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摒弃“穷忙”,快使用镭速云传网盘开启极简办公
任何事情,只要我们投入的时间越多,那么结果就越好。如果你被这个想法牵着走,那你的生活将会是这样: 早早出门上班,你总是第一个到公司。中午把外卖往办公桌一放,又可以边吃饭边工作了。一天结束了,其他同事都下班了,你还坚守在岗位,想完成手头上的最后一项任务。 几个月后,在汇报工作的时候,却发现自己的工作成果和每天按时上下班的同事没多大区别。不论是身体还是精力都在都在告诉你,如果一直保持这种“穷忙”的工作模式,不到一年,你的热情和精力都会被消耗殆尽。 把极简主义的精神投放在工作领域,尽量用最简单的方式完成一项任务。 如何分配手上繁杂的工作,如何挑拣出工作的重点全神贯注解决它?极简办公主义可以帮助你找到一套最合适的工作方法,达到省时省力的效果。 01罗列每日工作清单 小编不止一次强调罗列每日工作清单的重要性了。每天上班花几分钟梳理一下昨日的工作完成情况,整理今天待完成的事项。这些记录可以用作将来工作总结的重要凭证。还可以分析出自己在工作中效率,工作安排还是响应率有问题。 任务清单写好后,挑选出那些任务是一定要在今天之内完成的,把重要任务标注出来,然后开始着手完成这些被重点标注出来的任务。 02分解庞大的任务 有时候某项任务比较庞大,常常使人陷入束手无策的境地。这时候可以庖丁解牛般,将任务梳理、分解、逐个击破。 记得将自己解构任务的过程记录下来,并做个排期,每天按要求完成对应内容。 03提高工作效率 单位时间在理论上不可以延长,但选对方法后任何任务都可以达到延长单位时间的方法。 如果有人规定你必须三个小时之内完成一个表格的制作,那么你会给自己空一个三个小时的时间段,然后利用这段时间只做这一项任务。 但其实,如果被告知必须用两个小时完成这项任务,你也可以按时完成。这叫延长单位时间,每次在做一项任务的时候,可以给自己更少的时间去完成,有利于提升效率。 04帕累托法则 所谓帕累托法则就是二八效应。一个人20%的努力会带来80%的成果,也就是说少数的投入可以让一项任务达到80%的完成状态。反过来说,之后80%的投入只是对剩余20%的完善。所以将所有精力集中在最开始20%上去,保证一项任务结果里的80%是完善的。 镭速云传企业网盘界面简洁大方,功能实用,极易上手操作。这都是镭速云传遵循极简艺术的体现。希望大家可以利用镭速云传企业网盘,轻松完成文件的高效、安全、无障碍地跨国收集、分发和共享。 从现在开始,使用镭速云传企业网盘,给自己的职场生活加上极简艺术吧!
2019-12-17
除了微信、QQ和邮箱,还有什么方法能帮我们快速传输文件?
日常生活中,最常见的文件传输方式就是微信、QQ、邮箱,这三种方式确实能帮助我们解决大部分的传输问题,但也存在一些无法覆盖到的场景。下面就由小编给大家介绍几种可适用于各种场景,便捷的文件传输方式。 ES文件浏览器 ES文件浏览器是一款多功能的手机文件、程序、进程管理器,可以在手机、电脑、远程和蓝牙间浏览管理文件。是一款功能强大且免费的本地和网络文件管理器和应用程序管理器。 打开ES文件浏览器,点击左上角菜单【远程管理器】,可以看到一个网络地址,复制地址到电脑浏览器打开就能看到手机文件了。(注:手机和电脑要在同一局域网下哦~) 镭速云传企业网盘 镭厉风行,速达全球,就像slogan说的那样,镭速云传企业网盘帮助企业和个人将数据高效、安全、无障碍地跨国收集、分发和共享。 这款软件非常适合有跨国业务的朋友们传输资料给外国客户,也可以用镭速云传企业网盘存储及管理客户及产品资料信息,个人和团队皆可注册使用。 镭速云传企业网盘英文版上线,解决了企业由于语言、文件传输速度、安全等带来的办公障碍。 Reep.io在线工具 这是一个支持文件共享传输的在线网站,操作简单,只需要将文件上传至网站,生成一个分享链接后,将链接及密码发给对方,即可下载。
镭速云传帮助跨国集团突破远程办公的局限
互联网科技的发展日新月异,我们的工作和生活随之改变。互联网的发展不仅拉近了人与人的距离,也造就了企业的跨境发展。 公司成员分散在世界各地,三四个月才能聚一次,这在以前是不敢想象的,但是他们却表示,远程办公给公司带来了更大的利益。 掌握了远程办公的精髓后,团队成员的每一次扩充不再需要扩大办公室。如果您的企业或者您带领的团队也在逐渐转向办公虚拟化,那么以下几条建议可以让分散办公的员工重新焕发出超强凝聚力。 1、熟练掌握远程办公软件 完美的工具促成完美的沟通,一场头脑风暴后,将混乱的思路用X-mind抽丝剥茧梳理清楚,然后用镭速云传企业网盘完成知识管理和文件分享。这里还有个小建议,远程会议十分频繁,在音频/视频交流过程中,一款优秀的降噪耳机可以提升会议质量。 2、提前规划每一场视频/音频会议 一部分员工在开会,这时候另一部分员工才刚刚拨通号码进入会议,严重干扰会议进程。所以说一场成功的远程会议,一定少不了会前准备工作。详细的会前计划能提高出勤率,如果会议中涉及的资料繁多,大可以用镭速云传企业网盘外链分享功能将资料提前分发至参会者手中,或者在镭速云传企业网盘建立一个会议分组,将资料直接上传即可,这样,组内每一位成员都能第一时间获取到会议信息,提前做好准备。 3、保证公司成员定期见面 没错,虽然线上交流已经如此便利,不置可否地是,面对面交流也是必不可少的。比如我们可以每隔三四个月举办一次线下交流会议,选择一处居中的地点,以小组讨论的形式完成技术分享以及未来发展方针的制定。 4、投资你的视频会议 远程办公团队十分注意视频会议质量,他们往往会为每一位远程员工购置分辨率很高的摄像头,也会定期采购优秀的视频会议工具,这些工具让会议连线方便快捷。 5、经常讨论你的愿景 强大的团队建立在信任上。由于远程工作人员不是日常办公室互动的一部分,因此可能会感到孤立、被忽视。但是,你可以通过帮助他们感到安全、表达他们的意见,并通过承认他们的贡献来提高士气和奉献精神。 为了在竞争日益激烈的人才环境中取得优势,公司必须在办公室或城市范围之外思考,并接受灵活的远程劳动力。据报道称,到2020年,大约50%的技术公司中将会有超过30%的员工使用远程办公。我们相信,未来,不管是员工还是公司,他们都能从远程办公这一趋势中获益。
2019-12-13
镭速云传丨细节服务助你促成外贸订单
外贸市场越来越激烈,产品差异化却越来越低,往往拿下一个订单的绝对因素已经不是单一产品优势决定。实际上,同行产品品质相差无几,在这一大环境只下,只有更关注细节、更注重品质,才能打动客户进而实现用户转化。如何通过细节服务进行用户转化,逐渐成为我们的工作重心,细节服务和产品品质两手抓,取得客户信任更容易促成外贸订单。 提升这些细节习惯,轻轻松松取得客户信任,更容易拿下外贸订单! 一、客户关系维护 做好客情维护是很有必要的,保证一定的联络频率,能加深客户对你的印象,无论是成单客户还是未成单客户,适当的联络可以唤醒顾客的记忆,加深印象的同时也能挖掘客户需求,保证自己在客户潜意识里是首选合作对象,而不是一个小透明。 二、注重语言情感 我们不可能每一次都面对面询盘,因此每一次的询盘邮件回复都至关重要,务必让客户感觉到你是一个有血有肉的人,你的态度值得托付这个信任感,对于每一封邮件,都做到认真负责,必要的时候运用语言表达情感关怀,让用户通过你的邮件就能感觉到你对于这个询盘的态度,务必通过文字就能传达出来。 三、定期建档存储 无论客户成单与否,都需要为每一个客户建立一个文档,存储联系信息、询盘记录、客户相关资料信息及传输文件,有效的文件管理十分必要,如果你缺乏这么一个文件管理工具,你可以使用镭速云传,大容量免费存储网盘,集跨境传输与免费存储于一体。在帮助建立文件管理架构的同时,还能帮助你快速传输文件给客户,不耽误双方时间。 四、回盘先分析 在回复客户询盘信息之前,仔细了解客户询盘需求,同时通过搜索引擎了解对方公司信息,做好万全的准备后再斟酌发送回复信息。 五、及时跟踪产品 产品寄样或者其他寄送物品及时跟踪,有计划性的联系客户收集客户获取样品后的反馈信息,了解客户喜好和需求,从中挖掘商机,避免因为样品丢失,或客情缺乏维系导致客户流失。 六、目标制定 每天制定一个目标,逐日积累新客户,能扩大你的客户私海,通过客户信息追踪了解,能发现更多有效信息,可以帮助你更好分析客户需求以及快速获取订单资源。
2019-12-12
镭速云传的网盘是史上最强外贸跟单工具
有效的跟单技巧能更快的促进订单达成,小编为大家搜罗了一些跟单技巧,希望大家能从中获取自己想要的技巧。 一、客户分析 客户分析是对客户进行全方位的分析,订单层面可以分析客户采购产品、采购次数、交易重量、客户合作过的供应商明细等等;客户信息层面可以分析客户营收情况,为进一步跟单做好准备,有效定制订单目标以及判断客户对于产品的需求性。 从哪些渠道获取客户分析信息?我们可以通过谷歌搜索引擎、海关数据、Facebook和领英等社交媒体上搜索产品关键词、客户公司名称、客户联系人姓名等信息获取你想要的信息。 筛选各个互联网渠道获取的客户信息,将有效的信息通过文件管理的形式保存起来,如果担心电脑因为存储过多而卡顿,可以使用镭速云传建立文件管理架构,利用海量存储的优势将文件免费存储在里面,通过镭速云传对客户信息进行分门别类,以便后续的订单跟踪。 二、客情跟踪回访 通过电话、邮件、SKYPE、Whatsapp及其他社交平台,结合上述客户分析,有针对性的与客户进行交谈,切记不要过于急切,注意频率适当,以及在聊天时要准确回答客户问题、解决客户需求,从客户利益出发,不要过于急迫的想要定单。此外,可以将聊天信息和传输文件进行文件管理,存储于镭速云传网盘中避免电脑卡顿,同时有效记录客户需求,进而更好的跟踪回访。 三、合理降价 在可接受范围内,适当调低价格诱导客户下单,如果客户正好因为价格而犹豫不决,你有眼力见的降价,更能促进成单。必要注意的是,在利用有效降价策略的同时要保证产品质量,否则给客户留下一个因产品残次而降价的印象,会切断后续合作的可能性。 四、适当涨价 在客户已知产品价格合理的情况下,适时提醒客户迟迟未成单的影响,比如未来一段时间内的汇率上涨,或者原材料缺乏导致涨价以及公司年度产品价格调整等因素,让客户有个差价对比,更容易促进成单。 五、套路策略 故意发错付款报价通知给客户,可以是单独的PI信息,不需要填写客户信息,间接告知客户合作已谈妥,只差客户打款,在报价通知里面可以适当的放置付款优惠截图,以刺激用户提前付款。如果用户对此无动于衷,过一段时间可以发邮件表示误发邮件,请他忽略。 六、近期成单刺激 告知用户,近期成单情况,让客户了解立刻成单的优势,比如交货期的缩短、近期成单优惠价格等信息,从而促成外贸订单。
2019-12-11
镭速云传双十二狂欢盛宴来袭!
最近这天儿是越来越冷了 只想高效率完成工作任务 赶在低气温蔓延前回家钻进暖烘烘的被窝! 镭速云传不仅帮助职场人提高工作效率,还给各位送来了双十二暖心福利! 活动时间:12月11日-12月13日 惊喜一:新用户注册个人版网盘立享10GB流量; 惊喜二:老用户邀请好友注册个人版网盘立享10GB流量,多邀多送,无限叠加; 惊喜三:个人版网盘流量充值立享9折优惠,多充多优惠,不限次数。
2019-12-11
镭速云传教您3招稳住客户,谁也抢不走
辛苦培养的业务员在羽翼丰满后自立门户或者加入竞争对手,这对任何一个企业都是巨大的损失。如果业务员在离职后还挖走了公司宝贵的客户资源,那简直就是外贸老板的噩梦。为了避免此类情况发生,今天我们就来讨论一下如何让您的客户资源谁也带不走? 1、与客户建立感情 让所有客户知道老板是谁。逢年过节的时候要业务员给客户发送祝福邮件,如果条件允许,请定期拜访客户。可以每隔一季度或半年亲自向客户送上祝福。无论是假日还是定期的祝福电子邮件,请始终记住签名是公司的所有者。小小的举动,但是效果却超出您的想象。 如果您外语不错,又爱结交好友,大可以在社交平台上添加那些忠实的老客户、大客户,和他们产生情感纽带,这样谁都挖不动您的墙角。 2、与员工建立感情并且制定相应的制度 企业发展的良性循环是让员工在公司有归属感,让有成就的员工得到应有的回报。其次,健全的监管制度也是很有必要的。 比如,要求业务员的每笔订单都是透明的且记录在册的,规定业务员必须使用公司的分配的账户与客户沟通交流。最后,在业务员离职后,要求他们向客户发送离职声明,告知客户本人已经离开公司,并将业务移交到其他业务员手中了,这样就大大降低客户资源被带走的风险。 3、给力的镭速云传企业网盘 一款给力的软件可以帮助外贸企业存储并沉淀所有客户资源、提高工作效率。比如为外贸而生的镭速云传企业网盘,客户从始至终的所有需求所有询价都一目了然,客户的信息都存储在内。业务员每一次发给客户的资料信息,全部记录在册,离职也带不走这些宝贵的信息,而新的业务员在工作交接时也更容易上手。 当然如果你的产品和服务再有足够的竞争力,无论谁也抢不走你的客户资源。如果你还有什么绝招,欢迎分享讨论。
2019-12-10
功能分享:镭速云传助你工作更高效
镭速云传自上线以来,一直致力于为客户打造高效的办公体验,我们不断的更新迭代以优化用户体验。 作为一款企业级网盘,镭速云传企业网盘基于文件管理的设计理念是希望用户能把更多的时间聚焦到具体工作任务上,由此诞生的一款集无障碍跨境传输、大容量免费存储、跨境极速传输于一体的企业网盘,为用户提供针对性场景解决方案。 功能:打造新型传输网盘,传输速度更优质 镭速云传为广大用户提供跨境传输场景针对性解决方案,由于网络限制,许多用户经常需要在跨境传输上花费不必要的时间成本,同时许多用户表示过于复杂的网络环境会导致客户流失进而扩大损失。镭速云传深入了解用户传输痛点,提供无障碍跨境传输和跨境极速传输两大功能优势,以下是各个功能优势的具体呈现: 1.无障碍跨境传输 在用户访问境外网络时,经常需要虚拟专用网络辅助达成远程访问,镭速云传提供无障碍传输网络服务,用户在国内/境外都可以直接打开网盘存取文件,即简化文件传输流程,无需拆分发送邮件,海量大文件一次性完成跨境传输。 如用户需要与自身客户对接大文件,仅需通过分享链接,海外客户即可极速分享下载大文件,用户也可根据业务需求,分享链接使海外客户自主上传大容量文件,实现双向无障碍跨境传输。 2.跨境极速传输 除无障碍跨境传输这一网络传输优势,我们还提供极速传输功能体验,即任意大小文件均可以最大带宽速度下载,即上传下载均跑满带宽。文件传输不受地域限制,网络时延影响。 体验:重塑产品基础功能,海量免费存储 大容量免费存储 镭速云传提供海量存储空间,免费上传和免费存储,用户可在个人空间免费存储大容量文件,无上限TB级大容量存储空间,一个免费云存储托管网盘,用户文件管理更方便、文件存储更安全。
2019-12-09跨境传输

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