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文件传输:揭穿3个神话

2020-04-29

文件传输:揭穿3个神话

新闻几乎是一个常规话题:丢失USB闪存驱动器的组织。这是怎么发生的?最近,一个心甘情愿的GGD(荷兰市政卫生局)成员通过该邮件发送了一个USB闪存盘,其中包含有关特定家庭的详细信息。收到包裹后,事实证明信封上有一个洞,并且缺少USB闪存驱动器。对于GGD来说,这是令人不快的。他们不得不向荷兰数据隐私管理局报告数据泄漏,现在面临罚款的风险。对于员工将带着一束鲜花来拜访有关家庭进行补偿的员工来说,这也是不愉快的。归根结底,当然,对于家庭而言,数据泄漏是最不愉快的。这是因为一旦敏感信息出现在大街上,就无法再轻易地对其进行检索。是否会对您造成伤害?谁能告诉?

为什么这类新闻继续出现在新闻中?为什么组织共享不安全的文件?他们是否了解得更多,还是他们真诚地假设这是最安全的方法?我们揭穿了关于文件传输的3个神话。

误解一:使用加密的USB闪存盘是安全的 自GDPR于2018年5月推出以来,组织有义务迅速而详细地报告严重的数据泄漏。严重数据泄漏的默认示例是USB闪存驱动器丢失。接收USB闪存驱动器的任何人都可以访问数据。现在,当驱动器包含假日图片时,这可能会令人沮丧,但这还不是世界末日。如果此USB闪存驱动器包含有关房客,患者或公民的敏感信息,那是您遇到真正问题的时候。但是加密,对吗?不是100%。有权访问USB闪存驱动器的任何人都可以访问加密的数据。例如,无法确定未经授权的人员是否已访问数据并将其复制到自己的磁盘上以破解加密。加密方法使访问数据的难度增加了,甚至变得更加困难,但这并没有使它变得不可能。仅加密是不够的。访问限制和日志记录对于实现最佳安全性必不可少,而使用USB闪存驱动器则有些困难。

误解二:使用免费文件传输时,我的敏感数据仍然是秘密。 好吧,我们生活在2019年。USB闪存驱动器被许多人认为是老式的。互联网提供4shared等出色的服务,这也使从A到B的安全传输(大)文件成为可能,不是吗?你是对的,的确如此。但是,问题就变成免费的在线文件传输服务比USB记忆棒更安全或更优质。有几个原因:

商业用途:这些服务之所以主要是免费的,是因为您以不同的方式付款:保护您的隐私,或者通过使用所谓的cookie来查看这些服务或第三方针对互联网行为量身定制的广告。USB闪存驱动器不会发生这种情况。

可能在看:数据存储在美国吗?如果是这样,这些文件将受美国法律制度的约束。这意味着,在《爱国者法案》和反恐斗争的幌子下,允许当局查看所有文件。这也适用于诸如WhatsApp或Dropbox之类的服务。这个问题也适用于此:您是否希望使用USB闪存驱动器?

无法防止人为错误:超过50%的数据泄漏是由人为错误引起的,例如寻址错误的收件人或附加错误的文件。现有服务无法提供针对此类数据泄漏的保护。实际上,对于大多数服务而言,任何有权访问具有下载链接的邮件的人都可以直接访问所有文件。防止未经授权的访问的保护与USB闪存驱动器的保护类似,因为无法加密或修复错误。访问确实意味着访问。

误解三:安全地共享敏感数据既困难又昂贵。 使用USB闪存驱动器和免费在线服务的主要原因是易于使用。USB闪存驱动器始终可用,并且诸如WeTransfer或Dropbox之类的服务易于使用。当事情变得容易的时候,我们都乐于使用它。这意味着大多数专业人士认为,更安全的解决方案从定义上讲过于复杂。过去可能是这样,但现在这个神话也被揭穿了。使用镭速Raysync,您可以从Outlook 安全地发送大文件(最大5TB!)。无需其他解决方法,并且仍然安全。您不使用Outlook吗?然后使用Web应用程序或移动应用程序。一分钟之内,您将开始运行。最好的事情是:收件人不需要帐户或应用程序。就这么简单。

是什么使镭速Raysync安全?

镭速Raysync存储加密的数据。我们无法观看发送或接收的消息的内容。私人真的是私人。 因为我们所有通过ISO27001认证的数据中心都在EEA内,而不是在美国。 因为我们不仅加密邮件和文件,还执行额外的检查以确保它确实是请求访问的预期收件人。只有您要授予访问权限的人才能获得它。 因为我们还会检查您是否将正确的文件发送给正确的收件人。这是我们在出现错误之前为您提供保护的方式。这意味着无需罚款,也无需修改花束。 因为我们在合同上同意您,我们不会将您的任何数据用于其他目的,所以我们不会将数据传输给第三方,也不会与第三方商业Cookie一起使用。没有广告,有针对性的或没有重点的。 说服了吗 不要那样扔掉旧的USB闪存盘!使用专用软件擦除它们,或由专业公司销毁它们。您要取消使用在线服务吗?如果是这样,请按照他们的指示删除尽可能多的信息。欧洲法律确实支持您以及您在个人数据方面的权利。不要犹豫,使用它。

镭速Raysync汇总了有关安全电子邮件和文件共享的详细信息页面。单击下面的按钮将其重定向到它。

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