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企业网盘如何帮助企业管理文件,想了解的进来瞧瞧

2019-09-29 18:25:33 最新动态 镭速云传

文件很重要,文件管理更重要


大部分人普遍认为,文件的价值仅限于该文件上交截止日期内,等这个文件递交完成后,它就成为一个无效文件。这一观点往往忽略了文件本身的价值,我们在制作某个文件时,通常是耗费心血对某个事件进行分析或汇总,显而易见它本身的价值远大于我们的认知。


个人文件管理最浅显的意思就是将自己做过的事情(文件)进一步沉淀,通过不断的沉淀进行迭代,这是一个从0到1的过程,耗费大量的时间,克服多重困难,如果没有文件管理这一过程,相当于从0到1之后又回到了起点,等下次需要再次完成类似事件时,又要从0开始。


企业网盘

时间成本与文件管理成反比


一个文件,它最终呈现出来的形式和价值是由人赋予的。如果你能将文件管理基础框架撘好,它本身所带来的价值将被充分发挥。因为往往有的时候,我们会在某个特定的时间点发现那个文件会被用到,如果没有一个完整的框架,我们寻找该文件的时间成本仅次于从0开始制作该文件。


如果我们能把文件管理基础框架夯实,我们面对许多问题是将游刃有余,我们不需要在某个节点去耗费大量的时间整理大量的文件,也不需要耗费大量的时间从成百上千的文件中找出某个文件,更不需要因为找不到某个之前做过的文件而从0开始制作,因此有序的文件管理和时间成本呈反比。


企业网盘

文件管理与团队沟通息息相关


在团队沟通协作时,具备系统化文件管理将发挥巨大作用,一个有效而系统的文件管理,让你的团队沟通更高效,在这个体系内,你能快速定位到某个季度的数据报表或KPI考核资料,在沟通协作时,能更加体现你的高效率。用镭速云传企业网盘,拥有更系统的文件管理方式,各个团队成员以本团队的文件管理体现去完成工作,能更有效降低沟通成本。有效建立内部秩序,降低团队沟通障碍。

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