文件传输已经越来越普遍了，作为一个职场人，在面对文件传输的时候，需要选择一些文件传输工具和文件传输软件，以满足大文件传输的一个需求，于是我们精选了最好的12种文件传输工具，可以将大文件发送给客户，这样可以节省效率，也能够轻松的完成文件传输的需求。 当我们确定如何通过电子邮件发送大文件时，这将是数字时代的最大成就。尽管互联网已成功地无缝连接各大洲并允许世界全天候运行，但最聪明的人仍未掌握使用我们的日常电子邮件服务器来ping文件的方法。 然后，您会想到解决方案将是昂贵的–毕竟它必须是相当高科技的。但是不，根本不需要花任何钱。这些免费的工具将帮助您将大文件发送给设计客户端，而无需担心电子邮件被弹回和FTP连接数小时的烦恼。甚至有一些iPhone应用程序和Android应用程序使您的生活更加轻松。 之后，您可以查看其他用于图形设计师的工具，这些工具肯定会改善您的创作过程。另外，最好的云存储服务也可能会有用。 1、大文件传输——box Box承诺将“轻松发送”。您可以与任何人共享任何大小的文件，无论他们是否具有Box帐户。只需创建文件共享链接，就无需压缩或压缩。如果要使用文件传输服务发送文件，则适用不同的限制-从250 MB（带免费帐户）到32 GB（带Digital Business Suite帐户）的限制。付费选项的价格从每月4英镑到28英镑不等。 2、大文件传输——Firefox发送 Firefox浏览器背后的人们Mozilla推出了Firefox Send，它旨在提供简单且私有的文件共享。使用其拖放界面，您可以立即发送高达1GB的文件（如果登录，则为2.5GB），并具有端到端加密和自动过期的链接，因此您不必担心共享文件永远保持在线状态。 3、大文件传输——Smash 使事情保持简单的另一项服务是Smash。使用免费计划，您可以无限制地发送文件，文件可以使用14天，而且即使在移动设备上，收件人也可以在下载之前预览它们。您可以用密码保护文件，甚至可以选择实时下载跟踪。 每月只需支付5欧元（年度费用）即可升级到高级版计划，并且您的文件最多可以使用一年。您将获得2GB以上文件的优先级传输，以及文件传输历史记录和报告。您还可以使用徽标和背景图片来自定义下载页面。 4、大文件传输——Google云端硬盘 Google如今无处不在，很容易忽略它，因此我们提醒您：只要您拥有Google帐户，Google云端硬盘就可以为您提供15GB的免费在线存储空间，并且可以轻松共享任何您喜欢的内容单个文件或整个文件夹。 您也可以设置自己的共享选项，从任何人都可以使用的下载链接到与特定人员共享并赋予他们编辑权限的任何内容。借助在桌面和设备上安装的应用程序，将所需文件移动到任何需要的地方都非常简单。 5、大文件传输——Hightail ightail以前称为YouSendIt，并于2013年更名并重新启动，成为共享和协作的平台。其免费的Lite计划可让您共享最大100MB的文件，并具有即时的视觉预览以及向任何文件添加注释的功能。 使用Pro版本（每月12美元起），您可以共享最大25GB的文件，并且可以获得额外的协作功能，例如电子邮件通知和跟踪。如果还不够，那么还有一个业务计划，其中提供了可满足您公司需求的自定义程序包。 6、大文件传输——Terashare Terashare与大多数文件共享服务不同，它使用BitTorrent技术将文件直接从计算机传输到接收者的文件。没有文件大小限制，尽管关闭计算机时无法下载大于10GB的文件，因为这是文件存储的唯一位置。小于10GB的文件也将上传到Terashare服务器，以便可以随时对其进行访问。 如果您需要与很多人共享文件，那么Terashare是一个不错的选择，因为BitTorrent使得每个下载文件的人都可以相互下载文件，也可以从服务器下载文件。 您需要安装一个小型客户端以使其运行，并且文件通过唯一的URL共享。Terashare是完全免费的。 7、大文件传输——WeTransfer WeTransfer是一个外观漂亮的网站，可让您随意发送大型文件（每次传输最多2GB）！这样一来，当您用完免费转帐后，就不会再有最后一分钟的电子邮件麻烦了。您可以通过电子邮件发送大文件，也可以从网站上获取下载链接。十分简单。 对于更多的核心用户，有WeTransfer Plus。您可以每月12欧元的价格发送无限的文件，并存储多达500GB的存储空间，还可以自定义墙纸/传输电子邮件。 8、大文件传输——SendSpace 自2005年推出以来，SendSpace每周已交付文件数百万次。每个文件都会被跟踪，因此，如果丢失到互联网的深渊，SendSpace将竭尽所能为您找到它。还有一个有用的拖放功能，以及一个SendSpace应用程序-意味着您可以在移动中发送大文件。 9、大文件传输——DropSend 借助DropSend，您可以每月免费发送五个最大容量为4GB的大文件，如果您每月支付5美元，则可以发送15个高达8GB的文件，如果您每月支付9美元，则可以每月进行45笔高达8GB的传输。使用快速，简单且安全，您将立即发送那些非常重要的大文件。没有要安装的软件，它具有256位AES安全性。 10、大文件传输——Wikisend Wikisend是一项免费的文件共享服务，不需要您创建要使用的帐户。您只需上传文件，并获得一个唯一的URL即可访问您的文件。 然后，文件可以访问七天，供客户端下载所需的次数，并且您可以共享最大100MB的文件。如果您注册一个帐户，Wikisend还提供受密码保护的文件共享。 11、大文件传输——Dropbox Dropbox可能是最著名的文件共享工具。您几乎可以肯定会发现您的客户端已经安装了它，并且对使用它很熟悉，这总是有好处的。 您可以注册一个帐户来使用Dropbox，尽管可以免费注册。除基于Web的应用程序外，您还可以安装一个桌面应用程序，该应用程序使您可以从普通文件夹中同步和访问文件。 Dropbox还受益于上传文件没有到期日期：您可以根据需要存储文件。免费计划有2GB的限制，其他选项适用于个人，团队和企业。 12、大文件传输——MediaFire MediaFire旨在使您可以随时随地使用您的媒体文件。它不仅存储它们，还包括一个播放器，使您可以在浏览器中查看200多种不同的文件格式-方便快速向客户显示内容。 通过广告支持的下载，您可以免费获得10GB的存储空间，或者每月支付3.75美元即可获得无广告的共享，1TB的空间和更好的用户体验。 13、大文件传输——Raysync 镭速Raysync传输解决方案，致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求，提供高效可控的大文件加速传输，超远距离、跨国网络数据传输，文件资产安全外发，文件管理与组织权限管理，支持本地部署和云服务，为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。传输速度比FTP和HTTP快数百倍，最大程度地跑满带宽，不影响其它网络流量。

文件同步软件有多种形状和形式。从允许您将文件与云同步以及从那里同步到其他设备的云存储服务，再到您无需第三方参与即可使用的本地解决方案。本文仅关注文件同步解决方案，这些文件同步解决方案是免费提供的，并且可以在Windows操作系统的所有受支持版本上运行。 尽管云同步服务具有其优势，但是当您要在设备之间的本地网络中同步文件时，使用它们几乎没有意义。 在查看本文回顾的程序之前，重要的是定义什么才可以构成一个好的文件同步软件。 要求： 支持手动和自动（预定）操作模式。 支持单向和双向数据同步。 根据您指定的规则进行过滤以包括/排除文件或文件夹。 应该同步使用中的文件。 应与各种设备一起使用，包括内部和外部硬盘驱动器，网络共享和可移动设备。 不应限制您的同步（无文件限制，使用限制）。 1、文件同步软件——FreeFileSync FreeFileSync的界面让您困惑了一下，从哪里开始。其实并没有那么复杂，但是一点点指导会有所帮助。 您需要做的是使用浏览按钮添加要同步的文件夹对。一旦添加了至少一对，就可以使用“比较”，“过滤”或“同步”按钮来启动进程。 单击按钮旁边的齿轮按钮即可配置比较和同步。例如，“比较”根据文件的大小和文件时间比较两个文件夹中的所有文件。 另一方面，同步显示程序支持的同步方法以及您可以在其中配置的其他与同步相关的首选项。 请注意，您需要以提升的特权运行该程序，否则可能会出现访问错误，否则取决于选择的文件夹和文件。 比较加载所有文件和文件夹，并在界面中显示它们。FreeFileSync突出显示哪些文件仅在两个目录之一中列出，并显示操作的总大小和文件计数（如果执行）。 调度不是内置的，但您可以将作业导出为批处理文件，然后将其手动添加到Windows Task Scheduler中，以在系统上定期运行它。 2、文件同步软件——SyncBackFree 设置同步作业是SyncBackFree中的两步过程。在第一步中，您将创建一个新的配置文件和所需的同步方法。 完成后，您将在第二步中详细配置新的同步配置文件。默认情况下，会显示一个简单的配置版本。如果您希望显示所有可用选项（有些在免费版本中不可用），则可以将其更改为专家配置。 专家选项几乎没有什么可取的。至少，有必要在配置文件中添加两个文件夹，但是您可以做的还很多。 例如，可以定义详细的比较选项，这些选项用于确定文件是否相等，而不基于您无法在设置中调整的参数。 其次，它是唯一支持文件和ftp服务器的压缩和加密的程序。它提供的另一个有趣且独特的功能是对配置文件突出显示设置的性能估计，这可能会降低配置文件的速度。 3、文件同步软件——Synchredible 在安装后首次启动Synchredible时，您将直接进入任务向导，可用于创建第一个同步作业。 添加新的同步作业并不复杂，并且您可以选择的每个选项都得到了很好的解释。设置您的第一个同步作业需要七个步骤（页面），如果您以前从未使用过同步软件，可能会有些不知所措。 另一方面，向导涵盖了所有必要的信息，使您可以完全控制该过程。以下是这些步骤的简要介绍： 选择两个文件夹，然后确定是否应包含子文件夹。 启用单向或双向同步，并确定是要同步所有文件还是仅同步较新的文件。 添加更多参数，例如删除冗余文件，忽略隐藏的文件或文件夹或比较文件内容。 设置过滤器以在操作中包括或排除文件或文件夹。 设置自动任务。安排同步作业或将其配置为根据某些条件或系统事件运行。 添加要在同步之前或之后运行的操作。 添加名称，为任务分配系统范围的热键，然后启用预览功能。 作业可以随时手动运行，也可以根据需要手动运行。另一个有趣的功能是程序的组选项。您可以将多个作业添加到一个组，以一次操作运行该组的所有作业。 在运行第一个作业之前，您可能需要首先检查程序的选项，因为它们列出了很多与同步相关的首选项。 例如，默认情况下会启用验证，而未保存报告。您还可以邮寄报告，抑制作业期间的错误消息，更改缓冲区大小或禁用日志文件创建。 运行的同步作业在界面中显示操作进度。还有一个选项可以暂停作业。 4、文件同步软件——Synkron Synkron支持文件夹同步和多同步。两种操作之间的区别在于，文件夹同步使两个或多个文件夹之间的文件保持同步，而多同步将多个源文件夹与一个目标文件夹同步。 添加至少两个文件夹后，您可以单击分析按钮以显示有关当前同步状态的信息。 列出了当前未同步的所有文件夹以进行同步，但是您可以将文件或文件夹列入黑名单，以将其从进程中排除。 还提供了高级选项，您可以使用它们来定义其他与同步相关的首选项，例如不创建空文件夹或同步隐藏的文件和文件夹。 单击“同步”后，所有文件和文件夹都会被处理并显示给您，以便您确切地知道该过程在哪里。另一方面，没有进度条，这意味着您不知道要花多长时间才能完成工作。 5、文件同步软件——镭速 镭速可以在全宽带的基础上传输新数据，在任何距离、网络环境下能确保数据同步传输的完整性符合企业要求；利用架构的强大功能，可以同步数百万个小文件或数PB文件，并支持多并发会话、集群和万兆的传输速度；镭速支持智能识别文件更新状态，有效避免相同文件的再次传输，减少不必要的同步，提升效率；支持单向和双向数据同步、定时数据同步、是否加密、保留修改时间、仅传输源文件、数据同步删除等操作，根据需求实现灵活配置。 镭速可以在全宽带的基础上传输新数据，在任何距离、网络环境下能确保数据实时同步传输的完整性符合企业要求。 利用架构的强大功能，可以同步数百万个小文件或数PB文件，并支持多并发会话、集群和万兆的传输速度。 镭速传输提供一站式文件传输加速解决方案，旨在为IT、影视、生物基因、制造业等众多行业客户实现高性能、安全、稳定的数据传输加速服务。传统文件传输方式（如FTP/HTTP/CIFS）在传输速度、传输安全、系统管控等多个方面存在问题，而镭速文件传输解决方案通过自主研发、技术创新，可满足客户在文件传输加速、传输安全、可管可控等全方位的需求。

看过来，这里有一份企业数据完整迁移策略 企业在不断发展壮大，他们希望能在任何地方灵活快速的移动数据和工作负载，从服务器到服务器，从环境测试到质量保证，从一个数据中心到另一个数据中心。 事实上，数据中心的迁移仍然是最令人企业担心的任务之一。即使有了精确的计划，总有一些事情会出错，导致IT停机。支持快速迁移，并且没有数据安全问题的工具，正是企业急需的工具。 传统的迁移会带来很大的风险 在过去，人们通过硬盘迁移数据，后来，他们用数据或应用程序通过网络手动迁移，原则上就像正常的终端用户将数据从一个文件夹复制到另一个文件夹一样。这通常是在夜间或周末进行的，因为在短时间内无法获得服务和数据。然而，随着数据量的增加和对可用性的要求增加，这种类型的迁移渐渐被摒弃。 成功的数据迁移需要新的解决方案 镭速传输（Raysync)是基于UDP专利传输的软件技术，突破了传统网络传输限制，它的出现弥补了FTP、HTTP或CIFS等传输短板，最大限度利用网络带宽，利用率达96%以上，传输速度提升100X倍，高效解决网络延迟与丢包问题。即便是在远距离、跨境、弱网环境下，依然能提供提供可靠、安全、稳定的加速传输服务。 在数据迁移过程中，可能由于网络故障，硬件设备等原因，传输任务被迫暂停，镭速传输断点续传技术保留已传输的数据，并在网络恢复后合理续传，有效保障数据传输完整性。 镭速传输采用国际顶尖金融级别AES-256加密技术，内置CVE漏洞扫描，为数据信息增添多重防御墙，有效抵御外界攻击，保障传输过程的私密性，确保数据的完整与安全。 如何快速安全完整迁移企业数据？在如今这个互联网高速发达的时代，已不再是个难题。 镭速大文件传输软件,高速传输系统,提供ftp传输加速服务,文件同步传输,企业级大文件传输协议,解决大数据传输,跨境传输,跨国大文件传输慢的问题,帮助企业提高传输效率。

员工离职销毁重要数据，企业如何避免这种情况？员工离职带走公司重要数据，甚至是销毁或者泄露企业数据，造成的损失对于企业来讲，是致命的。所以需要文件传输软件，帮你解决难题。 我们可以先问自己两个问题：公司员工生产的资料存放在哪里？员工想要分享或者下载资料，是否有迹可循？ 发现可怕的地方了吗，企业累积的宝贵数据资料在存放和分发环节竟然如此不规范。想象一下，公司耗费了大量的时间和精力，终于累积了很多客户资料、核心技术文档、产品宣传资料等，但是却因为员工的离职，将这些宝贵的资料销毁或者损坏…… 企业在生产经营过程中累积的这些资料重要吗？太重要了！ 互联网时代，数据指导一切。通过分析数据，能让企业有效把握市场变化，及时调整商业策略，拓宽发展渠道，提高企业利润增加收益。 大数据的整理和分析能够为企业的发展提供有效帮助： 使企业产品更加符合消费者需求。 通过大数据分析并设计消费者需求产品，产品更符合市场需求，更贴合用户的需求。 帮助企业锁定目标客户 通过该大数据，分析和挖掘客户资源、客户分布情况等，帮助形成基于企业的资源分布图。 帮助企业提供更好的推广方案，提升转化 通过数据分析，将企业的运营方向变得更加直观，从而选择更加适合的推广方向、营销平台，提升企业运营效果。 企业数据如此重要，需要借助工具保证数据安全提升数据分发效率。 文件传输软件能够管理数据并确保数据在传输过程中安全、高效的产品。文件传输软件可能是企业保护和运用数据最好的工具，没有之一。 企业使用文件传输软件可以毫不费力地发送大文件和海量文件，并且通常很少停机甚至没有停机，这是对传统文件传输解决方案（例如FTP）的极大改进。一些MFT解决方案（例如镭速传输）允许用户发送任何大小的文件或文件夹，从而消除了使用复杂且耗时的FTP解决方案或无法处理大文件的电子邮件服务器的麻烦。 静态数据或者传输中的数据均以加密的形式出现，镭速传输还能够生成用户上传、下载、分享等任何操作的详细报告日志，让数据可查、可控、可追溯。 此外，镭速传输带有授权策略，管理员可自行设置子账号的权限，让适合的人使用适合的权限。 镭速传输企业级数据传输解决方案，可以提供诸如数据中心和网络安全之类的功能，包括防火墙和入侵防护设备。还有许多其他安全功能可用，并且功能在持续增加中，确保达到政府、行业对文件安全性要求。 还在担心员工离职销毁重要数据吗？相信看完全文的你，已经有了应对策略！

镭速云传个人版重要功能升级，真的太实用了！ 重磅！镭速云传个人版功能又更新啦，本次升级的功能主要有： 分享链接增加免登陆控制 说明：分享链接时，当您开启免登陆下载后，此条链接的接收方，不需要登录镭速云传账号就可以下载您的分享资料，下载资料所需的流量，从您的账户扣除。 未开启免登陆下载，则此条链接的接收方需要登录镭速云传账号（未注册用户，需要先注册）后才可以下载您分享的资料。下载资料所需流量，从接收方账户扣除。 此功能帮助用户自主把控每一次链接分享情况。 分享链接新增下载次数限制功能 说明：分享链接时，可以手动设置此链接的下载次数。 用户一方面可以严格把控资料的下载次数，另一方面也避免了分享链接被扩散或者多次重复下载带来的流量损失。 全新升级的功能，让镭速云传使用更加方便更加人性化，还有更多好用的功能，大家不妨试用一下，发现好东西的过程也很美妙哦~ 为每位用户带来更好的体验，一直是我们的目标所在，如果您有任何关于镭速云传的意见或者建议，欢迎在【镭速】公众号后台留言，或者直接拨打我们的客服热线（4008336022）反馈！

大文件传输软件怎么选？选择文件传输软件需要重点看这一点，当企业在向镭速传输咨询大文件传输解决方案时，许多人经常会问，镭速传输与其他大文件传输解决方案有什么不同？ 使镭速传输脱颖而出最重要的一点就是，简单。 我们的许多企业客户是从需要耗时配置的复杂文件传输解决方案迁移到镭速传输。最总要的一点是通过使用无需编码或脚本的易用的镭速传输大文件传输解决方案，降低了复杂性。文件传输解决方案从来都不是一件容易的事情，但镭速传输确实在这一领域提供了便捷的解决方案。 这是通过简化的文件传输的关键领域： 作为云本地文件传输服务，镭速传输不需要客户IT部门进行部署或维护； 无代码设计，能够与企业现有多个业务系统快速集成且不需要具备开发人员技能； WEB端浏览器访问，30秒安装即可使用； 通过开启双向同步功能，镭速传输支持服务器与客户端的双向同步，智能开启文件备份，简化手动拷贝的痛苦； 多方式传输——镭速传输支持根据不同的传输发起方提供多种模式传输方式，构建跨部门、跨公司的协作空间和文件传输需求，简化团队协作的工作流程的同时能够有效缩短文件传输时长。 镭速传输中控台提供简单而全面的内部和外部文件交换控制，所有文件通过镭速传输中控台以透明、规范的方式进行配置，管理。 镭速传输已为2W+企业提供成熟的大文件传输解决方案，如果想要全面了解镭速传输，欢迎登录镭速传输官网了解详情。 2020年7月，镭速Raysync V5.0.3.8版本重磅发布，11项全新功能为企业级文件传输助力！欢迎感兴趣的伙伴前往体验！ 镭速大文件传输软件,高速传输系统,提供ftp传输加速服务,文件同步传输,企业级大文件传输协议,解决大数据传输,跨境传输,跨国大文件传输慢的问题,帮助企业提高传输效率。

选择一个适合企业办公的网盘是大家都很纠结的一个问题，从市场上众多的网盘产品当中，我们挑选了3款（镭速云传、百度云、坚果云）针对功能、传输速度、安全性、价格几个方面做了一个全面的对比，希望对大家在选择企业网盘产品时有参考价值。 是大家都很纠结的一个问题，从市场上众多的网盘产品当中，我们挑选了3款（镭速云传、百度云、坚果云）针对功能、传输速度、安全性、价格几个方面做了一个全面的对比，希望对大家在选择企业网盘产品时有参考价值。 镭速云传 镭速云传是一款轻量级云存储传输协作办公平台，提供企业云盘、企业网盘以及云存储服务，满足个人以及中小企业、大型企业的传输及文件管理需求，助力数字时代变革者更高效、更灵活地办公。 界面及操作：界面美观，操作方便易上手。 文件基础功能：文件字母模式排序、列表/宫格视图、上传、下载、新建、重命名、移动/复制、删除/还原。 传输速度：上传文件按宽带10%速度，下载按宽带100%速度；没有限制速度。 安全性以及权限：角色权限设置，实现精细化管理，网银级AES-256加密，全程SSL加密。管理员可查看企业内所有群组，支持搜索，可编辑群组信息与设置、编辑群组成员、解散群组管理员，可查看所有企业内邀请的外部协作成员信息及邀请人，并可删除外部协作成员。 价格：个人网盘无需空间费用，上传免费下在收费。企业网盘免费空间2TB，上传免费下载收费，企业空间不够可扩容，下载流量可购买。 百度云 百度云是百度推出的一项云存储服务，是一款用于企业组织文件资料在线储存的软件。 界面及操作：界面美观，操作方便易上手。 文件基础功能：集中存储与管理组织内的文档，防止重要文档散落在各个电脑中，确保企业数字资产安全可控。系统提供全文检索、以文搜图等搜索方式，方便用户在海量文档、图片中快速定位所需内容。 传输速度：上传文件按宽带1%速度，下载按宽带10%速度；被限制，需要开通超级会员。 安全性以及权限：针对企业用户，提供更多企业需求功能；文件传输方便，上传下载下 ；随时随地检索文件，不受空间时间限制 ；分享功能、安全保障、全程SSL加密，保证通信安全，无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取。异地多重容灾备份，保证数据安全。对核心数据基于安全散列算法加密保存。采用AES256加密技术，对用户存储的资料都进行了分块处理并加密存储，从技术上保证了数据的保密性。 坚果云 坚果云是一款便捷、安全的专业网盘产品，通过文件自动同步、共享、备份功能，为用户实现智能文件管理，提供高效办公解决方案。 界面及操作：界面美观，操作方便易上手。 文件基础功能：文件自动同步，在设备上安装坚果云客户端并登录同一账号，指定需要同步的文件夹，自动将指定文件夹同步到云端和设备中。 传输速度：速度被限制，普通用户上传文件按宽带5%速度，下载按宽带20%速度。需要续费提升速度才能达到更快！ 安全性：采用网银级别的SSL数据传输加密和军方级别的AES256存储加密。 价格：个人空间容量有限制，需要扩容收费，按月收费；企业网盘免费空间20G，可扩容，下载速度需续费提升。 从以上的对比，我们可以清楚的比较出来： 界面及操作：镭速云传＞百度云＞坚果云。 传输速度：镭速云传＞坚果云＞百度云。 安全性以及权限：镭速云传＞坚果云＞百度云。 性价比：镭速云传＞百度云＞坚果云。 总结：不同规模的企业对网盘的需求不同，可根据本身公司的需求进行挑选，但安全性和文件协作功能始终是评价一款企业网盘好坏的基本要素，综上所诉，在文件功能和协同办公方面，镭速云传和坚果云是做得比较好的，并且可以形成企业便利管理文件，方便员工学习。

作为外贸人，有些经验是不断靠前辈累积总结，最后慢慢广为人知的，这些经验在前辈们不断的实践中不断巩固并进一步转化为外贸知识或技能。本次内容我们从外贸人所有资料的归档收集与分类说起。 大部分外贸公司业务流程是从开发客户到最终出货的一条龙服务，我们基于这类一条龙服务进行一个全面的总结。首先，将所有资料文档分为三大类，并建立同级文件夹：公司资料文档、客户资料文档、供应商资料文档。（运用字母排序法，可以置顶三个文档） 公司资料文档： 涵盖公司技术白皮书、公司产品介绍文档、银行资料信息汇总、收件信息、营业执照、签订合同范本等，此文件夹内容因公司而异，不作重点阐述。 客户资料文档： 将客户分为两类：已达成交易客户、未达成交易客户，建立同级文件夹。 在已达成交易客户里面根据是否有订单分成两类：订单和询价，同时根据需求可增加定期推荐产品的文件夹，建立同级文件夹。 询价：只要客户发起询价，就建立产品文件夹，文件夹命名格式为“产品名称+询价时间”如下图所示： 每年汇总询价信息到一个文件夹内，定期统计客户询价产品，成单则放入订单文件夹，可凭此分析询价产品类别。如果有某类产品询价较多但未开单，我们可以凭此去找供应商打出样品，推荐给同市场的大客户或扩充样品间产品内容。 订单：只要成单，就根据具体情况放入对应文件夹。文件夹命名依次是询价单、合同资料、设计稿或效果图、航运标志、专柜样品和量产照片、验货、预定和送货单、报关文件、货代文件、工厂文件、客户文件等等。 0.询价单 记载某一客户从询价到下单的过程，以及途中修改细节。 1.合同资料 客户合同与工厂合同等 2.设计稿和效果图 已成单产品设计稿效果图，以及成单过程的每一细节修改效果更新到确定样板等信息，尽可能详尽。 3.航运标志 外箱和内盒的唛头文件，外箱条码、出货产品毛净重，外箱尺寸等各类信息。 4.专柜样品和量产照片 确认样的照片、大货照片、以及现场验货照片，确认样细节，装柜流程照片要涵盖装柜前、中、后等照片。 5.验货 验货申请书、验货报告，以及中途出现的问题和处理方式等信息。 6.预定和送货单 订舱文件以及进仓单的留底。 7.报关文件 报关文件和产品报关名称，海关代码等信息 8.货代文件 包括货运、发票、结算扥信息，如货代费用明细，发票照片，付款水单等。 9.工厂文件 工厂开票通知单照片，发票照片以及付款水单等详细费用明细。 10.客户文件 客户提单，箱单发票、产地证和客户付款水单等信息。 整理完一条龙的文件信息，有助于日常成单的查漏补缺，毕竟有些文件缺失确实后期用起来会非常麻烦，如果有这方面的资料文档，与客户交接的时候能用证据说话，避免在客户提单后因为不了解情况而少收钱。除此之外发货的装柜照片能及时反馈给客户，以便进一步合作；同时，及时查看验货报告，可以深入了解产品并及时发现问题，在与客户洽谈时，还可以发送产品改进对比图以展示专业性。 将这类信息分类并整理到你的网盘里面，明天的你将会感谢今天的你。附赠我目前使用的存储网盘：镭速云传，有需要自取。