新闻动态大文件传输

如何安全共享和大文件传输?
在小学阶段通过笔记的最大危险是老师的拦截(或选中“否”的复选框),但如今发送大文件的风险更大。您以工作能力发送的消息可能包含比校园八卦更敏感的信息,或者与您的暗恋有关的问题-截取该消息的人不会将其阅读给全班同学。 确保将发送的信息妥善保存在正确的手中。 如何知道大文件传输是安全的? 无论是传输大文件,批量调度文件传输还是根据需要发送单个文件,选择一个安全的过程都非常重要。安全文件传输选项每个都使用几种方法之一来加密数据,从而使数据变得不可读,直到提供了适当的解密密钥为止。加密方法包括: 带有AES加密的ZIP 打开PGP SFTP(SSH文件传输协议) FTPS(基于SSL的FTP) AS2(通过HTTP / S的S / MIME)或AS4 某些加密方法通过提供防止伪造和篡改的保护,进一步确保了数据的完整性,因此您可以放心,收件人将收到纯正的信息。 4种安全发送大文件的方法 许多IT部门都采用过时的文件传输方法(例如FTP,PC工具和旧脚本),而没有意识到文件的脆弱性。幸运的是,当今市场上工具和软件种类繁多,可以满足任何业务需求,并取代安全性较低的选项。 相关阅读:大文件传输的5个技巧 1.电子邮件 尽管通过电子邮件发送文件既快速,简便又常见,但这远非最安全的选择。电子邮件在文件传输方面存在两个主要问题:文件大小限制和缺乏安全的电子邮件,这使您面临安全和合规风险。尽管存在这些担忧,但一项新的研究表明,自COVID-19将人们从办公室搬到家庭以来,仍有46%的中小型企业通过电子邮件共享了敏感和机密文件,从而使其组织处于不稳定的境地。 保持电子邮件的灵活性,并使用安全工具(例如GoAnywhere MFT中的安全邮件模块)增加对大文件的安全性和支持。安全电子邮件选项允许您向收件人发送指向任意大小文件的链接,以安全下载形式查看,从而有助于大文件传输。您甚至可以跟踪视图和下载,并将链接设置为过期。Secure Mail的其他功能包括发送多个文件的功能,用于删除收件人访问权限的回叫功能,请求文件等。 2.安全文件传输协议 超越FTP进行文件传输是提高安全性的最佳步骤之一。您可以走多条路线,包括HTTPS,SFTP,FTPS以及AS2,AS3和AS4。其中一些只是使您的数据更安全,而其他一些则要加倍努力以填补FTP留下的空白。 相关阅读:FTP的5种安全文件传输替代方案 3.安全协作工具 如果您与同事和客户进行协作,并且不需要来回文件传输,那么内容协作平台或企业文件同步和共享解决方案(EFSS)可能更适合。 内容协作平台涵盖了各种可促进协作和生产力的工具。一些更知名的产品包括Google云端硬盘,Dropbox和Box。大多数人承诺对各种类型的文件进行版本控制,安全访问和简化协作。内容协作平台可以使共享文件变得简单:通过电子邮件发送数据,共享大文件,自动化工作流等等,所有这些操作都可以从一个集中的位置进行。 4.托管文件传输 发送大文件的最全面的方法之一是托管文件传输(MFT)。虽然某些MFT解决方案仅帮助您将数据从A迁移到B,但其他解决方案则包括安全的文件传输,以及上面列出的所有选项-安全的电子邮件,内容协作,安全的FTP等。MFT通过多种方式使组织受益,包括:更好的网络安全,内置加密程序,简化的方法来监视和跟踪文件传输(方便审核或满足合规性要求!)。 企业使用MFT解决方案来确保敏感文件到达目的地并在旅途中得到保护。使用MFT,可以对文件进行加密和解密,用户访问受到角色的限制,并且可以为所有用户事件和文件活动生成审核跟踪。 镭速Raysync传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。
2020-10-22
为什么医疗保健需要MFT来帮助保护EHR文件传输
毫无疑问,医疗保健行业需要EHR技术来处理患者,设施,提供者等之间的敏感患者信息。但是,如果没有安全的MFT解决方案,您将无法安全地传输患者文件,从而使您的运营面临遭受数据泄露,尴尬,声誉损失以及随之而来的高昂损失的风险。 在任何给定的软件领域,各种解决方案可能“看起来”像它们提供了相似的结果。不要让那些漂亮的外表愚弄你。 这是在与您的EHR集成的MFT解决方案中要寻找的东西 市场上有许多解决方案可以改善您的电子病历安全性,但是为您的组织找到合适的解决方案可能会有些困难。首先,通过一些常见的,备受推崇的功能和优势,将您的选择范围缩小到这些解决方案。 除了出色的响应式支持以及与组织需求和数量相称的成本外,您还需要查看几个关键因素,以确保您的选择可以使您花费更多时间为患者提供服务,而减少故障排除技术的时间。花时间比较解决方案选项,以确定以下哪些功能和优点对您的需求至关重要: 加密:使用符合FIPS 140-2的AES和Triple DES算法对数据进行加密,可以最好地防御网络安全风险。无论文件位于何处,请务必使用安全,标准的网络协议(例如SFTP,FTPS,SCP和HTTPS)在静止和运动时对其进行加密。 安全的协作:您的解决方案应该能够在需要时提供与外部提供商的轻松,安全的通信。有了可靠的解决方案,医护人员可以轻松,自信地临时或批量共享大文件,并可以从任何地方快速访问文件的最新版本-所有这些都具有完全的安全性。 EDI转换:可靠的EHR解决方案应该能够将数据文件无缝转换为EDI X12格式,并将EDI X12文档转换为其他格式。 自动化:如果没有自动化,则由于对所需细节的关注程度而增加了人为错误的风险。时间,精力和挫败感会消耗掉关键的时间和资源,并且繁忙的医护人员需要采取的每个手动步骤都会增加违规的危险。一个管理文件传输(MFT)解决方案提供了工作流自动执行任务,并减少错误。 审核和报告:您的解决方案是否符合GDPR的要求,以 确保转移的安全,自动化和审核?GDPR的主要原则要求通过加密保护个人数据的传输安全,对成功的文件传输进行完整性检查以保护准确性,并通过详细的审计跟踪和报告每个文件传输来证明GDPR的合规性。寻找可自动记录并保留登录名的供应商,传输详细信息和错误,然后允许您使用审核日志生成仪表板和管理报告,以方便查看。 点播网络研讨会: 通过托管文件传输满足GDPR 安全控制:您将寻求一种解决方案,该解决方案提供广泛的安全控制以帮助管理员工和第三方供应商等用户帐户,并且可以将其设置为使用精细权限将用户锁定在特定目录或文件夹位置以减少组织内部违反医疗保健的可能性。 多平台部署:强大的解决方案提供了多种部署方式,以满足您当前所在的医疗保健组织的需要,并适应您可能需要进行的部署:内部部署,云,SaaS甚至是混合解决方案 集成:您的文件传输解决方案应该是可互操作的,这样可以减少文书工作和成本。如果外部方(例如保险提供商)要求将重要文件共享到Dropbox中的文件夹,或者您需要在Salesforce中更新账单信息,您当前的系统是否允许您安全或自动地这样做?MFT解决方案(例如HelpSystems的GoAnywhere)及其云集成使您可以与您和您的员工每天使用的流行的外部云和Web应用程序集成。 积极的用户评论:在进入要考虑的解决方案的演示阶段之前,请查看第三方软件评论站点。找出真正的客户对产品,产品支持和整体满意度的评价。一些值得信赖的软件评论网站包括 Gartner Peer Insights,Capterra和G2。 易于使用:最好的软件解决方案是实际使用的解决方案。寻找易于实现且不需要任何先验编程经验的仪表板式,用户友好型解决方案,以帮助您的医疗团队快速启动并运行。 支持医疗保健并与EHR集成的可靠记录: Southeastern Health成功地将GoAnywhere MFT与Epic集成在一起,从而提高了数据移动效率。在此案例研究中详细了解他们的经验。 镭速Raysync传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。
2020-10-22
将企业文件共享解决方案与数据丢失防护配对
您的企业文件共享解决方案是否足够? 企业文件共享解决方案已经是一种加密移动中敏感数据的好方法,但仅加密是不够的。 您能否确保不会意外传输敏感信息?您是否可以审核谁发送了什么?最后但并非最不重要的一点是,您是否正在保护文件免受病毒和恶意软件的侵害? 为了获得最佳安全性,请将您的企业文件共享解决方案与数据丢失防护结合使用。 什么是A-DLP? 自适应数据丢失防护(A-DLP或DLP)是一种简单的解决方案,旨在防止业务中断,同时允许组织更好地控制其关键信息并获得更多可见性。 DLP提供了独特的功能,可以删除传入和传出网络的特别敏感和恶意的内容,而无需延迟,人工干预或隔离。 通过完全停止,编辑和/或消毒,它可以使好的信息到达所需的位置并阻止其上的不良或恶意内容。DLP无需发出警报即可做到这一点,从而避免IT部门因误报而变得不知所措。 A-DLP还提供: 数据编辑:可以用一系列星号替换敏感文本,以保护PII,PCI,HIPPA和敏感信息不被接收或发送。 文档清理:能够从文档中删除元数据,例如曲目更改,作者信息,数字签名等。 光学字符识别:此功能可以检测包含在扫描文档中的图像中的文本,并可以对其进行编辑。 结构清理:能够从电子邮件和附件中检测并删除活动代码,以帮助防止持续存在的高级威胁。 文本替换:此功能可以用星号替换敏感文本(包括PII,PCI和HIPAA)。 DLP如何提高安全性? 向企业添加A-DLP解决方案可提供前所未有的安全性和监督水平。 DLP通过电子邮件,网站,社交媒体,企业文件共享和各种云应用程序在您离开组织之前监视关键信息。它可以扫描250层以上的深度,以便彻底查看和保护内容。 虽然常规解决方案可能能够“停止和阻止”可疑文件传输,但DLP解决方案可以根据特定的数据内容,上下文和要求自动应用最佳安全级别(实时编辑,加密,阻止或删除)。监管政策。 借助DLP,您可以在端点,本地和/或云中支持持续的协作,避免业务中断并降低暴露敏感数据的风险。 镭速Raysync传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。
2020-10-22
什么是电子文件传输?
满足电子文件传输 如果您的IT部门仍然依靠FTP,PC工具或旧脚本等过时的方法来满足组织的数据传输需求,那么现在是时候考虑一个更好的选择了-电子文件传输解决方案。 什么是电子文件传输? 电子文件传输(EFT)是指利用电子格式和协议发送和接收敏感数据文件的任何系统或过程。电子文件传输的核心是安全的数据移动。EFT解决方案利用文件传输协议和加密标准来自动化,集中化和简化入站和出站文件传输,无论是在传输中还是在静止状态。 电子文件传输的主要好处 每个行业的组织都可以在电子文件传输中找到价值。这是使用EFT解决方案传输组织的敏感数据的两个主要优点: 好处1:更好的网络安全 电子文件传输解决方案通过提供对高级审核和报告的访问,支持最新的安全控制和协议以及保护传输和静止文件的安全性,增强了组织的网络安全性。 审核日志可帮助组织从头到尾跟踪文件传输活动,并可为所有文件传输和管理员活动生成审核日志。此外,报告指标还提供有关作业详细信息,安全设置,密钥和证书到期等的重要且易于操作的PDF报告。 电子文件传输解决方案还通过设置密码策略,使用身份/访问管理功能对用户进行身份验证以及提供可自定义权限以阻止未经授权的用户或管理员的能力,为组织提供广泛的安全控制。这些功能可以更好地帮助组织跟踪谁在编辑,查看和发送敏感文件。 此外,EFT解决方案使用领先的技术(例如Open PGP等)来保护传输过程中和静止时的文件传输,从而对文件传输进行加密。 好处2:改进的文件传输 有了电子文件传输解决方案,组织可以从一个易于使用的界面改进和自动化其电子文件传输。EFT解决方案通过使用作业监视,调度和工作流自动化来帮助负责人员跟踪文件移动,从而改善了文件传输。 作业监视从文件观察中采取了额外的步骤,因为它可以将失败的文件传输,自动重试等通知组织。这有助于防止浪费时间进行故障排除,在发生错误时使组织立即获得所需的通知,并允许丢失的传输及时恢复。 另一个好处是内置的调度功能,它使组织可以创建循环任务并选择何时应该执行和不应该执行作业。 电子文件传输解决方案还可通过工作流程简化和自动化大量文件传输。这些项目易于设计,可在整个过程中简化您的传输流程。只要监视器在目标文件夹中检测到新文件,已修改文件或已删除文件,就可以自动执行工作流。使用EFT解决方案,项目也可以同时运行。 镭速Raysync传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。
2020-10-22
什么是文件加密软件?
文件加密软件是一种免费或付费的工具,可以对您的信息进行编码,以使信息在移动中,静止时或两者同时保持安全。 保护敏感数据对于任何组织都是必不可少的,而文件加密软件则是繁重的工作。文件加密软件使用几种复杂算法之一来加扰您的文件内容,使它们变得不可用和不可读,直到使用发送者提供的适当密钥对其进行解密为止。 有三个主要部分决定了加密方法的安全性:所使用的加密系统对要发送的数据的适当程度,加扰算法的强度和复杂度以及密钥长度。公用私钥长度为128和256位,而公用密钥为2048位。 组织为什么要加密文件 数据被加密,以防止未经授权的各方访问他们不应该访问的信息。显然,分别处理敏感银行业务或私人医疗保健信息的金融集团和医疗保健组织应保护通过其系统传输的数据,而各个行业的公司都对移动和静止的数据进行加密。 加密只是难题的一部分,但是企业使用文件加密软件可以获得多种好处: 更好的数据保护。文件加密软件不应该是您网络安全名册上唯一的安全措施,但它可以将您现有的其他数据保护层添加到其他层,例如安全网络,连接,员工培训和业务实践。 安全发送。一个有效的文件加密软件解决方案有助于确保在任何设备上的文件的整个运行过程中,无论是静止还是运动中,都受到保护。 拦截意识。虽然数据盗窃是最著名的破坏类型,但截取和篡改是文件加密可以防御的另一种威胁。奖励:最好的文件加密软件将确认您的数据没有更改。 遵循合规性准则。许多法规都包含文件加密期望,并且文件加密软件可以帮助您满足该期望。 相关阅读: 为什么应该使用文件加密软件 文件加密,合规性和网络安全:三重威胁 出于充分的原因,遵守法规和要求越来越依赖加密。更好的加密软件和数据安全措施可以避免今年一些最大的数据泄露和罚款。包括PCI DSS,GDPR和HIPAA在内的著名法规都强调加密是确保数据安全的关键技术策略。 几乎所有与合规性有关的事情都可以与网络安全联系在一起。合规性要求通常概述了被视为安全的最低条件-组织可以遵循的合规蓝图,以实现强大的网络安全立场。 相关阅读: 防御数据泄露:开发正确的数据加密策略 通过在移动和静止状态下对信息进行加密,您正在朝着提高网络安全性迈出关键一步。最近的加密失败和罚款-在某些情况下甚至已经提出了新的指南-由小型企业(如本地游戏应用程序)和大型跨国企业集团牵头。 安全研究员违反 当安全研究人员发现包含近300万用户个人数据的不安全的Amazon S3存储桶时,总部位于柏林的应用TVSmiles遭受了破坏。这次违规行为使德国向新的个人数据保护准则倾斜,并展示了即使是相对较小的数据库也可以包含海量数据的情况-如果不加保护,所有这些都已成熟。 医疗保健的不良结果 医院,诊所和公共卫生组织收集并存储大量非常敏感的个人数据,这使它们成为黑客尝试的主要目标。最近发生的两个事件包括: 一家美国健康保险公司因违反安全规定而受到第二大HIPAA违规处罚的打击。经过调查,民权办公室(OCR)确定该公司“未能实施足够的硬件,软件和程序机制来记录和分析与信息系统有关的活动。” 人为错误导致数据泄露,威尔士公共卫生在网上发布了超过18,000名Covid阳性威尔士居民的个人信息,并将其保留了18个小时。 由于数据泄露而遇到动荡 EasyJet于2020年春季确认900万客户的个人数据遭到泄露。他们还透露,客户数据并不是主要目标-仅仅是通往皇冠珠宝的未锁定空间。尽管尚未披露EasyJet数据泄露的原因,但很明显,他们的网络安全性在关键领域缺乏。 外卖 文件加密软件如何提供帮助?通过确保您正在传输或存储的数据是安全的,并且只有具有适当解密密钥的各方才能访问。在上述某些情况下,文件加密软件将是附加的安全层,以防止数据泄露,并符合HIPAA和GDPR之类的要求所概述的软件要求。 最好的文件加密软件 适用于您组织的最佳文件加密软件取决于您的独特要求。但是,在搜索过程中,请记住以下几点: 您的组织遵守哪些要求或规定?这些规定了您必须满足的某些标准吗? 如果您的数据公开,会有什么风险?它有多敏感?一些个人数据保护要求将低风险数据和高风险数据区分开来,如果您的数据被泄露,则可能反过来影响罚款。 您的贸易伙伴是否依赖特定的加密标准或格式?如果您选择相同的方法,它将加快或简化文件传输吗? 您是在交换大文件还是大量数据?某些文件加密软件将具有自动化功能,从而可以加快您的流程(并减少人为错误的风险),并且某些软件选件比其他软件可以更好地处理大文件。 一种灵活的,万事通的软件解决方案是托管文件传输(MFT),它可以加密和自动执行所有文件传输。大多数MFT解决方案都将对移动中的文件进行加密,并以您选择的加密标准对其进行加密,其中包括Open PGP,AES,SSL和SSH等领先技术。 镭速Raysync传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。
2020-10-22
企业需要托管文件传输软件的六个迹象
随着组织的增加,他们在用户,员工和贸易伙伴之间传输的数据量越来越大;网络安全和IT团队竞相跟上。一个错误的举动,例如缺乏文件加密,可能对企业造成巨大的违规罚款。必须避免这些错误,以便企业可以24/7的最佳水平运行。 对于许多组织来说,该解决方案正在将托管文件传输(MFT)软件作为一种负担得起的,安全的,简化的方式来满足其安全需求。 什么是托管文件传输? 托管文件传输软件应运而生,以满足那些希望降低整体文件传输成本,显着改善其网络安全工作并取代易受攻击的文件传输协议(如FTP)使用的组织的不断增长的需求。 什么是MFT?这是一种多合一的技术,可以自动对来自集中式仪表板的文件传输进行加密。MFT允许管理员在任何地方执行以下任务(甚至更多!) 发送加密的文件传输 加密和解密敏感文件和文档 计划批处理文件传输以供将来执行 启动工作流程以处理完成的转移 与外部服务器或云中的贸易伙伴联系 检查传输成功与否 查看审核日志以获取重要的转移详细信息 为关键利益相关者生成审计报告 MFT解决方案简化了关键业务计划的完成,并减少了在手动文件传输,自定义脚本,内部流程等方面花费的时间。 为什么托管文件传输很重要? MFT提供更高级别的安全性,以保护关键数据(例如,医疗保健提供者的PII和银行组织的信用卡支付信息)免受网络威胁和黑客的攻击。借助MFT,组织可以放心,他们的业务流程将流畅,高效地运行,而不会出现延迟,错误或漏洞。 MFT软件适合您吗? 托管文件传输软件具有很多好处,从加密和自动化到简化的流程,减少的用户错误以及与贸易伙伴的协作,都可以。但这是否适合您的情况?使用这六个标志来确定您的组织是否已准备好使用MFT软件。 1.您需要审核文件传输活动 几种常见方案可能需要您审核文件传输。也许您的贸易伙伴和利益相关者希望了解本月的转移活动概览。或文件传输失败,您需要找出错误的过程。无论情况如何,MFT软件都会存储有关产品中运行的所有文件传输活动和工作流程的详细审核记录。 一些解决方案带有一个界面,该界面使您可以快速搜索审计日志以查找特定的术语,用户或日期范围。您还可以深入了解文件传输工作流,以获取工作日志详细信息,包括工作开始的时间,工作所在的项目以及工作流的每个步骤是否成功。 2.您需要遵守数据安全法律法规 在我们使用,共享和存储极端数据的时代,对任何处理个人数据的组织来说,合规性都是一个严格的要求。例如: 健康数据(医院记录,所用药物,检测结果等) 银行数据(借记卡和信用卡号,银行帐户详细信息等) 个人数据(家庭住址,社会保险号,出生日期等) 不遵守合规性要求会花费组织时间,金钱和社会声誉。在某些情况下,它可能会完全摧毁一家企业。 尽管取决于供应商,但大多数MFT解决方案都可以帮助使文件传输符合流行的要求(例如PCI DSS,HIPAA,HITECH和GDPR)。您可以期望使用诸如审核,报告,基于角色的访问,集中式安全控制,密钥管理,加密,安全协议等功能,以保护客户和员工数据免受有害安全事件的侵害。 探索GoAnywhere MFT如何满足多种安全标准。查看数据表。 3.您使用传统方法发送数据 自1970年代以来,FTP使组织能够快速,经济地发送和检索数据。它仍然很受欢迎;尽管新的文件传输协议已开始提供加密功能,但一些IT团队仍选择使用FTP满足他们的文件传输需求。 但是他们不应该。 多年来,网络攻击已经测试了FTP通信的完整性。由于FTP很旧,并且不符合现代的网络安全标准,因此在私有和公共网络上发送文件是一个糟糕的选择。尽管使用本地解决方案发送数据可能很诱人,但是较旧的技术通常很耗时,难以维护并且存在安全漏洞和漏洞。如果发生数据泄露,则使用这两种方法(FTP和手动处理)都可能为您的组织带来责任。 另一方面,MFT可以减轻您的风险,维护和编程工作。托管文件传输软件易于审核,易于使用,并且可以计划批量传输,从而消除了IT工作的麻烦。而且,它支持使用SFTP,FTPS和HTTPS进行安全的数据交换,所有这些都提供加密;与常规FTP不同。 4.您的流程需要适应不断变化的网络状况 在2017年,系统停机造成组织每小时平均损失100,000美元。当发生错误时,企业组织甚至会损失更多的收入,使该价格平均提高到每小时30万美元或更多。 预测并防止停机并不总是那么容易,尤其是在发生不可预见的错误或自然灾害的情况下。但是您可以通过为关键文件传输系统和服务器实现最大的高可用性来为这种可能性做好准备。 镭速Raysync传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。
2020-10-22
传输大文件:您需要了解的一切
我们都做到了。屏住呼吸,用手指交叉,或者只是希望在单击“发送”以电子方式共享大文件时获得最好的效果。有了可靠的托管文件传输(MFT),关键击键不必那么紧张。使用MFT,用户就可以放心地移动以前不需要的文件,并且知道可以保证将其交付给贸易伙伴,第三方供应商,客户或内部用户。 我应该使用免费文件传输工具进行大文件传输吗? 无论是传输大文件还是传输小文件,流行且免费的FTP在传输的各个级别(从静态数据到传输数据)都极易受到安全漏洞的破坏。FTP完全不符合当今的网络安全标准,也无法满足本地开发的解决方案或脚本的要求。如果没有高级解决方案的加密和其他保护措施,那么您的组织面临的隐私和合规性法规风险太大。 FTP还缺少“恢复传输”功能,如果连接断开或在发送中途中断,该功能会自动继续发送文件。安全文件传输是移动这些大文件的更安全,更受信任的方法。更好的是托管文件传输软件,它将文件传输提升到更加安全,高效和有能力的水平。 自信地发送大文件的最佳方法 MFT允许无缝传输或共享任何大小的文件-从最大,最大的文件到那些简短而又特别的临时文件。依靠安全,有保证,高效的文件传输的组织无需依靠开源FTP或本地解决方案和脚本等不可靠的工具,而转向托管文件传输解决方案,例如那些其他类型的解决方案“可以”为小型企业,偶尔进行文件传输,但是如果您的操作需要确保大文件传输将顺利进行,那么现在该看一下MFT及其强大的大文件功能了。 安全文件传输为大文件提供更多优势 如果传输大文件给管理员带来很大麻烦,或者如果您的客户,供应商或内部收件人对当前的大文件传输过程越来越沮丧,请考虑您的文件工具是否提供以下功能: 无限的文件大小传输:大文件不会吓到MFT工具。 自动恢复:在网络连接方面让您高枕无忧。如果网络中间文件有问题,则许多MFT解决方案都将在解决后暂停并恢复-不再有“传输失败”消息。 审核日志和报告:如果文件发送失败,请在预定收件人之前先进行查找。 安全性:一种安全的文件传输解决方案可以在所有阶段(静止和传输期间)对信息进行加密。 易于访问:通过单个用户友好的Web浏览器仪表板,授权用户可以随时随地传输大文件。 卷功能:多个大文件?没问题。高可见性和可伸缩性可以处理负载。 速度:加速通过UDP数据通道的大型文件传输。 MFT通过快速文件传输减轻了负担 MFT工具还可以提供高可用性,这可以在发生系统或网络问题时提供最长的“实时”时间。它还应提供扩展功能,这有助于在网络中平衡并更均匀地分布那些大文件工作负载。 几乎任何FTP都可以发送文件,但是MFT可以安全,有效地发送文件,并通过增加的好处简化了整个过程,例如可以在几分钟内设置的可自定义工作流,加密,受限授权,在任何浏览器或平台上的功能等等更多。 镭速Raysync传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。
2020-10-22
大文件传输时可能犯的9个错误
在大多数组织中,发送那个小文件,甚至几个小文件都是一件容易的事。但是那些不可避免地被“卡住”或被称为“无法交付”的庞大,无用且过于敏感的文件呢?您知道那些非常重要的文件需要在昨天存放!没有适当的公司认可的文件共享方法,即使是安全意识强的员工也开始使用可疑的免费公共文件共享站点和其他危险行为。 与您的贸易伙伴,供应商或客户交换大文件时,不应造成很大的麻烦或安全隐患。如果您拥有用于传输大文件的正确支持和软件,则可以减轻这些潜在的错误,甚至更多。 如果您犯了这些错误,请重新考虑您的大文件传输过程 #1不使用保证传输的文件传输解决方案 这些免费工具,本地编写的脚本或开放源代码的FTP工具可能足以满足小型,临时和无关紧要的文件传输的需要,但对于这些大文件,您将需要更强大,更安全的工具。 安全,托管的文件传输(MFT)可以通过自动恢复以及完整性检查来支持大型文件传输,以确保在您单击“发送”后,文件确实位于某处。如果在传输过程中遇到一些网络连接问题,安全的MFT将在安全的情况下暂停并继续。传输完成(或传输失败)时,您甚至会收到警报,因此,收件人会先知道是否有问题。 #2可用性太差或扩展能力有限 凭借高可用性,您可以在系统出现故障时按照所需的“实时”时间成功传输文件。高可用性环境会将传输重新路由到稳定的系统,从而保持业务运转。 可扩展的环境平衡了系统上的负载。通过将多个系统添加到“群集”中,您的文件传输将更均匀地分布在整个网络中。这有助于避免缓慢的处理或备份。可伸缩性和高可用性都确保了您需要传输的大文件可以到达所需的位置,即使您在整个企业中同时进行大量工作。 #3通过电子邮件发送那些偶尔的大文件 也许发送大文件不是您经常执行的操作,所以您通过电子邮件发送它。那是一个错误–潜在的代价高昂的错误。借助安全的电子邮件功能(例如GoAnywhere MFT的安全邮件),将偶尔的大文件发送给贸易伙伴或客户会更加安全。 通过电子邮件发送时阻止大文件通过的原因通常是电子邮件的大小限制。GoAnywhere的“安全邮件”模块没有大小限制或文件类型限制,您的大文件可以作为安全的,通过电子邮件发送的“包”进行加密,以保护文件数据。这些软件包的接收者通过安全的HTTPS连接获得唯一的下载链接。您甚至可以设置具有密码保护,有效期和文件下载次数限制的大文件的安全电子邮件传输,以提高安全性。 #4在没有适当的安全协作工具的情况下内部交换大型文件 协作–就是今天高效完成工作的要素。但是,基于云的通用协作工具(例如Google Drive和Dropbox)可能会给您的数据带来风险。GoAnywhere提供了安全且价格合理的协作工具,可帮助您在整个企业中继续无缝协作。安全邮件,安全文件夹和GoDrive都支持共享信息的需求。 GoDrive是企业文件同步和共享(EFSS)解决方案,不仅支持共享大文件,而且还包括重要的协作功能,例如跟踪修订,媒体查看,评论等等。 安全文件夹使员工无论何时何地都可以访问所需的文件。您可以使用内部网络创建文件夹,授权的Web用户可以从任何地方访问这些文件夹。只要用户具有浏览器和Internet连接,即可通过用户与专用网络之间的安全HTTPS连接快速传输那些大文件。 相关阅读:Dropbox安全吗? #5缺乏自动化的常规大文件传输 如果您不执行常规的大文件传输自动化操作,则可能会出现人为错误而中断传输的风险。而且,您也在浪费宝贵的时间和人力资源。相反,您可以创建文件传输工作流程来简化端到端的文件传输过程。您将获得安全,加密的传输技术,跟踪和报告,并可以保证依靠您正在发送的信息的收件人。 设置具有特定日期或时间的常规文件传输,监视共享文件夹,并在工作流上建立触发器,以在检测到新文件,修改文件或删除文件时采取措施。您将减少管理时间,并为员工提供更多机会来从事更高级别的关键业务工作。 #6使用免费文件传输协议 免费FTP倾向于用于传输笨拙的大文件,甚至较小的文件,但是由于存在安全漏洞的高度脆弱性,“免费”的吸引力很快就被抵消了。FTP根本无法应对当今的网络安全威胁,并且自产的脚本和解决方案笨拙,不可靠且难以使用。另外,如果连接失败,FTP不会自动重新开始传输。安全文件传输提供了一种更安全,更可靠的方式来有效地移动大文件。 #7不使用符合行业标准的文件传输系统 许多受监管的行业都需要确保跟踪和记录所有文件活动。如果您使用的是开放源代码文件传输协议,则无法获得这种级别的文件洞察力或审核便利性。GoAnywhere MFT可以轻松跟踪和报告所有文件传输活动,以符合法规和隐私法要求。 #8不加密大文件传输 一个安全的文件传输解决方案在传输的各个阶段(从它在组织中处于静止状态以及何时到达接收者)都对信息进行加密。无论您是传输大文件,计划批量文件传输还是发送单个文件,加密都可提供所需的安全层。通过安全的文件传输,您可以选择用于加密数据的方法,例如: 带有AES加密的ZIP 打开PGP SFTP(SSH文件传输协议) FTPS(基于SSL的FTP) AS2(通过HTTP / S的S / MIME)或AS4 #9使用难以使用的文件传输解决方案 使您的用户轻松发送大文件,并且他们将以安全的方式进行发送,而不是转向诱人的开源协议。GoAnywhere使用单个用户友好的Web浏览器仪表板,因此您的授权用户可以随时随地传输其大文件。 无论是偶尔发送大文件还是常规传输大文件,都需要托管文件传输解决方案的安全性和便利性,以确保关键业务文件按预期发送。 镭速Raysync传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。
2020-10-22

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