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你知道什么是高效文件管理的正确姿势吗?
这个夏天,相信你肯定被易烊千玺的 「长安十二时辰」刷屏了,不少人从这部改编剧粉上他!!看过「长安十二时辰」的小伙伴们,一定没错过这项技能——「大案牍术」。这个技能指的是以档案文书为基础的事务处理方法,上能预知未来,下能破案找人。可以说这是整部剧的核心技能,推动了剧情的发展。 接下来小编从 「大案牍术」 这一技能特点为大家分析一下,什么是高效文件管理的正确姿势?为什么用这一技能就可以从大量琐碎、无意义的卷宗文书里找出线索? 要点一:信息收集 信息收集可以说是各个大数据分析的基础,是数据分析的核心要点,一切数据分析都是依托大量的数据,从而进行准确的查询和预测。相信了解「大案牍术」的人都清楚这一技能的难点并不是缺乏有效的信息收集手段,而是如何更高效的利用已有的文件和工具,获取所需的信息。 那么,如何有效的采用收集手段,将大量收集的信息高效利用管理呢?用过镭速云传的小伙伴肯定不会陌生!他能助力大家随心分门别类各种有效信息,堪称神器不容错过噢! 要点二:文件管理 文件管理相当于有效的数据处理,是信息收集之后的重要步骤,例如企业会将全国各地收集而来的客户信息汇总存储在庞大的信息库中,集中化处理数据,对整体数据进行有效管理,以便作出合理的决策,这一过程便是文件管理的核心意义。 在「大案牍术」这一技能中,也正是利用了文件管理这一特点,对文件进行系统化归纳整理,才能快速定位所需信息。 若不将信息进行分类管理,就会造成前期的信息收集等同于作无用功。相信了解镭速云传的小伙伴们都清楚,在文件管理上,镭速云传可以称之为神器,既方便管理又能大量存储,更别提跨境传输优势啦~~~ 要点三:安全 如若数据库内数据无法安全的存储,那么就根本不可能有「大案牍术」这一技能,数据在收集的时候便能被轻易销毁,更别提后期的文件管理了,因此安全一直是数据管控的核心要点。 以镭速云传为例,它采取网银级别的 SSL 加密和军方级别的 AES256 加密,通过操作系统安全、数据库密码存储安全、传输安全、管理员权限管控、开发组件CVE漏洞扫描、Web漏洞扫描等多方面系统性安全检查等各项安全技术保障存储加密安全。
2020-07-21文件管理
镭速云传是如何满足企业办公需求的?
“如果到了2020年,公司还没有选择上云,那将会是非常罕见的情况,就好比我们今天没有互联网一样。” ——权威IT研究与咨询公司Gartner 艾瑞数据统计报告显示,2017年企业网盘市场规模增速达50%以上,预计到2020年企业网盘普及率将达到80%,企业网盘市场正蓬勃发展。企业的经营发展越来越依赖数据的支撑,传统的存储方式不仅让企业数据缺乏有效管理、难以保证安全,更难以搭建企业知识库体系,如今越来越多的企业开始采用云服务。 镭速云传企业网盘凭借强大的文件加速传输引擎、管理员权限设置、海量云存储空间,为企业飞速成长提供动力! 在企业内部,团队成员之间经常需要传输和共享业务资料,有时还需要将工作资料汇总上报。在镭速云传您可以根据项目、企业架构或者业务,在云端创建同等的办公空间。我们支持团队内培训资料、商务文件、项目资料等信息云端共享,对比传统的FTP、邮箱附件、QQ微信等文件传输方式,镭速云传传输速度1秒提升100倍,大幅提升了企业内部核心数据的流转效率。 在企业外部,用户可以将网盘内任意大小的文件生成网盘外链发送给经销商或客户,突破邮箱对附件大小的限制;镭速云传支持多线程、断点续传,保证了大文件一对多分发的快速和稳定;无障碍秒传大文件到国外,帮助企业拓宽全球业务;全程SSL加密技术,多重手段保障企业数字资产安全。 镭速云传企业网盘根据企业的需求,结合整个行业的痛点,深入企业内部进行系统调研分析并给出定制化方案。随着企业用户对云服务的了解和认知程度的不断提高,许多企业主动考虑将自身的数据存储融入云中。
一个优秀的企业网盘是怎样炼成的?
在琐碎的生活和忙碌的工作上,每个人都必须一个专用工具来协助人们储存和管理方法数据、个人工作数据。有时我们会购买u盘和移动硬盘,然后注册网盘,但我们仍然会遇到存储空间不足、携带不便和管理不便等各种问题。 作为个人存储工具都有如此多纠结的问题,那么对于企业来说,与数据存储管理之间的“搏斗”,就更加艰难了,所幸在互联网发展的推动下,企业网盘应运而生,开始为众多企业解决数据存储和管理的难题。 企业网盘——存储时代 企业经营全过程中造成的很多数据文件必须统一储存和管理方法,特别是在是财务报告、设计图、项目风险管理材料、业务流程方案等秘密文件。假如他们不可以统一储存,分散化在个人手上,非常容易造成企业数据财产的忽略和遗失。基于企业集中存储的需求,企业网盘应运而生。企业网盘能够提供一个安全的数据存储和访问系统,适用于各类企业的数据资料存储、备份、归档等需求。 企业网盘——共享时代 各公司內部一直必须传送业务流程材料、共享、工作中材料归纳汇报等传统式IM专用工具,如电子邮件、FTP、QQ等,传送文档时速率不平稳,安全系数不确保,公司中不可以非常好地考虑一对多的高频率传输数据情景,特别是跨国企业在文件传输共享上的需求,公司网盘还衍化了文件流转和共享的功能,能够在确保公司网络信息安全的前提条件下保持便捷的文件共享。 企业网盘——企业办公协作 企业网盘的特性在4.0时代迈入了前所未有的巨大改变,网盘已不是单一化的储存门户网,只是任何人获得和解决文档的门户网,另外都是內容转化成和写作、协作的深层融合服务平台。企业网盘未来将有可能极大地改变人们线下办公的习惯,人们上班不再是一个个打开office软件、企业邮箱、IM工具等,而是直接进入企业网盘进行所有内容的创作、协作,中国企业办公场景将迈入云端轻办公时代。 镭速云传企业网盘作为一款轻量级云存储传输应用平台,可轻松满足个人、中小型企业以及大型企业传输及管理文件的需求,助力数字时代变革者更高效、更灵活地办公。凭借业内领先的数据传输核心技术—镭速(Raysync)传输引擎,完美解决客户跨国传输、远距离传输、大文件传输等问题,最大限度提高带宽效能,从而提高工作效率。
关于网盘的错误认知,你踩了几个坑?
随着互联网的变迁,网盘的呈现形式逐渐趋于多样化,但对于不熟悉网盘的用户而言,网盘还只存在一个固有的形象,这些固有的形象限制了用户们对于网盘的认知,而网盘却在悄悄颠覆我们的认知,那么这些错误认知,你中招了吗? 1.过多选择,占用认知体系 自2010年起,网盘的出现,人们总是趋势于对比各种网盘/云盘的功能,分析它们之间的优缺点,下载不同系统版本的手机APP和PC端,华丽丽的感受不同网盘/云盘之间带来的差异化,似乎成为了一名非常合格的「软件测试师」,被各类所谓的“体验感”占据认知后,无法回归寻求网盘的本质,没有真正意识到自身对于网盘的需求。有的人因为某些网盘的限速而开始抵触网盘,认为其上传下载速度不可逆。 2.增加选择出现不必要成本损耗 多个网盘供用户选择,导致用户过多的精力和时间被这类“体验”占据,从而造成不必要的成本损耗:多次重复付费。 互联网初期用的都是金山快盘,关闭之后就用了360云盘,360云盘个人版暂停后,用的是百度网盘,百度之后用的是OneDrive,因为OneDrive上传和下载速度非常慢就弃之不用,再到选择网易网盘遭遇网盘关闭。 3.重复搬运文件资料 由于过于频繁的更换网盘,需要不停地把所有资料从这个云盘全部下载完之后,再从本地上传到另外一个云盘,多次重复,在过程中因为电脑和网络问题,也造成大量文件重复或丢失,无法找回。在重复搬运的过程中难免遇到诸多问题,例如文件格式不兼容、网络中断等导致文件传输中断,耗费时间多。 除此之外,使用过多的云盘后,会对于网盘的特性认知逐渐模糊,在使用云盘时,为了避免文件发生丢失,首先要做的是选择一个最适合自己的云盘。为了尽量减少不必要的选择,我梳理了各种盘的特性: ①网盘——仓库存储 ②同步盘——团队协同 ③云盘——智能办公 如果你对于各种网盘的概念已有清晰的认识,那么你应该根据自己的需求找到对应的云盘之后,用以下步骤快速搬运文件: 第一:找到一个最适合自己的云盘 第二:搭建团队架构文件管理体系 第三:持续使用适合自己的云盘,完善体系 各位看官们对于网盘还在纠结的话,不妨试试镭速云传,一款跨境云存储文件传输管理平台,界面简单易上手、存储空间大、性价比高,是一个优质选择噢!
2020-07-21网盘
每天加班的你,真的会工作吗?企业网盘来帮你
应届毕业生对于新入职的公司,固有的两个印象就是:一是职工们很自觉加班,二是要不停的加班才能凸显出自己敬业的一面。这一刻板印象究竟怎么产生的呢? 加班是常态 小珊是一个刚刚出来实习大四学生,那天面带愁容的找上我,她告诉我,再这样加班下去她要坚持不下去了!我对她坚持不下去这一措辞感到震惊,特别纳闷这个工作量不算大的实习生为什么要加班? 小珊说:一进办公室,就有沉重的压抑感,每个人都是埋头苦干,到了下班时间,更是不敢第一个站起来做出下班的动作,因为前辈们都还在岗位上兢兢业业的加班。 这些加班的前辈们给她的感觉就是不加班就是不合群!所以她刻意堆积工作量来加班,用加班凸显出自己敬业的一面,期望能从实习期转正。 我告诉小珊,他这个认知从开始就是错误的,一味的加班只会让领导觉得这个实习生效率太低了,为了加班而加班的态度只会让他被淘汰。前辈们每周的工作量都是不一样,选择加班也不是小珊所认为的凸显敬业。作为一个实习生,我们安排给你的任务其实都在一定工作时间范围内完成,而这样的工作量去过度的加班,给人的直观感觉就是她没有工作效率,不能胜任这个岗位。 其实小珊的情况并不是个例,许多新入职场的应届生对职场的固有印象是:加班=敬业,所以无限加班才能有所成就? 为什么前辈们都在加班? 作为之前一直挣扎在加班队列的职场老员工告诉你,其实我们每周的工作量都有固定安排,但这个固定安排的基础上会伴随着临时任务,而有时候临时任务与固定任务堆积在一起,造成的结果就是,临近某个任务的deadline才开始着手准备,基本上每个任务只能踩着点上交,所以只能不断地加班,期望在截止日期内上交工作任务。 这个工作状态在职场上被称为【低效勤奋】——看起来非常勤奋努力,其实工作效率不值一提,什么样的表现能称之为低效勤奋呢? 表现一:桌面文件夹档案毫无章法,经常需要耗费大量的时间去寻找文件,从头整理又需要耗费一天多的时间,进退两难 表现二:与同事或客户资料传送时,常常要耗费一定的时间在等待大大小小的文件传送上,雪上加霜 表现三:工作一天什么都没完成,苦不堪言 面对低效率工作方式,我们应该怎么办? 面对繁重杂乱的任务我们这样做: 方法一:巧用便签纸,将繁重又紧急的任务记录在便签纸上,贴在办公桌显眼的位置,时刻能提醒自己按时完成任务,如需区分工作紧急程度,可用不同颜色便签纸划分,及时更新便签纸,工作更高效! 方法二:巧用企业网盘,利用其优势将各个繁重的工作任务分门别类,不再受传输速度困扰,文件不杂乱,诸如Dropbox、We transfer、镭速云传这类企业网盘更是具备高速传输功能,无需担心文件传输耗时! 方法三:巧用桌面壁纸区分工作象限,百度搜索即可获取各色桌面壁纸,在各个象限内放置对应的文章,优先处理重要又紧急的任务,逐个象限击破,摆脱低效工作! 定期梳理工作,进行复盘 每日花一点点时间梳理当天工作内容,能更明确工作任务,确定任务优先级,不至于遗漏任务;每周、每月进行工作复盘,能总结一段时间内的工作状态,合理复盘确保工作更有条理,关键时刻更能凸显工作效率! 把握工作进度,及时推进任务 千万不要把所有的工作堆积到deadline才来完成,老板给的deadline跟你完成工作的deadline不是同一个,你要做的是,在老板定制的任务期间,能够举一反三的完成任务,而不是任务期间刚刚好完成任务。及时推进任务,在任务规定时间前,最好能推进出几个任务版本,尽可能的根据老板需求完美的完成。
2020-07-21企业网盘
点对点(P2P)文件共享站点的危险
在互联网日常冲浪的生活中,人们时常忽略一个问题,在我们使用点对点软件访问多个媒体文件,如:书籍、音乐、电影或游戏时,危险也在紧随其后。 点对点文件共享是使用点对点(P2P)网络技术分发和共享数字媒体。以流行的文件共享协议BitTorrent为例,它是由布拉姆·科恩为P2P文件共享而创建的,是架构于TCP/IP协议之上的一个P2P文件传输协议。 P2P文件共享有许多用途,尤其是在企业之间。但现实是,文件共享协议BitTorrent在安全领域中是一个备受争议的话题。尤其是在对等共享受版权保护和非法内容的情况下, BitTorrent在盗版方面享有“盛誉”。 据估计,近四分之一的互联网流量侵犯了版权。在2017年,几乎所有的前50名最热门的搜寻词组上最流行的BitTorrent指数分别为版权电影或电视节目的名称。如果用户想使用VPN访问P2P文件共享站点,可能他们这样做是想匿名访问非法内容。如果他们下载非法内容,那他们不仅要对版权问题负责,而且他们很容易这期间将危险的恶意软件下载下来却丝毫没有意识到。 危险尽管不一定像互联网上其他地带那样普遍,但仍然可以通过P2P文件共享无意中获得 恶意软件。还记得这位不幸的用户,他在下载盗版感染了恶意软件的视频游戏后,从计算机上盗走了四个以上的比特币(当时价值近2,000美元)吗?这种风险仍然很现实。据ZDNet称,P2P文件共享网站每月感染数百万用户。 镭速传输不提供盗版业务,我们只从事高速传输和隐私、安全业务。 镭速传输支持根据不同的传输发起方提供多种模式传输方式。支持点对点、多点互传,数据云传输,一对多数据分发等模式。提供专属用户、用户组空间,支持特定权限管理,构建跨部门、跨公司的专属协助空间及文件共享需求。
企业总部与分支之间如何实现文件同步?
企业的全球化趋势愈加明显,跨区域跨国的集团越来越多,这些集团的架构呈现分散的特点,可能总部在中国北京,分支机构则在美国、澳大利亚、法国等地。总部需要将宣传资料、研发数据、设计稿件等文件同步到各个分支机构。 当下有很多企业尝试使用FTP来解决文件同步的问题。但是使用FTP进行企业文件同步存在一个问题,那就是需要企业不定期安排人手定期将文件上传,再安排其他人下载,浪费人力和时间成本。 免费的文件同步工具也是很多公司的选择,但需要企业具备一定的运维能力。这类型的文件同步软件在使用过程中易出错,排查错误又是个耗费人力和时间的大工程。此外,这类文件同步软件还存在一定的安全隐患,企业核心数据资产的安全问题是绝对不可小觑的。 企业需要的是一款简单易用、安全可靠的文件同步软件。镭速传输,支持双向文件同步,还可以对任务进行检测管理,帮助企业轻松实现文件同步功能! 镭速传输文件同步特性如下: 支持自主配置,灵活掌握文件同步情况 可自行设置文件同步时间、同步文件的存储位置、同步传输任务的速度限制等。 企业级安全保障,谨防信息泄露 采用金融级别AES-256加密传输,确保数据同步数据的安全,谨防数据泄露的情况。 性能稳定,服务优质 镭速增强型文件同步功能,建立了符合企业用户业务场景下可靠的数据同步解决方案。7x24小时无间断服务,无需企业部门人员监控维护。
百亿级别小文件传输,如何解决海量小文件传输慢难题?
生活中,互联网社交、音频视频、电商、科学实验等各种应用在不断地生产着千万级、亿级甚至百亿级的海量小文件传输。对于海量小文件的理解,通常我们由量化来定义,把大小在1MB以内的文件称为小文件,百万级数量及以上称为海量小文件,LOSF。 小文件传输的难点 海量小文件传输与大文件传输有很大差异,传输大文件的性能消耗和瓶颈归结是在带宽上,而海量小文件的传输则不一样。由于海量小文件传输需要频繁打开/关闭文件句柄,但是文件打开后需要读取和写入的内容却极少,故海量小文件的传输瓶颈在IO性能上。 海量小文件传输是科技界公认的难题,众多技术人员一直为之努力,以下为镭速传输——企业级大文件传输的头部品牌给出的两个解题思路。 海量小文件传输解决方案突破点 I/O读写优化技术 I/O输入/输出 ,镭速传输利用的是优异的I/O读写优化技术(可靠、可操作、可升级),支持高达5000个/秒的读写能力,针对海量小文件提供高效支持,提供海量文件高速传输支持服务。 高速传输协议 镭速传输拥有自主研发的raysync高速传输协议,突破传统FTP,HTTP的传输缺陷,能将现有传输效率进行高效提升,达到传统数据传输效率100倍以上,确保海量小文件数据高频,极速传输。
2020-07-20小文件传输

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