新闻动态大文件传输

比较传输方法:HTTP与FTP
超文本传输协议(HTTP)和文件传输协议(FTP)都是应用程序层协议,可以使您在两个系统之间传输文件,但是它们之间有什么区别–哪个性能更好?还是有更好的解决方案胜过两者?请仔细阅读,找出答案! 什么是HTTP? 您可能已经很熟悉HTTP,因为该协议是万维网(WWW)数据通信的基础-例如,整个WWW都在其上运行。它是WWW的骨干,它定义了Web浏览器(Chrome,Firefox等)与Web服务器之间进行通信的消息格式。它还定义了Web浏览器应如何响应特定的Web请求。 HTTP使用传输控制协议(TCP)作为基础传输,通常在端口80上运行。这是一种无状态协议,因为每个命令都是独立执行的,无需任何先验命令。无状态协议是一种通信协议,其中接收方(通常是服务器)没有保留会话信息。 相关阅读: HTTPS Web客户端 什么是FTP? FTP是一种标准网络协议,用于在计算机网络上的客户端和服务器之间传输敏感文件。它可用于通过基于TCP / Internet协议(IP)的网络(例如Internet)交换和操作文件。 FTP建立在客户端-服务器体系结构上,并建立两个单独的TCP连接: 控制连接(命令端口;端口21)以验证用户身份。 数据连接(数据端口;端口20)以传输文件。 FTP还需要经过身份验证的用户名和密码才能访问。 他们如何比较? 经常进行的一个大比较是,与FTP不同,HTTP可以轻松地同时维护多个会话,因为它是无状态的。FTP具有状态控制连接,因此FTP服务器将维护状态信息,例如会话的用户当前目录。这可能会限制FTP可以同时维护的会话总数。FTP还需要客户端身份验证才能成功传输信息,而对于HTTP,客户端身份验证不是强制性的。 HTTP本质上还解决了FTP引起的许多问题。例如,FTP的开销很小,没有元数据,而HTTP提供了这种开销。需要考虑的另一件事是,FTP可以使用非标准端口,这会使穿越防火墙变得困难,尤其是在使用安全套接字层(SSL)的情况下。HTTP是一个众所周知的端口,对于防火墙而言,它更易于管理。 那么,哪个更好? 尽管由于强制的客户端身份验证(基于HTTP的特权),FTP可能有助于使数据更安全,但它不一定是最安全的选择,并且可能会使您的文件传输面临风险。为了保护用户名和密码并加密内容,进行安全传输,通常使用SSL /传输层安全性(TLS)(也称为FTPS)来保护FTP。或者,将其替换为安全外壳(SSH)文件传输协议(SFTP)。 尽管未加密HTTP,但是出于这个原因,存在“超文本传输协议安全(HTTPS)”。HTTPS是HTTP的安全版本,其中浏览器与网站之间的通信通过TLS或SSL(其前身)进行加密。 最终,FTP在传输大文件时效率更高,而HTTP在传输较小的文件(如网页)时效果更好。尽管两者都使用TCP作为首选协议,但是HTTP使用持久连接,因此HTTP上的TCP性能比FTP上更好。 有没有比两者都更好的解决方案? 托管文件传输(MFT)是一种安全的解决方案,它使用行业标准协议(例如SFTP和FTPS)和加密技术涵盖入站和出站数据传输的所有方面。 镭速Raysync传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。
2020-10-23FTP传输
免费文件传输有什么问题?
空闲时间!免费食物!免费的小猫!所有伟大的概念,对不对?免费文件传输!嗯,不是很多。 在文件传输方面,一句古老的格言“如果听起来太真实了,那就可能是……”。毕竟,您发送给第三方,供应商,客户甚至内部人员的数据是无价的,而且如果使用不当,它们的价值也足以使您的业务受到损害。除了数据泄露的风险外,免费文件传输解决方案也无法承受,除非发送小的一次性类型的文档时不需要隐私或安全预防措施。 不幸的是,用户友好的免费文件共享应用程序(例如Dropbox,Google Drive,OneDrive等)更容易遭受各种风险,包括黑客入侵,无限制访问和潜在的文件操纵。在当今的商业环境中安全可靠地运行意味着您的高价值数据传输需要一定水平的安全性,加密,访问限制和管理,而那些诱人的免费选择则无法提供。 虽然免费通常是件好事,但保护您的宝贵数据更好,值得预算。 免费文件共享应用程序缺少哪些功能 尽管某些免费选项确实提供了一些便利,但没有一个选项提供托管文件传输(MFT)应用程序的全部资产来保护重要数据。如果您正在考虑免费路线,请询问您自己的解决方案选项是否提供以下功能以完全支持组织中的安全文件传输,然后再单击“发送”一次: 符合法规要求的能力。如果您的行业有符合HIPAA,PCI DSS和FISMA的合规性要求,那么现成的文件共享应用程序根本不会通过。如果您未采取适当的预防措施,则可能会面临巨额的违规罚款。 安全加密。大多数开源应用程序均未通过FIPS 140-2验证的AES加密达到联邦标准。它们也不会在静止和运动时加密文件。但是,安全的文件传输解决方案使用Open PGP标准对文件进行加密和解密。此外,传输还受到SFTP,SCP,FTPS,AS2和HTTPS协议的保护。 审核跟踪和报告。为了保持合规性,满足州隐私法和其他法规的要求,文件传输需要进行审核-所有文件传输和管理员活动的日志都可以搜索并作为PDF报告提供。 大文件传输能力。基于云的FTP选项通常缺少传输大文件时所需的无缝“恢复传输”功能。安全文件传输是一种更安全,更受信任的方法,可以在负载平衡和高可用性的帮助下移动大型文件。 安全的电子邮件。开源应用程序可能太过暴露。安全的文件传输解决方案使员工能够安全,轻松地将机密消息和文件作为安全的HTTPS链接发送。有些也没有文件大小限制。 强大的自动化功能。使用托管文件传输解决方案无需手动处理,编程和笨拙的脚本。大多数免费文件共享应用程序都不能不提供使用MFT解决方案的直观且可自定义的向导,模板和工作流的功能。此外,MFT有助于降低人为错误的内在风险–员工将信息发送到错误的电子邮件列表,忽略需要时发送文件,甚至在关键时刻休假,而没有其他人受过发送数据的训练。 多个部署选项。考虑您的免费选项是否可以在本地,云或混合环境中工作。随着业务需求的变化和增长,您将需要这种灵活性。 更新和支持。您会得到所需的培训和持续支持吗?现有选项的可用资源有限,因此,如果转移失败,则不太可能找到支持人员来协助您进行转移。免费解决方案通常不提供免费支持。另一个考虑因素是该产品多久更新一次,以解决所报告的错误并添加新功能。 镭速Raysync传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。
您的文件传输解决方案是否满足业务要求?
如果您的业务需求包括保持围绕文件传输和文件安全性的安全级别(大多数企业都这样做),请花几分钟时间来查看您当前使用的解决方案。 如果您使用各种协作,文件共享和EFSS(企业文件同步和共享)工具,它们是否有效满足您的特定要求?全面的托管文件传输解决方案可以潜在地更好地满足您的需求,并且可以满足合规性要求,腾出IT人员的时间,确保文件安全性自动化和加密等方面的收益。 问问自己,您的解决方案(或混合解决方案)是否真正满足了您的业务需求,以及是否可以随着业务的变化和发展而扩大规模。 您的业务解决方案是否回答了这些关键问题? 您是否安全发送电子邮件? 您可以控制服务器文件夹吗? 您的表格是否经过优化和安全? 您可以与云和其他流行的Web应用程序集成吗? 您是否在安全地合作? 在大多数操作中,每天要交换数百甚至数千封电子邮件。每一种都有数据泄漏或滥用的风险。借助GoAnywhere MFT中的“安全邮件”模块,您的员工可以通过特定链接将临时电子邮件作为安全“包裹”发送给收件人,该链接允许他们通过安全的HTTPS连接下载消息和文件(任何大小)。 借助GoAnywhere的“安全文件夹”模块等托管文件传输解决方案,锁定存储在服务器上的文件中的信息更加容易且更加安全。有了此功能,用户可以使用首选的浏览器通过HTTPS在自己的计算机和服务器之间快速拖放文件。细化权限可以保护每个用户的文件夹,以便后端应用程序和程序可以直接访问它们,从而促进用户之间的协作并创建审核跟踪以满足您的业务需求 使用“安全表单”,可以更轻松地创建自定义的安全表单以收集信息并将文件上传到您的组织。提交的数据可以使用可定制的自动化工作流程进行处理,以提供文件供用户下载。您可以配置允许的文件类型,大小和数量。此外,您可以验证表单用户或使其公开可用。另外,您可以通过安全的表单提交历史记录的审核跟踪来满足合规性要求。 如果您的用户依赖流行的基于Web的应用程序,那么如果您没有提供安全的选择,他们通常会寻找免费的替代方案,从而使您的业务及其声誉受到威胁。GoAnywhere的云连接器可帮助您轻松地与外部云以及组织日常使用的任何Web应用程序集成。连接器弥合了GoAnywhere项目和工作流与包括Salesforce,SharePoint,Microsoft Dynamics 365和Dropbox在内的流行服务之间的鸿沟。 转向基于云的文件共享服务,例如SharePoint,Dropbox等,曾经很容易自由采用和使用。这些易于使用的服务虽然诱人且受欢迎,但它们可能会危害您企业的网络安全。 有关当前解决方案的9个问题 当您考虑当前用作业务解决方案的内容以及为更好地满足需求而可能需要的内容时,请花一点时间回答其中的一些问题。 是否会立即通知我转帐失败? 我的文件传输解决方案需要太多时间吗? 它提供加密功能吗? 我的解决方案可以创建自动化的项目工作流程吗? 我的团队是否在冗余任务上花费时间? 我的解决方案是否提供了自动化功能,可以将IT释放给更重要的任务? 我当前的解决方案是否可扩展以满足未来的文件传输需求? 我的解决方案是否具有完整的审核和报告功能,可以满足合规性要求? 我的解决方案是否提供集群和负载平衡功能以满足工作负载需求? 镭速Raysync传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。
MFT如何帮助供应商管理
MFT扮演的角色 为了维持,成长,并保持日常业务工作,许多组织小号开门到外部供应商和其他第三方获得更多支持。 如果您正在评估新的供应商,请借此机会详细了解安全的托管文件传输(MFT)解决方案如何通过保持敏感文件的安全和简化交换来帮助您的组织。 评估数据风险 任何业务关系都会带来固有风险。首先,通过检查您的策略来评估在公司与供应商合作伙伴之间交换或加密文件时可能会出现哪些数据风险,这是明智的做法。 请考虑您的组织和供应商对文件安全性的看法之间是否有较大差异。您的供应商是否已使用安全的文件传输解决方案? 有一个机会,你的公司和你的供应商是如何巨大差异选择管理和安全的数据传输。强大的MFT解决方案可以帮助弥合差距,并确保您与供应商合作伙伴之间交换的信息得到妥善管理和安全。 确保安全性和管理文件访问 与新供应商合作时,最好建立密码策略和多因素身份验证或其他强大的访问策略。仅授予所需权限的访问权限是确保安全性的最有效方法。建议不要允许所有供应商员工一揽子访问,这会使您的敏感数据面临风险。使用MFT解决方案,您可以为访问权限设置足够的参数。 MFT解决方案进行加密和解密,以通过SFTP,SCP,FTPS,AS2和HTTPS等协议保护文件传输。通过MFT加密后,您的供应商可以简单地获取从指定服务器文件夹,电子邮件或放置在任何位置的文件。然后,他们可以解密它,并在需要时对其进行翻译。但是,如果发送时未使用PGP加密文件,则无需解密。 自动化和简化供应商交易 无论你和你的供应商交流的几天,每星期或几千每天,MFT可以取代旧的,繁琐的技术。 有了MFT解决方案,您可以: •润多步骤的工作流来传输,加密,以及工艺文件; •安排转移以在将来的日期和时间运行 •监视文件夹中的新文件并立即交付 •与现有应用程序,程序和脚本集成 •接收有关已完成或失败工作的电子邮件/ SMS通知 根据您与供应商的关系,在使用MFT解决方案时,您可以选择发送文件: •通过MFT电子邮件插件发送文件 •通过Web客户端交换文件(可以从浏览器访问MFT解决方案) •直接通过托管文件传输工作流程自动发送文件 •将文件放在收件人可以连接以下载的专用文件夹中 实现更多的责任感 从银行或保险等受到高度管制的行业,到制造业和高等教育,保持报告和问责制的标准至关重要。强大的MFT解决方案可以提供详细的审计日志存储和追踪有关文件的重要信息传递交流tivity。 有了MFT ,您将在供应商执行之前知道文件是否未能按预期发送。另外,被中断的文件传输将自动恢复其丢失的文件。 托管文件传输为供应商提供了一层“管理”监督,包括: •贸易伙伴活动的详细报告 • 审计跟踪 •登录失败或拒绝文件的通知 •基于分配的角色的安全性设置和用户的管理员配置 •异常活动的警报 镭速Raysync传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。
2020-10-23文件传输
大文件传输时要小心的
在传输大文件时,在共享文件时采用最佳做法很明智。大多数组织已经放弃了基本的免费FTP(文件传输协议)以及本地解决方案和脚本,因为在隐私,合规性法规和网络安全威胁方面,风险实在太大。有更好的选择。 在某些情况下,“云”足够了,例如Google Drive,Microsoft OneDrive和Dropbox等基于云的文件共享工具,尤其是在您的共享文件不大且不包含任何敏感数据的情况下。 但是,如果要共享的文件很大,则需要批量传输大文件,或者担心数据安全性,那么这些基于云的解决方案就不会减少它。GoDrive是一种替代方法,该工具可以帮助您和您的收件人在云中或本地安全地处理文档。GoDrive使您可以更好地控制共享的大文件,并可以跟踪文件版本,注释等。 我不能使用电子邮件发送那些大文件吗? 您可以,但再次,大小很重要。文件大小限制通常会阻止大型文件传输。此外,如果没有适当的安全解决方案,则通过电子邮件发送邮件将使您面临安全风险,甚至可能会违反法规。一种简单的解决方法是使用安全工具(例如GoAnywhere MFT中的“安全邮件”模块)从基于浏览器的界面或Outlook插件发送文件。您的收件人将通过电子邮件收到该文件的链接,密码将通过电子邮件或文本发送。您将能够跟踪文件的查看和下载,并使该链接失效。 最好的部分是,文件没有大小限制,因为文件不会通过电子邮件服务器发送。单击“发送”后,文件将加密放置在安装了GoAnywhere MFT的文件夹中。在安全邮件中可以找到许多其他功能,例如,多文件功能,万一您不再希望某人可以使用文件的情况下的回叫功能,等等。 相关阅读: 大文件传输的5个技巧 在有限的时间内,可以免费使用90天的安全远程协作工具,例如GoDrive,Secure Mail,Secure Folders等。 但是,如果我需要发送大量大文件怎么办? 如果发送许多临时文件(尤其是大型临时文件)占用了您的组织过多时间,那么可能是时候考虑专门针对该任务的安全,自动化解决方案了。GoAnywhere MFT可让您共享任何大小的文件。另外,您再也不会想知道您的文件是否已交付。通知和详细的审核日志可让您准确了解发送的任何文件的情况。此外,如果您或您的收件人有任何网络连接问题,GoAnywhere会暂停“发送”,并在一切恢复正常后恢复。 我需要共享EDI数据。MFT会为我工作吗? 绝对!AS2或AS4都通常用于安全地共享EDI数据,可以与任何文件类型一起使用。发送的邮件经过加密,压缩和签名,可安全共享任何文件类型。 MFT还可以保护我的文件传输吗? 如果您仍使用FTP进行文件传输,那么该更新方法了。MFT使用以下内容来帮助您共享文件并高效安全地进行协作。 SFTP或SSH上的FTP:这些协议使用安全通道来防止文件移动时未经授权的访问。安全功能包括用户ID,密码和密钥验证。使用SFTP有助于确保只有正确的用户才能访问您的文件。 FTPS或SSL上的FTP:使用这些协议,您可以在验证交易伙伴,员工和其他人的系统真实性后与他们共享文件。 镭速Raysync传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。
2020-10-23大文件传输
使用托管文件传输(MFT)的7大好处
超出您精心设置的用于携带数据的脚本和程序可能会令人恐惧,但就像将幼鸟赶出巢穴一样,最终变得很有必要。与其以明文形式发送数据,不断修正脚本或用破折号将审核日志汇总在一起,不如使用安全的文件传输方法来为您处理棘手的问题。 您可能已经研究了当前文件传输过程的几种替代方法,并确定托管文件传输(MFT)是您的最佳选择。或者,也许您仍在争论其他方法与MFT之间的关系–无论哪种方式,请继续阅读以发现MFT为什么比其他任何可用的企业文件传输替代方案更能使组织受益。 什么是托管文件传输? 的心脏的管理文件传输(MFT)是安全的数据移动。MFT使用文件传输协议(例如HTTPS或SFTP)和加密标准来满足入站和出站文件传输的所有方面。通过自动化,集中化和简化文件传输,托管文件传输软件解决方案使组织比其他文件传输方法更有优势,并简化了各种数据移动。 相关阅读: 什么是托管文件传输(MFT)? MFT有什么好处? 每个行业的组织都在MFT等企业文件传输选项中找到价值。虽然大多数MFT优势适用于所有行业和组织,但其他优势可以满足某些合规性要求,甚至仅适用于您公司的特定要求。 1.更好的网络安全 保护数据对于每个组织都至关重要。无论是用户数据,信用卡信息还是敏感的专有材料,组织都有动力将这些信息妥善保存。 托管文件传输可通过保护组织内部和外部的文件传输来增强组织的网络安全性。但是MFT不仅可以安全地在用户和系统之间发送文件:大多数软件解决方案所包含的许多功能和模块都可以用于自动化流程,确保安全连接,跟踪文件传输活动(包括用户访问权限)等等。 相关阅读: 2019年的顶级数据泄露:如何最大程度地降低风险 2.强加密 托管文件传输解决方案可以轻松扩展,以满足任何组织的文件传输需求,无论是一周几个,还是一天几千个,甚至更多。MFT使用多种用于保护数据的行业标准技术来加密和压缩文件传输过程中和静止时的文件传输,包括Open PGP,AES,SSL和SSH。 3.改进的文件传输 忘记自定义脚本,桌面应用程序和失败的文件传输。有了合适的MFT软件,您可以将那些事情留在过去:从一个易于使用的界面创建,测试和自动化文件传输。 如果您的组织每天处理大量文件,则可以通过自动化(以保持运行状态)和审核日志(以查看发生的情况)简化操作。托管文件传输解决方案应帮助您跟踪在系统中移动的所有文件,以及谁在编辑,查看和发送文件。有些甚至提供失败的文件传输和自动重试的通知,因此您不必花时间对为什么文件没有到达目的地进行故障排除。 对于需要安全发送大文件的组织,MFT也可以解决。一些MFT解决方案包括文件传输加速协议,而其他解决方案则使您可以将任意大小的文件附加到电子邮件中。该软件将向收件人发送指向数据的安全链接,以便他们可以下载邮件和文件-您可以跟踪谁在查看该信息以及下载了多少次。 4.降低成本 免费与付费 免费和开源文件共享解决方案至少在最初时就适合所有预算。尽管它们很受欢迎并且可以完成工作,但它们不一定是最安全的,并且不包含使您的日常工作职责更加轻松的功能:自动化,直观的界面和简化的工作流程。 尽管免费软件可以为您省钱,但数据泄露的潜在成本却很少符合您的预算。从一开始就使用安全的解决方案来避免代价高昂的崩溃。 相关阅读:为什么选择免费文件共享方法上的托管文件传输? 部署选项 一些MFT软件供应商会为您提供各种部署选项,每种选项都有不同的价格标签,可以满足您的IT预算–可能是: 在本地自托管,拥有最大的自由度,但需要人员和基础架构,还需要时间进行维护和升级。 自托管在云中,允许您使用云服务提供商而不是现场服务器,因此可以快速增加和减少服务器空间。 混合解决方案,结合了云的灵活性和内部服务器的自由。 SaaS解决方案,可降低前期成本,并减少工作人员因维护或更新而需要停机的时间。 5.易于满足合规性要求 加密文件传输对遵守现有和新出现的隐私法,特定于行业的合规性要求以及旨在保护医疗保健和零售等高风险行业中的个人信息的法规至关重要。 但是,除了加密之外,MFT还为组织提供了内置监视,跟踪和审核的额外好处。只需单击几下鼠标,即可轻松将访问和数据移动报告生成为PDF和CSV文件。 6.灵活 MFT解决方案为您的组织提供了无数(甚至更多)实现和使用软件的方式。MFT可以高度自定义,无论是: 如何部署解决方案(请参见上面的#4), 您使用什么平台, 您如何传输文件(临时,批量等), 您(或您的贸易伙伴)使用什么文件格式, 从哪里访问MFT解决方案, 您如何与同事和客户合作, 和更多! 虽然MFT可以为使用它的每个公司安全地传输数据,但是每个公司可以拥有一个完全独特的设置。 7.集中化 从一个集中位置控制文件传输的各个方面。使用MFT解决方案将您的加密,自动化,跟踪和审核功能集中在一起,并通过中央管理界面进行管理。 镭速Raysync传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。
2020-10-22文件传输
标志着您的企业已为企业文件传输解决方案做好准备
如果您和您的企业需要在用户,员工和贸易伙伴之间定期传输敏感数据,那么请务必遵守这些指示。 一种错误的举动,例如缺乏用于传输的文件加密,可能会给您的组织造成巨额罚款,以致违规。重要的是要避免这些错误实例,例如文件无法到达目的地之类的小麻烦,以使您的业务能够最佳运行。 但是您如何知道哪种文件传输软件最适合您的企业?或者,如果您准备好下一步并实施? 以下是一些关键迹象,表明您的企业已准备好使用企业文件传输解决方案。 签名一:您正在使用传统方法发送数据 尽管FTP使组织能够以较低的价格快速发送和检索数据,但已经出现了更为安全和有效的更新文件传输协议。 如果您的IT团队正在考虑使用FTP满足您的文件传输需求,那么他们应该再考虑一下。FTP遭受网络攻击的风险要大得多,并且不符合现代的网络安全标准。使用过时的方法(例如本地编写的脚本)发送数据会花费更多时间来处理更关键的任务,增加了人为错误的风险,并且难以维护。如果发生数据泄露,则使用这些较旧的技术中的任何一种都会给您的组织带来责任。 企业文件传输解决方案无需承担风险,维护和编程。该软件易于审核,易于使用,并且可以计划批量转移,从而可以免除IT团队职责列表中的手动工作。这些解决方案还支持使用SFTP,FTPS,HTTPS等进行安全的数据交换-与常规的FTP不同,它们都提供了加密功能。 相关阅读:FTP死了吗? 标志二:您需要遵守数据安全法律法规 对于任何处理个人数据的企业来说,合规性都是一个严格的要求。从健康数据(医院记录,测试结果)到银行数据(借记卡和信用卡号,银行帐户详细信息)再到个人数据(家庭住址,SSN),如果不遵守规定,可能是致命的。它不仅会花费您的组织时间和金钱,而且还会破坏社会声誉。在某些情况下,它可能会完全摧毁一家企业。 尽管这取决于您的组织,但是大多数企业文件传输解决方案可以帮助您的文件传输正确合规并满足诸如PCI DSS,HIPAA,HITECH和GDPR的流行要求。您可以使用诸如审核,报告,基于角色的访问,安全协议,集中式安全控制,加密,密钥管理等功能,以保护员工和消费者数据免受有害的安全事故的影响。 相关阅读: 使用GoAnywhere MFT满足IT安全性和合规性要求 标志三:您需要遵守政府要求 如果您的组织与政府合作,则需要遵循美国国家标准与技术研究院(NIST)制定的特殊报告和加密要求。 使用企业文件传输解决方案,可以使用以下方法满足这些要求: 安全身份验证和用户控制 审核日志和生成的报告 符合FIPS 140-2的AES和Triple DES加密算法 还有更多,取决于您组织的需求 标志四:您需要审核文件传输活动 有几种可能的情况,可能需要您审核文件传输。也许您的贸易伙伴或利益相关者正在寻找有关本月转移活动的概述。或者,也许文件传输失败,并且您不确定过程出了什么问题。 审计在许多情况下很有帮助。无论需要检查什么内容,企业文件传输解决方案都将为解决方案中运行的所有文件传输活动和工作流存储详细的审核记录。 熟练的企业文件传输解决方案可能附带一个界面,使您可以快速搜索审核日志中的特定用户,日期范围或术语。您也可以深入了解文件传输工作流程,以获取作业日志详细信息。这包括详细信息,例如工作属于哪个项目,何时开始工作以及工作流的每个步骤成功还是失败。 招牌五:您需要与云中的贸易伙伴交换数据 许多组织正在将至少某些(如果不是更多)业务流程移至云中,或者需要与云中的贸易伙伴交换文件。但是,随着云技术的持续快速发展,您自己组织中的IT专业人员可能难以充分满足合作伙伴的要求,同时又要保持适当的网络安全实践。 企业文件传输解决方案知道您有问题。将敏感数据存储在第三方云中是否安全?还是很难在基于云的环境中实现文件传输?这些问题的答案可以通过使用正确的解决方案来弥补。 从简化和自动化到Amazon Web Services和Microsoft Azure等平台的云文件传输,到与SharePoint和Google Drive等流行的Web和云服务集成,使用企业文件传输解决方案与云中的合作伙伴合作将是一个平稳的过程。您的流程还将具有增强的安全性和自动化层。 另一种选择是SaaS(软件即服务)解决方案,这是一种多功能的企业文件传输工具,负责设置,托管和管理。使用此选项,无需管理云基础架构或在本地安装软件。由于订阅定价,它还为您节省了金钱。 相关阅读:为什么SaaS解决方案可以使您的公司受益 招牌六:您的流程需要适应不断变化的网络状况 根据信息技术情报咨询公司进行的研究,有98%的组织表示一小时的系统停机会使他们损失超过100,000美元。对于81%的企业组织来说,这个价格上涨到每小时超过30万美元。 随着组织和贸易合作伙伴的集成度越来越高,至关重要的是文件传输必须没有延迟或中断。例如,传统上,包含一批重要交易的文档可以在几个小时内交付而没有任何问题。但是,在当今快节奏的文化中,重要的是流程必须尽可能高效。现在,该相同文档有望在几秒钟内交付。 企业文件传输解决方案应具有高可用性计划。正确的解决方案将为需要随时随地保持流程运行的组织提供主动-被动和主动-主动(即群集)方法。 群集通过同时运行多个服务器来提供最佳的高可用性。因此,如果出现故障,文件传输和工作流将继续在其他服务器上运行,因此不会中断与贸易伙伴的通信。
您的文件传输过程如何运行?
文件传输过程运行顺利吗?如果没有正确的安全文件传输解决方案,在漫长的旅途中,传输文件有时会感觉就像落在了陈旧的旧车的后面。如果您仍在尝试使用以下任何一种方法来推动文件传输,那么可能是时候升级。 依赖密集编程的自定义程序和脚本; 单功能工具和手动过程,例如FTP或自制脚本。这些依赖于可用的特定人员,增加了人为错误的风险,并花费了更多时间来执行更关键的任务; 不安全的文件传输方法(例如FTP服务器)使您容易受到网络安全威胁的威胁; 免费文件共享工具,例如Google Drive或Dropbox,这些工具可能易于使用,但保护敏感文件的能力也受到限制; 如何根据您的需求选择合适的运输工具; 对于托管文件传输软件,路上没有很多“垃圾”或“柠檬”。但是,有些解决方案可能不是适合您和组织需求的正确模型。 也许您对基本模型或完整的巡演感兴趣?预先进行工作可以节省您在一到两年内更换MFT解决方案的麻烦,而要做的只是进行一些研究,提出正确的问题并将其用于试驾。 考虑问自己以下问题: 我当前和将来的文件传输需求和/或要求是什么? 我想要哪种类型的解决方案? 解决方案将如何发展?发展频率如何? 它具有我需要的功能和工具吗? 我知道我得到什么服务和支持吗? MFT如何帮助提高文件传输速度 MFT的基本模型可以为您提供所需的服务,但一路上可能会遇到颠簸,也可能会出现岔路。界面可能杂乱,过时或杂乱无章,以至于用户难以入门。或者,部署选项可能不是很灵活。 镭速Raysync传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。
2020-10-22文件传输

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