初入外贸圈，这些高效工作的小贴士，你需要逐条掌握，并熟练运用到工作内容中。工欲善其事，必先利其器。开展外贸工作若缺少基础必备工具，你将需要花费大量的时间去摸索这些疑难问题。因此，小编整理了一份外贸圈高效工作的必备工具清单，希望可以帮到各位外贸圈的小伙伴们~~ 一、语言翻译类 作为外贸人的第一步就是能与外国人无障碍交流，为了避免出现语言不通的尴尬场面，这类翻译软件/网站你必须收藏起来。 1.CNKI翻译助手 中国知网提供的翻译助手，全球学术快报，一个较为专业的翻译网站，提供学术翻译和各类专业词汇的翻译。缺点是翻译相对较慢，适合翻译需求不紧急时使用。 2.谷歌翻译 利用谷歌浏览器，可以对整个网站内容进行翻译，且翻译速度快。 3. Nice Translator 支持34种语言互译，翻译效果相对不错，不会特别生硬。该网站对于专业术语的翻译部分较为欠缺，如果专业术语较多，则不适宜在此翻译。 4. imTranslator小语种翻译器 ImTranslator 是一款强大的基于浏览器的即时翻译扩展插件，提供最方便的在线翻译超过50种语言访问。是一款在线翻译插件，用鼠标划出一块区域即可快速翻译区域中的内容，十分方便。 二、通讯类 1. WhatsApp WhatsApp是一款非常受欢迎的跨平台应用程序，用于智能手机之间的通讯。通过软件可以及时收到对方的，并且能够了解客户是否已查看你发送的消息，加快响应进程。 2. Wechat 微信目前属于较为主流的通讯软件，许多在国内采购的外国人已经能够很好地使用微信并与外贸业务员进行交流。 三、文件工具 1. OfficeCoverter 现阶段最大的文件转换。用于文档格式转换。如需要对Office文档进行格式转换，可收藏此工具。 2. hipdf文件格式转换工具 另一款较为方便的文件格式转换工具。快速转化文件格式，，可以通过这款工具灵活切换报价单、产品资料等。 3.镭速云传企业网盘 一款较为全面的网盘工具，提供大容量存储空间和无障碍文件极速传输，不需要翻墙即可与外贸小伙伴进行产品资料文档传输。无传输时可免费存储资料文档。 4.We transfer 文件传输工具，部分小容量文件可以通过网站传输到用户邮箱。缺点是传输容量有限制，且需要翻墙。 四、其他工具 1.XE Currency 转换器 一款权威货币汇率工具，能提供一段时间内准确的汇率变动情况，通过这款工具能帮助外贸小伙伴选择合适的出单日期或结汇时机。 2. 图片格式转换工具 在线图片格式转换工具，这款免费工具可以迅速转换图片格式。网址：http://pic.55.lla/

铁打的营盘，流水的兵，对于企业而言，员工离职是再正常不过了。企业没有干涉员工离职的权利，但个别离职员工在离职前清空电脑，将重要资料带走，将会给企业造成不可估量的损失。 最近小编看到国内某问答社区，关于员工离职删文件给公司带来将近40w损失的帖子引发全网热议。有站在员工角度的，有站在企业角度的，各种解读分析，公说公有理婆说婆有理。 数据被删，很多人只把注意力集中在员工身上，但小编认为我们关注的重点应该是数据本身。 既然是企业核心数据，那就该防微杜渐早早备份留一手。况且现在企业网盘这么火，将文档统一存储在企业网盘，不仅方便分享、查找，员工的上传、下载等操作都能实现透明化可视化，方便管理。不管员工是手滑不小心，还是心情不爽，想删数据就没那么简单了！ 小编推荐一款神器——镭速云传企业网盘，集传输、存储、管理等多种功能于一体，再也不用担心离职员工删文件啦！ 散落文件集中存储，镭速云传统一管控 员工的劳动和创造为企业的发展提供动力，每位员工的产出非常宝贵。镭速云传企业网盘帮助企业将分散的文件集中存储，统一把控。 企业可以按照不同部门划分工作空间，财务部、产品部、技术研发部、运营部、业务部等，各部门之间文件不混淆，比如，技术部门无法查看财务部门的文件，保证了企业内部的信息安全。 管理员可以设置不同群组成员的权限，包括上传、下载、重命名、删除等。 管理员还可以在流量统计和安全中心查看子账号登录、文件操作等信息。 企业文件集中存储，统一管控才能有效杜绝数据丢失的可能，通过镭速云传企业网盘，不仅能管控文件，还能帮助企业搭建知识体系架构，让数据发挥最大的价值，助力企业腾飞！ 最后，小编温馨提示一下，离职恶意删除公司文件资料，涉及民事、行政甚至刑事责任，企业生产经营中正在使用的文件，千万不能删！最好是，轻轻的离去，不带走—片云彩。

贸易行业是指主要经营品种、范围基本相同的商品生产者和商品经营者形成的以专业化经营为特征的贸易主体群体。行业包括纯贸易业，企业中的经销行业，证券流通业，以信息为媒介的流通业，药房业，水、电、气流通业、饮食服务业、物流业等八大类别构成，因此行业内资料信息是贸易的核心准则。 在贸易行业的业务模式中，主要以高额的赚取更多的利润差价为核心宗旨，通常按单核算收入、成本、费用、利润，并在业务执行过程中严格按预算控制付款。因此，贸易行业对于企业的风险控制要求更高，对时效性要求更严格。 贸易行业市场环境中，企业核心竞争力由信息化水平决定，具备充分广阔的信息资源库，比对手更快获取和处理信息，按需快速配置企业各种资源，实时响应市场需求，方能立于不败之地。 贸易行业企业已在日常办公、业务运营、客户管理等方推行信息系统，但文件管理依然处于比较落后的状态，业务资料无法统一管理与协作、管理人员无法实时全面地掌握交易进度、大量内外合作的资料存档与查找困难、以及历史交易资料丢失等问题严重影响了贸易型公司的业务连续性，贸易型企业的文件管理具体面临着以下场景的痛点： 1.行业贸易领域易重叠，资料外泄严重，业务员掌握公司几年客户资源积累信息业，能快速自立门户，对原企业产生冲击 2.资料交流沟通采用QQ、微信以及邮件，涉及到众多合作方，项目资料传输频繁但低效，资源信息同步不及时，文件资料无法统一管理 3.大型贸易项目，若涉及到多部门、多公司合作，交易过程中的具体进展无法及时反馈，公司管理层易出现管理盲区漏洞 4.整个交易过程中产生的大量资料散落存放，面临不安全隐患，丢失和泄露可能会给企业带来重大损失 5.与海外客户沟通，发送设计效果图、加工制作图纸等文件通过邮件完成，传输速度慢、无法发送大文件，降低沟通效率 面对这类行痛点，镭速云传为贸易型企业搭建跨境云存储文件传输管理平台，帮助贸易行业归档项目资料，降低沟通成本，提高企业内/外部工作效率，从而降低交易周期，实时响应市场需求，按需快速配置企业各种资源，最终在激烈的市场竞争中占得先机。 行业资料存储与备份 镭速云传为贸易型企业搭建跨境云存储文件传输管理平台，协助贸易企业集中管理业务资料文档，将企业客户资源统一管理，防止资源信息泄露，实现安全存储和备份。平台通过操作系统安全、数据库密码存储安全、传输安全、管理员权限管控、开发组件CVE漏洞扫描、Web漏洞扫描等多方面系统性安全检查为用户提供多重安全机制，保障传输安全和存储安全。 实时把控贸易进度 企业可以通过镭速云传建立主导贸易文件夹，为贸易双方搭建一个安全文件管理平台，保持双方进度文档资料实时更新，通过实时上传更新，有效掌控项目进度，避免管理层因双方数据不一致而出现项目盲区，掌控全局。 无障碍全球加速传输 镭速云传提供无障碍全球加速传输，跨国传输无障碍，全球加速传输，提升跨境沟通效率，节约沟通时间成本，实现外贸行业与境外客户有效沟通与合作。

以下几个场景，你我在工作中可能都遇到过： 去拜访客户，客户临时想要一个产品资料，你窘迫的发现自己没有带。只好跟客户说找时间再来拜访，一来二去，客户被别人抢先。 经常发现自己保存的文件有多个版本，混乱的分不清哪个才是正确的最新版。 文件资料被员工保存在私人电脑上，当你需要他人的文档资料时，若同事不能及时响应，那你只能等待，耗费时间，协作困难。 移动互联化办公时代已经到来，而你却还在被以上这些传统办公方式而拖累吗？ 镭速云传企业网盘可以帮你解决以上问题！ 镭速云传作为一款轻量级云存储传输应用平台，可轻松满足个人、中小型企业以及大型企业传输及管理文件的需求，助力数字时代变革者更高效、更灵活地办公。 凭借业内领先的数据传输核心技术，完美解决客户跨国传输、远距离传输、大文件传输等问题，最大限度提高带宽效能，从而提高工作效率。 为客户提供高速、稳定、安全的网络优化服务，大幅节省企业网络资源投入，提高效率，改善网络使用体验。 无惧文件大小 全球加速传输 文件传输速度数倍提升，无惧延时与丢包，超大文件和海量小文件皆可秒传 断点续传、错误重传、负载均衡，保障传输效率与质量齐头并进 不受网络条件、文件大小限制，与全球业务伙伴进行高效的数据交换 便捷的文件管理 协助员工高效办公 通过分享链接、共享文件等方式将资料快速分享给业务同事 独立的个人空间，文件资料有序归类，管理简单便捷 团队项目多工作空间设置，独立开展业务互不干扰 网银级安全保障 数据资产坚如磐石 全程采用网银级SSL加密传输，数据安全固若金汤 全面的CVE漏洞扫描，文件防泄露检查，确保系统运行安全性 管理员可设置细致的操作权限，从流程到权限分配环节确保数据资产安全 灵活的定制方案 满足企业各阶段发展需求 公有云部署+私有化部署+定制化部署，弹性服务，节约企业成本 无需搭建复杂的IT环境，自助开通，即开即用，企业轻松上云 专业系统架构，支持多种服务模块，助力企业高速发展 文件内容管理与具体业务相结合，为企业打造专属解决方案 镭速云传企业网盘，让你的工作更加高效、轻松！

随着信息化的高速发展，企业办公、运营维护、文件管理等各个环节都逐渐依赖于信息管理系统，对于资料数据库更新迭代要求愈来愈高，而传统的文件管理方式已经无法满足企业的服务体系需求。 镭速云传作为一款跨境云存储文件传输管理平台，为企业的文件管理和跨境外贸交易等需求痛点提供安全、便利、高效的解决方案。 企业痛点一：文件内容涉及企业机密，泄露风险高 企业在日常运营中会产生大量文件，文件内容涉及重要客户信息以及财务数据等，这类文件信息是企业日积月累的数字资产，其中包含少数企业核心机密文件，分散在各个员工的电脑、U盘中。而许多不同的行业由于领域所具备的特殊性，同一文件需多人经手，因此部门内不同员工对于这类文件的操作权限需要严格定义。所以文件管理不够完善，容易造成企业机密文件的损坏、丢失。 解决方案：文件操作权限管理，保障工作安全 镭速云传个人版免费提供100GB存储空间，助力企业文件管理和存储，统一归档保障安全。支持通过文件（夹）的基础搜索功能，方便资料数据文档的查找、分析和运用，能不断沉淀和积累企业知识数据资产。 其次，组员可在镭速云传个人空间内建立文件夹，邀请相关同事进入上传分享相关资料文档。镭速云传用户组功能支持管理员对不同的文件/文件夹设置不同权限，而且权限可具体到任意成员。可以设置六级权限管控， 分别为“上传”、“下载”、“删除”、“列举目录”、“创建目录”、“重命名”。可根据用户职责范围，快速配置权限，可追溯的操作日志监督，满足企业多样化权限管控。 对外分享的文件，可设置访问密码、分享期限等，保证流转文件安全可控。镭速云传采用网银级AES-256加密和全程SSL加密传输，全面的CVE漏洞扫描，保障传输安全。 企业痛点二：文件传输平台多，版本复杂混乱 日常工作中，我们会使用微信、QQ、邮件或者其他多种形式的软件渠道多次传输少量文件，由于命名不及时导致最终传输的文件出现各种数字后缀叠加命名格式，容易造成版本混乱，降低办公效率。 解决方案：文件操作权限管理，保障工作安全 镭速云传分享和邀请上传功能，可有效避免文件版本混乱，规范化文件管理。组员在文件空间内发起文件收集邀请，被邀请者收到信息后将文件上传到指定空间内，无需多种软件渠道转发，减少文件收集时间。 现阶段，市场竞争激烈，企业对于缩短项目周期、管理规范化和标准化、控制成本与质量等要求越来越高。有效的文件管理能大幅度缩小项目工作周期，能解决文件分散式存储、文件丢失等信息滞后难题。管理好资料文档，对于企业数字资产的沉淀有着潜移默化的作用，系统化的数据资产有利于企业应对大数据时代的机遇和挑战。

在互联网市场中，越来越多的企业意识到创新的软件和移动应用程序可以用来获得或保持有价值的竞争优势，企业必须设法将“业务”和IT部门整合在一起。最重要的是，使用新软件能够推动业务工作整体步伐。 考虑到当前数据的全球形态，镭速传输适时而在，应需而来。镭速传输提供的一站式大文件传输解决方案通过自身传输性能优势和软件易用性、安全性等方面完备的基础已经帮助2W+企业走上数字化发展的快速通道。 Raysync高速传输协议，加快数字化升级 Raysync高速传输协议是镭速传输基于UDP的传输性能，自主研发的超高速传输协议，其传输速率相较于FTP提升100倍，带宽利用率达96%以上。面对TB级大文件传输和海量小文件传输，镭速传输提供多维度传输形式，10GB大文件跨国传输（北京-纽约）仅需7分30秒，超高速传输稳定、可靠。 构建智能化传输环境，驱动创新发展 2020年7月10日，镭速传输v5.0.1.3.8全新发布，支持4种传输协议配置，用户可以灵活选择；同时双向同步模式释放了手动拷贝的双手，更加灵活、简单、细致，避免了文件在备份过程中出现遗漏的情况；配置了Rsync下载校验机制，如果下载文件目录出现同名文件，会自动与服务器上文件进行比较，服务器只发送不想同的数据下载，保证文件完整性。同时对传输命令行做出了4大调整，方面技术人员操作。（版本升级，全面更新11项功能，如果感兴趣欢迎登录镭速传输官网，了解体验！） 严控传输过程，保障数据安全 为确保传输数据安全，防止数据泄露、破解、监听等安全问题，镭速传输强化内部数据通信安全性管控，采用网银级AES-256加密技术，内置CVE漏洞扫描，传输过程中使用SSL加密传输，有效确保数据安全。同时，镭速传输采用访问权限与OS权限设置，达到了更加严密的访问控制。 镭速传输深知数据对企业发展的影响力，紧随时代发展的脚步，努力践行“数据高速流转为企业创造价值”的初心。从未停止对信息处理能力的深挖，一直致力于为企业提供安全、高效的大文件传输解决方案。

“如果到了2020年,公司还没有选择上云，那将会是非常罕见的情况，就好比我们今天没有互联网一样。” ——权威IT研究与咨询公司Gartner 艾瑞数据统计报告显示，2017年企业网盘市场规模增速达50%以上，预计到2020年企业网盘普及率将达到80%，企业网盘市场正蓬勃发展。企业的经营发展越来越依赖数据的支撑，传统的存储方式不仅让企业数据缺乏有效管理、难以保证安全，更难以搭建企业知识库体系，如今越来越多的企业开始采用云服务。 镭速云传企业网盘凭借强大的文件加速传输引擎、管理员权限设置、海量云存储空间，为企业飞速成长提供动力！ 在企业内部，团队成员之间经常需要传输和共享业务资料，有时还需要将工作资料汇总上报。在镭速云传您可以根据项目、企业架构或者业务，在云端创建同等的办公空间。我们支持团队内培训资料、商务文件、项目资料等信息云端共享，对比传统的FTP、邮箱附件、QQ微信等文件传输方式，镭速云传传输速度1秒提升100倍，大幅提升了企业内部核心数据的流转效率。 在企业外部，用户可以将网盘内任意大小的文件生成网盘外链发送给经销商或客户，突破邮箱对附件大小的限制；镭速云传支持多线程、断点续传，保证了大文件一对多分发的快速和稳定；无障碍秒传大文件到国外，帮助企业拓宽全球业务；全程SSL加密技术，多重手段保障企业数字资产安全。 镭速云传企业网盘根据企业的需求，结合整个行业的痛点，深入企业内部进行系统调研分析并给出定制化方案。随着企业用户对云服务的了解和认知程度的不断提高，许多企业主动考虑将自身的数据存储融入云中。

重磅！镭速传输Raysync发布11项全新功能 重磅消息！ 2020年7月10日，镭速文件传输软件Raysync迎来了一次大版本升级。此次文件传输传输升级不仅提升了整个文件传输软件的视觉体验，新增不少实用的功能，更是给了企业用户技术支持4大惊喜。下面对V5.0.3.8版本部分更新功能进行说明。 1、UI优化 全新版本对管理控制台所有页面的效果呈现、板块位置进行了一次优化，轻量化设计让界面更加简洁，用户视觉体验更佳。 2、支持4种传输协议配置，方便用户灵活选择 ①自动选择UDP/TCP：支持设置当UDP传输延时低于多少毫秒时，自动切换为TCP ②只使用UDP传输：仅使用UDP传输 ③只使用TCP传输：仅使用TCP传输 ④系统默认：默认优先使用UDP传输，当传输中断时自动切换为TCP传输 3、同步任务支持双向同步 双向同步模式让备份更加灵活、简单、细致，避免了文件在备份过程中出现遗漏的情况，同时释放了手动拷贝的双手。 双向同步任务按照顺序进行，先进行客户端-->服务端上传同步，再进行下载服务器-->客户端下载同步 4、支持Rsync下载校验，保证文件完整性 下载文件时，如果下载目录有同名文件，会与服务器上文件进行比较，服务器只发送不相同的数据进行下载，保证文件完整性。 5、第三方鉴权新增“外部Http鉴权” 6、LDAP鉴权增加“导入账号”按钮 用户在管理控制台“第三方鉴权”配置LDAP/AD域信息后，可以将LDAP/AD域内的账户导入到镭速服务器上 7、支持账户主目录设置禁止访问的路径 注意路径填写规则：根目录\目录\... 除了以上功能，针对有些企业会有特殊需求，我们对传输命令行也做了更多的支持，更加方便技术人员操作。 8、传输命令行支持通配符的方式进行上传/下载文件 比如将本地D:\openssl文件夹下以D1D052开头的文件上传至服务器的根目录，那么命令行为 rayfile-c.exe -a 192.168.186.137 -p 32001 -u test -w Raysync@123 -o upload -d / -s d:/openssl/ -reg ^D1D052.*$ 9、传输命令行支持移动单个文件夹或文件 比如将服务器\openssl\01文件夹移动至根目录，那么命令行为 rayfile-c.exe -a 192.168.186.137 -p 32001 -u test -w Raysync@123 -o move -s /openssl/01 -d /01 传输命令行支持移动多个文件夹或文件 比如将服务器\openssl\01 \openssl\02文件夹移动至根目录，那么命令行为 rayfile-c.exe -a 192.168.186.137 -p 32001 -u test -w Raysync@123 -o move -s /openssl/01 -s /openssl/02 -d / 10、传输命令行支持复制单个文件夹或文件 比如将服务器\openssl\01文件夹复制至根目录，那么命令行为 rayfile-c.exe -a 192.168.186.137 -p 32001 -u test -w Raysync@123 -o copy -s /openssl/01 -d /01 传输命令行支持复制多个文件夹或文件 比如将服务器\openssl\01 \openssl\02文件夹复制至根目录，那么命令行为 rayfile-c.exe -a 192.168.186.137 -p 32001 -u test -w Raysync@123 -o copy -s /openssl/01 -s /openssl/02 -d / 11、传输命令行支持指定修改目标文件名 比如将本地D:\openssl\abc.jpg文件上传至服务器的根目录，并修改abc.jpg为ddd.jpg rayfile-c.exe -a 192.168.186.137 -P 32001 -u test -w Raysync@123 -o upload -s d:/openssl/abc.jpg -d / -t ddd.jpg 此外，镭速传输还对软件几十处细节做了全面的优化调整，篇幅有限，在这里就不一一介绍了，如果对我们的产品有兴趣或想体验一把飞速传输，欢迎联系我们！ 在这个信息化的时代，数据已经成为企业发展的重要驱动力，数据的应用水平关系到企业发展的整体步伐。文件作为数据的载体覆盖到了公司业务流程的方方面面，这就对文件的交互速度、安全防范、可用性提出了更高的要求。镭速传输从未停止对信息处理能力的深挖，一直致力于为企业用户搭建更安全高效的文件传输平台，为更多企业提供全面的服务。