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传输文件的安全注意事项

2018-08-16 15:17:57 文件保护


随着网络威胁的不断发展和变得越来越复杂,在文件传输方面,一个词可以改变权力平衡。文件传输和托管文件传输之间的区别对于企业来说至关重要。应用先进技术管理文件传输的挑战在于区分以文档为中心的协作文件共享和自动或部分自动化文件传输,以支持业务流程,通常以兼容的方式。


那么,今天管理和传输信息时企业需要了解什么?


当员工(包括IT员工)开始使用不符合组织或行业安全要求的未经批准的应用程序时,会带来更大的安全挑战。此外,对于与关键业务流程相关的信息,使用这些未经批准的方法通常会在这些系统中产生漏洞。


无论为增强安全性做出哪些努力,企业文件同步和共享(EFSS)服务仍然以最终用户为中心,导致企业IT经理经常阻止来自企业域的EFSS服务,以维持对其网络和业务流程的控制。


另一方面,托管文件传输(MFT)解决方案可以通过增加的安全性,可见性和与业务流程的集成来支持文件共享,并且具有自动化的系统到系统文件处理功能。某些MFT解决方案没有明确的传输大小限制,而EFSS解决方案的文件大小限制通常不支持许多大型文件类型,包括高清视频和设计文件。


为了安全地管理信息并解决最终用户和IT之间的平衡,组织需要考虑这三个基础来进行文件传输过程:


1. 自动化:


通过集中式MFT系统将自动化应用到文件传输过程中,消除了手动文件传输过程所涉及的时间和成本,并保持了整个组织的效率。


2. 安全性:


正如EFSS供应商过去所做的那样,生成共享文档的链接可以通过几个基本缺陷将敏感数据置于风险之中。生成链接后只能由受信任的来源访问,实际上可以由非预期的第三方查看。依赖可扩展性,可靠性,故障转移和灾难恢复的MFT解决方案将加强IT流程的安全状况。


3. 合规性:


鉴于在中型到大型公司中传输的数据量越来越大,大多数组织对DIY文件传输过程的管理已不再可行。对于在内部和与合作伙伴开展业务的公司而言,文件传输也只是其中的一部分。如果他们必须证明所有交换和交互的合规性,他们可能需要数百个配置控制来持续管理和监控这样做。合规服务提供商降低了组织内的复杂性并保持了安全性。


管理信息是一项遗留的IT问题,可能会使企业面临安全威胁。组织应考虑一个全面的系统,其中支持广泛的最终用户和系统到系统工作流,使用连接贸易合作伙伴的工具,为移动工作人员提供支持,自动化本地和远程传输流程,以及智能和安全地控制流程内容。


(*图片源于网络)

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