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文件传输对产品上市时间的影响!

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越来越多的企业发现必须在市场上快速获得某些产品。为了超越极其紧迫的期限,他们中的大多数都采用IT系统来加速业务流程。每当这些过程需要跨部门,城市或大陆进行文件交换时,文件传输系统就开始发挥关键作用。而且该角色不仅涉及将文件从A点移动到B点。

现在,许多公司都在时间敏感的商业环境中运营。例如,制造商,生产商,开发商和供应商:

(1)快速过时的产品(例如手机,平板电脑和其他消费设备); (2)季节性产品(例如某些玩具,衣服,电影,歌曲,电视节目和配件); (3)竞争激烈的产品; (4)提供蓬勃发展的产业的产品(例如建筑) (5)消费者要求极高的产品(如汽车和建筑); (6)旨在获得先发优势的产品(如第一部iPhone)。

如果这些产品没有按时或在竞争产品之前到达零售商或分销渠道,则延迟可能导致机会或市场份额的丧失,或者在极端情况下甚至导致业务损失。虽然原材料和零件的移动在快速上市方面起着非常重要的作用,但文件的移动也是如此。

文件传输如何影响产品上市时间?

某些文件对供应链非常关键。如果没有它们,任何成品都不可能按时发布。事实上,那些需要移动的原材料和零件?如果没有适当的证明文件,他们就不会去任何地方。必须在贸易伙伴之间交换价目表,报价请求,采购订单,凭证,付款和其他商业文件(现在以电子形式)。

在某些情况下,文件本身是最终构成最终产品的“原材料”和“部件”。在电影行业中,需要将原始片段,部分编辑的视频和其他媒体文件从一个后期制作公司传递到另一个制作公司,然后才能将电影放在一起并发布。在汽车和其他工程重型制造行业中,CAD设计和其他相关文件同样需要在汽车最终驶入展厅之前在OEM和各个供应商之间转移到全球各地。

你需要什么来移动这些文件?

某种文件传输系统,但传统的电子邮件,SFTP,FTPS或FTP服务器是不够的。常规文件传输系统需要手动过程,这可能容易出现人为错误,延迟和代价高昂的疏忽。

为确保快速可靠的交付,您需要采用自动化。一个自动化的文件传输可以显著降低甚至消除人为错误。自动化可以确保所有需要发送的文件在适当的时间传输给正确的收件人。它也可以在预先设定的时间表上运行,甚至在办公时间之外。如果做得好,自动文件传输可以大大缩短产品上市时间。

通过正确的自动化缩短产品上市时间!

大多数自动文件传输都是由脚本驱动的。这些是由内部程序员或公司雇用的IT公司的人员编写的专用代码。脚本很好 - 直到编写它们的人离开。如果发生了这种情况并且在你正处于关键截止日期之前出现问题,你就会干杯。

文件传输不仅仅是将文件从A点移动到B点。通常涉及很多复杂的子流程。某些文件可能必须被扫描,组合,存档,发送到特定服务器中的特定文件夹,与其中的另一组文件组合,通过复杂的正则表达式进行过滤,压缩,加密,分发到其他三个服务器,等等。相信我。与真实情景相比,我在这里描述的只是花生。

最好的自动化类型可以轻松记录,重复,排除故障和重新配置 - 即使在没有首次设置的人员的情况下也是如此。例如,触发器可以大大简化自动化构建过程。但速度已经不够了。

今天的交易的数字性质和互联网提供的互联互通是使我们比过去更快地完成业务流程的因素。不幸的是,同样的因素也带来了新的威胁。网络罪犯,公司间谍和某些内部威胁现在对您的知识产权(IP)和其他敏感数据构成明显的危险。

在这个时刻,有人可能正在嗅探网络,甚至对公司的IT基础设施进行暴力攻击,以获取对珍贵文件的访问权限。

不应轻视这些威胁!

单一数据泄露可能会迫使您踩到休息时间并大幅改变您的时间表。您将不得不花时间评估损害,调查可能的原因,实施损害控制,建立安全措施,并通知当局。这可能不是你需要做的全部。如果违规行为涉及个人数据,您可能必须执行违规通知,这本身就是一项详尽,昂贵且声誉受损的行为。是的,如果确实发生了违规行为,那么努力实现良好的产品上市时间将不得不退居二线。为防止中断延迟产品的目标发布日期,必须保护负责移动所有敏感数据的系统 - 文件传输系统。

如何减轻这些风险?

为了降低文件传输系统上的网络攻击风险,您需要提出几种对策。您需要建立安全属性的对策,例如身份验证,授权,数据完整性和机密性。您还需要采取对策来检测攻击,自行消除威胁(例如,在恶意软件的情况下),关闭入口点以及通知网络安全人员。 强密码,DLP(数据丢失防护),加密,防火墙,反向代理服务器,数字证书,防病毒,公钥,数据完整性检查,电子收据,访问控制和详细日志只是需要的一些元素出席。

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