安全性缺陷,并且不符合许多公司希望保护企业免受安全性破坏和数据丢失的内部IT策略。在当今随时可用的文件共享应用程序中,员工可以在没有任何监督的情况下上传、下载或共享公司数据。当发生法律纠纷时,公司将面临证据丢失、违反监管链、罚款等有利于另一方裁定的风险。

与此同时,企业迅速增长的非结构化数据难以管理的问题也令企业头痛。采取法律和法规措施可能需要收集和存储的数据通常是非结构化的,因此组织需要一种可以轻松管理如此大量信息并使其易于检索的解决方案。

公司应考虑通过使用诸如镭速文件传输之类的企业数据级解决方案来缩小交换和发送数据方面的合规性差距。企业或者组织能够通过镭速传输安全高效地发送,跟踪和管理任何大小的文件夹或文件。可快速将镭速传输集成在公司原有系统中,在不改变员工使用习惯的同时还能有效地满足所有文件安全合规、高速便捷的分发要求。

每一次上传、下载和分享都保留了完整的法律级审核记录。此外,对文件或文件夹采取的每项操作均会记录并存储在数据库中以进行审核,从而使管理员可以轻松地跟踪交易并有助于加快取证调查。

通过使用镭速传输,公司可以使员工安全地发送和接收文件,无需依赖IT或诉诸风险高、不安全的消费者云文件共享解决方案。通过全面的跟踪和审核功能,镭速传输帮助组织降低成本,同时确保发现法律事务中的所有潜在证据。

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