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什么是安全文件传输?
从一个人或组织将敏感且通常专有的文件传输到另一个人或文件已经成为当今商业世界的一个复杂方面。这种复杂性不仅来自于需要共享的文件的大小和数量,还来自于在从发送者到接收者的整个过程中的所有时间都需要保护它们的需要。 尽管有用于安全文件传输的出色解决方案,但许多IT部门仍然依赖于过时的选项,包括FTP,PC工具(通常由员工安装,而IT人员却不知道)或旧脚本。在提高整体效率,确保公司数据安全或显示出对如何保护和交换信息的行业要求的合规性方面,这些措施根本无法解决。 考虑到这一点,让我们看一下安全文件传输的工作方式。 定义安全文件传输 在较高级别,安全文件传输只是保护文件移动的一种方法。通过脚本,PC工具或托管文件传输解决方案,安全文件传输通常可以对传输中和静止时的信息进行加密,并创建所有文件传输活动的审核记录,非常适合制作显示遵守PCI DSS,GDPR, SOX,HIPAA,NIST等要求。 有许多类型的解决方案可用于安全文件传输。但是,如果您正在寻找一个强大的安全文件传输平台,其中包括自动化,发送大量文件的功能以及用户到用户协作工具等附加功能,则托管文件传输(MFT)是最佳选择市场上的选择。 更多MFT定义 托管文件传输软件的主要功能 批量文件传输和临时文件共享 静态和动态文件加密 自动化取代容易出错的手动活动 审计跟踪和PDF报告证明合规 用于内部交换文件的安全协作工具 这听起来很吸引人,对普通组织来说有很多好处,对吗?那么,为什么IT团队放弃实施托管文件传输软件? 公司错在哪里 在当今的组织中,安全性和便利性之间需要权衡。根据2018年HelpSystems的一项调查,超过65%的IT和安全团队难以在网络安全控制与业务效率之间取得平衡,而46%的人则在网络安全技能和人员配置不足的情况下挣扎。 直观的安全文件传输解决方案等工具可以极大地满足企业对效率和安全性的需求,特别是在数据加密方面。 但有时,阻力最小的路径在呈现明显风险的同时,也会诱人诱人。 在将文件从外部传输到贸易伙伴或客户时,您的组织中可能会有各种各样的恶意技术在起作用。这种分散的方法使得无法安全地管理文件传输和保护数据。以下是组织在没有高度安全的托管文件传输解决方案的情况下交换文件的常用方法: 开发人员通常创建脚本来处理一次性文件共享需求,例如必须每周生成并发送给贸易伙伴的报告。但是,当服务器IP或登录凭据更改时,管理起来变得很复杂,尤其是对于时间紧张的资源。脚本中嵌入的密码也容易受到攻击和滥用。此外,脚本过于简单,也就是说,如果脚本第一次失败,它们将无法重试。同样,它们缺乏通知功能。脚本只是解决较大问题的补丁,使托管文件传输解决方案中包含的集中式文件共享方法更加有效。 几十年来,FTP是事实上的用于发送文件的标准。但是,它无法查看谁在访问文件,并且缺少保护敏感文件传输所需的整体安全功能。它还存储用户的凭据以“明文”登录,从而使入侵变得容易。 PC工具 和免费软件引入了最常见的数据泄露源之一:人为错误。也许文件包含用户忘记加密的敏感信息。或文件发送给错误的人而无法调用。也许有人手动传输文件出乎意料,而且没人知道将文件正确发送给正确的收件人的步骤。所有这些可能性使敏感数据处于危险之中。同样,不安全的电子邮件和云服务(例如Dropbox或Box)使得很难防止敏感信息离开您的组织。 安全或托管文件传输解决方案的功能 您会发现当今市场上有各种功能,但是以下是选择安全或托管文件传输解决方案的主要注意事项: 易用性:该软件越易于浏览,对于管理员和最终用户而言,采用情况就越好。如果解决方案令人费解,人们将恢复到旧的工具和习惯,而您的新购买将成为货架商品。确保管理员或其他关键用户可以轻松设置和执行文件传输工作流程。还要验证该解决方案是否可以与其他系统,应用程序和API无缝交互。这将有助于集中化工作。 安全文件传输符合您的要求吗? 安全性和合规性:该产品必须能够支持最新的安全性协议和算法,以便您可以将所有客户和贸易合作伙伴纳入考虑范围。它需要使您能够满足需要解决的任何法规的细节。它应具有只能由授权管理员访问的集中控制。这意味着只有一个审核跟踪可以显示文件活动,用户活动和所有系统更改。 错误处理和高枕无忧:强大的安全文件传输系统可以突出显示预期任务的任何异常,因此可以快速解决它们。这是保护组织与客户和合作伙伴的关系的唯一方法。 如您所知,安全的文件传输是一种保护公司宝贵和敏感信息同时提高员工生产力的高效方法。将以上功能与自动文件传输工作流程并启用协作的功能结合在一起时,托管文件传输是满足安全文件传输要求的绝佳选择。 镭速Raysync传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。
2020-10-26文件传输
为什么要将托管文件传输纳入网络安全策略
为什么对敏感数据进行文件加密,现代网络事件一次又一次地证明,零售,医疗保健甚至公共部门等行业的网络安全战略和政策都没有取得足够快的进步。组织在2010年代初面临的威胁和陷阱与我们在2019年面临的问题相同:恶意软件,未加密的数据,鱼叉式网络钓鱼诈骗和弱密码等问题。 据《福布斯》报道,公司预计今年在信息安全方面的总支出将达到930亿美元。作者指出:“他们不断投入大量资金来保护网络,但真正的皇冠……却在网络墙后面的数据中。这些数据通常不受保护。” 这意味着人们对良好的网络安全实践越来越感兴趣,但是组织并未在内部和外部网络之间平均分配这种利益。 锁门还不够。组织的皇冠上的宝石也应放在金库中。这样可以确保即使有人进入屋内,他们也将无法窃取实际目标。 在这种情况下,珠宝是有价值的客户信息。保管库是加密的。将珠宝放到金库中的安全卫士是一种网络安全解决方案,称为托管文件传输。 托管文件传输软件概述 为了保护在传输过程中和静止时都敏感的数据和文件传输,我们建议使用托管文件传输(MFT)。MFT解决方案已经具有一个基本的基础,该基础至少可以确保数据安全并符合美国和欧洲的数据安全标准。这些标准包括HIPAA,HITECH,PCI DSS,SOX和GDPR。 什么是托管文件传输? MFT的核心是组织可以用来满足其入站和出站文件传输需求的一种解决方案。它使用行业标准的文件传输协议(例如SFTP,FTPS和AS2)在传输过程中安全地发送文件,并使用加密标准(例如Open PGP和AES)来保护传输中的数据和静态数据。 为什么选择托管文件传输而不是免费文件共享方法?在此处查看我们的博客和视频。 “托管”是什么意思? 托管文件传输中的“托管”是指软件如何自动为您自动化和简化数据交换,从而减少了手动处理,并消除了您可能拥有的任何旧版工具和脚本的需要。数据(包括文档,图像,视频和其他文件)也可以通过MFT从单个管理点跨您的专用网络,系统,应用程序,合作伙伴和云环境进行交换。 MFT:网络安全策略的完美解决方案 MFT软件不仅用于在用户和系统之间发送文件。它具有许多功能和模块,可用于自动执行流程,确保安全连接,跟踪文件传输活动等。 以下是大多数MFT解决方案中可用的一些关键功能,它们可以帮助您避免成功的数据泄露: 文件加密 不幸的是,大多数组织因为其内部文件和数据未加密而遭受数据泄露。例如,最近发生的万豪违规事件暴露了超过500万个未加密的护照号码。由于文件共享方式,还会发生其他违反情况。例如,包含未加密文件的电子邮件可能会导致违规。 镭速Raysync传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。
2020-10-26文件传输
使用MFT进行加密文件传输的7个好处
至少,托管文件传输(MFT)解决方案是一种产品,它包含入站和出站文件传输的所有方面,同时使用行业标准的网络协议和无缝加密。它可以从单个集中管理点在您的网络,系统,应用程序,贸易伙伴和云环境中自动化和传输数据。各种规模的组织都可以使用MFT解决方案来满足加密文件传输的需求,范围从每周几十个到每天数千个甚至更多。 使用MFT解决方案进行加密文件传输会带来很多好处。这里有7个主要优点: 1.保持强大的网络安全实践 一个强大的解决方案将保持相同水平的网络安全实践。MFT提供完善的安全设置,包括详细的审计跟踪和针对多个安全区域的分段组,以满足严格的内部策略。维持这些繁重的网络安全措施对于成功发送加密的文件传输至关重要。 2.遵循加密协议 MFT使用几种领先的数据安全保护技术(包括Open PGP,AES,SSL和SSH)对传输和静止状态下的加密文件传输进行加密和压缩。 3.符合合规要求 多功能的MFT解决方案可轻松保护您的数据和加密文件传输,以符合PCI DSS,FISMA,HIPAA / HITECH,GBLA,SOX和GDPR等要求。 相关阅读: 谁在领导托管文件传输象限? 4.降低成本 尽管必须加密文件传输并保护数据安全,但代价可能很高。MFT解决方案迅速消除了您对自定义脚本和程序,单功能工具和手动过程的需求-从时间角度来看,所有这些维护和管理成本都很高。 5.通过工作流程简化数据传输 MFT解决方案使用易于设计和处理的工作流,无需使用其他工具或程序即可简化和自动化大量加密文件的传输,所有这些当然都取决于所使用的MFT解决方案的类型。 6.部署在多个平台上 成功的MFT解决方案易于调整,可以在本地,云或混合环境中实施您的解决方案。这项优势使灵活性和可伸缩性可以与业务增长相匹配,而不会造成任何滞后。 7.带有一系列出色的补充功能: 当前市场上有很多文件共享/传输和集成解决方案,但是强大的企业MFT解决方案通常将包括对以下补充功能的访问: 审核和报告:审核日志可帮助您监视环境中文件移动的活动。报告指标提供了此活动的统计详细信息,图形和图表。您还可以立即收到通知,并可以恢复已删除的传输。 自动化:具有批处理自动化功能的MFT解决方案将使您能够确定和监视加密文件传输的执行时间。寻找一个可以同时执行多个加密文件传输,在另一个进程完成时触发并带有内置调度程序的选项,从而避免使用其他工具或软件来启动您的工作流。 安全的电子邮件功能:一种MFT解决方案,提供了一种安全的方式发送电子邮件,并通过将它们转换为加密的包来帮助确保消息和文件的安全性。然后可以通过受保护的HTTPS连接下载这些软件包。 镭速Raysync传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。
2020-10-23mft文件传输
为什么选择免费文件共享方法上的托管文件传输?
为什么选择托管文件传输?众所周知,许多组织都在努力完全保护其员工,客户,贸易伙伴和第三方供应商共享的敏感数据。 免费文件共享软件和脚本都是传输文件的常用方式,即使它们不一定最安全,可能很复杂并且缺乏强大的自动化和安全功能。由于迫在眉睫的数据泄露风险迫在眉睫,因此需要更好的解决方案。 为什么需要托管文件传输解决方案? 每天,文件在参与方之间传输。这些文件涵盖从付款交易到采购订单的所有文件,是每项业务运营不可或缺的一部分。在文件传输中交换的敏感信息需要受到保护。 最好的方法是确保对文档,电子邮件和数据库进行加密,以降低遭受攻击,破坏和用户错误的风险。组织还需要考虑其网络和IT功能以及 可能适用于他们的任何合规性要求。 尽管组织经常使用诸如Google Drive或Dropbox之类的免费工具,或者将脚本作为其文件共享解决方案,但是托管文件传输不仅可以共享文件,还可以安全,集中和自动化的方式进行共享。 什么是托管文件传输(MFT)? 从本质上讲,托管文件传输是一种安全的解决方案,它使用行业标准协议(例如SFTP和FTPS)和加密技术涵盖入站和出站数据传输的所有方面 。 各种规模的组织都可以使用托管文件传输解决方案来满足从几十周到每天数千个文件传输的需求。它取代了耗时的手动过程,并具有自动化,简化和简化文件传输各个方面的功能。 与本地工具和Dropbox等云协作工具相比,托管文件传输解决方案是更好的选择。 镭速Raysync传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。
免费文件传输有什么问题?
空闲时间!免费食物!免费的小猫!所有伟大的概念,对不对?免费文件传输!嗯,不是很多。 在文件传输方面,一句古老的格言“如果听起来太真实了,那就可能是……”。毕竟,您发送给第三方,供应商,客户甚至内部人员的数据是无价的,而且如果使用不当,它们的价值也足以使您的业务受到损害。除了数据泄露的风险外,免费文件传输解决方案也无法承受,除非发送小的一次性类型的文档时不需要隐私或安全预防措施。 不幸的是,用户友好的免费文件共享应用程序(例如Dropbox,Google Drive,OneDrive等)更容易遭受各种风险,包括黑客入侵,无限制访问和潜在的文件操纵。在当今的商业环境中安全可靠地运行意味着您的高价值数据传输需要一定水平的安全性,加密,访问限制和管理,而那些诱人的免费选择则无法提供。 虽然免费通常是件好事,但保护您的宝贵数据更好,值得预算。 免费文件共享应用程序缺少哪些功能 尽管某些免费选项确实提供了一些便利,但没有一个选项提供托管文件传输(MFT)应用程序的全部资产来保护重要数据。如果您正在考虑免费路线,请询问您自己的解决方案选项是否提供以下功能以完全支持组织中的安全文件传输,然后再单击“发送”一次: 符合法规要求的能力。如果您的行业有符合HIPAA,PCI DSS和FISMA的合规性要求,那么现成的文件共享应用程序根本不会通过。如果您未采取适当的预防措施,则可能会面临巨额的违规罚款。 安全加密。大多数开源应用程序均未通过FIPS 140-2验证的AES加密达到联邦标准。它们也不会在静止和运动时加密文件。但是,安全的文件传输解决方案使用Open PGP标准对文件进行加密和解密。此外,传输还受到SFTP,SCP,FTPS,AS2和HTTPS协议的保护。 审核跟踪和报告。为了保持合规性,满足州隐私法和其他法规的要求,文件传输需要进行审核-所有文件传输和管理员活动的日志都可以搜索并作为PDF报告提供。 大文件传输能力。基于云的FTP选项通常缺少传输大文件时所需的无缝“恢复传输”功能。安全文件传输是一种更安全,更受信任的方法,可以在负载平衡和高可用性的帮助下移动大型文件。 安全的电子邮件。开源应用程序可能太过暴露。安全的文件传输解决方案使员工能够安全,轻松地将机密消息和文件作为安全的HTTPS链接发送。有些也没有文件大小限制。 强大的自动化功能。使用托管文件传输解决方案无需手动处理,编程和笨拙的脚本。大多数免费文件共享应用程序都不能不提供使用MFT解决方案的直观且可自定义的向导,模板和工作流的功能。此外,MFT有助于降低人为错误的内在风险–员工将信息发送到错误的电子邮件列表,忽略需要时发送文件,甚至在关键时刻休假,而没有其他人受过发送数据的训练。 多个部署选项。考虑您的免费选项是否可以在本地,云或混合环境中工作。随着业务需求的变化和增长,您将需要这种灵活性。 更新和支持。您会得到所需的培训和持续支持吗?现有选项的可用资源有限,因此,如果转移失败,则不太可能找到支持人员来协助您进行转移。免费解决方案通常不提供免费支持。另一个考虑因素是该产品多久更新一次,以解决所报告的错误并添加新功能。 镭速Raysync传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。
您的文件传输解决方案是否满足业务要求?
如果您的业务需求包括保持围绕文件传输和文件安全性的安全级别(大多数企业都这样做),请花几分钟时间来查看您当前使用的解决方案。 如果您使用各种协作,文件共享和EFSS(企业文件同步和共享)工具,它们是否有效满足您的特定要求?全面的托管文件传输解决方案可以潜在地更好地满足您的需求,并且可以满足合规性要求,腾出IT人员的时间,确保文件安全性自动化和加密等方面的收益。 问问自己,您的解决方案(或混合解决方案)是否真正满足了您的业务需求,以及是否可以随着业务的变化和发展而扩大规模。 您的业务解决方案是否回答了这些关键问题? 您是否安全发送电子邮件? 您可以控制服务器文件夹吗? 您的表格是否经过优化和安全? 您可以与云和其他流行的Web应用程序集成吗? 您是否在安全地合作? 在大多数操作中,每天要交换数百甚至数千封电子邮件。每一种都有数据泄漏或滥用的风险。借助GoAnywhere MFT中的“安全邮件”模块,您的员工可以通过特定链接将临时电子邮件作为安全“包裹”发送给收件人,该链接允许他们通过安全的HTTPS连接下载消息和文件(任何大小)。 借助GoAnywhere的“安全文件夹”模块等托管文件传输解决方案,锁定存储在服务器上的文件中的信息更加容易且更加安全。有了此功能,用户可以使用首选的浏览器通过HTTPS在自己的计算机和服务器之间快速拖放文件。细化权限可以保护每个用户的文件夹,以便后端应用程序和程序可以直接访问它们,从而促进用户之间的协作并创建审核跟踪以满足您的业务需求 使用“安全表单”,可以更轻松地创建自定义的安全表单以收集信息并将文件上传到您的组织。提交的数据可以使用可定制的自动化工作流程进行处理,以提供文件供用户下载。您可以配置允许的文件类型,大小和数量。此外,您可以验证表单用户或使其公开可用。另外,您可以通过安全的表单提交历史记录的审核跟踪来满足合规性要求。 如果您的用户依赖流行的基于Web的应用程序,那么如果您没有提供安全的选择,他们通常会寻找免费的替代方案,从而使您的业务及其声誉受到威胁。GoAnywhere的云连接器可帮助您轻松地与外部云以及组织日常使用的任何Web应用程序集成。连接器弥合了GoAnywhere项目和工作流与包括Salesforce,SharePoint,Microsoft Dynamics 365和Dropbox在内的流行服务之间的鸿沟。 转向基于云的文件共享服务,例如SharePoint,Dropbox等,曾经很容易自由采用和使用。这些易于使用的服务虽然诱人且受欢迎,但它们可能会危害您企业的网络安全。 有关当前解决方案的9个问题 当您考虑当前用作业务解决方案的内容以及为更好地满足需求而可能需要的内容时,请花一点时间回答其中的一些问题。 是否会立即通知我转帐失败? 我的文件传输解决方案需要太多时间吗? 它提供加密功能吗? 我的解决方案可以创建自动化的项目工作流程吗? 我的团队是否在冗余任务上花费时间? 我的解决方案是否提供了自动化功能,可以将IT释放给更重要的任务? 我当前的解决方案是否可扩展以满足未来的文件传输需求? 我的解决方案是否具有完整的审核和报告功能,可以满足合规性要求? 我的解决方案是否提供集群和负载平衡功能以满足工作负载需求? 镭速Raysync传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。
MFT如何帮助供应商管理
MFT扮演的角色 为了维持,成长,并保持日常业务工作,许多组织小号开门到外部供应商和其他第三方获得更多支持。 如果您正在评估新的供应商,请借此机会详细了解安全的托管文件传输(MFT)解决方案如何通过保持敏感文件的安全和简化交换来帮助您的组织。 评估数据风险 任何业务关系都会带来固有风险。首先,通过检查您的策略来评估在公司与供应商合作伙伴之间交换或加密文件时可能会出现哪些数据风险,这是明智的做法。 请考虑您的组织和供应商对文件安全性的看法之间是否有较大差异。您的供应商是否已使用安全的文件传输解决方案? 有一个机会,你的公司和你的供应商是如何巨大差异选择管理和安全的数据传输。强大的MFT解决方案可以帮助弥合差距,并确保您与供应商合作伙伴之间交换的信息得到妥善管理和安全。 确保安全性和管理文件访问 与新供应商合作时,最好建立密码策略和多因素身份验证或其他强大的访问策略。仅授予所需权限的访问权限是确保安全性的最有效方法。建议不要允许所有供应商员工一揽子访问,这会使您的敏感数据面临风险。使用MFT解决方案,您可以为访问权限设置足够的参数。 MFT解决方案进行加密和解密,以通过SFTP,SCP,FTPS,AS2和HTTPS等协议保护文件传输。通过MFT加密后,您的供应商可以简单地获取从指定服务器文件夹,电子邮件或放置在任何位置的文件。然后,他们可以解密它,并在需要时对其进行翻译。但是,如果发送时未使用PGP加密文件,则无需解密。 自动化和简化供应商交易 无论你和你的供应商交流的几天,每星期或几千每天,MFT可以取代旧的,繁琐的技术。 有了MFT解决方案,您可以: •润多步骤的工作流来传输,加密,以及工艺文件; •安排转移以在将来的日期和时间运行 •监视文件夹中的新文件并立即交付 •与现有应用程序,程序和脚本集成 •接收有关已完成或失败工作的电子邮件/ SMS通知 根据您与供应商的关系,在使用MFT解决方案时,您可以选择发送文件: •通过MFT电子邮件插件发送文件 •通过Web客户端交换文件(可以从浏览器访问MFT解决方案) •直接通过托管文件传输工作流程自动发送文件 •将文件放在收件人可以连接以下载的专用文件夹中 实现更多的责任感 从银行或保险等受到高度管制的行业,到制造业和高等教育,保持报告和问责制的标准至关重要。强大的MFT解决方案可以提供详细的审计日志存储和追踪有关文件的重要信息传递交流tivity。 有了MFT ,您将在供应商执行之前知道文件是否未能按预期发送。另外,被中断的文件传输将自动恢复其丢失的文件。 托管文件传输为供应商提供了一层“管理”监督,包括: •贸易伙伴活动的详细报告 • 审计跟踪 •登录失败或拒绝文件的通知 •基于分配的角色的安全性设置和用户的管理员配置 •异常活动的警报 镭速Raysync传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。
2020-10-23文件传输
标志着您的企业已为企业文件传输解决方案做好准备
如果您和您的企业需要在用户,员工和贸易伙伴之间定期传输敏感数据,那么请务必遵守这些指示。 一种错误的举动,例如缺乏用于传输的文件加密,可能会给您的组织造成巨额罚款,以致违规。重要的是要避免这些错误实例,例如文件无法到达目的地之类的小麻烦,以使您的业务能够最佳运行。 但是您如何知道哪种文件传输软件最适合您的企业?或者,如果您准备好下一步并实施? 以下是一些关键迹象,表明您的企业已准备好使用企业文件传输解决方案。 签名一:您正在使用传统方法发送数据 尽管FTP使组织能够以较低的价格快速发送和检索数据,但已经出现了更为安全和有效的更新文件传输协议。 如果您的IT团队正在考虑使用FTP满足您的文件传输需求,那么他们应该再考虑一下。FTP遭受网络攻击的风险要大得多,并且不符合现代的网络安全标准。使用过时的方法(例如本地编写的脚本)发送数据会花费更多时间来处理更关键的任务,增加了人为错误的风险,并且难以维护。如果发生数据泄露,则使用这些较旧的技术中的任何一种都会给您的组织带来责任。 企业文件传输解决方案无需承担风险,维护和编程。该软件易于审核,易于使用,并且可以计划批量转移,从而可以免除IT团队职责列表中的手动工作。这些解决方案还支持使用SFTP,FTPS,HTTPS等进行安全的数据交换-与常规的FTP不同,它们都提供了加密功能。 相关阅读:FTP死了吗? 标志二:您需要遵守数据安全法律法规 对于任何处理个人数据的企业来说,合规性都是一个严格的要求。从健康数据(医院记录,测试结果)到银行数据(借记卡和信用卡号,银行帐户详细信息)再到个人数据(家庭住址,SSN),如果不遵守规定,可能是致命的。它不仅会花费您的组织时间和金钱,而且还会破坏社会声誉。在某些情况下,它可能会完全摧毁一家企业。 尽管这取决于您的组织,但是大多数企业文件传输解决方案可以帮助您的文件传输正确合规并满足诸如PCI DSS,HIPAA,HITECH和GDPR的流行要求。您可以使用诸如审核,报告,基于角色的访问,安全协议,集中式安全控制,加密,密钥管理等功能,以保护员工和消费者数据免受有害的安全事故的影响。 相关阅读: 使用GoAnywhere MFT满足IT安全性和合规性要求 标志三:您需要遵守政府要求 如果您的组织与政府合作,则需要遵循美国国家标准与技术研究院(NIST)制定的特殊报告和加密要求。 使用企业文件传输解决方案,可以使用以下方法满足这些要求: 安全身份验证和用户控制 审核日志和生成的报告 符合FIPS 140-2的AES和Triple DES加密算法 还有更多,取决于您组织的需求 标志四:您需要审核文件传输活动 有几种可能的情况,可能需要您审核文件传输。也许您的贸易伙伴或利益相关者正在寻找有关本月转移活动的概述。或者,也许文件传输失败,并且您不确定过程出了什么问题。 审计在许多情况下很有帮助。无论需要检查什么内容,企业文件传输解决方案都将为解决方案中运行的所有文件传输活动和工作流存储详细的审核记录。 熟练的企业文件传输解决方案可能附带一个界面,使您可以快速搜索审核日志中的特定用户,日期范围或术语。您也可以深入了解文件传输工作流程,以获取作业日志详细信息。这包括详细信息,例如工作属于哪个项目,何时开始工作以及工作流的每个步骤成功还是失败。 招牌五:您需要与云中的贸易伙伴交换数据 许多组织正在将至少某些(如果不是更多)业务流程移至云中,或者需要与云中的贸易伙伴交换文件。但是,随着云技术的持续快速发展,您自己组织中的IT专业人员可能难以充分满足合作伙伴的要求,同时又要保持适当的网络安全实践。 企业文件传输解决方案知道您有问题。将敏感数据存储在第三方云中是否安全?还是很难在基于云的环境中实现文件传输?这些问题的答案可以通过使用正确的解决方案来弥补。 从简化和自动化到Amazon Web Services和Microsoft Azure等平台的云文件传输,到与SharePoint和Google Drive等流行的Web和云服务集成,使用企业文件传输解决方案与云中的合作伙伴合作将是一个平稳的过程。您的流程还将具有增强的安全性和自动化层。 另一种选择是SaaS(软件即服务)解决方案,这是一种多功能的企业文件传输工具,负责设置,托管和管理。使用此选项,无需管理云基础架构或在本地安装软件。由于订阅定价,它还为您节省了金钱。 相关阅读:为什么SaaS解决方案可以使您的公司受益 招牌六:您的流程需要适应不断变化的网络状况 根据信息技术情报咨询公司进行的研究,有98%的组织表示一小时的系统停机会使他们损失超过100,000美元。对于81%的企业组织来说,这个价格上涨到每小时超过30万美元。 随着组织和贸易合作伙伴的集成度越来越高,至关重要的是文件传输必须没有延迟或中断。例如,传统上,包含一批重要交易的文档可以在几个小时内交付而没有任何问题。但是,在当今快节奏的文化中,重要的是流程必须尽可能高效。现在,该相同文档有望在几秒钟内交付。 企业文件传输解决方案应具有高可用性计划。正确的解决方案将为需要随时随地保持流程运行的组织提供主动-被动和主动-主动(即群集)方法。 群集通过同时运行多个服务器来提供最佳的高可用性。因此,如果出现故障,文件传输和工作流将继续在其他服务器上运行,因此不会中断与贸易伙伴的通信。

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