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员工离职销毁重要数据,企业如何避免?文件传输软件来帮你
员工离职销毁重要数据,企业如何避免这种情况?员工离职带走公司重要数据,甚至是销毁或者泄露企业数据,造成的损失对于企业来讲,是致命的。所以需要文件传输软件,帮你解决难题。 我们可以先问自己两个问题:公司员工生产的资料存放在哪里?员工想要分享或者下载资料,是否有迹可循? 发现可怕的地方了吗,企业累积的宝贵数据资料在存放和分发环节竟然如此不规范。想象一下,公司耗费了大量的时间和精力,终于累积了很多客户资料、核心技术文档、产品宣传资料等,但是却因为员工的离职,将这些宝贵的资料销毁或者损坏…… 企业在生产经营过程中累积的这些资料重要吗?太重要了! 互联网时代,数据指导一切。通过分析数据,能让企业有效把握市场变化,及时调整商业策略,拓宽发展渠道,提高企业利润增加收益。 大数据的整理和分析能够为企业的发展提供有效帮助: 使企业产品更加符合消费者需求。 通过大数据分析并设计消费者需求产品,产品更符合市场需求,更贴合用户的需求。 帮助企业锁定目标客户 通过该大数据,分析和挖掘客户资源、客户分布情况等,帮助形成基于企业的资源分布图。 帮助企业提供更好的推广方案,提升转化 通过数据分析,将企业的运营方向变得更加直观,从而选择更加适合的推广方向、营销平台,提升企业运营效果。 企业数据如此重要,需要借助工具保证数据安全提升数据分发效率。 文件传输软件能够管理数据并确保数据在传输过程中安全、高效的产品。文件传输软件可能是企业保护和运用数据最好的工具,没有之一。 企业使用文件传输软件可以毫不费力地发送大文件和海量文件,并且通常很少停机甚至没有停机,这是对传统文件传输解决方案(例如FTP)的极大改进。一些MFT解决方案(例如镭速传输)允许用户发送任何大小的文件或文件夹,从而消除了使用复杂且耗时的FTP解决方案或无法处理大文件的电子邮件服务器的麻烦。 静态数据或者传输中的数据均以加密的形式出现,镭速传输还能够生成用户上传、下载、分享等任何操作的详细报告日志,让数据可查、可控、可追溯。 此外,镭速传输带有授权策略,管理员可自行设置子账号的权限,让适合的人使用适合的权限。 镭速传输企业级数据传输解决方案,可以提供诸如数据中心和网络安全之类的功能,包括防火墙和入侵防护设备。还有许多其他安全功能可用,并且功能在持续增加中,确保达到政府、行业对文件安全性要求。 还在担心员工离职销毁重要数据吗?相信看完全文的你,已经有了应对策略!
镭速云传个人版重要功能升级,真的太实用了!
镭速云传个人版重要功能升级,真的太实用了! 重磅!镭速云传个人版功能又更新啦,本次升级的功能主要有: 分享链接增加免登陆控制 说明:分享链接时,当您开启免登陆下载后,此条链接的接收方,不需要登录镭速云传账号就可以下载您的分享资料,下载资料所需的流量,从您的账户扣除。 未开启免登陆下载,则此条链接的接收方需要登录镭速云传账号(未注册用户,需要先注册)后才可以下载您分享的资料。下载资料所需流量,从接收方账户扣除。 此功能帮助用户自主把控每一次链接分享情况。 分享链接新增下载次数限制功能 说明:分享链接时,可以手动设置此链接的下载次数。 用户一方面可以严格把控资料的下载次数,另一方面也避免了分享链接被扩散或者多次重复下载带来的流量损失。 全新升级的功能,让镭速云传使用更加方便更加人性化,还有更多好用的功能,大家不妨试用一下,发现好东西的过程也很美妙哦~ 为每位用户带来更好的体验,一直是我们的目标所在,如果您有任何关于镭速云传的意见或者建议,欢迎在【镭速】公众号后台留言,或者直接拨打我们的客服热线(4008336022)反馈!
大文件传输软件怎么选?选择文件传输软件需要重点看这一点
大文件传输软件怎么选?选择文件传输软件需要重点看这一点,当企业在向镭速传输咨询大文件传输解决方案时,许多人经常会问,镭速传输与其他大文件传输解决方案有什么不同? 使镭速传输脱颖而出最重要的一点就是,简单。 我们的许多企业客户是从需要耗时配置的复杂文件传输解决方案迁移到镭速传输。最总要的一点是通过使用无需编码或脚本的易用的镭速传输大文件传输解决方案,降低了复杂性。文件传输解决方案从来都不是一件容易的事情,但镭速传输确实在这一领域提供了便捷的解决方案。 这是通过简化的文件传输的关键领域: 作为云本地文件传输服务,镭速传输不需要客户IT部门进行部署或维护; 无代码设计,能够与企业现有多个业务系统快速集成且不需要具备开发人员技能; WEB端浏览器访问,30秒安装即可使用; 通过开启双向同步功能,镭速传输支持服务器与客户端的双向同步,智能开启文件备份,简化手动拷贝的痛苦; 多方式传输——镭速传输支持根据不同的传输发起方提供多种模式传输方式,构建跨部门、跨公司的协作空间和文件传输需求,简化团队协作的工作流程的同时能够有效缩短文件传输时长。 镭速传输中控台提供简单而全面的内部和外部文件交换控制,所有文件通过镭速传输中控台以透明、规范的方式进行配置,管理。 镭速传输已为2W+企业提供成熟的大文件传输解决方案,如果想要全面了解镭速传输,欢迎登录镭速传输官网了解详情。 2020年7月,镭速Raysync V5.0.3.8版本重磅发布,11项全新功能为企业级文件传输助力!欢迎感兴趣的伙伴前往体验! 镭速大文件传输软件,高速传输系统,提供ftp传输加速服务,文件同步传输,企业级大文件传输协议,解决大数据传输,跨境传输,跨国大文件传输慢的问题,帮助企业提高传输效率。
2019年知名度企业网盘产品对比
选择一个适合企业办公的网盘是大家都很纠结的一个问题,从市场上众多的网盘产品当中,我们挑选了3款(镭速云传、百度云、坚果云)针对功能、传输速度、安全性、价格几个方面做了一个全面的对比,希望对大家在选择企业网盘产品时有参考价值。 是大家都很纠结的一个问题,从市场上众多的网盘产品当中,我们挑选了3款(镭速云传、百度云、坚果云)针对功能、传输速度、安全性、价格几个方面做了一个全面的对比,希望对大家在选择企业网盘产品时有参考价值。 镭速云传 镭速云传是一款轻量级云存储传输协作办公平台,提供企业云盘、企业网盘以及云存储服务,满足个人以及中小企业、大型企业的传输及文件管理需求,助力数字时代变革者更高效、更灵活地办公。 界面及操作:界面美观,操作方便易上手。 文件基础功能:文件字母模式排序、列表/宫格视图、上传、下载、新建、重命名、移动/复制、删除/还原。 传输速度:上传文件按宽带10%速度,下载按宽带100%速度;没有限制速度。 安全性以及权限:角色权限设置,实现精细化管理,网银级AES-256加密,全程SSL加密。管理员可查看企业内所有群组,支持搜索,可编辑群组信息与设置、编辑群组成员、解散群组管理员,可查看所有企业内邀请的外部协作成员信息及邀请人,并可删除外部协作成员。 价格:个人网盘无需空间费用,上传免费下在收费。企业网盘免费空间2TB,上传免费下载收费,企业空间不够可扩容,下载流量可购买。 百度云 百度云是百度推出的一项云存储服务,是一款用于企业组织文件资料在线储存的软件。 界面及操作:界面美观,操作方便易上手。 文件基础功能:集中存储与管理组织内的文档,防止重要文档散落在各个电脑中,确保企业数字资产安全可控。系统提供全文检索、以文搜图等搜索方式,方便用户在海量文档、图片中快速定位所需内容。 传输速度:上传文件按宽带1%速度,下载按宽带10%速度;被限制,需要开通超级会员。 安全性以及权限:针对企业用户,提供更多企业需求功能;文件传输方便,上传下载下 ;随时随地检索文件,不受空间时间限制 ;分享功能、安全保障、全程SSL加密,保证通信安全,无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取。异地多重容灾备份,保证数据安全。对核心数据基于安全散列算法加密保存。采用AES256加密技术,对用户存储的资料都进行了分块处理并加密存储,从技术上保证了数据的保密性。 坚果云 坚果云是一款便捷、安全的专业网盘产品,通过文件自动同步、共享、备份功能,为用户实现智能文件管理,提供高效办公解决方案。 界面及操作:界面美观,操作方便易上手。 文件基础功能:文件自动同步,在设备上安装坚果云客户端并登录同一账号,指定需要同步的文件夹,自动将指定文件夹同步到云端和设备中。 传输速度:速度被限制,普通用户上传文件按宽带5%速度,下载按宽带20%速度。需要续费提升速度才能达到更快! 安全性:采用网银级别的SSL数据传输加密和军方级别的AES256存储加密。 价格:个人空间容量有限制,需要扩容收费,按月收费;企业网盘免费空间20G,可扩容,下载速度需续费提升。 从以上的对比,我们可以清楚的比较出来: 界面及操作:镭速云传>百度云>坚果云。 传输速度:镭速云传>坚果云>百度云。 安全性以及权限:镭速云传>坚果云>百度云。 性价比:镭速云传>百度云>坚果云。 总结:不同规模的企业对网盘的需求不同,可根据本身公司的需求进行挑选,但安全性和文件协作功能始终是评价一款企业网盘好坏的基本要素,综上所诉,在文件功能和协同办公方面,镭速云传和坚果云是做得比较好的,并且可以形成企业便利管理文件,方便员工学习。
2020-07-30网盘
外贸圈:经验积累篇之文件整理贴士
作为外贸人,有些经验是不断靠前辈累积总结,最后慢慢广为人知的,这些经验在前辈们不断的实践中不断巩固并进一步转化为外贸知识或技能。本次内容我们从外贸人所有资料的归档收集与分类说起。 大部分外贸公司业务流程是从开发客户到最终出货的一条龙服务,我们基于这类一条龙服务进行一个全面的总结。首先,将所有资料文档分为三大类,并建立同级文件夹:公司资料文档、客户资料文档、供应商资料文档。(运用字母排序法,可以置顶三个文档) 公司资料文档: 涵盖公司技术白皮书、公司产品介绍文档、银行资料信息汇总、收件信息、营业执照、签订合同范本等,此文件夹内容因公司而异,不作重点阐述。 客户资料文档: 将客户分为两类:已达成交易客户、未达成交易客户,建立同级文件夹。 在已达成交易客户里面根据是否有订单分成两类:订单和询价,同时根据需求可增加定期推荐产品的文件夹,建立同级文件夹。 询价:只要客户发起询价,就建立产品文件夹,文件夹命名格式为“产品名称+询价时间”如下图所示: 每年汇总询价信息到一个文件夹内,定期统计客户询价产品,成单则放入订单文件夹,可凭此分析询价产品类别。如果有某类产品询价较多但未开单,我们可以凭此去找供应商打出样品,推荐给同市场的大客户或扩充样品间产品内容。 订单:只要成单,就根据具体情况放入对应文件夹。文件夹命名依次是询价单、合同资料、设计稿或效果图、航运标志、专柜样品和量产照片、验货、预定和送货单、报关文件、货代文件、工厂文件、客户文件等等。 0.询价单 记载某一客户从询价到下单的过程,以及途中修改细节。 1.合同资料 客户合同与工厂合同等 2.设计稿和效果图 已成单产品设计稿效果图,以及成单过程的每一细节修改效果更新到确定样板等信息,尽可能详尽。 3.航运标志 外箱和内盒的唛头文件,外箱条码、出货产品毛净重,外箱尺寸等各类信息。 4.专柜样品和量产照片 确认样的照片、大货照片、以及现场验货照片,确认样细节,装柜流程照片要涵盖装柜前、中、后等照片。 5.验货 验货申请书、验货报告,以及中途出现的问题和处理方式等信息。 6.预定和送货单 订舱文件以及进仓单的留底。 7.报关文件 报关文件和产品报关名称,海关代码等信息 8.货代文件 包括货运、发票、结算扥信息,如货代费用明细,发票照片,付款水单等。 9.工厂文件 工厂开票通知单照片,发票照片以及付款水单等详细费用明细。 10.客户文件 客户提单,箱单发票、产地证和客户付款水单等信息。 整理完一条龙的文件信息,有助于日常成单的查漏补缺,毕竟有些文件缺失确实后期用起来会非常麻烦,如果有这方面的资料文档,与客户交接的时候能用证据说话,避免在客户提单后因为不了解情况而少收钱。除此之外发货的装柜照片能及时反馈给客户,以便进一步合作;同时,及时查看验货报告,可以深入了解产品并及时发现问题,在与客户洽谈时,还可以发送产品改进对比图以展示专业性。 将这类信息分类并整理到你的网盘里面,明天的你将会感谢今天的你。附赠我目前使用的存储网盘:镭速云传,有需要自取。
2020-07-30外贸行业
什么是文件共享软件?文件传输软件如何共享?
它是一个文件共享软件应用程序,可让强大的数据保护层下将任何大小的文件发送到世界上的任何地方。以光速发送和共享无限数量的文件。可以提交门户并使用语言,品牌,存储等自定义门户。可以选择一个存储点,例如文件传输软件,硬盘或云存储。 文件共享软件如何工作? 它使用局域网或网络以文本文档,视频和图像的形式发送和接收多个文件。共享后,具有权限的人可以访问这些文件,甚至可以下载它们。他们还可以使用该软件与网络中的其他人共享这些文件。它非常适合业务人员在彼此之间分发和共享项目文档。它使用四种系统进行存储,传输和分发,例如分布式对等网络,手动共享可移动媒体,在线驻留的超链接文档以及计算机网络上的本地服务器。 它也被称为托管文件传输(MFT)解决方案,它解决了与数据安全性,其控制以及与核心操作流程有关的关键文件共享问题。由于它完全可以按照法规进行审核,因此寻求远程数据中心,贸易伙伴和云应用程序之间的文件安全交易的组织会发现它非常有用。 是否值得在文件共享软件上投资? 它用来完成基于纸的文件系统以维护官方数据的日子已经一去不复返了。现在,出于可靠性目的,甚至电子汇款也正在取代支票系统。“极简主义者”的当前趋势的确也适用于组织内部的文件传输系统。数字文件在访问,编辑和从一个人到另一个人的文件发送方面使用户易于使用。此外,该软件还使您能够从备份中检索已删除的文件,并将其与安全保护层一起存储,以防万一。如果您可以以每月200-300美元的价格交换所有这些设施,那么当然值得投资。 选择任何文件共享软件之前 在选择任何文件传输软件之前,必须更好地了解它们的类型,以便您轻松做出决定。 您必须了解以下四种文件共享软件应用程序的基本类型: ›系统本地文件共享软件: 您可以直接从计算机的操作系统运行此软件。用于本地网络文件共享。另外,可传输文件的列表涉及普通文档,页面,照片和视频。 ›客户端服务器文件共享软件: 此类文件共享软件用于传输网页,FTP共享和电子邮件。数据存储在中央位置,具有权限的人可以访问它们以供使用。 ›点对点(P2P)文件共享软件: 与以前的文件共享软件不同,这种类型的文件共享软件不依赖任何集中式服务器,而是将网络中的计算机用作节点服务器,并使它们能够在它们之间直接传输文件。 ›基于云的文件共享程序: 如果您要选择具有云功能的软件,那么此文件传输软件是您的理想选择。您创建特殊文件夹,然后将数据同步到其中,这可以通过网站或手机访问。 »如何选择最佳的文件共享软件? 某些关键要求至少需要通过文件共享软件来满足,并由买方入围,这些基本要求如下: 1.高速文件传输: 别忘了,速度是我们寻求文件共享替代传统方法的主要原因。这就是为什么如果该软件的速度不足以在更少的时间内传输大文件,那么购买它的整个目的就毫无意义。 2.易于使用: 易用性是决定您的员工或其他用户如何反应的另一个主要因素。快速的文件传输软件也应该是一个简单的基于Web的系统,任何人都可以轻松使用它,而无需任何额外的培训。用户应该能够轻松访问和共享文件,而无需了解其复杂的操作过程。 3.易于部署和管理: 您的文件共享软件应该非常易于部署和管理。如果您选择使用SaaS(软件即服务)应用程序,则无需担心相同的情况。但是,请确保供应商致力于SaaS的服务方面。 4.一个专门的团队来处理您的问题: 不能保证任何软件都不会出现错误。对于软件而言,捕获错误和故障是很常见的事情。但是,重要的是,您的供应商拥有一支专门的经理团队,可以在数分钟内完成相同的工作。他们应该提供世界一流的客户支持,以确保您24/7的可用性。 5.安全性: 了解您的供应商对其软件的安全做法非常重要。由于最近出现了一些引人注目的安全漏洞,因此寻找一个坚决致力于安全标记的供应商。遵循深入安全性惯例或在产品各个级别上考虑安全性的供应商应该是您的理想选择。 6.存储独立性: 理想的文件传输软件符合一系列存储选项。您可以选择内部部署或外部部署(云)存储选项,该选项不仅使您可以控制资产,而且还可以保护资产免受不必要的安全性破坏。您可以随时选择任何选项,具体取决于内容生命周期不同阶段中文件的机密性级别。 7.易于定制: 没有两个组织可能具有相同的用例,并且该软件应该能够通过其易于定制的选项来满足要求。例如,您应该能够为多个客户,合作伙伴和自由职业者定制无限数量的基于浏览的门户。 8.无忧报告: 想象一下一个文件传输软件,它将使您能够实时查看内容流量分析。那不是很好吗?您可以看到哪些内容受到了最大关注,并且每次下载时都可以收到通知。它可以帮助您相应地设计业务策略。 9.供应商信誉: 选择任何软件应用程序时,不仅应用程序重要,而且供应商的声誉也很重要。只需确保供应商对其小猫有一些正面反馈,并且正面评价与负面评价的比率很高。如果可能,请向您的社交圈寻求建议,因为这将帮助您做出轻松的决定。 镭速大文件传输软件,高速传输系统,提供ftp传输加速服务,文件同步传输,企业级大文件传输协议,解决大数据传输,跨境传输,跨国大文件传输慢的问题,帮助企业提高传输效率。
适用于SFTP,SCP,FTPS,HTTPS协议的服务器和客户端安全文件传输软件
用于医疗保健的符合行业标准的文件传输,通过以下功能,使得在高度规范的行业(例如医疗保健和医疗实践)中提供我们的软件成为可能:与现有的面向ePHI的基础架构集成的功能和审核跟踪可帮助支持您的HIPAA / HITECH合规性要求。 我们的开发人员文档,API和SDK在构建集成时提供了灵活性。我们的软件已用于在许多行业中扩展应用程序-从药房和医院到保险公司服务。 全面的审计日志记录以及对数据库(包括MySQL)的支持,可以节省时间并提供实时透明性。 加密支持有助于保护PII和PHI数据(例如患者信息和保险信息)的安全。例如,仅使用符合FIPS 140-2的密码 文件同步和教育中数据的安全传输 教育机构为学生和员工提供各种内部服务。一些服务负责在工作人员,学生以及外部机构或机构之间以安全的方式分配学术和研究数据。 我们这个行业的客户成功地将SFTPPlus MFT用于多种用途: SFTPPlus符合标准文件传输协议,可实现Intranet帐户与备份或外部服务器之间的无缝集成和同步。 轻松设置学生帐户的外部身份验证支持可轻松访问个人和员工文件服务器服务。 实时文件访问审核和报告为IT团队节省了时间。 零售和制造业的安全文件传输自动化 交换数据和文件时,零售和制造业等供应链行业面临着独特的挑战。其中包括处理复杂的数据传输操作,确保部门之间的数据同步以及管理AAA(授权,访问和记帐)系统。事实证明,SFTPPlus不仅可以保护数据安全,还可以提供灵活的解决方案来应对这些行业挑战-所有这些都可以在精简的预算内进行谈判。 SFTPPlus对我们的客户非常有用的一些用例: 我们为文件传输提供自动化,以帮助管理部门之间的复杂交互,从而消除人为错误或与手动传输相关的延迟。 我们的文件传输软件,具有基于Web的支持,可安全上传数据。对于外部供应商,此功能消除了电子邮件的限制或对缓慢的外部产品/服务的需求。 传输前和传输后处理选项使您可以通过使用自定义脚本和命令(例如打印,传真,防病毒检查等)来包括其他内部工作流程。 作为管理部门之间复杂访问控制的一部分,我们可以与现有的IT基础结构(无论是基于LDAP,Active Directory还是基于RBAC的环境)进行集成,并提供应用程序级权限。 金融机构的托管文件传输 金融和银行机构需要稳定性,透明度和数据完整性。我们的行业客户将我们的应用程序用于其对工作流程敏感的文件传输操作以及其他关键任务数据集成,并带有以下示例。 金融组织必须保护其财务和PII数据。他们还具有与其行业相关的特定要求,例如满足数据保护控制和保护IT文件传输基础结构。在使用我们的软件或通过我们的咨询服务时,我们与金融客户合作以帮助履行这些义务。 我们的金融客户具有文件传输和数据责任。我们帮助满足他们的要求-从确保传输文件时的数据完整性到大量的文档-以便管理员有足够的能力来配置应用程序。与现有基础架构的可靠集成也很容易获得,因为我们提供定制版本,API和SDK来满足自定义要求,这是扩展支持的一部分。 该行业中的IT要求也必须以安全性为重点。除了安全的文件传输协议,我们还提供以下内容的广泛日志记录:跨越边界的业务流量,帐户,服务器或服务的状态更改,与文件传输相关的网络活动和连接,与会话相关的活动以及为任何严重事件创建警报的能力。 镭速大文件传输软件,高速传输系统,提供ftp传输加速服务,文件同步传输,企业级大文件传输协议,解决大数据传输,跨境传输,跨国大文件传输慢的问题,帮助企业提高传输效率。
文件共享软件的功能是什么?使用文件传输软件的好处
由于激烈的市场竞争,开发人员毫不犹豫地创建了功能全面的文件传输软件,该软件可以满足任何类型组织的文件共享需求。在这方面,这是当今任何文件共享软件应用程序的一些常见流行功能。 ›无限文件传输: 您将获得无限制的文件传输功能,该功能使您可以安全共享所需数量的文件。 ›安全数据存储: 您可以调整空间配额以购买空间以确保文件安全。尽管小型订阅提供有限的空间,但可以通过以30%的价格转用精英订阅将其升级为无限。 > 数据恢复: 您的文件在删除后甚至会保留备份一个月。因此,您可以缩回它们以免于无法预测的重复工作和麻烦。 ›权限访问: 管理员有权控制对文件的访问。这意味着,通过受控的管理员访问权限,文件可以进一步增加安全性。 ›文件版本历史: 它使您只需单击几下即可恢复已删除的文件。该软件具有集成的搜索引擎功能,可帮助您在几秒钟内找到已删除的文件。 ›密码保护: 您可以通过密码保护文件,从而使文件更加安全。这样,您可以保护文件免遭不当之手的侵害。 ›实时监控器: 通过仪表板,您可以实时查看活动。该面板还使您能够轻松生成所执行操作的报告。 文件传输软件有什么好处? 大多数人可能想知道,并排安装文件传输软件可能会如此吸引人。实际上,它无疑为您提供了您可能想不到的众多好处,例如: > 方便: 该软件使您可以轻松,方便且即时地在同级之间访问和共享文件。与您的竞争对手相比,您可以大大减少工作量,时间和精力。 ›降低成本: 需要拥有基础结构和足够的IT系统来存储大尺寸的虚拟文件。但是,借助身边的文件共享软件,您可以节省资金来维护用于存储文件和易于传输的基础结构。 ›节省时间: 手动从文件中搜索和检索信息的过程需要很多时间。使用快速文件传输软件,该时间可以从几分钟显着减少到几秒钟。相反,可以将相同的时间用于其他业务活动。 ›减少存储空间: 我们已经讨论了虚拟空间问题;这是关于物理的。许多组织喜欢将文件堆叠在一个地方,因为它们非常频繁地需要它们。本身堆叠起来需要建筑物内部特定的物理空间,并且随着时间的流逝,空间会越来越大。但是,随着所有文件都被数字化并易于通过软件访问,企业无疑可以节省空间。 ›改善了数据完整性: 通过安全的通道传输数据文件时,不易丢失,不易操作和其他形式的干扰,因此可靠性系数会提高,准确性也会提高。您可以轻松地依靠这些数据做出重大决策。

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