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镭速告诉你工作时间如何更合理分配?

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当你每天不清楚做了什么,但却能意识到时间流逝的飞快,当你每天打开任务清单发现还有一串任务未完成,事情堆在一起更多了,要做完也更耗费时间,明明感觉自己做了很多事情,任务清单却还是像没动过一样,逐渐陷入迷茫状态…

最为可怕的是,我们在公司上班八小时,每天忙得跟陀螺似的,可是到了下班时间还是不能准时下班,还有一串任务待完成,整个人没有动力却不得不行动起来加班,周而复始,日渐麻木…

工作任务不知道何时开展的,更不清楚结束时间,工作进程拖沓却又认为是必要进程,看似繁忙,实际效率低下,隐藏在“繁忙”的工作之下,有多少不必要的时间被消磨了。如何合理分配工作时间,让一切办公时长化为“纯时间”,即投入一件工作项目时,是完整的纯粹的时间,而不是利用一段时间内的空隙去完成工作。

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如何保证“投入纯时间”?

即针对一个工作目标,存在一套具体的衡量标准,采用SMART原则,有效制定完成目标,并制定有效的完成流程,一步步拆解工作任务,转换为可执行的步骤,即可投入纯时间到具体工作步骤内。

在工作步骤中,可以理由合理的办公工具,将工作步骤时长变得更精简化、更具高效性。例如需要与境外客户达成交易,可以采用镭速软件合理加快跨境文件传输速度,从根源上解决时间碎片化分布,这样能保证在数据资料文档高速流转的同时,能以最短的周期完成一个合理交易。

在企业服务器端部署镭速软件,保证企业内部数据交互时效性,能有效加快文件对接速度,对外能缩短交互周期,保证“投入纯时间”,合理利用工作时长。与此同时无需担心企业大数据传输安全。

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