随着公司认识到需要满足其文件传输，自动化和加密需求的解决方案的需求，经常会出现一个问题：什么是托管文件传输（MFT），它与我当前的文件传输流程有何不同？ “托管文件传输”的含义 从本质上讲，托管文件传输（MFT）是一种安全的解决方案，它通过使用行业标准的文件传输协议（例如SFTP和FTPS）和加密标准（例如Open PGP）来满足入站和出站文件传输的所有方面。 MFT文件传输中的“托管”是指软件如何自动，简化和简化传输。MFT可以从集中管理点在您的组织，专用网络，系统，Web应用程序，贸易伙伴和云环境之间交换此数据。 MFT与其他工具有何不同 与简单的FTP或SFTP解决方案不同，MFT（托管文件传输）解决方案通常具有以下功能： 广泛的安全控制 企业级安全功能，例如设置密码策略和使用LDAP，AD以及其他身份和访问管理功能对用户进行身份验证的功能，是好的MFT解决方案的一部分。您还应该能够轻松阻止暴力攻击和DOS攻击，创建SSL证书和SSH / Open PGP密钥，并保持对严格的内部策略，法律和法规的遵守。通常，只有授权的管理员才能为解决方案及其用户配置这些设置。 自动批处理文件传输 用户可以使用MFT的内置计划程序（或现有的计划程序软件，如果有的话）来计划批处理文件传输以在将来的日期和时间运行。只要监视器在目标文件夹中检测到新文件，已修改文件或已删除文件，项目和工作流程也可以自动执行。使用托管文件传输解决方案，项目也可以同时运行。 对行业标准文件服务器的支持 MFT解决方案通常为入站客户，贸易伙伴和员工文件传输提供多个文件服务器，包括FTPS，SFTP和AS2。这些服务器允许经过身份验证的用户启动与您内部网络的安全连接并交换敏感文件。HTTPS服务器还可用于希望通过Web浏览器执行临时文件传输的用户。 阅读有关文件服务器的更多信息：哪个更好：SFTP与FTPS？ 高级审核和报告 GoAnywhere MFT等托管文件传输解决方案中的高级审核和报告功能将帮助您满足PCI DSS，HIPAA，HITECH和GDPR等要求。可以为所有文件传输和管理员活动生成全面的审核日志，并且可以安排将生成的详细信息安排为易于阅读的PDF报告，其中包含已完成的工作详细信息，PCI安全设置，密钥和证书到期以及更多摘要主题。 反向代理-DMZ安全网关 一些MFT文件传输解决方案提供的功能基本工具不具备：反向代理，也称为DMZ安全网关，它将使您的文件共享服务器（例如FTPS或SFTP）保持在专用网络内部，并且远离DMZ。反向代理软件还有助于保持网络的入站端口关闭，这是遵守上述严格的数据安全法的必不可少的步骤。 满足文件传输要求的安全方法 各种规模的组织（包括企业级企业）都可以使用托管文件传输解决方案，以满足从每周发送或接收几十个文件到每天交换成千上万个文件的需求。借助强大的加密做法，IT和网络安全专业人员可以确保无论文件传输的大小，内容或频率如何，MFT都能保护其数据。 观看点播网络研讨会： MFT 101：保护，自动化和管理文件传输 托管文件传输解决方案还可以成功替代旧技术（例如，尽管存在“明文发送”数据带来的风险，但仍使用FTP解决方案），耗时的手动流程（例如PC工具和旧脚本）以及具有文件访问权限的解决方案这太分散了，使团队很难控制和管理相应的数据。 最后，市场上较完整的MFT产品通常具有通过加速文件传输协议，本地协作功能甚至安全邮件插件来处理共享大文件（通常没有大小限制）的关键文件传输要求的能力。适用于Outlook等电子邮件客户端。将所有这些选项集成到一个产品中，可以实现集中，管理和跟踪文件交换的目标。 镭速Raysync传输解决方案，致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求，提供高效可控的大文件加速传输，超远距离、跨国网络数据传输，文件资产安全外发，文件管理与组织权限管理，支持本地部署和云服务，为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。

随着人们对“云计算”所有事物的关注日益增加，大多数组织要么开始考虑云，要么已经将其某些业务流程转移到云平台。 无论您身在何处，技术对于云来说都不陌生。消费者每天使用云应用程序，服务和存储，而许多组织在其云环境中简化了某些业务流程。但是从某种意义上说，云计算平台（以及我们的使用方式）仍处于起步阶段。 与几年前相比，云安全（不仅仅是云感知）是行业中的新趋势。网络安全策略在不断变化，以反映如何处理，交换和存储云数据。网络攻击也在不断发展，黑客正在努力寻找新的漏洞和弱点加以利用。 了解如何保护存储在云中的文件比以往任何时候都更为重要。 您当前的云提供商，都可能已经制定了确保您的云数据安全的流程。但是安全是一条两条路。不要将仅数据安全性之类的珍贵东西留给您的提供商。相反，请在本地和云中设置自己的安全策略，以确保保护文件免受风险，用户错误和恶意攻击的影响。 保护文件的云之旅 您需要在组织中执行以下任一操作吗？ 将敏感文件从本地传输到云 通过基于云的文件系统连接到内部和外部贸易伙伴 如果是这样，您可能会使用文件传输协议将文件放在需要存放的地方。这可以通过使用为文件传输活动创建通过的通道的服务器来实现。 某些提供商允许您在云中的虚拟机上设置服务器。其他人可能需要您在本地设置它，并让客户端将文件发送到云中的文件夹。无论选择哪种方法，对于出站和入站文件传输，确保文件在传输过程中的安全都是至关重要的。云文件传输可能会遇到与常规文件传输相同的风险，漏洞和网络攻击，因此请始终意识到您的安全漏洞并努力弥补这些漏洞。 将更好的安全性实践构建到云中的一种方法是什么？发送和检索文件时，请使用安全的文件传输协议，例如SFTP。 FTP进行云文件传输有什么问题？ 没有人知道有多少组织仍在使用基本FTP传输敏感文件，但是有证据表明，这个数目仍然很高。 如果其他人使用FTP，您可能会问，为什么我不能坚持使用FTP？也许您已经设置了旧版FTP服务器，并且无法迁移到新进程，或者FTP似乎更易于使用和实现。我们明白; 有许多免费的FTP客户端，如果您没有足够的资源来切换到安全的文件传输协议，那么这项任务可能会很艰巨。 但是FTP很快就变得不受许多机构的支持（例如，2017年的USPS）。它不仅是在1970年代制造的，当时我们还没有今天遇到的安全问题，而且还没有进行更新以满足当前的考虑。用户凭证以明文形式发送。文件传输的内容是未加密的，这意味着它们可以被嗅探，抓取甚至重新编译为原始消息。 归根结底，FTP根本无法满足当今的安全需求或合规性要求，并且不支持在云中交换和存储敏感文件所需的网络安全实践。因此，许多领先的组织都在研究FTP替代方案，例如SFTP。 相关阅读： 保护您的云数据 安全的FTP：真正的MVP云文件传输 如果您打算将一些业务流程转移到云中，或者需要在云中实现服务器以与贸易伙伴交换文件，请考虑使用SFTP满足您的云文件传输需求。 SFTP每次都在两个方面胜过FTP： 1.认证 SFTP服务器要求贸易伙伴以两种不同方式进行身份验证。他们可以使用用户ID和密码来证明自己的身份（此信息通过SFTP连接进行加密，而不是通过纯文本发送），也可以使用SSH密钥或SSH密钥/密码组合进行验证。 使用SSH密钥要求贸易伙伴在其个人计算机上拥有一半的身份验证（私钥），而另一半（公共密钥）则被加载到服务器上并与他们的帐户相关联。这样，仅当SSH密钥对匹配时，身份验证才会成功。 2.实施 尽管许多组织使用FTP是因为它是免费且易于设置的，但SFTP也很容易实现。另外，它可以与您的防火墙一起发送和检索通信。使用单个端口，为数据流提供安全通道。 安全文件传输功能强大：MFT软件 对于将加密放在首位的云友好型网络安全解决方案，请查看托管文件传输（MFT）软件。MFT解决方案可以帮助您缓解安全问题，同时保留对日常业务运营的控制权。 镭速Raysync传输解决方案，致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求，提供高效可控的大文件加速传输，超远距离、跨国网络数据传输，文件资产安全外发，文件管理与组织权限管理，支持本地部署和云服务，为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。

从一个人或组织将敏感且通常专有的文件传输到另一个人或文件已经成为当今商业世界的一个复杂方面。这种复杂性不仅来自于需要共享的文件的大小和数量，还来自于在从发送者到接收者的整个过程中的所有时间都需要保护它们的需要。 尽管有用于安全文件传输的出色解决方案，但许多IT部门仍然依赖于过时的选项，包括FTP，PC工具（通常由员工安装，而IT人员却不知道）或旧脚本。在提高整体效率，确保公司数据安全或显示出对如何保护和交换信息的行业要求的合规性方面，这些措施根本无法解决。 考虑到这一点，让我们看一下安全文件传输的工作方式。 定义安全文件传输 在较高级别，安全文件传输只是保护文件移动的一种方法。通过脚本，PC工具或托管文件传输解决方案，安全文件传输通常可以对传输中和静止时的信息进行加密，并创建所有文件传输活动的审核记录，非常适合制作显示遵守PCI DSS，GDPR， SOX，HIPAA，NIST等要求。 有许多类型的解决方案可用于安全文件传输。但是，如果您正在寻找一个强大的安全文件传输平台，其中包括自动化，发送大量文件的功能以及用户到用户协作工具等附加功能，则托管文件传输（MFT）是最佳选择市场上的选择。 更多MFT定义 托管文件传输软件的主要功能 批量文件传输和临时文件共享 静态和动态文件加密 自动化取代容易出错的手动活动 审计跟踪和PDF报告证明合规 用于内部交换文件的安全协作工具 这听起来很吸引人，对普通组织来说有很多好处，对吗？那么，为什么IT团队放弃实施托管文件传输软件？ 公司错在哪里 在当今的组织中，安全性和便利性之间需要权衡。根据2018年HelpSystems的一项调查，超过65％的IT和安全团队难以在网络安全控制与业务效率之间取得平衡，而46％的人则在网络安全技能和人员配置不足的情况下挣扎。 直观的安全文件传输解决方案等工具可以极大地满足企业对效率和安全性的需求，特别是在数据加密方面。 但有时，阻力最小的路径在呈现明显风险的同时，也会诱人诱人。 在将文件从外部传输到贸易伙伴或客户时，您的组织中可能会有各种各样的恶意技术在起作用。这种分散的方法使得无法安全地管理文件传输和保护数据。以下是组织在没有高度安全的托管文件传输解决方案的情况下交换文件的常用方法： 开发人员通常创建脚本来处理一次性文件共享需求，例如必须每周生成并发送给贸易伙伴的报告。但是，当服务器IP或登录凭据更改时，管理起来变得很复杂，尤其是对于时间紧张的资源。脚本中嵌入的密码也容易受到攻击和滥用。此外，脚本过于简单，也就是说，如果脚本第一次失败，它们将无法重试。同样，它们缺乏通知功能。脚本只是解决较大问题的补丁，使托管文件传输解决方案中包含的集中式文件共享方法更加有效。 几十年来，FTP是事实上的用于发送文件的标准。但是，它无法查看谁在访问文件，并且缺少保护敏感文件传输所需的整体安全功能。它还存储用户的凭据以“明文”登录，从而使入侵变得容易。 PC工具 和免费软件引入了最常见的数据泄露源之一：人为错误。也许文件包含用户忘记加密的敏感信息。或文件发送给错误的人而无法调用。也许有人手动传输文件出乎意料，而且没人知道将文件正确发送给正确的收件人的步骤。所有这些可能性使敏感数据处于危险之中。同样，不安全的电子邮件和云服务（例如Dropbox或Box）使得很难防止敏感信息离开您的组织。 安全或托管文件传输解决方案的功能 您会发现当今市场上有各种功能，但是以下是选择安全或托管文件传输解决方案的主要注意事项： 易用性：该软件越易于浏览，对于管理员和最终用户而言，采用情况就越好。如果解决方案令人费解，人们将恢复到旧的工具和习惯，而您的新购买将成为货架商品。确保管理员或其他关键用户可以轻松设置和执行文件传输工作流程。还要验证该解决方案是否可以与其他系统，应用程序和API无缝交互。这将有助于集中化工作。 安全文件传输符合您的要求吗？ 安全性和合规性：该产品必须能够支持最新的安全性协议和算法，以便您可以将所有客户和贸易合作伙伴纳入考虑范围。它需要使您能够满足需要解决的任何法规的细节。它应具有只能由授权管理员访问的集中控制。这意味着只有一个审核跟踪可以显示文件活动，用户活动和所有系统更改。 错误处理和高枕无忧：强大的安全文件传输系统可以突出显示预期任务的任何异常，因此可以快速解决它们。这是保护组织与客户和合作伙伴的关系的唯一方法。 如您所知，安全的文件传输是一种保护公司宝贵和敏感信息同时提高员工生产力的高效方法。将以上功能与自动文件传输工作流程并启用协作的功能结合在一起时，托管文件传输是满足安全文件传输要求的绝佳选择。 镭速Raysync传输解决方案，致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求，提供高效可控的大文件加速传输，超远距离、跨国网络数据传输，文件资产安全外发，文件管理与组织权限管理，支持本地部署和云服务，为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。

对安全文件传输协议的需求,过去，文件传输协议（FTP）是发送文件的常用协议。这是一个更简单的时期，安全性比今天要少得多。 但是随着黑客变得越来越复杂，他们发现FTP缺乏安全性。他们知道FTP可以通过有限的方式来确保访问文件的人的身份（具有单个身份验证因素），这使其成为进入敏感文件和文件夹的绝佳方法。实际上，FTP清楚地保留了用户的登录凭据，为黑客提供了一种从组织获取信息的简便方法。 相关阅读：像黑客一样思考并保护您的数据 公司和其他实体每天都需要在其组织内部及其较大的外部网络之间共享文件。这些要求因需要证明符合各种行业要求（例如，HIPAA，SOX，GDPR和PCI DSS）而变得更加复杂。好消息是，存在有效的替代方法来传输文件，从而消除了与FTP相关的许多风险。 1. SFTP SFTP允许组织在安全外壳（SSH）数据流上移动数据，从而在其FTP表亲上提供出色的安全性。SFTP的主要卖点是它能够防止在传输数据时未经授权访问敏感信息（包括密码）。发送方和接收方之间的连接要求通过用户ID和密码，SSH密钥或两者的组合对用户进行身份验证。 由于SFTP是一种更安全的解决方案，因此它是独立于平台且对防火墙友好的，因此通常用于商业贸易伙伴共享信息，只需要一个端口号即可启动会话并传输信息。 2. FTPS FTPS（称为基于SSL / TLS的FTP）是企业用于内部和外部文件传输的另一种选择。 FTPS有两种安全模式，隐式和显式。隐式要求在开始任何数据传输之前先创建SSL连接。使用Explicit SSL，在发送方和接收方之间进行协商以确定信息是加密还是未加密。这意味着可以将敏感文件或凭据设置为需要加密连接才能共享。 像SFTP一样，FTPS协议可以使用第二个身份验证因素来增加安全性。 哪个更好：SFTP与FTPS？ 阅读博客 3. AS2 适用性声明2（AS2）用于以安全的方式传输电子数据交换（EDI）信息。AS2将要传输的数据包装在安全的TLS层中，因此它可以通过加密以及用于身份验证的数字证书在Internet上从点到点传播。 相关阅读： 什么是AS2？它如何工作？ AS2 / EDI是零售行业中的一项家庭转移协议，尤其是对于需要该协议进行贸易伙伴通信的大型公司而言。这有助于高效，安全和可靠地交换信息，并消除了很多人为错误的机会。 4. HTTPS 安全超文本传输协议（HTTPS）通过提供证书身份验证为HTTP添加安全性。此外，它对网站的入站流量进行加密，并通过TLS引入加密层，以确保数据完整性和隐私性。HTTPS保护Web访问者的身份并保护帐户详细信息，付款和其他涉及敏感详细信息的交易。在传输文件时，该协议允许使用简单但安全的界面从业务合作伙伴或客户上载数据。 5. MFT 甲管理文件传输（MFT）溶液支持每个上面列出的选项（SFTP，FTPS，AS2和HTTPS）为内部用户和外部实体之间的安全数据传输。此方法包括广泛的安全功能列表，使其成为满足许多行业法规的严格准则的理想选择。 MFT使用GPG和PGP加密标准来加密，签名和解密文件。它还可以自动加密目标文件夹中的静态文件。使用MFT集中文件传输的能力还为您提供了宝贵的报告功能，可显示用户访问权限和所有相关的文件传输。 托管文件传输不仅为您提供了与供应商和贸易伙伴安全地交换关键业务信息的坚如磐石的方法，而且还支持工作流自动化，文件传输监视，通知和审计。这意味着您可以通过多种方式提高团队的生产力，同时将安全性放在首位。 镭速Raysync传输解决方案，致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求，提供高效可控的大文件加速传输，超远距离、跨国网络数据传输，文件资产安全外发，文件管理与组织权限管理，支持本地部署和云服务，为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。

近年来，云已成为组织中越来越流行的话题。从通过云协作工具共享项目到使用云存储桶在公司及其贸易伙伴之间交换文件，为计算平台在日常业务流程中为用户提供了很大的灵活性。 但是，这些平台并非没有当今的网络安全考虑或风险。当组织将部分文件传输过程移至云中以满足不断发展的贸易伙伴要求时，他们应仔细查看其文件传输协议和实践，以确保敏感文件的移动符合现代安全标准。 如今，在云文件传输中经常看到的一个搜索字词（在Google，Bing等上）围绕着FTP。企业想知道他们是否可以使用FTP将文件发送到云中的贸易伙伴，或者他们正在寻找免费的FTP解决方案来完成这项工作。 您是否应该使用FTP客户端或服务器在云中交换文件？除非您发送的文件本质上不敏感，否则答案是否定的：从不建议将FTP用于云文件传输。FTP不仅是一种过时的协议，缺少安全选项来保护您的数据，它还使组织容易受到网络攻击和数据包跟踪工具的攻击。 但是，如果您仍然对使用FTP工具快速满足云中贸易伙伴的要求持怀疑态度，那么以下是有关FTP云文件传输的知识： 1. FTP以明文形式发送敏感凭据。 FTP没有良好的身份验证来发送或检索数据。用户凭据以纯文本格式发送，而信息（如文件和其他文档）则通过FTP进行“明文”传输。这意味着您的信息未加密，任何具有数据包跟踪器的黑客都可以轻松地从您的连接中提取凭据。 2. FTP不包含加密等安全功能。 FTP不加密为发送和检索文件而创建的隧道。监视网络的任何人都可以查看在组织和云中的贸易伙伴之间传递的所有敏感文件和非敏感文件。这不仅仅意味着黑客。员工，供应商和合同也许也可以看到您发送的内容。 3. FTP缺乏现代网络安全考虑。 FTP创建于1970年代，当时互联网才刚刚起步。由于万维网的起步，这段时间人们对网络安全的关注要少得多。但是，互联网在2019年是一个全新的领域。组织不断努力跟上现代技术的快速发展，同时也要保护信息共享的增长免受新的网络威胁，包括恶意软件，鱼叉式网络钓鱼和利用后门漏洞。 因此，FTP根本无法满足现代安全需求。至少，文件传输应被加密并采用多因素身份验证。像SFTP或FTPS这样的安全文件传输协议绝对比FTP更好，并且仍然可以满足您对价格合理的文件传输的需求。 4.云并不能免除您对安全性的关注。 云计算平台确实提供了一些现成的安全服务，但是这些安全功能不应替代您组织遵循的基本安全实践。如果您需要遵守州或联邦数据安全标准，请特别注意这一点。FTP根本无法满足这些要求。 查看您的云计算平台为文件安全提供了哪些内容，但从不依赖它（或您的贸易伙伴）来完全保护您的敏感数据。良好的网络安全是一条两条路。意识到陷阱并尽最大努力消除它们将对您在组织中创建和维护强大的云文件传输实践大有帮助。 镭速Raysync传输解决方案，致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求，提供高效可控的大文件加速传输，超远距离、跨国网络数据传输，文件资产安全外发，文件管理与组织权限管理，支持本地部署和云服务，为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。

无论您已经在使用托管文件传输（MFT）产品还是正在评估您的选择，MFT软件的许多特性和功能都可能使您感到惊讶-很好！随着企业发现他们越来越需要在内部和外部共享数据. 此列表为您简要介绍了MFT如何为您的组织运作奇迹。 关于MFT软件的16个令人惊讶的事实 1.它比FTP安全得多。那是因为FTP根本不安全。FTP清楚地传输敏感凭据，这意味着除了共享数据外，您的登录详细信息可能还会受到影响。这不是开始新一天的好方法。MFT具有安全协议，例如SFTP，FTPS，HTTPS和AS2，以保护您的传输。 2.非常擅长自动执行文件共享任务。有日常需要做的事情吗？仅举一个例子，可以设置MFT来访问CRM中的最新销售数据，并直接向您的领导团队发送安全的电子邮件。希望每个人都能达到目标！ 3.比脚本更好。尽管脚本在IT部门中占有一席之地，但从安全性和效率的角度来看，它确实无法接近MFT解决方案的功能。MFT使文件传输易于设置，而且值得庆幸的是，这些文件传输不依赖耗时的代码，只有一个或两个开发人员真正了解如何创建或更新。 4.符合GDPR和PCI DSS之类的要求。如果要求您的企业证明符合旨在保护敏感信息的任何最新准则或法规，则MFT是为您提供的工具。它为系统用户，文件传输，收件人等提供了易于访问的数据，以向审核员表明您正处于保护数据之上。 5.它集中了整个公司的文件管理。当自定义脚本或手动文件传输过程到位时，您真的不知道日常共享的内容。使用MFT集中管理文件管理的所有方面，可以全面了解数据如何在组织内部和外部实体之间移动，从而可以快速发现问题并减少问题。 6.它使员工可以将他们的时间重新分配到更高价值的项目上。任何类型的手动重复文件传输过程都会导致工作效率降低。而且，如果您诉诸脚本，这是一项非常昂贵的工作，需要花费一些时间才能更好地利用昂贵的资源。使用MFT自动执行重要但常规的文件共享任务，让您的出色员工回到以其他方式提供价值的过程中。 7.它支持作业监视和作业计划。当我们讨论自动化主题时，重要的是要跟踪正在运行的那些作业的情况，而无需持续的监督。MFT可以随时关注正在处理的作业以及新任务的计划方式，因此您始终知道发生了什么。 8.可以将其设置为根据需要频繁检查文件夹位置，以便下游过程可以尽快开始。有时需要知道特定文件何时可用，因为相关活动必须迅速开始。您可以命名为资产负债表，员工列表，客户帐号等更新的内容。重要的是，有了MFT，您可以在需要时尽可能地提高效率。 9.它可以加密传输中和静止时的数据。加密是一个关键因素，可确保落入错误之手的信息（例如在数据泄露期间）不会被恶意解释或使用。MFT使用Open PGP，SSL，SSH和AES等技术保护您的数据，在存储和传输数据时对其进行加密，以保护敏感信息。MFT解决方案还管理用于解锁此数据的密钥以及适用的证书。 10.它可以连接到不同类型的服务器和网络共享，包括云中的服务器和网络共享。对于操作系统，大多数组织都运行异构环境，其中Windows，Linux，UNIX，AIX和IBM i是最常见的竞争者。云的使用也在上升。MFT可以在内部和云中与所有这些平台无缝协作，因此，如果您正在寻找Linux MFT解决方案或解决方案，那么您会很幸运。这是在保持生产力水平的同时保护所有环境中传输的信息的唯一方法。 11.它记录所有文件传输活动，因此您始终知道谁与谁共享什么信息。您的公司每天可能共享数百或数千次文件，这意味着有很多要跟踪的地方。MFT记录每个文件传输事件，因此您可以准备进行审核，并详细记录了如何全天候处理信息。 12.它可以创建或解析电子表格等文件。特别是在与外部贸易伙伴或客户交换信息时，很明显每个人的文档和数据使用不同的格式。MFT通过根据需要转换数据并支持XML数据传输，可以简化文件创建和传输的过程。网络上的信息可用后，可以创建一个新文件来删除一小段数据并将其自动插入其他文件中，然后再共享。 13.它可以使您通过作业模板快速启动并运行新任务。尽管您肯定有特定于业务的MFT需求，但是有许多常见操作可让您立即设置基于模板的文件共享。 14.当未按预期发生时，它可以提醒您。MFT会迅速引起您的传输错误。这样可以防止您假设有人收到了从未取得过的文件，从而有可能破坏良好的关系。 15.它使您可以通过安全的Web界面从任何地方监视文件共享。尤其对于管理人员和管理员而言，无论白天还是黑夜，通过MFT系统跟踪文件共享活动都是至关重要的。安全的Web界面使您可以了解贵公司的全局文件管理情况。 16.它可以随着您的业务扩展。一旦有了MFT解决方案，一旦员工发现系统的易用性，文件共享任务就可能会增加。随着时间的流逝，您的业务也可能会增长和变化，这需要在内部部门和外部同事之间传输文件的新方法。有了正确的MFT解决方案，无论多么复杂，您将处在支持各种文件管理活动的最佳位置。 镭速Raysync传输解决方案，致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求，提供高效可控的大文件加速传输，超远距离、跨国网络数据传输，文件资产安全外发，文件管理与组织权限管理，支持本地部署和云服务，为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。

SFTP如何工作？当需要保护自己，贸易伙伴和企业服务器之间的服务器到服务器文件传输安全时，SFTP（代表SSH文件传输协议或安全文件传输协议）是一种比FTP更安全的选择。 SFTP在安全外壳（SSH）数据流上工作以建立安全连接，并为组织提供更高级别的文件传输保护。这是因为SFTP使用加密算法将数据安全地移动到服务器，并使文件在此过程中不可读，并且身份验证可防止在操作过程中未经授权的文件访问。 尽管SFTP不需要双重身份验证，但您确实可以选择同时要求用户ID和密码以及SSH密钥，以实现更安全的连接。创建SSH密钥有助于防止冒名顶替者连接到服务器。SSH密钥对必须事先生成。 SFTP使您可以选择对敏感文件执行各种任务，从删除文件到恢复暂停的传输。与基于SSL / TLS的FTP（FTPS）不同，SFTP仅需要一个端口号（端口22）即可建立服务器连接。 镭速Raysync传输解决方案，致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求，提供高效可控的大文件加速传输，超远距离、跨国网络数据传输，文件资产安全外发，文件管理与组织权限管理，支持本地部署和云服务，为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。

无论您是定期从SFTP合作伙伴处接收10还是10,000个文件传输，进入并手动检索，取消加密和处理这些文档都可能令人沮丧。此过程不仅耗时，而且手动操作可能使您容易遭受用户错误和安全漏洞的侵扰，并且经常需要您使用其他工具（例如PC应用程序）来确保在发生意外的业务或合规性审计时对所有内容进行跟踪。 像大多数事物一样，有一种更好的方式来处理小，中或大容量的SFTP文件传输。而这种方式是通过实现SFTP自动化实现的。 什么是SFTP自动化？ SFTP自动化使IT专业人员可以通过安全的SFTP连接简化组织的数据交换。自动化可以改善多个传输过程：要运行的项目和任务，文件监视，与云或Web服务交换的数据，循环文件传输以及文件加密。 有了用于文件传输自动化的软件，管理员可以快速设置工作流和任务，这些工作流和任务将为SFTP文件传输提供端到端的自动化。这意味着您可以将传输设置为在某些日期和时间运行，为项目的运行方式建立流程，然后将重点转移到其他关键业务目标上，而自动化软件则承担了繁重的任务。 自动化工作流是什么样的 要了解用于SFTP自动化的工作流的外观，请考虑以下问题：您设置了工作流以从每个FTP贸易伙伴那里检索每个星期二早上8点的远程直接存款。 时间到了，工作流程将通过安全的SFTP连接启动，访问合作伙伴网络上的安全文件夹，并检索您需要的文档。一旦这些文档回到您的网络中，工作流便会自动解密这些文件，将它们转换为不同的文件格式（例如CSV，EDI，XML），并将其放入文件夹中供您的团队处理。 SFTP自动化的三个步骤 如果您准备简化SFTP文件传输并简化它们所需的手动工作，那么您就是SFTP自动化的理想之选。请遵循以下三个简单步骤，开始在组织中自动执行文件传输。 1.开始搜索文件传输自动化软件。 在组织中实现SFTP自动化的最佳方法，同时还可以减少工作量和内部流程，是找到并实施文件传输自动化解决方案。SFTP自动化通常封装在托管文件传输（MFT）解决方案中。 2.评估软件以确定哪些功能吸引您。 并非所有具有文件传输自动化功能的解决方案都是以相同的方式构建的。当您评估不同的产品以确定哪种产品最适合您的需求时，请考虑以下功能： 工作流程任务： 任务可用于个性化触发项目进行的流程。可帮助管理员提高业务流程的性能。从压缩到数据转换，从电子邮件到循环，这些任务可以连接到项目中并自动执行SFTP文件传输的各个方面。 内置调度程序： 您很可能需要一个不需要脚本，编程或其他技术知识的解决方案来开始构建SFTP自动化流程。一个内置的调度允许您计划，当自动文件传输应执行，和日历可定制，以确保您的项目不上，你想排除的日期（例如，一周的某日，节假日运行，等等。）。 文件监控： 一个文件监视器可检测出新的，修改或删除的文件被放置在一个SFTP或FTPS贸易伙伴的文件夹进行检索。它会定期扫描指定的文件夹，并在需要处理不同部门内部添加的文件时监视本地文件夹。每当发现新文件时，文件监视器还可以触发项目运行，并在整个过程中发生错误时通知您。再见手工工作，您好简单！ 相关监视：通过高级工作流程改进流程的10种方法 3.试用该软件进行测试，并亲自体验其优势。 找到SFTP自动化解决方案并检查其是否具有简化文件传输过程所需的功能后，请尝试一下！大多数供应商会为其解决方案提供14至30天的试用期。 在软件试用期间，请检查以下几件事： 建立新的SFTP文件传输容易吗？ 您执行和运行新文件传输的速度有多快？ 您可以同时执行多个工作流进行文件传输吗？ 解决方案是否可以扩展以满足未来的自动化需求？ 您是否可以轻松地恢复丢失的SFTP文件传输？