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外贸圈:经验积累篇之文件整理贴士
作为外贸人,有些经验是不断靠前辈累积总结,最后慢慢广为人知的,这些经验在前辈们不断的实践中不断巩固并进一步转化为外贸知识或技能。本次内容我们从外贸人所有资料的归档收集与分类说起。 大部分外贸公司业务流程是从开发客户到最终出货的一条龙服务,我们基于这类一条龙服务进行一个全面的总结。首先,将所有资料文档分为三大类,并建立同级文件夹:公司资料文档、客户资料文档、供应商资料文档。(运用字母排序法,可以置顶三个文档) 公司资料文档: 涵盖公司技术白皮书、公司产品介绍文档、银行资料信息汇总、收件信息、营业执照、签订合同范本等,此文件夹内容因公司而异,不作重点阐述。 客户资料文档: 将客户分为两类:已达成交易客户、未达成交易客户,建立同级文件夹。 在已达成交易客户里面根据是否有订单分成两类:订单和询价,同时根据需求可增加定期推荐产品的文件夹,建立同级文件夹。 询价:只要客户发起询价,就建立产品文件夹,文件夹命名格式为“产品名称+询价时间”如下图所示: 每年汇总询价信息到一个文件夹内,定期统计客户询价产品,成单则放入订单文件夹,可凭此分析询价产品类别。如果有某类产品询价较多但未开单,我们可以凭此去找供应商打出样品,推荐给同市场的大客户或扩充样品间产品内容。 订单:只要成单,就根据具体情况放入对应文件夹。文件夹命名依次是询价单、合同资料、设计稿或效果图、航运标志、专柜样品和量产照片、验货、预定和送货单、报关文件、货代文件、工厂文件、客户文件等等。 0.询价单 记载某一客户从询价到下单的过程,以及途中修改细节。 1.合同资料 客户合同与工厂合同等 2.设计稿和效果图 已成单产品设计稿效果图,以及成单过程的每一细节修改效果更新到确定样板等信息,尽可能详尽。 3.航运标志 外箱和内盒的唛头文件,外箱条码、出货产品毛净重,外箱尺寸等各类信息。 4.专柜样品和量产照片 确认样的照片、大货照片、以及现场验货照片,确认样细节,装柜流程照片要涵盖装柜前、中、后等照片。 5.验货 验货申请书、验货报告,以及中途出现的问题和处理方式等信息。 6.预定和送货单 订舱文件以及进仓单的留底。 7.报关文件 报关文件和产品报关名称,海关代码等信息 8.货代文件 包括货运、发票、结算扥信息,如货代费用明细,发票照片,付款水单等。 9.工厂文件 工厂开票通知单照片,发票照片以及付款水单等详细费用明细。 10.客户文件 客户提单,箱单发票、产地证和客户付款水单等信息。 整理完一条龙的文件信息,有助于日常成单的查漏补缺,毕竟有些文件缺失确实后期用起来会非常麻烦,如果有这方面的资料文档,与客户交接的时候能用证据说话,避免在客户提单后因为不了解情况而少收钱。除此之外发货的装柜照片能及时反馈给客户,以便进一步合作;同时,及时查看验货报告,可以深入了解产品并及时发现问题,在与客户洽谈时,还可以发送产品改进对比图以展示专业性。 将这类信息分类并整理到你的网盘里面,明天的你将会感谢今天的你。附赠我目前使用的存储网盘:镭速云传,有需要自取。
2020-07-30外贸行业
适用于SFTP,SCP,FTPS,HTTPS协议的服务器和客户端安全文件传输软件
用于医疗保健的符合行业标准的文件传输,通过以下功能,使得在高度规范的行业(例如医疗保健和医疗实践)中提供我们的软件成为可能:与现有的面向ePHI的基础架构集成的功能和审核跟踪可帮助支持您的HIPAA / HITECH合规性要求。 我们的开发人员文档,API和SDK在构建集成时提供了灵活性。我们的软件已用于在许多行业中扩展应用程序-从药房和医院到保险公司服务。 全面的审计日志记录以及对数据库(包括MySQL)的支持,可以节省时间并提供实时透明性。 加密支持有助于保护PII和PHI数据(例如患者信息和保险信息)的安全。例如,仅使用符合FIPS 140-2的密码 文件同步和教育中数据的安全传输 教育机构为学生和员工提供各种内部服务。一些服务负责在工作人员,学生以及外部机构或机构之间以安全的方式分配学术和研究数据。 我们这个行业的客户成功地将SFTPPlus MFT用于多种用途: SFTPPlus符合标准文件传输协议,可实现Intranet帐户与备份或外部服务器之间的无缝集成和同步。 轻松设置学生帐户的外部身份验证支持可轻松访问个人和员工文件服务器服务。 实时文件访问审核和报告为IT团队节省了时间。 零售和制造业的安全文件传输自动化 交换数据和文件时,零售和制造业等供应链行业面临着独特的挑战。其中包括处理复杂的数据传输操作,确保部门之间的数据同步以及管理AAA(授权,访问和记帐)系统。事实证明,SFTPPlus不仅可以保护数据安全,还可以提供灵活的解决方案来应对这些行业挑战-所有这些都可以在精简的预算内进行谈判。 SFTPPlus对我们的客户非常有用的一些用例: 我们为文件传输提供自动化,以帮助管理部门之间的复杂交互,从而消除人为错误或与手动传输相关的延迟。 我们的文件传输软件,具有基于Web的支持,可安全上传数据。对于外部供应商,此功能消除了电子邮件的限制或对缓慢的外部产品/服务的需求。 传输前和传输后处理选项使您可以通过使用自定义脚本和命令(例如打印,传真,防病毒检查等)来包括其他内部工作流程。 作为管理部门之间复杂访问控制的一部分,我们可以与现有的IT基础结构(无论是基于LDAP,Active Directory还是基于RBAC的环境)进行集成,并提供应用程序级权限。 金融机构的托管文件传输 金融和银行机构需要稳定性,透明度和数据完整性。我们的行业客户将我们的应用程序用于其对工作流程敏感的文件传输操作以及其他关键任务数据集成,并带有以下示例。 金融组织必须保护其财务和PII数据。他们还具有与其行业相关的特定要求,例如满足数据保护控制和保护IT文件传输基础结构。在使用我们的软件或通过我们的咨询服务时,我们与金融客户合作以帮助履行这些义务。 我们的金融客户具有文件传输和数据责任。我们帮助满足他们的要求-从确保传输文件时的数据完整性到大量的文档-以便管理员有足够的能力来配置应用程序。与现有基础架构的可靠集成也很容易获得,因为我们提供定制版本,API和SDK来满足自定义要求,这是扩展支持的一部分。 该行业中的IT要求也必须以安全性为重点。除了安全的文件传输协议,我们还提供以下内容的广泛日志记录:跨越边界的业务流量,帐户,服务器或服务的状态更改,与文件传输相关的网络活动和连接,与会话相关的活动以及为任何严重事件创建警报的能力。 镭速大文件传输软件,高速传输系统,提供ftp传输加速服务,文件同步传输,企业级大文件传输协议,解决大数据传输,跨境传输,跨国大文件传输慢的问题,帮助企业提高传输效率。
文件共享软件的功能是什么?使用文件传输软件的好处
由于激烈的市场竞争,开发人员毫不犹豫地创建了功能全面的文件传输软件,该软件可以满足任何类型组织的文件共享需求。在这方面,这是当今任何文件共享软件应用程序的一些常见流行功能。 ›无限文件传输: 您将获得无限制的文件传输功能,该功能使您可以安全共享所需数量的文件。 ›安全数据存储: 您可以调整空间配额以购买空间以确保文件安全。尽管小型订阅提供有限的空间,但可以通过以30%的价格转用精英订阅将其升级为无限。 > 数据恢复: 您的文件在删除后甚至会保留备份一个月。因此,您可以缩回它们以免于无法预测的重复工作和麻烦。 ›权限访问: 管理员有权控制对文件的访问。这意味着,通过受控的管理员访问权限,文件可以进一步增加安全性。 ›文件版本历史: 它使您只需单击几下即可恢复已删除的文件。该软件具有集成的搜索引擎功能,可帮助您在几秒钟内找到已删除的文件。 ›密码保护: 您可以通过密码保护文件,从而使文件更加安全。这样,您可以保护文件免遭不当之手的侵害。 ›实时监控器: 通过仪表板,您可以实时查看活动。该面板还使您能够轻松生成所执行操作的报告。 文件传输软件有什么好处? 大多数人可能想知道,并排安装文件传输软件可能会如此吸引人。实际上,它无疑为您提供了您可能想不到的众多好处,例如: > 方便: 该软件使您可以轻松,方便且即时地在同级之间访问和共享文件。与您的竞争对手相比,您可以大大减少工作量,时间和精力。 ›降低成本: 需要拥有基础结构和足够的IT系统来存储大尺寸的虚拟文件。但是,借助身边的文件共享软件,您可以节省资金来维护用于存储文件和易于传输的基础结构。 ›节省时间: 手动从文件中搜索和检索信息的过程需要很多时间。使用快速文件传输软件,该时间可以从几分钟显着减少到几秒钟。相反,可以将相同的时间用于其他业务活动。 ›减少存储空间: 我们已经讨论了虚拟空间问题;这是关于物理的。许多组织喜欢将文件堆叠在一个地方,因为它们非常频繁地需要它们。本身堆叠起来需要建筑物内部特定的物理空间,并且随着时间的流逝,空间会越来越大。但是,随着所有文件都被数字化并易于通过软件访问,企业无疑可以节省空间。 ›改善了数据完整性: 通过安全的通道传输数据文件时,不易丢失,不易操作和其他形式的干扰,因此可靠性系数会提高,准确性也会提高。您可以轻松地依靠这些数据做出重大决策。 适时而在,应需而来——文件共享工具镭速传输 镭速传输拥有自主研发的raysync高速传输协议,带宽利用率达96%以上,多维度满足企业大文件传输和海量小文件共享需求,有效助力提升生产力; WEB浏览器快速访问,30秒完成客户端部署,无需设置,安装即可使用; 在安全方面,TLS+AES-256加密技术及多重防火墙,达国际顶尖金融级别安全保障; 全局中央管控,传输日志实况监测数据信息,企业核心业务数据可视、可控、可追溯; 支持主流服务器和桌面操作系统,支持各类存储设备与云服务模式,保持与企业现有业务系统高度集成。 镭速传输提供一站式文件传输加速解决方案,旨在为IT、影视、生物基因、制造业等众多行业客户实现高性能、安全、稳定的数据传输加速服务。传统文件传输方式(如FTP/HTTP/CIFS)在传输速度、传输安全、系统管控等多个方面存在问题,而镭速文件传输解决方案通过自主研发、技术创新,可满足客户在文件传输加速、传输安全、可管可控等全方位的需求。
2020年排名前10位的文件传输软件,带你了解文件传输软件的特点
必须在组织中共享和接收许多文件,这可以通过使用最佳的文件传输软件来实现,文件传输软件可以使您的工作轻松十倍,因为您可以选择在不同的计算机和其他设备之间共享以及接收大量文件。以前,传输文件曾经非常困难,但是使用了文件传输软件,无需花费很多精力即可立即完成工作。几乎所有顶级文件共享软件都负责提供安全的文件共享选项,企业可以使用此软件通过Internet发送和接收所有基本文档。您需要了解,文件传输软件负责支持多种文件格式,包括视频和图像。 顶级文件传输软件列表| 文件传输软件的评测 1、文件传输软件——Slack 关于Slack:使用Slack改善团队协作;团队成员可以通过Slack轻松地进行交流,共享文件和文档以及进行协作。Slack为团队成员提供了最佳的文件共享功能,用户可以在其中将图像,视频,PDF和其他文件直接拖放到Slack软件中。用户还可以存档工作进度并通过软件获得反馈。您可以将Slack用作适合您业务的最佳文件共享软件。 Slack文件共享功能:聊天/消息传递,协作,拖放,文件同步,搜索,用户管理,工作流管理 2、文件传输软件——Samepage 关于Samepage:使用Samepage保存您的团队和项目;领先的协作软件为企业员工提供了协作环境。该软件以其文件共享应用程序而闻名,无论是在Samepage,Egnyte,Dropbox,Google Drive,OneDrive还是Box上,用户都可以在线共享和编辑文件。用户可以通过Samepage共享文件而没有任何限制。用户还可以在一页上获取所有项目文件,并且还可以通过移动设备在任何地方访问该软件。 Samepage文件共享功能:审核跟踪,聊天/消息传递,协作,文档管理,拖放,加密,文件同步,搜索,用户管理,版本控制,工作流管理 3、文件传输软件——Flock 关于Flock:与Flock一起在一个地方找到所有工作;它是领先的团队信使,在线协作平台为企业用户提供了最佳的文件共享功能。用户可以通过拖放功能将所有类型的文件共享给团队,并使用Flock轻松找到共享文件。用户还可以通过该软件查看共享文件的预览。您可以通过Flock的最佳通信,文件共享功能和搜索功能来提高业务效率。 群文件共享功能:聊天/消息传递,协作,文档管理,拖放,文件同步,搜索,用户管理,工作流管理 4、文件传输软件——ShareFile 关于ShareFile: ShareFile提供了一整套功能,以确保在所需收件人之间顺利安全地传输文件和文档。ShareFile可以与您选择的第三方应用程序和当前文件存储系统集成,以确保灵活,同步地存储,修改,保存,发送和检索文件。 ShareFile文件共享功能:审核跟踪,聊天/消息传递,协作,文档管理,拖放,电子签名,加密,文件同步,搜索,用户管理,版本控制,工作流管理 5、文件传输软件——FileCloud 关于FileCloud:企业文件共享,同步,备份和远程访问解决方案。获得完整的数据所有权,控制权和治理权。运行您自己的私有文件共享和同步解决方案,并与您的IT基础架构和存储集成,或者让我们在您选择的区域内的世界一流的基础架构上为您托管FileCloud。FileCloud是与存储无关的解决方案,它支持本地存储(磁盘,网络共享,CIFS / NFS),云存储和对象存储,例如AWS S3,Azure Blob,Wasabi,EMC ECS和其他与S3兼容的存储系统。获取自定义品牌选项以广播您的品牌。免费获得无限制的客户/合作伙伴帐户以进行外部文件共享。 FileCloud文件共享功能:访问控制/权限,审计跟踪,协作,文档管理,拖放,加密,实时同步,搜索/过滤器,工作流管理 6、文件传输软件——Droplr 关于Droplr:发现适用于远程工作人员和分布式团队的最佳协作软件;Droplr是您的最佳解决方案。它是最佳的文件共享软件,用户可以在其中找到屏幕截图工具,自定义URL功能,第三方集成,文件历史记录功能,文档预览,即时共享等等,以提高企业生产力水平。用户可以通过Droplr以可视方式捕获屏幕截图并报告错误。通过自定义的便捷短链接,可以轻松地在所有设备上发送文件。 Droplr文件共享功能:协作,文档管理,拖放,搜索,用户管理 7、文件传输软件——GoAnywhere MFT 关于GoAnywhere MFT: GoAnywhere MFT是适用于企业的安全文件传输软件。用户可以通过该软件安全地将文件传输到合作伙伴,内部服务器和云。GoAnywhere MFT提供了最佳的解决方案来保护和审核文件传输。该软件通过单个控制点管理所有文件传输和相关处理。该软件具有直观的界面和广泛的工作流功能,提供了现代化的文件传输方式。 GoAnywhere MFT文件共享功能:审核跟踪,协作,文档管理,拖放,加密,文件同步,搜索,用户管理,版本控制,工作流管理 8、文件传输软件——MangoApps 关于MangoApps:现代工作场所软件确实改善了企业的文件共享功能。MangoApps为业务团队提供了最佳的文件共享功能,使他们可以在交流和协作时轻松共享文件和文档。该软件还提供即时消息聊天和私人聊天通信功能,以改善团队协作。使用文件共享软件很容易,它可以减少您的IT负担。 MangoApps文件共享功能:审核跟踪,聊天/消息传递,协作,文档管理,拖放,加密,文件同步,搜索,用户管理,版本控制,工作流管理 9、文件传输软件——ShareVault 关于ShareVault:提高与第三方共享文档的安全级别;ShareVault是用于安全业务文档共享的虚拟数据室提供商。该软件使以文档为中心的流程更快,更轻松,用户还可以找到文档共享分析,以做出更明智的决策。它是文件共享软件,具有强大的智能功能和质量控制文件的最佳选择。 ShareVault文件共享功能:审核跟踪,聊天/消息收发,协作,文档管理,拖放,电子签名,加密,文件同步,搜索,用户管理 10、文件传输软件——Nextcloud 关于Nextcloud:借助Nextcloud促进与企业的安全协作和通信;它是面向企业的自托管文件共享软件和通信平台,用户可以在其中轻松保护其数据。如果您想保护,控制和监视整个公司的通信和数据,NextCloud是您的最佳选择。该软件提供对任何存储上的数据的透明访问。Nextcloud使组织可以控制他们的IT。 Nextcloud文件共享功能:审计跟踪,聊天/消息传递,协作,文档管理,拖放,加密,文件同步,搜索,用户管理,版本控制,工作流管理 11、文件传输软件——FileInvite 关于FileInvite:使用FileInvite自动化文档收集;您不需要追逐客户端来获取文件,只需更快,更轻松地请求和收集文档即可。该文件共享软件为客户文档管理提供了最佳平台。该软件提供集中的位置来访问所有必需的文档和文件。您无需浪费时间在电子邮件上;此文件共享软件有助于提高业务效率。 FileInvite文件共享功能:审计跟踪,聊天/消息传递,协作,文档管理,拖放,电子签名,加密,文件同步,搜索,用户管理,版本控制,工作流程管理 12、文件传输软件——MyWorkDrive 关于MyWorkDrive:使用MyWorkDrive安全地进行远程访问并管理防止数据泄漏。它是最好的文件共享软件,可确保远程文件共享访问。它可以通过移动设备,台式机和浏览器工作。用户可以使用内置的DLP功能轻松地防止数据泄露,数据盗窃,勒索软件,恶意软件和其他网络威胁。该软件还有助于防止不必要的下载和共享。该软件提供两步身份验证,用于安全文件共享远程访问。 MyWorkDrive文件共享功能:审计跟踪,协作,拖放,加密,搜索,用户管理 13、文件传输软件——Encyro 关于Encyro:安全地将文件或消息发送到任何电子邮件地址,而不会因密码或困难的检索步骤而使收件人感到沮丧。通过自定义品牌上传页面接收安全消息,而无需要求客户注册。获得16层安全保护,以帮助您遵守HIPAA,GLBA,IRS,GDPR和其他法规。从您的网络浏览器或Microsoft Outlook中使用。文件会自动组织到客户端文件夹中。在多个位置提供免费的加密备份。 Encyro文件共享功能:审计跟踪,协作,文档管理,拖放,加密,用户管理 镭速传输(Raysync)采用自研传输协议,可以帮助企业快速将大文件或者海量小文件分发出去,不论传输距离的远近或者网络状况的强弱,均能以最小的系统开销,提供最高的传输速度; 安全问题也是镭速关注的重点,文件传输全程采金融级AES-256加密传输,确保数据安全,断点续传和错误自动重传机制,保证在意外中断传输后,能从断点继续传输,保证文件传输的完整可靠,全程日志监控,保证数据可观、可查、可追溯! 镭速传输提供一站式文件传输加速解决方案,旨在为IT、影视、生物基因、制造业等众多行业客户实现高性能、安全、稳定的数据传输加速服务。传统文件传输方式(如FTP/HTTP/CIFS)在传输速度、传输安全、系统管控等多个方面存在问题,而镭速文件传输解决方案通过自主研发、技术创新,可满足客户在文件传输加速、传输安全、可管可控等全方位的需求。 镭速大文件传输软件,高速传输系统,提供ftp传输加速服务,文件同步传输,企业级大文件传输协议,解决大数据传输,跨境传输,跨国大文件传输慢的问题,帮助企业提高传输效率。
大文件传输软件| 生命科学中的关键因素
2020年,生命科学行业以及前沿的科研技术成为人们的焦点。这些研究中,没有公开谈论的是其中的大量研究数据需要实时进行文件传输,以协助研究,协作,共享,分析,临床试验。今天我们将剖析获取大文件传输快速数据传输解决方案的必要性。 等待背后的时间加速器 目前,在全球范围内,人们对新冠病毒消灭的预期的时间表越来越迷茫。在长时间的等待中,我们至少期待着一个解决方案。相反,当涉及到这种新冠病毒时,我们面临许多未知数。当我们开始认为它正在逐渐消失时,就又一次会出现高峰并发出警报。可以肯定的是,如果研究人员无法进行跨合作,则解决方案的时间表只会延长。 合适的文件传输解决方案能够使这整个协作过程更加出色。如果我们想自由地握手,举行面对面的会议以及参加会议,我们需要业界在技术上做出正确的选择。如果您的公司仍在使用FTP,那这明显对加快研究协作起不到作用。使用镭速传输一站式文件传输之类的解决方案,研究人员将有能力监控其数据分发情况并在全球范围内进行高效协作,以确保他们尽快地真正共享他们的研究成果。  可靠性也意味着生死攸关 许多企业还在创建复杂的转移程序,继续浪费无数宝贵的时间和资源。这些繁琐,重复的工作还可能会在组织过程中造成瓶颈。由于文件传输解决方案缺乏可靠性,如果他们继续沿着这条道路前进,那在当前的COVID-19背景下,这确实足以让全世界的生命丧命。 在当今的技术背景下,其实已经有快速的数据传输解决方案可以快速改变公司传输方法的过程。镭速传输通过TLS+AES-256加密算法,满足国际顶尖金融级别的传输方案和安全功能设计来确保数据的安全性和完整性。借助可达到数千兆位速度的可靠解决方案,医学研究工作流程可以成倍地变得更快,更安全和更可靠。对于镭速传输的文件传输软件,华大基因已经先行体验。 无法预估的数据量  人们根本无法想象生命科学产生的数据量,从多个TB的超高清显微图像到占据数百GB的完整基因组序列,这些关键信息将创建大量数据集。视觉资本家预言到2021年,全球生命科学市场将增长到近250亿美元,该行业产生的数据量将产生爆炸性增长。 无法预估的数据量爆发,这是在督促企业进一步探索预测性健康智能和其他各种智能策略以提高生产力。使用过时的数据传输方法会使整个发展脚步变慢,我们需要探索大文件传输的解决方案以解决大数据量带来的时间增加问题。选择正确的文件传输解决方案后,例如镭速传输,Raysync高速传输协议与IO优化技术,您可以在几秒钟内传输数百万个文件。  2020年是变革的一年,是学习的一年,也是增长的一年。生命科学行业了解,大数据将比以往任何时候都在其工作流程中发挥更大的作用。如果您的公司在文件传输工作方面落后,那么现在该是时候该加快速度了。时间是宝贵的商品,没有必要浪费时间。 
外贸圈:高效工作的必备工具(建议收藏)
初入外贸圈,这些高效工作的小贴士,你需要逐条掌握,并熟练运用到工作内容中。工欲善其事,必先利其器。开展外贸工作若缺少基础必备工具,你将需要花费大量的时间去摸索这些疑难问题。因此,小编整理了一份外贸圈高效工作的必备工具清单,希望可以帮到各位外贸圈的小伙伴们~~ 一、语言翻译类 作为外贸人的第一步就是能与外国人无障碍交流,为了避免出现语言不通的尴尬场面,这类翻译软件/网站你必须收藏起来。 1.CNKI翻译助手 中国知网提供的翻译助手,全球学术快报,一个较为专业的翻译网站,提供学术翻译和各类专业词汇的翻译。缺点是翻译相对较慢,适合翻译需求不紧急时使用。 2.谷歌翻译 利用谷歌浏览器,可以对整个网站内容进行翻译,且翻译速度快。 3. Nice Translator 支持34种语言互译,翻译效果相对不错,不会特别生硬。该网站对于专业术语的翻译部分较为欠缺,如果专业术语较多,则不适宜在此翻译。 4. imTranslator小语种翻译器 ImTranslator 是一款强大的基于浏览器的即时翻译扩展插件,提供最方便的在线翻译超过50种语言访问。是一款在线翻译插件,用鼠标划出一块区域即可快速翻译区域中的内容,十分方便。 二、通讯类 1. WhatsApp WhatsApp是一款非常受欢迎的跨平台应用程序,用于智能手机之间的通讯。通过软件可以及时收到对方的,并且能够了解客户是否已查看你发送的消息,加快响应进程。 2. Wechat 微信目前属于较为主流的通讯软件,许多在国内采购的外国人已经能够很好地使用微信并与外贸业务员进行交流。 三、文件工具 1. OfficeCoverter 现阶段最大的文件转换。用于文档格式转换。如需要对Office文档进行格式转换,可收藏此工具。 2. hipdf文件格式转换工具 另一款较为方便的文件格式转换工具。快速转化文件格式,,可以通过这款工具灵活切换报价单、产品资料等。 3.镭速云传企业网盘 一款较为全面的网盘工具,提供大容量存储空间和无障碍文件极速传输,不需要翻墙即可与外贸小伙伴进行产品资料文档传输。无传输时可免费存储资料文档。 4.We transfer 文件传输工具,部分小容量文件可以通过网站传输到用户邮箱。缺点是传输容量有限制,且需要翻墙。 四、其他工具 1.XE Currency 转换器 一款权威货币汇率工具,能提供一段时间内准确的汇率变动情况,通过这款工具能帮助外贸小伙伴选择合适的出单日期或结汇时机。 2. 图片格式转换工具 在线图片格式转换工具,这款免费工具可以迅速转换图片格式。网址:http://pic.55.lla/
2020-07-29镭速镭速云
职场人快速成长的3种工作方法,启动企业网盘来帮你解决
刚步入职场的“小白”一开始总是干劲十足,但是过一段时间,那些每天都开不完的会和写不完的策划就会渐渐磨灭激情,每天忙不说,还出不了成果,反观那些职场前辈们,看似轻轻松松,却能产出让人眼前一亮的成绩。 其实事情基本上都是一样的,但由于工作方法不同,结果也天差地别,小编为大家盘点了以下3种提升工作效率的实用方法,助你轻松完成工作哦! 01.列一个工作清单 这是小编刚入职场时一位很棒的前辈“安利”给我的,这个好习惯可以让你从一个丢三落四的工作小白,变成干练成熟的职场人哦。 操作起来很简单,就是每天上班之前建一个文档,用当天的日期命名(或者在一个文档内标注好当天的日期),然后将今天要做的事情一条条罗列上去,有deadline的,可以在旁边备注一下。 每完成一件任务,就用删除线将此条任务划掉,慢慢的你会发现自己的工作越来越有条理,并且不会遗漏任何工作事项。 02.勤整理文件 在大数据时代,不论什么行业,都会产生大量的资料,如果你没有良好的存储和整理习惯,关键时刻找文件就会特别抓狂。 小编认为文件整理可以分为两个步骤: ①文件的命名: 可以参考这个方式:修改时间-项目名-文档名/编号-修改人-版本号,这样命名的好处就是查找方便,可以根据时间、项目名或者编号来搜索。 ②文件的存放: 可能很多人习惯将文档直接存放在本地,但是遇到需要传输大文件的时候就比较头痛,小编建议将文件分类存放至镭速云传企业网盘。首先利用镭速云传存放资料足够安全,网银级别的保障让人放心,其次,当需要将大文件或者众多海量小文件分享给同事时,以往的我们只能一个个传输,或者压缩后传输,浪费时间不说,还会给接收人造成不便。利用镭速云一键将文件生成分享链接发送给同事即可,镭速云传还有全文搜索功能,迅速定位目标文件。 小编提示,在工作中产出的文档不要随便丢在桌面哦,花几秒钟时间放在镭速云传指定文件夹内,以后的你会感谢勤整理文件的自己的。 03.为工作划分优先级 你一定有过这样的体验,领导或同事临时甩一堆马上要办的事情,打乱了你原来的节奏,越来越没有头绪,倍感焦虑。那么,在工作中我们要学会从重要和紧急两个维度去判断任务的先后,可以把任务划分为4个象限,待办事项依次放入这4个象限中,就可以清晰的判断出工作的优先级。 以上3个最基础也是最实用的工作方法,你学到了吗?如果长期按照这样的习惯约束自己,一定能更快成长,积累更多的工作经验。
2020-07-29网盘
如何选择校园存储云盘,带你了解镭速海量云存储功能
许多高校网络信息中心已充分认识到校园云盘在信息存储和数据备份的重要价值,以北京、上海、广州、深圳等一线城市为例,部分高校网络中心已将校园云盘服务定位成学校信息化基础设施的“标准配置”,许多中小学校也开始探索云盘在教学系统的应用。 高校教学科研与日常工作会产生大量数据,这些数据的实时更新与存储获取是高校对于云盘服务的主要诉求。由于海量数据的产生,这类问题将影响高效教学、管理、科研信息化和数据化发展。 调查显示,国内高校在建设校园存储云盘时普遍倾向于能够解决存储备份、内容分发与回收、教学管理、科研信息化、数据安全等问题。镭速云传作为跨境云存储文件传输管理平台,为高校提供海量大文件的集中存储与管理、知识积累及最高级别的数据安全保障,助力高校师生快速分发和回收作业(文件)。 高校教学科研资料存储与备份 教学资料和科研成果资料的集中管理与存储是各大高校首要解决的难题,目前各类资料散落分布在教师和科研人员电脑,未统一管理易造成遗失、损坏、泄露等现象。而镭速云传大文件TB级别集中存储空间,能有效建立统一校园数字资源管理平台,迅速存储教学科研知识、科研成果。 镭速云传为高校搭建云服务文件管理平台,协助高校集中管理教学资料、优秀课件、科研资料成果、学术论文、优秀学生作品等资料文件。实现安全存储和备份。 平台通过操作系统安全、数据库密码存储安全、传输安全、管理员权限管控、开发组件CVE漏洞扫描、Web漏洞扫描等多方面系统性安全检查为用户提供多重安全机制,保障传输安全和存储安全。 便捷的文件分发与回收 高校师生之间的作业文档回收、同事之间科研项目和教学资料的交流讨论,一直采用QQ、微信或邮件这类交流形式,在交流时,除了被外界信息干扰,还容易产生大量无效文档占用电脑内存,导致电脑卡顿、损坏进而出现数据外泄风险。 镭速云传在提供海量云存储功能的同时,为学校和院系班级提供文件共享空间和组织架构,实现高效工作。师生可通过邀请上传和分享下载快速回收和分发作业资料文档,不需要经过第三方软件,即可自动快速分发和收集作业文档,还可及时追溯交流信息记录;同事之间也可以无障碍传输交流,不必担心被外界信息干扰而耽误科研交流。分享链接管控功能可以随时控制时效、下载权限等,防止机要数据泄露。

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