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管理者应该知道的企业数据管理策略
管理者应该知道的企业数据管理策略,企业将发展过程中收集到的数据加以分析,然后投入工作推动决策,提高效率并规划公司发展方向。这意味着企业必须对数据进行收集,将其转换为有价值的信息,并存储在安全但仍可供用户访问的位置。 不幸的是,许多企业在早期对数据并没有任何规划和管理,到现在看到数据每天都在增长和变化,却焦头烂额束手无策。 根据IDC的数据,企业正在管理大量以每年40%的速度增长的数据。公司不仅在处理更多数据,而且数据类型也在不断扩展。数据流包含库存数字、财务信息、产品宣传视频、宣传图片等等众多非结构化数据。所有这些不同的数据类型都需要集中化,组织化,并使业务可以访问和使用。 那么,什么是企业数据管理?企业数据管理(EDM)描述了组织集成、管理、保护和分发来自多个数据流的数据的能力。这包括在合作伙伴,子公司之间准确安全地传输数据的能力。有效的EDM并非易事,只能通过完全了解您的数据并实施智能EDM策略来实现。 企业数据管理涉及多个部分,包括: 数据治理:数据治理是指确保数据完整性、质量和安全性的策略和过程。它是数据管理的近亲,涵盖了有关政策执行、总体责任和治理权限的指南。简而言之,数据治理建立了组织的数据法律以及如何,何时以及由谁来执行。 数据集成:企业数据集成意味着将企业的各种数据移动并整合到一个可访问的位置。这是使公司可以访问和使用所有不同数据表单的关键组件。 数据安全性:安全性是任何与数据相关的策略不可或缺的一部分。数据安全性通常是指为确保数据在其生命周期的所有阶段都受到保护而采取的措施,包括静止数据和传输中的数据。这种保护不仅涉及防盗和防泄漏措施,而且还涉及维护数据完整性并防止损坏或破坏的工作。 所有这些因素都需要被考虑到,现在我们可以拟定一份企业数据管理策略: 执行评估:企业需要清楚地了解其数据流和所拥有的数据类型,以制定有效的数据管理策略。这项工作可能很耗时,但是它是一个有价值的重要过程,可以帮助确保所采用的管理方法与数据完全匹配。 定义可交付成果:数据管理可能是一个模糊的术语。对于公司来说,概述他们希望通过实施企业数据管理要完成的工作非常重要。最终目标是什么?如何衡量成功?对数据的需求有时会不堪重负,并且某些数据项目可能会非常庞大。在这种情况下,采用逐步交付的阶段性方法可以很好地工作。 确定标准、政策和程序:标准,政策和程序是无价的指南,将数据保留在需要的位置,并有助于防止数据损坏,防御安全漏洞和防止数据丢失。 强调质量:坏数据实际上比没有数据还要糟糕。对于企业而言,重要的是要记住其数据的真正价值,以及负责任地保持其质量。 投资合适的人员和技术:了解管理数据的技巧并不是每个人的长处。最好拥有内部或咨询专家,他们具有建立企业数据管理系统的经验。他们的知识储备可以帮助企业更好地管理数据。同样,为企业部署一套优秀的数据传输管理软件(镭速传输)也是很有必要的,镭速传输可以帮助企业高效、安全、稳定地传输存储数据。 本文地址:https://www.raysync.cn/news/post-id-273 ,镭速大文件传输软件,高速传输系统,提供ftp传输加速服务,企业级大文件传输协议,解决大数据传输,跨境传输,跨国大文件传输慢的问题,帮助企业提高传输效率。
2020-06-23
数据是种高级商品,您是否做足了功课保护和管理它们?
数据是一种高级商品,这使得管理数据变得异常重要,如若没有正确的工具和策略,您的数据可能就没有您想像的那么安全。 使用防火墙保护公司的网络安全 每隔90天要求您的员工更改一次密码 确保公司设备强化了安全设置 实施年度安全简报,内容涉及强密码的重要性以及离开办公桌时锁定键盘的重要性等 现实是,即使严格遵循如上安全措施,还是远远不够。如果要更好地保护数据并为组织建立更强的安全状态,则需要多层防御,包括对所有员工进行定期安全培训以及更新安全策略。 以下做法可能会使您的数据遭到破坏: 1.使用传统FTP FTP是一种常用的文件传输方法。因其具备易用、可访问性、低成本的特点,它通常是企业或组织的首选协议。但是FTP传输文件并不能保证数据的安全。使用FTP,用户是通过网络明文传输数据的,数据文件的暴露风险高,任何人都可以轻松地访问您的数据。 2.不更新系统和软件 发布软件和系统更新是因为在其代码,Java或OpenSSL中发现了安全漏洞,并且需要软件补丁。及时更新系统和软件是很有必要的,及时更新系统和软件让您的证书保持最新的状态。 3.网络信息不透明 监视是控制网络的关键步骤,如果您有多个系统需要管理,那么如果在一个位置监视所有数据,则更容易清晰地了解正在发生的情况。 4.无人管理的互联网访问 互联网的爆炸式发展已贯穿企业之门,除了公司认可的安全工作笔记本电脑之外,还有不安全的个人计算机,移动设备以及许多其他设备。它们每天24小时每周7天连接到您的网络,这种不间断的访问使隔离用户的文件夹及其对网络的访问变得更加重要。控制用户访问将帮助您将它们与重要数据区分开,让得到授权的人员和设备才能访问它。 5.没有为员工提供好用合适的工具 作为员工,终极目标只有一个,那就是顺利完成工作,除此以外,他们还想为企业的成功做出贡献。当他们无法获得实现目标所需的工具,就会去寻找解决方法。他们下载免费的消应用程序,通过不安全的路径将敏感数据传输给合作伙伴,供应商和其他外部方。短期内对员工及其日常业务目标有效,但这样的做法却使企业面临各种数据安全漏洞。 可靠的MFT解决方案是一个非常重要的防御层,MFT平台(如镭速传输)为必须移动和保护数据以满足业务和合规性要求的任何组织(从简单安全的临时文件传输到更复杂和大容量的文件传输工作流程)提供了安全高效的管理系统。通过MFT,您可以中央全局把控数据动态资料,可以监视和控制所有上传、下载、分享文件传输操作。如果您希望企业数据能更高效、更安全地被传输和管理,那么MFT平台(如镭速传输)则是最佳解决方案。 本文地址:https://www.raysync.cn/news/post-id-259 ,镭速大文件传输软件,高速传输系统,提供ftp传输加速服务,企业级大文件传输协议,解决大数据传输,跨境传输,跨国大文件传输慢的问题,帮助企业提高传输效率。
2020-06-19
保护企业数据传输和文件传输的最佳解决方案是什么?
保护企业数据传输和文件传输的最佳方案是什么?网络安全市场报告指出,从2017年到2021年,全球网络安全支出将超过1万亿美元。 网络安全支出的上升趋势反映了IT基础设施安全遭到威胁,与此同时人们也越来越关注网络数据安全问题,网络安全格局也在不断发展壮大。 数据安全和网络安全趋势 在Google上搜索关键词“数据安全”或“网络安全”,有大约7600万个以数据安全为重点的网页和3400万个以网络安全为重点的网页展现。现在,企业和组织比以往任何时候都更加努力地对安全性问题进行优先级排序,以满足合规性法规并降低其违反安全性的风险。许多企业和组织都在设法最大程度地减少安全漏洞的风险和痛苦。 整体方法 随着企业和组织将更多的数据驱动流程纳入其运营中,信息处理程序和工具的重要性呈指数级增长。企业需要管理、存储、分析、分发和访问大量不同类型的信息。该领域的任何缺陷都可能严重破坏公司数据资源的价值,并妨碍其在充满挑战的市场中与竞争对手过招。 因此,对于企业而言,投资正确的数据管理工具至关重要。安全高效的数据传输解决方案是该领域最重要的需求。只有安装了高质量的安全数据传输工具,公司的员工才能成功自由地发送和接收信息,而不会丢失或暴露数据。 文件传输系统的类型 在许多情况下,组织将拥有一个现有的本地文件传输系统,而该系统最初只需要移动文件。随着组织的发展,他们的文件传输需求也在不断发展,传统的传输系统已经无法满足日益复杂的传输需求。除本地系统外,许多组织还使用各种文件传输协议来移动数据。 一些常见的文件传输协议:文件传输协议(FTP)、普通文件传输协议(TFTP)、简单文件传输协议(SFTP)、安全外壳文件传输协议(SSH FTP)、文件传输协议–安全(FTPS)。这些协议的安全性不高,但它们的主要共同点是它们具有局限性,缺乏可见性并且也难以扩展。 选择错误的策略或工具,您可能会陷入数据泄露或违规的陷阱。这就引出了一个问题:保护数据的最佳方案是什么? 数据传输的可见性非常重要 无论是IT部门还是管理部门中的授权人员,都必须能够始终查看公司数据的状态,包括与组织内部或外部的任何人共享数据时的状态。操作可视性将帮助您确定安全风险,这些风险可能以异常形式的数据传输活动或多次系统访问尝试(以及未经授权的登录)的形式出现,它还有助于确定端点漏洞。镭速传输日志功能,详细记录操作人员每一次的上传、下载、分享数据的操作,保证数据信息可观、可查、可追溯。 效率和性能最大化 企业或组织应在其数据传输解决方案中考虑另一个关键因素是如何使数据传输效率和性能最大化。数据流通方能激发数据的价值,企业内部员工之间,员工与外部合作伙伴之间信息高速流通,能激发数据的商业价值,助力企业腾飞。 尽管有很多方法可以保护您的数据,但是最好的方法之一是采用托管文件传输(MFT)平台。使用优秀的MFT平台(如镭速传输),可以帮助您实现以最大程度地提高文件传输效率和性能,减轻内部和外部数据安全风险,满足并保持合规性要求等目标。 本文地址:https://www.raysync.cn/news/post-id-159 ,镭速大文件传输软件,高速传输系统,提供ftp传输加速服务,企业级大文件传输协议,解决大数据传输,跨境传输,跨国大文件传输慢的问题,帮助企业提高传输效率。
2020-06-19
关于中国数据跨境传输和跨国文件传输相关问题-数据传输-跨境传输-大文件传输解决方案-镭速传输
关于中国数据跨境传输和跨国文件传输相关问题,根据2016修订的《个人信息保护法》第17条规定,个人信息控制器向境外第三人提供个人信息时,应当将信息类型、目的、接收主体的信息以及保存期限等告知数据主体,并从数据主体处取得电子邮件。违反本法规定,个人信息管理人员不得订立跨国界转让个人信息的合同。 在数据监管日益趋严的情况下,企业如何在不同法域间统筹搭建合规体系? 1、指定某人或某团队负责数据合规; 2、数据盘点梳理,如企业名称、代表人及数据保护官(如有)、数据主体类型、数据类型、处理目的、数据处理者及控制者名称、跨境文件传输等; 3、准备任务清单,在清单中明确具体事项、依据以及目的,如制定、更新一系列与合规有关的隐私政策、数据处理协议、数据跨境协议、跨国文件传输协议; 4、基于商业目标、执法风险和合规难度确定任务优先级; 5、对IT、信息安全、商务、法务、外部咨询机构进行分工、协作; 6、确定执行任务清单,明确相关任务执行人以及执行期限; 7、合规项目管控及预算。 中国数据跨境传输的相关法律法规,主要基于法律层面的网络安全法,行政法规层面的《个人信息和重要数据出境安全评估办法(修改稿)》和国家标准层面的 《信息安全技术-数据出境安全评估指南》(草案)。《网络安全法》第 37 条要求:“关键信息基础设施的运营者在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息和重要数据应当在境内存储。因业务需要,确需向境外提供的,应当按照国家网信部门会同国务院有关部门制定的办法进行安全评估;法律、行政法规另有规定的,依照其规定。” 2017 年 5 月 19 号《个人信息和重要数据出境安全评估办法(修改稿)》在有限范围内发布。 这是中国网络安全法律的一个跟进措施,有关于整个中国的信息安全和隐私保护条例。对比《网络安全法》,该立法草案给出了更详细的流程来评估数据是否可以传输到国外。而 《信息安全技术-数据出境安全评估指南》(草案)重点针对数据安全评估的流程以及要点进行了规范性指导,将为数据出境安全带来奠定基础。笔者工作在医疗健康领域,根据上述定义和行业 主管部门相关规定,指南提出了各行业 重要数据的范围。 本文地址:https://www.raysync.cn/news/post-id-120 ,镭速大文件传输软件,高速传输系统,提供ftp传输加速服务,企业级大文件传输协议,解决大数据传输,跨境传输,跨国大文件传输慢的问题,帮助企业提高传输效率。
2020-06-18
关于韩国数据跨境传输和跨国文件传输相关问题
关于韩国数据跨境传输和跨国文件传输相关问题,根据2016修订的《个人信息保护法》第17条规定,个人信息控制器向境外第三人提供个人信息时,应当将信息类型、目的、接收主体的信息以及保存期限等告知数据主体,并从数据主体处取得电子邮件。违反本法规定,个人信息管理人员不得订立跨国界转让个人信息的合同。 加强数据管理和保护 韩国《个人信息保护法》、《信息通信网络的利用促进与信息保护等相关法》、《位置信息的保护与利用等相关法》、《信用信息的利用与保护法》等法律对一般个人信息保护、信息通信领域个人信息保护、金融领域信息管理等作了规定。 各相关领域立法补充完善网络安全法律制度,在新技术新业务方面,2015 年3 月制定的《云计算发展与用户保护法》 要求云服务提供者在发生侵害事故、用户信息泄露、服务中断的事件时,应即时通知用户。在电子政务方面,《电子政府法》明确政府部门建立保障信息通信网络、行政信息等安全性与稳定性措施。在信息化推进方面,《国家信息化基本法》规定了保障信息使用安全和可靠性相关要求。在工业技术方面,《工业技术泄露预防与保护等相关法》 对工业技术的防止泄露与管理、工业技术保护基础设施的建立等进行了规定。 本文地址:https://www.raysync.cn/news/post-id-151 ,镭速大文件传输软件,高速传输系统,提供ftp传输加速服务,企业级大文件传输协议,解决大数据传输,跨境传输,跨国大文件传输慢的问题,帮助企业提高传输效率。
2020-06-18
关于澳大利亚跨境数据传输和跨国文件传输的问题
关于澳大利亚跨境数据传输和跨国文件传输的问题,澳大利亚1988年《隐私法》规定了跨境披露个人信息的隐私原则: 实体必须采取合理的措施,以确保海外收件人不会违反澳大利亚隐私原则。其原则上对于个人数据跨境传输和跨国文件传输并不禁止,但《个人控制的电子健康记录法》(PCEHR)对于可识别的健康数据的跨境传输给予了相应的限制。 1988年的《隐私法》和《澳大利亚隐私原则》对组织收集、存储、使用、披露和处理个人信息的方式产生了重大影响。 《澳大利亚隐私权原则》限制了在某些情况下出于直接营销目的使用个人信息的权利。对敏感信息有更高的保护标准,其中包括种族或民族血统、宗教或哲学信仰、政见、政党、贸易协会、工会会员身份、性行为、偏好、犯罪记录、健康信息(包括预测数据)和生物特征数据。 此前对《隐私法》进行的修订意味着,从2018年2月起,当数据泄露有可能对涉及其私人信息的个人造成严重损害时,要求受监管的所有实体须通知受影响的个人和隐私专员。 一旦发生数据泄露,实体必须进行快速评估,以确定对个人造成严重损害的可能性。对个人的严重损害可能包括严重的身体、心理、情感、财务或声誉损害。如发现可能造成严重损害,有关机构必须通知受影响的个人及私隐专员。 私隐专员的权力包括额外的调查及审核权力,以及作出可强制执行的承诺、制定及登记具有约束力的私隐守则,以及在联邦法院或联邦巡回法院提起诉讼的权力。 目前,澳大利亚很少有直接涉及电子商务的法规。但是,1999年的《电子交易法》中包含了促进企业和社区对使用电子交易信心的条款。企业需要制定明确的程序,以确保将条款纳入在线合同的确定性,以及需要作出明确声明接受方同意他们的协议。各方可能会通过点击“我同意”遵守在线合同中的条款。在接受条款之前,接受方可以看到并访问这些条款。 随着电子商务交易的增长,组织对社交媒体传播渠道的利用也在增加。毫无疑问,澳大利亚的法律将继续演变,以管理社交媒体的商业使用。 法院近期裁定,如果第三方在其社交媒体页面上发布的评论违反了澳大利亚消费者法律或广告标准,公司可能要对这些评论负责。因此,各机构必须经常监控其社交媒体页面,积极删除第三方发布的任何诽谤、误导性或侮辱性评论。 本文地址:https://www.raysync.cn/news/post-id-93 ,镭速大文件传输软件,高速传输系统,提供ftp传输加速服务,企业级大文件传输协议,解决大数据传输,跨境传输,跨国大文件传输慢的问题,帮助企业提高传输效率。
2020-06-18
美国数据跨境传输和跨国文件传输事项
美国数据跨境传输和跨国文件传输事项 美国一直刻意避开联邦层面的统一跨国传输数据和跨国文件传输保护立法,只在特殊领域或者个别州实现定点立法,主要动因是担心过多的法律规则会使美国互联网企业发展丧失活力与优势。 2019年11月18日,美国国会共和党参议员Josh Hawley向参议院提交了关于跨境数据传输保护与跨国文件传输的《国家安全与个人数据保护法提案》。该提案引言部分指出,其宗旨是“通过实施数据安全要求和加强对外国投资的审查,保护美国人的数据不受外国政府的威胁。尽管,NSPDPA 是否及何时能通过尚不能确定,但其内容已引起了境内外互联网及科技企业的极大关注。如果最终通过,将对企业数据合规提出更高要求和挑战。 在个人数据跨境传输的政策规制上,美国持开放态度,但在其他重要的非个人数据上,则采取了相应限制,如《出口管理条例》对部分关键技术与特定领域的数据出口进行限制;另外,还应当重点关注医疗健康领域的《健康保险携带和责任法案》,值得注意的是,该法案的适用主体范围有限,并非所有网络服务商均需遵守;此外,金融服务数据方面的《格雷姆-里奇-比利雷法案》仅适用于金融服务商,而不及于一般的金融技术企业。在处理美国法域数据合规时,应当特别注意各州之间不同的法律规制,比如加州的隐私法保护程度通常严于美国其他州。 总结并评述一下美国的跨境传输数据和跨国文件传输立法,一方面以备应对美国不时发起的审查与调查,另一方面美国的相关立法也对我国数据保护立法有借鉴意义。美国目前尚没有联邦层面的数据保护统一立法,数据保护的立法多按照行业领域分类。 本文地址:https://www.raysync.cn/news/post-id-256 ,镭速大文件传输软件,高速传输系统,提供ftp传输加速服务,企业级大文件传输协议,解决大数据传输,跨境传输,跨国大文件传输慢的问题,帮助企业提高传输效率。
2020-06-17
关于日本数据跨境传输和跨国文件传输
关于日本数据跨境传输和跨国文件传输,日本2003年生效的《个人信息保护法》(以下简称“《保护法》”)于2015年9月进行了修改,并于2017年5月生效。新《保护法》包含了关于跨境数据传输和跨国文件传输的重要规定,还设立了“个人信息保护委员会”(以下简称“PIPC”)作为独立监管机构,制定向境外传输数据的规则和指南。 PIPC指南给出了《保护法》规定的“第三方”的具体实例;其中包括,母公司和其子公司、同系子公司或者同一集团下属各公司之间的个人数据交换;或者,特许经营组织的总部和特许经营者之间的个人数据交换。 根据2017年5月生效的《个人信息保护法》第二十四条规定,个人信息处理业者将个人数据提供给处于外国(指处于本国之域外的国家或地区)应当事先经过数据主体的同意,除非是被认为在保护个人的权利或利益上处于与日本同等水平的、已建立个人信息保护制度的国家或地区。 《保护法》第24条规定,一般情况下,处理个人信息的经营者在向位于外国的第三方提供个人数据时,需要事先获得数据主体对该提供行为的同意。一般情况下,数据主体的同意是数据传输的前提。 但是,更为重要的是,第24条规定,第三方不包括以下接收方:该接收方已经建立起必要的机制,使其能够持续采取个人信息处理方面的措施,这些措施与处理个人信息的经营者根据PIPC规则处理个人数据的行为具有同等水平。此外,如果PIPC认可某些国家在保护个人权益方面建立了与日本具有同等标准的个人信息保护制度,那么第24条也不适用于这些国家。因此必须注意,日本的《保护法》设定了个人同意的例外情形,适用于那些拥有同等保护水平的国家和确保遵守PIPC规则所设标准的接收方。 PIPC公开征求意见后于2017年12月公布了具有与日本法律制度“同等”保护水平的第三国列表草案。根据条款草案,必须满足以下五个条件。 1.对于处理个人信息的经营者或其下属机构规定了同等的法律或其他规则; 2.设立了与“个人信息保护委员会”同等的独立监管机构以及配套机制,以实施必要和适当的监管; 3.基于对于个人信息利用和个人权益保护的共同理念而与日本达成合作; 4.在保护个人信息的同时,互相保障数据的顺畅流动,对个人数据的国际传输施加的限制不得超越保护个人信息的必要范围; 5.按照第24条规定确定的外国列表,能够为日本的产业创新、经济社会蓬勃发展以及实现国民的富裕生活做出贡献。 讨论跨国文件传输问题的理论基础是什么?数据传输的规则尚未尘埃落定,而是随着数据的全球流动而变动不居。 探讨数据传输规则时,应当将多个因素纳入考虑范围,具体包括:人权、商业贸易、安全措施,可能还包括政治意志。日本最近的贸易谈判可能也可以据此进行归类。TPP/CPTPP看起来对数据流动更为宽容,而“日欧经济伙伴关系协定”可能更多从基本权利角度来考虑数据保护。 日本的新《保护法》在2017年5月刚刚生效,目前还没有国家被认定为是具有同等保护水平的国家。现阶段,对数据传输问题得出任何定论都为时尚早。但是可以确信,中日两国存在紧密联系,我们应当互相深入了解彼此的数据传输法律框架,并就制度基础探寻并形成共识。 本文地址:https://www.raysync.cn/news/post-id-64 ,镭速大文件传输软件,高速传输系统,提供ftp传输加速服务,企业级大文件传输协议,解决大数据传输,跨境传输,跨国大文件传输慢的问题,帮助企业提高传输效率。
2020-06-17

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